Este documento describe los conceptos clave de la planificación y programación de proyectos. Explica que los objetivos principales de un proyecto son el desempeño, el programa y el costo. Luego, detalla los pasos de la planificación, programación y control de proyectos, incluida la organización, desglose de tareas y uso de diagramas de Gantt.

1. Planeacion y
programacion de
proyectos

2. Objetivos de un proyecto
1. Desempeño: es la calidad (relación entre
caracteristicas y el resultado).
2. Programa (Tiempo de entrega): es el cumplimiento
de las fechas de entrega.
3. Costo: cumplimiento del presupuesto de lo asignado
para el proyecto.
Estos 3 entran en conflicto, porque estos tres objetivos se
interrelacionan entre sí.

3. La importancia estratégica de la
dirección de proyectos
Planificacion: Consiste en fijar el objetivo, definir el
proyecto y organizar el equipo.
Programacion: en esta fase se asignan
personas, dinero y suministros a actividades especificas, y
se relacionan las actividades entre si.
Control: en esta fase la empresa vigila los
recursos, los costes, la calidad y los presupuestos.
Tambien revisa o cambia los planes y
modifica los recursos para cumplir los plazos y los
presupuestos de costes.

4.  El problema siempre consiste en saber
como dirigir un proyecto tan complicado
de forma eficaz.
 La programación de enormes proyectos es
un reto difícil para los directores de
operaciones, y constituye una de las 10
decisiones del director de operaciones.
 Los riesgos son muy elevados a la hora de
tomar las decisiones.
 Por ejemplo: Pueden gastar millones de
dólares por exceso de coste debido a una
mala planificación de proyectos y pueden
tener retrasos innecesarios debido a una
mala programación de proyectos. Y las
empresas pueden arruinarse totalmente
debido a un control ineficaz.

5. Planificación del Proyecto
Organización de proyecto:
 Para asegurar que los programas sean
correctamente dirigidos y atendidos.
 Es una forma eficaz de agrupar a las personas y
recursos físicos durante un tiempo limitado, de
forma que se complete un proyecto específico.

6. La organización de proyecto funciona mejor cuando:
1. Puede definirse un objetivo específico y una fecha tope del
trabajo.
2. El trabajo a realizar es único
3. El trabajo comprende tareas complejas relacionadas entre
sí que requieren habilidades especiales.
4. El proyecto es temporal, pero esencial para la
organización.

7. Desglose de una estructura de trabajo
 El equipo de dirección comienza
su tarea mucho antes del inicio
del proyecto para desarrollar un
plan.
 Uno de sus primeros pasos es fijar
cuidadosamente los objetivos del
proyecto; después definir este y
descomponerlo en una serie de
actividades manejables.

8.  Este desglose de la estructura
del trabajo define el
proyecto, dividiéndolo en sus • La desagregación de un
principales subcomponentes proyecto en tareas mas y
mas pequeñas es, en
(o tareas), que a su vez se ocasiones, muy difícil, pero
subdividen en componentes a la vez fundamental para
aun mas detallados, y poder dirigir un proyecto y
finalmente en una serie de programar el éxito.
actividades con sus
correspondientes costes. • En esta fase de
planificación, se calcula
también cuantas personas y
cuanto material de
suministro y equipos serán
necesarios.

9. Un desglose típico de la estructura de trabajo suele disminuir
de tamaño de arriba a abajo, y se sangra de la siguiente
manera:
Nivel:
1. Proyecto
2. Principales tareas del proyecto
3. Sub-tareas en las tareas principales
4. Actividades a terminar (o “paquetes de
trabajo”)

10. Ejemplo de un desglose de una
estructura de trabajo

11. El Director del Proyecto
Funciones del director:
1. Coordinar sus actividades con otros
departamentos.
2. Informar al presidente o alta gerencia de la
empresa.
3. Conseguir que todas las actividades se
terminen en la secuencia adecuada y en el
tiempo establecido.
4. Vela por que las metas de calidad sean
cumplidas
5. Se asegura de que las personas asignadas al
proyecto reciban la motivación, la dirección
y la información necesarias.

12. Programación del Proyecto
Qué implica programar el proyecto?
Implica ordenar y asignar un tiempo a
todas las actividades del mismo.
1. Tiempo
2. Personas
3. Materia Prima

13. Diagramas de Gantt
 Herramientas de bajo coste que ayudan a los directores a
asegurarse de que:
1. todas las actividades están planificadas,
2. su orden de realización se tiene en cuenta,
3. se han indicado las estimaciones de los plazos de las
actividades
4. y se ha determinado el plazo global del proyecto.

14. Cómo se hacen?
Se dibuja una barra horizontal para cada actividad del
proyecto a lo largo de la línea de tiempo.

15. Propósitos de la programación de proyecto
1) Muestra la relación de cada actividad con las
demás y con todo el proyecto.
2) Identifica las relaciones de precedencia
entre las actividades.
3) Favorece el establecimiento de un plazo y
de un coste realistas.
4) Ayuda a una mejor utilización de los
recursos, identificando cuellos de botella de
gran importancia para el proyecto.

16. Ejemplo de Redes
2
4 3
2
2
1 6
4
Actividad Tiempo
3 5 5
3 1-2 2
4
1-3 3
2-4 2
3-5 4
4-5 4
4-6 3
5-6 5