la matriz F.O.D.A. es un elemento importante par situar la realidad y el entorno tanto externo como interno de la empresa por tanto para elaborar la matriz debe recabarse la información necesaria de la empresa, lo principal es conocerla y mejorar lo que se tenga que mejorar.
1. “LIBEREMOS BOLIVIA”
Tema:AnálisisF.O.D.A.(Fortalezas,oportunidades,
debilidades,amenazas)
Alumna:SaraviaLaura DanielaPaola.
Docente:Mgr. José RamiroZapata Barrientos.
Materia: Investigaciónde MercadosII.
“Cuanto más grande es la dificultad, más gloria hay en superarla”
Epícuro
1. INTRODUCCIÓN
El análisis FODA (oSWOT,Strengths,Weaknesses,OpportunitiesandThreats)comohoy
lo conocemos, tuvo su origen en la década de 1960–1970 (Humphrey, 2004). En esa
época,el Institutode Investigaciónde laUniversidadde Stanford(SRI),designóal grupo
constituido por Marion Dosher, Dr. Otis Benepe, Albert Humphrey, Robert Stewart y
Birger Lie, para que, con los fondos provistos por las empresas de la Revista Fortune
determinaran las razones por las cuales fallaba la planificación corporativa de las
empresas. El modeloarmadopara llevarloacabo, se basó en lo que el Dr. OtisBenepe
denominó “Cadena lógica” de eventos, los cuales, estaban destinados a lograr el
compromisobuscado,mediante el trabajosobre las diferentesvariablessurgidasde la
encuesta. Dicho modelo consistía en “la evaluación tanto interna como externa de la
empresa”,definiendode estaformacuatro variablesque podíansermodificadasyque
se denominaron,SOFT(Satisfactory,Opportunity,FaultyThreat).Peroestenombre fue
modificado posteriormente llegando al que hoy conocemos.1
El creador de la matriz FODA fue Albert S. Humpherey, el cual, murió en octubre del
2005. Este estudiose llevóacabo porAlbert,conla finalidadde tenerenconocimiento
del porqué laplanificacióncorporativaalargoplazofracasaba.Se necesitabaestablecer
objetivosque fueranrealistas;porloque se creóun grupoen1960 por RobertStewart,
para fundarunsistemagerencialque se comprometieraaaprobary comprometerseen
el trabajodel desarrollo,enlaactualidadse leconoce como“manejodelcambio”. Ahora
bien, miles de empresas fueron visitadas, para entrevistar a miles de ejecutivos;
llegando a la conclusión que, los que eran jefes ejecutivos debían ser los jefes de
planificación,además,losjefesinmediatostambiéndebíanconformarlo.Descubriendo
así, que el presente serialosatisfactorio,el futurolaoportunidad,loque esmaloenel
presente esunafaltaysi el futuroesmaloesuna amenaza,convirtiéndoseenlassiglas
SOFA,luego,en1964,fue cambiadalaFaW,llegandoasí,el SWOT,oFODA enespañol.2
2. DESARROLLO
2.1 Que es el análisis F.O.D.A.
ANÁLISIS F.O.D.A.
(Fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas)
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Tema:AnálisisF.O.D.A.(Fortalezas,oportunidades,
debilidades,amenazas)
Alumna:SaraviaLaura DanielaPaola.
Docente:Mgr. José RamiroZapata Barrientos.
Materia: Investigaciónde MercadosII.
El análisis FODA son siglas que representan el estudio de las Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas, de una empresa un mercado, o
sencillamente aunapersona,este acrósticoes aplicadoa cualquiersituación,enel
cual, se necesite un análisis o estudio.
Buscandoorientarconel estudiocualessonlasfortalezasde laorganización,seaen
cuanto,alosrecursosque posee,lacalidaddelmismo,etc.Asimismo,externamente
puede estudiarlasamenazasque puedanexistircomo enel ámbitopolíticoosocial.
