Las competencias administrativas son aquellas que necesariamente tienen que estar presentes dentro la empresa son aquellas que necesitan los gerentes para tener éxito, como la comunicación, planeación y administración, trabajo en equipo, acción estratégica, globalización y manejo personal.
Contabilidad universitaria Septima edición de MCGrawsHill
Las competencias administrativas
1. “LIBEREMOS BOLIVIA”
Tema:Las competencias administrativas.
Alumna:SaraviaLaura DanielaPaola.
Docente:Mgr. José RamiroZapata Barrientos.
Materia: Investigaciónde MercadosII.
“Todo fluye, nada permanece”
Heráclito de Éfeso
1. INTRODUCCIÓN
Las competencias que necesitan los gerentes para tener éxito, es identificar seis
competenciasespecíficasque sonimportantesenparticular,comunicación,planeación
yadministración,trabajoenequipo,acciónestrategita,globalizaciónymanejopersonal.
Estas competencias son transferibles de una organización a otra.1
Es la cantidad de poderes, potestades, facultades y funciones que el ordenamiento
jurídico administrativo le otorga a los órganos administrativos para que puedan
legítimamenteactuar,quedandosometidosalaaplicaciónde losprincipiosdelegalidad
y juridicidad en la función administrativa.2
La competencia, en Derecho administrativo, es un concepto que se refiere a la
titularidad de una determinada potestad que sobre una materia posee un órgano
administrativo.Se trata,pues,de unacircunstanciasubjetivadel órgano,de maneraque
cuando este sea titular de los intereses y potestades públicas, será competente.
Vulgarmente,el términosuele serobjetivizado,equiparandolanociónde competencia
con la de interés.Así,porejemplo,se sueledecirque lasrelacionesinternacionalesson
competenciadel Ministeriode AsuntosExteriores.Enunsentidoestrictamentetécnico,
habría que decir que las relaciones internacionales son interés del Ministerio.
Juan AlfonsoSantamaríaPastorilustraestadistinciónentre lafalsavertiente objetivay
la másexacta vertientesubjetiva,afirmandoque "nose tiene competencia,sinoque se
es competente". Puede decirse que la competencia la constituye el conjunto de
atribuciones, funciones y potestades que el Ordenamiento Jurídico atribuye a cada
órgano administrativo.Lacompetenciaesirrenunciable yse ejercerá precisamentepor
los órganos administrativos que la tengan atribuida como propia, salvo los casos de
delegación, sustitución y avocación previstos en la Ley.3
2. DESARROLLO
a) Clases de distribución competencial
Competencia material
LAS COMPETENCIAS ADMINISTRATIVAS
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Tambiénconocidacomo distribuciónfuncional uobjetiva,realizalaasignación
de competencias entre las divisiones departamentales en función de los
distintos serviciospúblicos posibles, así como los sectores sobre los que exista
intervenciónpública.de losmunicipios,cada órganotiene ciertascompetencias
por tema, imparte por la división de trabajo.
Competencia jerárquica
La distribuciónse realizadentrode unadivisióndepartamental,de maneraque
las tareas más importantes y trascendentes quedan a cargo de los órganos
jerárquicamente superiores.
Competencia territorial
Los distintos órganos son competentes o no en funcióndel ámbito geográfico.
Dicho de otro modo, se distribuye la competencia en función de divisiones
territoriales,cadauna de las cuales,cuentacon un órgano que estitularde las
potestades e intereses respecto a ese espacio.
Competencia ratione temporis
La potestad queda atribuida a un órgano durante un determinado periodo
temporal.Así,el órganoseríaono competente dependiendode si se encuentra
dentrodel marcotemporal durante elcual se estipulóque tendríacompetencia.
b) Competencia de la administración
Es su capacidad para transferir e intercambiar con eficiencia información que
llevaaun entendimientoentre ustedesyotros.Debidoaque laadministración
implica lograr que se haga el trabajo por medio de otras personas, la
competencia en la comunicación es esencial para un desempeño gerencial
efectivo e incluye.
comunicación informal
comunicación formal y negociación.
La comunicación no es algo que pueda hacer por otras personas; es algo que
hace con ellas.
Comunicación informal, los gerentes constituyen una red social de
contactos. En la china, estas conexiones se conocen como guanxi. En
Japón se llaman kankei y en corea se llaman kwankye. Cualquiera que
seael idiomaenque se diga,mantenerredes socialeses importanteen
especial para el trabajo gerencial. Sus dimensiones en la competencia
son:
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Promueve la comunicación bidireccional pidiendo retroalimentación,
escuchando y creando una conversación de concesiones mutuas.
