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las tareas a realizar, los requerimientos específicos, el
contexto en que las tareas son realizadas y qué tipo de
personas deben contratarse para esa posición. Cuando las
compañías definen correctamente los puestos se facilitan
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La descripción de puestos
es la base de los
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Análisis y descripción de puestos
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Descripción de puestos o job
description: esquema
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de puestos
Análisis de puestos
Descripción
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definir la relación entre los puestos
P u e s t o s p a r a le lo s P u e s t o s p a r a le l o s
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Entrevista de relevamiento
estructurada
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organizacional, es
decir que ocupan una
posición formal dentro
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9
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porqué se hace
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relaciona con los objetivos y la
estrategia organizacional?
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reestructuradas las tareas para
rediseñar o eliminar puestos?
(1) KASs: knowledge-abilities-skills:
conocimientos- habilidades-
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El análisis de puesto permite
respondernos las siguientes
preguntas:
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Observación directa. Para aquellos casos que la
tarea lo permita el entrevistador observa la tarea
y completa el formulario en relación con lo que
ve sin la participación directa del empleado.
Entrevista. El analista entrevista al ocupante del
puesto.
Cuestionario. El ocupante del puesto completa él
mismo un cuestionario
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  • 1. 1 Clase 7 Para la realización de este material hemos utilizado el libro en Internet Dirección estratégica de Recursos Humanos. Gestión por Competencias. CLASES www.granica.com/derrhh
  • 2. 2 Analizar puestos, para luego confeccionar la descripción de los mismos, comprende una serie de procedimientos para reunir y analizar la información sobre sus contenidos, las tareas a realizar, los requerimientos específicos, el contexto en que las tareas son realizadas y qué tipo de personas deben contratarse para esa posición. Cuando las compañías definen correctamente los puestos se facilitan una serie de otras tareas en relación con el área de Recursos Humanos, entre ellas, las ya estudiadas de reclutamiento y selección de nuevos empleados.
  • 3. 3 Descripción de puestos Inventario de puestos Formación / Selección Compensaciones Desempeño Carreras La descripción de puestos es la base de los distintos procesos de recursos humanos Análisis y descripción de puestos
  • 4. 4 Descripción de puestos o job description: esquema Relevamiento de información para el análisis de puestos Análisis de puestos Descripción de puestos
  • 5. 5 Antes del relevamiento es importante definir la relación entre los puestos P u e s t o s p a r a le lo s P u e s t o s p a r a le l o s P u e s t o s s u b o r d in a d o s P u e s t o s s u b o r d i n a d o s P u e s t o a d e s c r ib i r P u e s t o s u p e r io r
  • 6. 6 Tres momentos del relevamiento Entrevista de relevamiento estructurada Entrevista de relevamiento estructurada Confirmación del relevamiento Confirmación del relevamiento momento 1 momento 2 momento 3 Descripción del puesto Descripción del puesto
  • 7. 7 Utilización del análisis de puestos Reclutamiento y selección Compensaciones Evaluación de desempeño Capacitación Asegurarse que todas las tareas que deban realizarse están asignadas
  • 8. 8 Diferencia entre tarea y puesto Tarea • Conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante de un puesto Puesto • Conjunto de funciones con posición definida dentro de la estructura organizacional, es decir que ocupan una posición formal dentro del organigrama.
  • 9. 9 Análisis y Descripción del puesto • Indica tareas, responsabilidades y deberes del puesto • Identifica: qué se hace porqué se hace dónde se hace cómo se hace • ¿Cuáles son los puestos en la organización? • ¿De qué forma cada puesto se relaciona con los objetivos y la estrategia organizacional? • ¿Hasta qué punto empleados con KASs(1) elevadas, son compensados por hacer tareas de menor exigencia? • ¿Cómo pueden ser reestructuradas las tareas para rediseñar o eliminar puestos? (1) KASs: knowledge-abilities-skills: conocimientos- habilidades- capacidades/destrezas El análisis de puesto permite respondernos las siguientes preguntas:
  • 10. 10 Métodos de descripción y análisis del puesto Observación directa. Para aquellos casos que la tarea lo permita el entrevistador observa la tarea y completa el formulario en relación con lo que ve sin la participación directa del empleado. Entrevista. El analista entrevista al ocupante del puesto. Cuestionario. El ocupante del puesto completa él mismo un cuestionario Mixta: Administración conjunta de por lo menos dos de estas variantes
  • 11. 11 Pasos en secuencia para una posición Identificación del puesto: recolectar información Análisis del puesto Revisión Descripción del puesto Participación de la línea
  • 12. 12 Adecuación persona - puesto Perfil del puesto Perfil de la persona Adecuación persona-puesto Análisis, descripción y documentación de los puestos Mapas y planes de carrera Mapas y planes de carrera
  • 13. 13 Aplicación del concepto de competencia en la descripción de puestos Podemos utilizar similares esquemas a los aquí presentados incluyendo las competencias necesarias para esa posición y el grado en que las mismas son necesarias: nivel A,B,C o D (si D es mínimo de la competencia) Entrevista: similar Cuestionario: similar Esquema de registro de una Descripción del puesto: similar