Este documento describe los conceptos fundamentales de organización y administración. Define la organización como un sistema que permite el uso equilibrado de recursos a través de la división del trabajo, jerarquización, departamentalización y descripción de funciones. Explica que la administración se encarga de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización para lograr objetivos. Finalmente, compara la organización funcional o de Taylor con sus ventajas de especialización y eficiencia, y sus desventajas de responsabilidad difusa y posibles roces

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño
Extensión - COL
ASPECTOS DE LA ORGANIZACIÓN DENTRO DE LA ADMINISTRACION
ELABORADO POR:
HOWILKEEY GONZALEZ
C.I. V-23.881.044
ESCUELA: INGENIERIA INDUSTRIAL
CABIMAS, FEBRERO 2017

2.  ORGANIZACIÓN
Principalmente la organización cuenta con tres acepciones una
etimológica que proviene del griego Órganon que significa Instrumento otra
que se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra más
que se refiere a la organización como un proceso. Si analizamos estos
significados podemos llegar a la conclusión de que en esencia las tres
involucran la idea de una estructura aunque con diferentes implicaciones.
Por definición, es un sistema que permite la utilización equilibrada de los
recursos.

3. FUNDAMENTOS BASICOS ETAPAS DE LA ORGANIZACION
 Es de carácter continuo ya que la
empresa y sus recursos están sujetos a
cambios constantes.
 Mejor manera de lograr los objetivos
del grupo.
 Ofrece métodos para desempeñar
actividades eficientemente y con
mínimo esfuerzo.
 Reduce duplicidad de esfuerzos
 DIVISION DEL TRABAJO
Es la separación y delimitación de las
actividades. De la división del trabajo se
derivan las siguientes técnicas;
o Jerarquización
o Departamentalización
o Descripción de funciones
 COORDINACION
Nace de la necesidad de sincronizar y
armonizar los esfuerzos para realizar
eficientemente una tarea.

4. ADMINISTRACION
La administración hace referencia al funcionamiento, la estructura y el
rendimiento de las organizaciones. La administración puede ser entendida como
la disciplina que se encarga de realizar una gestión de los recursos (ya sean
materiales o humanos) en base a criterios científicos y orientada a satisfacer un
objetivo concreto.

5. PRINCIPALES ASPECTOS DE LA ADMINISTRACION
 PLANIFICAR: Fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales,
usando como herramienta el Mapa estratégico. Teniendo en cuenta las
fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas
del contexto (Análisis FODA).
 ORGANIZAR: Responde a las preguntas de ¿Quién? ¿Cómo? ¿Cuándo? Va
a realizarse las tareas.
 DIRIGIR: Es la persuasión que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los
individuos para el logro de los objetivos fijados.
 CONTROLAR: Es la medición del desempeño de lo ejecutado,
comparándolo con los objetivos y metas fijados.

6. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR
Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que
cada hombre desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor número
posible de funciones.
VENTAJAS DESVENTAJAS
 Mayor especialización Dificultar de localizar y fijar la responsabilidad
 Mas alta eficiencia Se viola el principio de la unidad de mando
 La división del trabajo es la planeada La no definición de autoridad causa roces entre jefes
 Se separa el trabajo manual del intelectual