Se percata de los sentimientos de otros.
Forma relaciones interpersonales solidas con las personas.
La comunicación formal, como un boletín, se usa con frecuencia para
informara la gente de acontecimientosyactividades relevantesypara
mantener a las personas actualizadassobre el estado de los proyectos
encurso. Lacomunicaciónformal tambiénpuedetenerlugarenunnivel
más personal, como durante conversaciones con proveedores y
clientes. Sus dimensiones en la competencia son:
Informar a las personas de acontecimientos y actividades relevantesy
las mantiene actualizadas.
Hace presentaciones públicas persuasivas de alto impacto y maneja
bien las preguntas.
Escribe con claridad, conciso y efectivo, usando una variedad de
recursos basados en computadora Cheeks implica negociación los
buenosnegociasaprendenabuscarlasopcionescontrariasyencontrar
formas de responder a los puntos de vista vigentes que descubren.
Conseguirunconsensoycompromisoesútilparalasnegociacionescon
jefes,colegasysubordinados,asícomolosclientes.Susdimensionesen
competencia son:
Negocia en forma efectiva a nombre del equipo acerca de las tareas y
los recursos.
Es hábil para formar relacionesyejercerinfluenciaascendente conlos
superiores.
Toma acciones decisivas y justas cuando maneja a subordinados
problemáticos.
c) Competencia para la planeación y administración
Implica decir cuales tareas necesitan hacerse, determinar cómo pueden
hacerse, asignar recursos para permitir que se hagan y luego vigilar el proceso
para asegurar que se realizan. En esta competencia se incluye:
Recopilaciónde información,análisisysoluciónde problemas:Susdimensiones
de la competencia son:
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Supervisalainformaciónylausapara identificarsíntomas,problemasy
soluciones alternativas.
Toma decisiones oportunas.
Corre riesgos calculados y anticipa las consecuencias.
Planeación y organización de proyectos: Sus dimensionesde la competencia
son:
Elabora planes y calendarios para lograr las metas con eficiencia.
Asigna prioridades a las tareas y delega responsabilidad.
Determina, obtiene y organiza los recursos necesarios para realizar la
tarea.
Administración del tiempo: sus dimensiones de la competencia son:
Manejarvariosasuntosyproyectosal mismotiempo,peronose dedica
a demasiadas actividades a la vez.
Vigilayse apegaa uncalendarioocambia el calendariosi esnecesario.
Trabaja en forma efectiva bajo presión de tiempo.
Administración presupuestal y financiera: sus dimensiones de la competencia
son:
Entiende los presupuestos, flujos de efectivo, informes financieros e
informes anuales y usa en forma regular esa información para tomar
decisiones.
Mantiene informes financieros precisos y completos.
Crea lineamientos presupuestales para otros y trabaja dentro de los
lineamientos establecidos.
d) Competencia en el trabajo en equipo
Realiza tareas a través de grupos pequeños de personas que son responsables
en forma colectiva y cuyo trabajo requiere coordinación. Los gerentes pueden
volverse más efectivos al:
Diseñarequiposenformaapropiada:esel primerpasoparacualquierproyecto
de equipo y por lo general es responsabilidad de un gerente o líder de equipo.
Peroenlosequiposautoadministrados,el equipoenteroparticipaenel diseño.
El diseñodel equipoimplicaformularmetasporlograr,definirtareasporrealizar
e identificarel personal necesariopararealizaresastareas.Susdimensionesde
la competencia son:
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Formular objetivos claros que inspiren a los miembros del equipo a
cumplirlos.
Contar con el personal apropiado para el equipo, tomar en cuenta el
valor de las diversas ideas y las habilidades técnicas necesarias.
Definirresponsabilidadesparael equipoenconjuntoy asignartareasy
responsabilidades a los miembros individuales del equipo cuando sea
apropiado.
Crear un ambiente de apoyoa los equipos:implicaentrenar,aconsejaryservir
como tutorde losmiembrosdel equipoparamejorarsudesempeñoenel corto
plazo y prepararlo para futuros desafíos. Sus dimensiones de la competencia
son:
Crearun ambiente enel quese espera,reconocer,elogiayrecompensa
el trabajo en equipo efectivo.
Asistir al equipo en la identificación y adquisición de los recursos
necesarios para lograr la meta.
Actuar como entrenador, consejero y tutor, siendo paciente con los
miembros del equipo mientras aprende.
Administrar la dinámica del equipo en forma adecuada: los gerentes con la
mayor probabilidadde desarrollarlacompetenciaparael trabajo enequipode
sus empleadossonaquellosque recibeninformaciónde todoslosnivelesde la
organización,incluyendoalosmiembrosdelequipo,losempleadosqueapoyan
al equipo, aquellos que administran el plan e incluso los clientes.