Cabe señalarque,el FODA es una herramientafundamental enlaadministracióny
enel procesode planificación,de hecho,coneste estudiose beneficiaráde unplan
de negocios, pudiendo dar fuerza a la sigla de oportunidad, logrando, además,la
situación real en la que se encuentra la empresa o proyecto, y poder planificar
alguna estrategia a futuro.3
2.2 Para que sirve
Se recurre a ellapara desarrollarunaestrategiade negocioque seasolidaafuturo,
además, el análisis FODA es una herramienta útil que todo gerente de empresa o
industria debe ejecutar y tomarla en consideración. Cabe señalar que, si existiera
una situacióncomplejael análisisFODA puede hacerfrente aellade formasencilla
yeficaz.Enfocándose asíalosfactoresque tienenmayorimpactoenlaorganización
o en nuestra vida cotidiana si es el caso, a partir de allí se tomaran eficientes
decisiones y las acciones pertinentes.
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Además,el FODA ayudaa tenerunenfoque mejorado,siendocompetitivoante los
nichos de los mercados al cual se está dirigiendo la empresa, teniendo mayores
oportunidades en el mercado que se maneje creando estrategias para una eficaz
competencia.
2.3 El FODA se divide en:
El análisis FODA consta de dos partes: una interna y otra externa; la parte interna
tiene que ver con las fortalezas y las debilidadesde su negocio, aspectos sobre los
cualesustedtiene algúngrado de control. La parte externamiralas oportunidades
que ofrece el mercadoylasamenazasquedebeenfrentarsunegocioenel mercado
seleccionado. Aquí usted tiene que desarrollar toda su capacidad y habilidad para
aprovechar esas oportunidades y para minimizar o anular esas amenazas,
circunstancias sobre las cuales usted tiene poco o ningún control directo.
El término FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras:
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
Para determinar las fortalezas y debilidades debes de tener conocimiento de la
empresa, de sus servicios y/o productos para poder determinarlas. Las fortalezas
son los diferenciadores con respecto a la competencia; las cuales se deben de
mantener. Las debilidades son lo que debes de mejorar para convertirlo en
fortaleza.4
2.4 La Matriz F.O.D.A.
Al tener ya determinadas cuales son las FODA en un primer plano, nos permite
determinar los principales elementos de fortalezas, oportunidades, amenazas y
debilidades, lo que implica ahora hacer un ejercicio de mayor concentración en
dónde se determine,teniendocomoreferenciasalaMisiónylaVisióndel Instituto,
cómo afecta cada uno de los elementos de FODA.
Despuésde obtenerunarelaciónlomásexhaustivaposible,se ponderanyordenan
por importanciacada uno de los FODA a efectode quedarnoscon los que revisten
mayor importancia para la institución.
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debilidades,amenazas)
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Estrategias
La Matriz FODA (ver Figura 2), nos indica cuatro estrategias alternativas
conceptualmente distintas.Enla práctica, algunas de las estrategiasse traslapano
pueden ser llevadas a cabo de manera concurrente y de manera concertada.
Peropara propósitosde discusión,el enfoque estarásobre lasinteraccionesde los
cuatro conjuntos de variables.
1) La Estrategia DA (Mini-Mini) En general, el objetivo de la estrategia DA
(Debilidades –vs- Amenazas),esel de minimizartantolasdebilidadescomo
las amenazas. Una instituciónque estuvieraenfrentadasóloconamenazas
externas y con debilidades internas,pudiera encontrarse en una situación
totalmente precaria.
De hecho, tal institución tendría que luchar por su supervivencia o llegar
hasta su liquidación. Pero existen otras alternativas. Por ejemplo, esa
instituciónpodríareducirsusoperacionesbuscandoyaseasobreponerse a
susdebilidadesoparaesperartiemposmejores,cuandodesaparezcanesas
amenazas(a menudoesas son falsasesperanzas). Sinembargo,cualquiera
que sea la estrategiaseleccionada, laposiciónDA se deberásiempre tratar
de evitar.
2) La Estrategia DO (Mini-Maxi).Lasegundaestrategia,DO (Debilidades–vs-
Oportunidades), intenta minimizar las debilidades y maximizar las
oportunidades. Una institución podría identificar oportunidades en el
medio ambiente externo, pero tener debilidades organizacionales que le
evitenaprovecharlasventajasdelmercado. Porejemplo,al AdaA Byronse
le podríapresentarlaoportunidadde unagrandemandaporsusegresados,
pero su capacidad instalada podría ser insuficiente.
Una táctica alternativa podría ser obtener mayor presupuesto para
construir las instalaciones necesarias. Es claro que otra estrategia sería el
no hacer absolutamente nada y dejar pasar la oportunidad y que la
aproveche la competencia.
