La función directiva
La dirección se ocupa de
coordinar e integrar el
conjunto de recursos
materiales y humanos que
configuran la empresa
FUNCIONES
PLANIFICACIÒN: determina que quiere conseguir en el futuro, como lo va a lograr y
cuales son los recursos que va a utilizar.
ORGANIZACIÒN: define las actividades y las tareas que van a desarrollar, divide y
distribuye el trabajo entre las personas y determina las relaciones de autoridad
DIRECCIÒNY GESTIÒN: integrar a las personas que van a trabajar en ella y orientar su comportamiento
hacia el logro de los objetivos.
Seleccionar, formar y asignar a personas en distintos puestos
Diseñar sistemas de recompensas e incentivos que motiven a las personas
CONTROL: verificar día a día que la empresa se mantiene en la dirección correcta
y en caso contrario adoptar medidas correctivas
Planificaciòn
Etapas de la planificación
• Matriz FODA
• Interna
• Externa
Diagnóstico
de la situación
• Misión
• Visión
• Objetivos
• Metas
Fijación de la
visión • Estrategias
• Liderazgo
• Innovación
• Diferenciaciòn
Competencia
OBJETIVOSOPERATIVOS:
resultados finales que se
esperan conseguir con el
plan. Estos deben ser:
Realistas
Políticas
Guías para
la toma de
decisiones Procedimientos,
secuencia de
como deben
realizarse las
actividades
Presupuestos
resultados
esperados
expresados
en cifras
Control,
mecanismos de
ejecución y control
de evaluación del
plan
CONTROL
Establece estándares: fijando unidades de producto,
costos, ingresos, salarios a modo de metas
evaluables y cuantificables
Mide resultados reales a través de análisis
contables y los compara con los estándares.
Analiza las causas de las diferencias (dificultades
organizativas, falta de personal o recursos, hechos
fortuitos no impugnables a la organización.
Corrección de las desviaciones,
revisión de planes, aumento de
recursos
Técnicas de control
Auditoría, verifica la planificación,
tanto en relación a la
contabilidad, como a la
rentabilidad de los recursos, o la
gestión global de la empresa,
haciendo recomendaciones para
mejorarla
Se trata de controlar la
relación numérica de la
planificación, referidas
en los costos de las
operaciones y los
ingresos por las ventas
Permite tratar los datos
históricos, sacar conclusiones
y realizar pronósticos
La manifestación en la organización
de la empresa del principio de
división del trabajo se traduce en la
departamentalización: agrupar
actividades relacionadas entre sí,
favoreciendo la organización y
facilitando la organización:
Funcional: agrupa actividades según las funciones básicas de la
empresa.
Geográfica: cuando la empresa produce y vende en grandes áreas
geográficas.
Por productos o servicios: agrupa a los trabajadores por cada línea
de productos o servicios.
Por clientes o canales de distribución: agrupa a los trabajadores
por cada tipo de establecimiento a los que destina la producción.
LA DEPARTAMENTALIZACIÒN
PUEDE SER:
Estructura organizativa
Está constituida por los puestos de trabajo, los departamentos, los niveles de autoridad y jerarquía y los
canales de comunicación entre trabajadores, departamentos y niveles jerárquicos.
Estructura lineal o jerárquica
Un jefe con autoridad directa
sobre los subordinados
Ventajas: están claramente definidas las
áreas de autoridad y responsabilidad. La
comunicación y las órdenes son directas.
Desventajas: el directivo es responsable
de actividades muy diversas. Son
estructuras rígidas con excesiva
dependencia de los trabajadores, con
respecto a los superiores
Estructura organizativa
Estructura funcional
Los subordinados reciben órdenes,
comunicación y asesoramiento de un jefe
especializado en su área.
Ventajas: cada supervisor
trabaja exclusivamente
en su especialidad,
actuando como experto
en su área.
Estructura organizativa
Estructura matricial
Combina
departamentalización
por funciones y por
proyectos, cada
trabajador es
destinatario de una doble
autoridad.
Ventajas: permite trabajar
en proyectos importantes,
que implican a distintos
departamentos.
Desventaja:
problemas
de
coordinación
Estructura organizativa
Estructura geográfica
Es necesaria para
aquellas
organizaciones que
necesitan dispersarse
en diferentes regiones
o países.
Ventajas: permite
la adaptación de
estrategias a las
necesidades de
cada mercado.
Delega la
responsabilidad
de beneficio/
pérdida al nivel
estratégico más
bajo.
Desventajas: mayor
dificultad para
conservar una
imagen/reputación
uniforme de la
empresa.
Estructura organizativa
Estructura por productos o servicios
Las organizaciones
forman divisiones
en torno a
productos o
servicios.
Ventajas: permite
el crecimiento de
la diversidad de
productos o
servicios que da la
empresa.
Concentra la
atención en las
líneas de
productos o
servicos.
Desventajas:
necesita contar con
mas personas
especializadas.