Entender las ventajas y desventajas de los miembros del equipo y
aprovechar sus ventajas para lograr las tareas como un equipo.
Afrontar el conflicto y el disentimiento y usarlo para mejorar el
desempeño.
Compartir el crédito con otros.
e) Competencia en la acción estratégica
Entender la misión y valores generalesde la organización y asegurar que las
acciones de los empleados correspondientes con ello. La competencia en la
acción estratégica incluye:
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Comprensión de la industria:
Entenderlaindustriayreconocercon rapidezcuandoloscambiosenla
industria crean amenazas y oportunidades significativas
Permanecer informado de las acciones de los competidores y socios
estratégicos.
Poder analizar las competencias generales en la industria y sus
implicaciones para el futuro.
Comprensión de la organización:
Entender las preocupaciones de los accionistas.
Entender las ventajas y limitaciones de las estrategias de negocios.
Entender las competencias distintivas de la organización.
Entender acciones estratégicas
Asignar prioridades y tomar decisiones que sean consistentes con la
misión y las metas estratégicas de la empresa.
Reconocer los desafíos administrativos de estrategias alternativas y
abordarlas.
Establecermetastácticasyoperativasquefacilitenlapuestaenpráctica
de la estrategia.
f) Competencias para la globalización
Llevaracaboel trabajogerencial de unaorganizaciónbasándose enlosrecursos
humanos,financieros,de informaciónymaterialesde múltiplespaíses,yservir
a mercados que abarcan múltiples culturas, la cual se refleja en:
Conocimiento y comprensión culturales
Permanecer informado de tenencias y eventos políticos, sociales y
económicos de todo el mundo.
Reconocer el impacto de los eventos globales en la organización.
Entender, leer y hablar más de un idioma con fluidez.
Apertura y sensibilidad culturales
Entender la naturaleza de las diferencias nacionales, étnicas y
culturales, y estar abierto a examinar estas diferencias de manera
honesta y objetiva.
Ser sensible a claves culturales y capaces de adaptarse con rapidez en
situaciones novedosas.
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Adaptar de manera adecuada el propio comportamiento cuando se
interactúa con personas de varios orígenes nacionales, étnicos y
culturales.
g) Competencia en el manejo personal
La competencia en el manejo personal incluye.
Integridad y conducta ética
Tener normas personales claras que sirvan como fundamento para
mantener un sentido de integridad y conducta ética.
Estar dispuesto a admitir errores.
Aceptar la responsabilidad por las propias acciones
Impulso personal y resistencia
Buscar la responsabilidad, ser ambicioso y estar motivado para lograr
objetivos.
Trabajar duro para lograr que se hagan las cosas.
Mostrar perseveranciafrente alosobstáculosyrecuperarse del fracaso.
Equilibrio entre el trabajo y las exigencias de la vida
Encontrar unequilibriorazonableentreel trabajoyotrasactividadesde
la vida, de modo que ningún aspecto se descuide.
Cuidarbiende sí mismo,desde el puntode vistamental y físico,y usar
salidas constructivas para eliminar la frustración y reducir la tensión.
Evaluar y establecer metas para la propia vida y relacionadas con el
trabajo.
Conciencia de sí mismo y desarrollo
Tener metas personales y de carrera claras.
Aprovechar las ventajas mientras se busca mejorar o compensar las
desventajas
Analizar y aprender del trabajo y de las experiencias de la vida.4
3. CONCLUSIÓN
En conclusión, se tiene que las competencias administrativas son aquellas que
necesariamente tienen que estar presentes dentro la empresa son aquellas que
necesitan los gerentes para tener éxito, como la comunicación, planeación y
administración,trabajoenequipo,acciónestrategita,globalizaciónymanejopersonal.
Estas competencias son transferibles de una organización a otra.
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Estas competenciasson esascantidades de poderes,potestades,facultadesyfunciones
que el ordenamientojurídicoadministrativoleotorgaalosórganosadministrativospara
que puedan actuar de forma legítima.
4. REFERENCIAS
1
http://mikoscompeadm.blogspot.com/
2
https://www.monografias.com/docs/Competencia-administrativa-FK48GJTPJDG2Z
3
https://es.wikipedia.org/wiki/Competencia_administrativa
4
http://mikoscompeadm.blogspot.com/
5. VIDEOS
https://www.youtube.com/watch?v=IIQjKPsyC34
https://www.youtube.com/watch?v=bKtj1Ipl2OI
https://www.youtube.com/watch?v=5jKkmkk5-vU