Everial es una empresa francesa especializada en la gestión documental desde 1989. Ofrece servicios de auditoría, archivo físico y electrónico, digitalización masiva y gestión de fondos fotográficos con cobertura en España e internacional. Cuenta con 350 empleados y capacidad para digitalizar 200.000 páginas por día de manera segura y sostenible.

1. EXPERTOS EN GESTIÓN INTEGRAL DE DOCUMENTOS
Auditoría y Consultoría
Archivo Físico
Archivo Electrónico
Imágenes

2. Una gestión
competente...
Cobertura en todo el territorio español
Implantación y expansión a nivel internacional
Centros de digitalización masiva
Capacidad de digitalización de 200.000 páginas/día
350 colaboradores
5 millones de contenedores, lo que equivalen a 2.500 km
lineales de contenedores
[ ] NUESTRAS CERTIFICACIONES
ER-0532/2008
[ ] EVERIAL, UNA EMPRESA
RESPONSABLE
Nuestra política de desarrollo
sostenible se basa en tres ejes
principales:
] Protección del medio ambiente
] Equidad social
] Compromiso económico

3. Everial, empresa francesa especializada en la gestión documental
desde 1989 colabora cada día con más de 4.000 empresas. Tanto
entidades públicas y privadas como PYMES o multinacionales de
todos los sectores y actividades confían en Everial por su capa-
cidad de adaptar su saber hacer a cada problemática concreta.
El Grupo Everial dispone de centros de custodia estratégica-
mente repartidos al nivel nacional e internacional para dar, a
todos sus clientes, un verdadero servicio de proximidad y así
garantizar la flexibilidad y agilidad indispensables sobre todo
en las etapas de recogida y recuperación de documentos.
... y personalizada de sus
flujos documentales
Auditoría, consultoría y formación
Gestión del archivo físico
Soluciones digitales
Gestión de fondos fotográficos
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4. Auditoría, consultoría
y formación
[ ] AUDITORÍA Y CONSULTORÍA
Los más de 20 años de experiencia en la gestión documental con el
constante seguimiento de la evolución de las normas y exigencias
del mercado permiten a Everial darle unas prestaciones de servicios
con un alto valor añadido en sus proyectos de gestión y de organiza-
ción de la información (física y/o electrónica).
] Auditoría y consultoría en la gestión y organización de flujos
documentales
] Tratamiento de fondos de archivos
] Gestión de centros de archivos (Facility Management)
] Control de la normativa y de los flujos documentales
[ ] FORMACIÓN
Los cursos de formación de Everial permiten controlar todos los niveles del archivo físico y
electrónico. En función de sus objetivos, del número de participantes, del tiempo disponi-
ble,… Everial se adapta a sus necesidades.

5. Gestión
del archivo físico
Everial propone la gestión y custodia externa de todos sus documentos (archivos activos,
intermedios e históricos). Su empresa ganará en seguridad, eficacia, productividad y reducirá
significativamente sus costes.
] Preparación, indexación y transporte de los archivos
] Custodia segura y adaptada
] Gestión de sus fondos de archivos (búsqueda, consulta, entrega,…)
] Destrucción Segura y Certificada
E-SERVICES: UNA HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO DE
SUS FONDOS DOCUMENTALES
La interfaz Web E-Services permite consultar on line sus listados de inven-
tarios, realizar sus peticiones de recuperación y de destrucción de sus do-
cumentos, seguir sus pedidos en curso, acceder a estadísticas e informes y
siempre gestionando los permisos de sus usuarios…
SEGURIDAD
Nuestros centros de custodia física tienen un alto nivel de seguridad:
Control de acceso, vídeo vigilancia, detección de incendios, sistema de
extinción de incendios, sistema de detección de intrusión, codificación
anónima de los contenedores de documentación, cierre seguro de los
contenedores normalizados, ubicación aleatoria en el centro de custodia,
protección contra plagas, etc. Asimismo, disponemos de salas de alta
seguridad con sistema de extinción automática por gas neutro.
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6. Soluciones
digitales
La Gestión Electrónica de Documentos le permite ahorrar
tiempo y recursos, así como reducir costes. Puede compartir
la información entre sus distintos centros y entre todos sus
colaboradores en tiempo real. Por último, le ofrece una
seguridad adicional en caso de siniestro.
Nuestras soluciones dan respuesta a las siguientes
necesidades:
] Geide y portal documental
] Caja fuerte electrónica
] Data Room virtual
] Digitalización masiva
] Tratamiento documental
[ ] OXIGED
Oxiged es una solución global de gestión electrónica de
documentos que le permite organizar, compartir y archivar
sus documentos físicos y electrónicos con total seguridad
a través de una aplicación sencilla e intuitiva.
SEGURIDAD
Para los datos digitales se han estable-
cido condiciones de alta seguridad de
alojamiento y protección de los datos: re-
dundancia geográfica de las salas de ser-
vidores y de alojamiento, reparto de carga,
tolerancia de avería, protección de la red y
de los datos, encriptación, cifrado, plan de
continuidad de contingencia, etc.
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7. Gestión
de imágenes
Everial Imágenes colabora con la industria cultural, las administraciones locales
y regionales, los museos, los fotógrafos, las empresas y grupos industriales de
todos los ámbitos de actividad para mejorar la gestión de los fondos fotográficos,
protegerlos mejor y permitir el acceso de su contenido en tiempo real.
] Auditoría de fondos y consultoría
] Digitalización y reproducción
] Archivo y conservación
] Organización, indexación y creación de un catálogo digital
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8. En nuestro Web encontrará:
] Nuestras implantaciones
] Nuestras ofertas de servicios detalladas
] Nuestra actualidad
] Nuestros certificados
] Nuestro compromiso medio ambiental y de ciudadanía…
www.everial.es
Mail: contact@everial.es
Everial - C/Aluminio 12 bis Pol. Ind. Miralcampo 19200 Azuqueca de
Henares Guadalaraja
Impreso en papel reciclado
Créditos fotos: Mathias Deschamps ©, Patricia Machado ©, Valentina Louppe ©
Realización Percall Multimédia
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