Preguntas de ensayo - Gestión Documental

1. PREGUNTAS DE ENSAYO
Observaciones: En una página máxima por pregunta escriba su respuesta. Por favor,
organice su ensayo con los puntos principales a discutir en una hoja aparte o en el
reverso de la hoja donde va escribir con el fin de escribir algo bien estructurado. Esto
será un criterio muy importante de la evaluación. Sugerencia: Dedique X minutos por
pregunta solo a pensar y estructurar bien su respuesta y 2X a escribirla.
Aplicar las normas ICONTEC (No es copiar y pegar es redactar con sus propias palabras)
la socialización se realizará el segundo sábado de iniciar las tutorías y se seleccionará
una pregunta a cada estudiante y los demás pueden aportar sus opiniones en el
contexto:
1. ¿Qué es el proceso documental?
2. ¿Qué son los archivos administrativos: archivo de oficina o gestión. archivo
central, archivo intermedio?
3. ¿Qué es la valoración, selección y expurgo de documentos?
4. ¿Cómo se organizan los archivos?
5. Dentro de la organización diga: ¿Cuáles son en las diferentes etapas del ciclo
documental?
6. ¿Cómo se difunden os documentos de acuerdo con la aplicación de las
tecnologías de la informática aplicada a los archivos?
7. ¿Para la mejora e3n la gestión documental, que herramientas identifica usted
para mejorar dicha gestión?
8. ¿Cuáles son las políticas archivistas?
9. ¿Seleccionar una ent8idad gubernamental y verificar si en dicha organización se
llevan los procesos documentales teniendo en cuenta la normatividad vigente y
qué he3rramientas tecnológicas aplican o en caso contrario cuál le sugiere usted
para una mejora en la gestión documental?
10. Si usted fuera el director de gestión documental, ¿Cómo implementaría este en
un sistema de calidad (ISO 30300 de gestión de3 calidad)?