2. CONÉCTATE
01
En esta sesión hablaremos sobre:
Formas de evaluación de reportes e informes de gestión – Parte 2
Recuerda que, cuando acabemos esta presentación, puedes revisar en el Libro Digital, la
página 52 de la UD de Supervisión y Control Administrativo.
3. CONÉCTATE
01
Si bien los responsables de las organizaciones
son los que toman las decisiones,
¿Qué criterios crees que tienen en cuenta
cuando van a evaluar un informe o reporte de
gestión?
¿Qué aspectos revisarías?
[Imagen]. (s. f.).Evaluar. Recuperado de https://cutt.ly/hyNfYE0
4. CONSTRUYAMOS JUNTOS
Formas de evaluación de reportes e informes
de gestión:
1. Revisión por fecha de entrega de avance:
• Por ejemplo, semanal, quincenal, mensual.
• El avance de todo plan se tiene que ir
cumpliendo según las metas propuestas de
entrega y desempeño.
02
[Imagen]. (s. f.).Avances por fecha. Recuperado de
https://cutt.ly/myNfYNY
5. CONSTRUYAMOS JUNTOS
2. Revisión por medición de avance:
• Por ejemplo, semanal, quincenal.
• Es importante cuando es un proyecto
repetitivo y podemos comparar
escenarios,
02
[Imagen]. (s. f.).Por medición de avance. Recuperado de
https://images.app.goo.gl/oyL84QpNTunP4VUMA
7. CONSTRUYAMOS JUNTOS
3. Revisión por uso de recursos (humanos,
financieros y tecnológicos):
• Si no se cuida el correcto uso de los
recursos, se tendrá gastos extra, lo que
se traduce en pérdidas para la empresa.
• Se debe poner mucho interés en este
tipo de reportes:
• Registros de entradas y salidas de
recursos.
• Buen almacenaje de parte del
proveedor.
• Inventario de todos los materiales.
02
[Imagen]. (s. f.).almacén. Recuperado de https://cutt.ly/TyNfILs
8. CONSTRUYAMOS JUNTOS
4. Revisión por gestión de cambio de
indicadores
• Un informe KPI proporciona
información sobre los aspectos más
importantes de las operaciones de
una empresa.
• Refleja los resultados del indicador
medido.
• Su frecuencia varía según el indicador
clave de rendimiento medido.
02
[Imagen]. (s. f.).KPI. Recuperado de https://cutt.ly/4yNfPr0
9. CONSTRUYAMOS JUNTOS
¿Qué sigue después?
• Al principio, con poca información, es
difícil, pero importante, definir las
estrategias que vamos a utilizar.
• No basta con dar palabras de ánimo
en las reuniones de trabajo.
• Hay que desarrollar estrategias
distintas se puedan llegar a lograr
resultados diferentes
02
[Imagen]. (s. f.).Gerencias. Recuperado de https://cutt.ly/zyNfPbh
10. PONTE EN ACCIÓN
03
Recuerda, las ideas principales del vídeo de hoy son:
• Los reportes e informes de gestión no se “leen por leer”. Hay criterios para su evaluación.
• Son 4: por fecha, por avance, por uso de recursos y por los indicadores.
• Sea cual fuere el criterio que se utilice, esa información nos debe llevar a un cambio de
estrategias, si fuera el caso, para anular errores, corregir desviaciones, y lograr cumplir con
los objetivos estratégicos de la organización.
11. PONTE EN ACCIÓN
03
Les propongo una actividad sobre lo que hemos aprendido en este video:
La actividad consiste en resolver el cuestionario que vas a encontrar en el campus digital.
Recuerda que en tu libro digital encontrarás más información sobre el tema abordado hoy.
Si tienes dudas, consúltale a tu docente, te va a acompañar en lo que necesites.
12. REFERENCIAS
04
• ¿Qué son los reportes KPI? (s. f.). Recuperado 1 de junio de 2020, de
https://cutt.ly/zyNfP7f
• ¿Qué ocurre tras la medición y el reporte de los indicadores? (2017, 30 mayo).
Recuperado de https://cutt.ly/VyNfAuu
• ¿Es necesario realizar un seguimiento de los indicadores? (2017, 2 mayo). Recuperado
de https://cutt.ly/VyNfAnf