3) La Estrategia FA (Maxi-Mini). Esta estrategia FA (Fortalezas –vs-
Amenazas), se basaenlasfortalezasde lainstituciónque puedencoparcon
las amenazas del medio ambiente externo.
Su objetivoesmaximizarlasprimerasmientrasse minimizanlassegundas.
Esto, sin embargo, no significa necesariamente que una institución fuerte
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tengaque dedicarse abuscaramenazasenel medioambiente externopara
enfrentarlas.
Por lo contrario, las fortalezas de una institución deben ser usadas con
mucho cuidado y discreción.
4) La Estrategia FO (Maxi-Maxi). A cualquier institución le agradaría estar
siempre enlasituacióndondepudieramaximizartantosusfortalezascomo
susoportunidades,esdeciraplicarsiemprelaestrategiaFO(Fortalezas –vs-
Oportunidades). Talesinstituciones podrían echar mano de sus fortalezas,
utilizando recursos para aprovechar la oportunidad del mercado para sus
productos y servicios.
Por ejemplo, el Ada A. Byron con su prestigio ampliamente reconocido
como una de sus grandes fortalezas, podría aprovechar la oportunidad de
la gran demanda externa por técnicos y profesionistas altamente
capacitados. Las instituciones exitosas, aún si ellas han tenido que usar de
maneratemporal algunadelastres estrategiasantesmencionadas,siempre
hará lo posible porllegaralasituacióndonde puedatrabajara partir de las
fortalezas para aprovechar las oportunidades.
Si tienen debilidades, esas instituciones lucharán para sobreponerlas y
convertirlas en fortalezas. Si encaran amenazas, ellas las coparán para
poder enfocarse en las oportunidades.5
2.5 Procedimiento para desarrollar el análisis F.O.D.A.
i. Definir el objetivo
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Tenerunaperspectivade cómopudieraserel nuevoproyectoenel mercadodesde
el principio hasta el final, ya identificado claramente el objetivo. El análisis FODA
comienza a desarrollar su papel ayudando a la búsqueda del mismoen el modelo
de la planeación estratégica.
ii. Desarrollo del FODA
A: Información de las fortalezas y las debilidades
Crear una lista de las fortalezas actuales.
Una lista de las debilidades actuales.
B: información de las oportunidades y amenazas
Crear listas actuales de las oportunidades a futuro.
Crear listas actuales de las amenazas reales en el futuro.
Las listasdebencontenerinformaciónreal,yactual conlospuntosbien
especificadosyexplicadossencillamente.Luego,los4elementosdeben
ser evaluados por el equipo.
Para:
Evaluar las estrategias o procedimientos a seguir.
Elaborar el plan de trabajo.
iii. Ejecutarlo
Al identificaryevaluarlos resultadosFODA,se comenzaráa desarrollarlas
estrategias necesarias sea en corto o largo plazo.
ParaelaborarunamatrizFODA,se debeposeerunestudiointernoyexterno
de la organización; de esta manera se podrá seguir en el mercado sin
contratiempos y responder al entorno tan cambiante de manera eficaz y
proactiva.Asimismo,conunbuenestudioyanálisisFODA,laempresapodrá
cumplir con las metas que se haya trazado, ubicará sus puntos débiles y
podrá transformarlos de manera rápida y eficaz, en oportunidades.6
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3. CONCLUSIÓN
En conclusión, se tiene que la matriz F.O.D.A. es un elementoimportante par situar la
realidadyel entornotantoexternocomointernode laempresaportantoparaelaborar
la matriz debe recabarse la información necesaria de la empresa, lo principal es
conocerla y mejorar lo que se tenga que mejorar.
El DAFO o FODA es oportuna en cada escenario, permitiendo así desarrollar otro
enfoque o rumbo del futuro de la empresa, mejorando sus departamentos y sus
estructuras respectivamente, empleando efectivamente estrategias necesarias para el
buen desarrollo de la misma, esta es una herramienta que toda empresa en algún
momentodeberáemplear,paraasí poderotorgarle unnuevo escenario parael óptimo
desarrollo y una apreciación objetiva de cualquier situación que se presente y poder
tomar una toma de decisión efectiva.