Linkografía
https://economiadelaempresa.files.wordpress.com/2011/02/unidad-7-direccic3b3n-y-organizacic3b3n-de-la-empresa1.pdf
http://anayeli-organizacion.blogspot.mx/2009/05/departamentalizacion.html
https://www.definicionabc.com/general/departamentalizacion.php

Repaso

  • 1.
  • 2.
    La dirección seocupa de coordinar e integrar el conjunto de recursos materiales y humanos que configuran la empresa
  • 3.
    FUNCIONES PLANIFICACIÒN: determina quequiere conseguir en el futuro, como lo va a lograr y cuales son los recursos que va a utilizar. ORGANIZACIÒN: define las actividades y las tareas que van a desarrollar, divide y distribuye el trabajo entre las personas y determina las relaciones de autoridad DIRECCIÒNY GESTIÒN: integrar a las personas que van a trabajar en ella y orientar su comportamiento hacia el logro de los objetivos. Seleccionar, formar y asignar a personas en distintos puestos Diseñar sistemas de recompensas e incentivos que motiven a las personas CONTROL: verificar día a día que la empresa se mantiene en la dirección correcta y en caso contrario adoptar medidas correctivas
  • 4.
  • 5.
    Etapas de laplanificación • Matriz FODA • Interna • Externa Diagnóstico de la situación • Misión • Visión • Objetivos • Metas Fijación de la visión • Estrategias • Liderazgo • Innovación • Diferenciaciòn Competencia
  • 6.
    OBJETIVOSOPERATIVOS: resultados finales quese esperan conseguir con el plan. Estos deben ser: Realistas Políticas Guías para la toma de decisiones Procedimientos, secuencia de como deben realizarse las actividades Presupuestos resultados esperados expresados en cifras Control, mecanismos de ejecución y control de evaluación del plan
  • 7.
    CONTROL Establece estándares: fijandounidades de producto, costos, ingresos, salarios a modo de metas evaluables y cuantificables Mide resultados reales a través de análisis contables y los compara con los estándares. Analiza las causas de las diferencias (dificultades organizativas, falta de personal o recursos, hechos fortuitos no impugnables a la organización. Corrección de las desviaciones, revisión de planes, aumento de recursos
  • 8.
    Técnicas de control Auditoría,verifica la planificación, tanto en relación a la contabilidad, como a la rentabilidad de los recursos, o la gestión global de la empresa, haciendo recomendaciones para mejorarla Se trata de controlar la relación numérica de la planificación, referidas en los costos de las operaciones y los ingresos por las ventas Permite tratar los datos históricos, sacar conclusiones y realizar pronósticos
  • 9.
    La manifestación enla organización de la empresa del principio de división del trabajo se traduce en la departamentalización: agrupar actividades relacionadas entre sí, favoreciendo la organización y facilitando la organización:
  • 10.
    Funcional: agrupa actividadessegún las funciones básicas de la empresa. Geográfica: cuando la empresa produce y vende en grandes áreas geográficas. Por productos o servicios: agrupa a los trabajadores por cada línea de productos o servicios. Por clientes o canales de distribución: agrupa a los trabajadores por cada tipo de establecimiento a los que destina la producción. LA DEPARTAMENTALIZACIÒN PUEDE SER:
  • 11.
    Estructura organizativa Está constituidapor los puestos de trabajo, los departamentos, los niveles de autoridad y jerarquía y los canales de comunicación entre trabajadores, departamentos y niveles jerárquicos. Estructura lineal o jerárquica Un jefe con autoridad directa sobre los subordinados Ventajas: están claramente definidas las áreas de autoridad y responsabilidad. La comunicación y las órdenes son directas. Desventajas: el directivo es responsable de actividades muy diversas. Son estructuras rígidas con excesiva dependencia de los trabajadores, con respecto a los superiores
  • 12.
    Estructura organizativa Estructura funcional Lossubordinados reciben órdenes, comunicación y asesoramiento de un jefe especializado en su área. Ventajas: cada supervisor trabaja exclusivamente en su especialidad, actuando como experto en su área.
  • 13.
    Estructura organizativa Estructura matricial Combina departamentalización porfunciones y por proyectos, cada trabajador es destinatario de una doble autoridad. Ventajas: permite trabajar en proyectos importantes, que implican a distintos departamentos. Desventaja: problemas de coordinación
  • 14.
    Estructura organizativa Estructura geográfica Esnecesaria para aquellas organizaciones que necesitan dispersarse en diferentes regiones o países. Ventajas: permite la adaptación de estrategias a las necesidades de cada mercado. Delega la responsabilidad de beneficio/ pérdida al nivel estratégico más bajo. Desventajas: mayor dificultad para conservar una imagen/reputación uniforme de la empresa.
  • 15.
    Estructura organizativa Estructura porproductos o servicios Las organizaciones forman divisiones en torno a productos o servicios. Ventajas: permite el crecimiento de la diversidad de productos o servicios que da la empresa. Concentra la atención en las líneas de productos o servicos. Desventajas: necesita contar con mas personas especializadas.
  • 16.