Este documento describe la previsión como la etapa del proceso administrativo donde se diagnostican datos del pasado y futuro para construir contextos que permitan estar preparados para el cambio. Explica que la previsión implica ver anticipadamente para fijar objetivos y planes de acción. Detalla etapas para la elaboración e implantación de sistemas de previsión como definir objetivos, adaptar la organización, designar responsables, y comunicar y aprobar las previsiones.
1. SILES LOZA NATALIA EMILCE
Docente:Mgr. José RamiroZapata Barrientos
Materia: Investigaciónde MercadosII
“LIBEREMOS BOLIVIA”
LA PREVISIÓN
“Es una previsión muy necesaria comprenderqueno es posiblepreverlo todo.”
-Jean-JacquesRousseau
1. INTRODUCCION
Previsiónesuntérminoque procede dellatínpraevisio yque refiere alaaccióny efectode
prever(conjeturarloque vaa sucedera travésde lainterpretaciónde indiciososeñales;ver
con anticipación;prepararmediosparafuturascontingencias).
2. DESARROLLO
ConceptoY Propósito De La Previsión
La palabraprevisiónproviene de prever,loque es “veranticipadamente“o tratar de veren
formaanticipadaloque va a ocurrir.
Entoncesentenderemosporprevisióncomoaquellaetapadel procesoadministrativodonde
se diagnosticaa travésde datos relevantesdel pasadoydel futuro,de tal formaque se puedan
construircontextossociales,políticos,económicos,tecnológicos,etc.
El propósitode laprevisiónesque todoadministradorseavisionario,peroalavezprevisor,ya
que enla actualidadlaúnica constante esel “cambio”y debemosestarpreparadospara
enfrentarlo.
La previsiónimplicaveranticipadamente,yresponde alapregunta¿qué puede hacerse?.
Es base necesariapara laplaneaciónyaque fijaobjetivosyplantealaselecciónde cursosde
acción.1
PRINCIPIOSDE LA PREVISIÓN
PrincipioDe ConsistenciaDe Dirección: debemosserestablesycoherentescuando
tomemosunadecisión,ymantenernosfirmeshastafinalizarloque noshemos
propuesto.Si surgeninconvenientes,debe buscarse alternativasde solución,resolver
losproblemase irsiempre enel caminoque se ha trazado.
PrincipioDe La Primacía: por serla primeraetapadel procesoadministrativola
previsióntiene incidenciadirectae indirectaenel restode etapas(planificación,
organización,integración,direcciónycontrol).
PrincipioDe La Transitividad:tiene relaciónconel principioanterior,yaque la
previsiónestáinmersaenlasdemásetapasdel procesoadministrativo,ytransitapor
todas.
PrincipioDe Ejecutividad:todolo que noshayamospropuestorealizardebemos
llevarloacabo enlostiemposprogramados,tratandode evitardemorasysituaciones
que causenretrasoa lasoperacionesde laempresa.2
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Docente:Mgr. José RamiroZapata Barrientos
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TIPOS DE PREVISIÓN
Comohemosindicado,existendiferentestiposde previsióndependiendodelámbitoenel que
nos encontremos.
PrevisiónEconómica: esla que se usa para preverlaeconomía desde dosenfoques:
macroeconómico(comoel PIB,inflación,paro, etc.);ymicroeconómico(parasectores
concretosde la economíao empresas).Enamboscasos,la previsióneconómicapermite
determinarunaestrategiafutura.
PrevisiónContable:aunque enlamayoría de los casoslas previsionescontablesse suelen
hacer cuandose consideraque va a tenerunapérdida,loideal esque existaunplanprevisible
antesde que suceda.La previsióncontable predice ciertasaccionesallevaracabo que
suponenunantecedenteapérdidasempresariales.
PrevisiónDe Ventas: se trata de una estimación,basadaendatosveraces,sobre lasventas
que tendráuna determinadaempresaenel futuro.3
ETAPAS A SEGUIR EN LA ELABORACIÓN E IMPLANTACIÓNDE UN SISTEMA DE PREVISIONES
1. DefiniciónDe Objetivos:EL objetivogeneral de implantarunsistemade previsiónes
integrarel esfuerzoprovisional enlaorganización.
2. Adaptación de la Organización: Para instaurarunsistemade previsiónes
imprescindible generarunclimafavorable que conduzcaasu buenaacogida.Para ello
esnecesariocomunicara todoel personal:
a. Lo que vamosa hacer
b. Por qué lovamosa hacer
c. Y como lo pensamoshacer.
3. DesignaciónDe Responsables:Se debenasignarresponsables de departamentos,y
unoo másresponsablesparaque lasprevisionesfluyande departamentoa
departamento.Estosresponsablesdeberánintegrarhorizontalmente atodoslos
departamentos.
4. Con el objetivode obtenerunabuenacomunicaciónhorizontal entredepartamentos,
deberemosdeterminarcuálessonloscanalesde flujode informaciónnecesariospara
manteneratodos losresponsablesinformados.
5. Disposiciónde Recursos: En funciónde losrecursosdisponiblesdiseñaremose
implantaremosunsistemade previsiónmásomenoscomplejo.
6. Elaboración De Previsiones:Instauradoel sistemade previsiones,pasaremosal
cálculoy la obtenciónde lasmismassegúnel métodoométodosescogidos.
7. ComunicaciónDe Resultados:Obtenidaslasprevisionesesimprescindible
comunicarlasa todoslosresponsablesque puedanverseafectados.
8. Aprobación De Las Previsiones: Una vezrealizadaslasprevisiones,estasdebenser
aprobadasmediante el consensogeneral de laempresa.
9. Control y Seguimiento:Lasprevisionesnuncasondefinitivas ysiempre debe existirun
control y seguimiento.El control de previsionespermite obtenerlasdesviacionesentre
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la previsiónylarealidad,ytomarconcienciade que algomarcha de forma diferente a
loprevisto.4
Los elementosde la previsiónson:
Objetivos(finesque se persiguen)
Investigación(factores,positivosynegativos,que nosayudanuobstaculizanenla
búsquedade esosobjetivos)
Cursos alternativosde acción, (nospermitanescogeralgunode elloscomobase
de nuestrosplanes)
OBJETIVOS
Utilizamos losobjetivosparaexpresarloque queremoslograr,sonlosresultados
específicosque queremosobtenercomoresultadodel procesoadministrativo.Unobjetivo
expresaunintentoque describeuncambiopropuestoque es medible yobservable.La
fijaciónde losobjetivoslegitimaala organización.
En sí, losobjetivos,sonhipótesisque señalanloque queremosalcanzarcomounresultado
preconcebidomedianteel desempeñode actividadesyconusode recursos.Comotoda
hipótesiscientíficamente preconcebida,requierede elementosnecesariosysuficientes
para alcanzarse.
La previsióndebe señalarlosyseguirlosparadisminuirlaincertidumbre,que siempre,
aunque endiversosgradosse presentaenlasorganizaciones.
Clasificaciónde los objetivos
Presentamosalgunasde lasclasificacionesmásusadas:
Objetivosindividualesyorganizacionales
Objetivosacortoy largo plazo
Objetivosgeneralesyparticulares
Jerarquíade objetivos
Algunas reglasparaelaborarobjetivos:
Los objetivosdebenserformulados comoaccionesterminadas
El objetivodebefijarseporescrito
El objetivodebeserperfectamenteconocidoyqueridoportodoslosque hande
ayudar a realizarlo
Los objetivosdebenserestables
LA INVESTIGACIÓN
Es la base de la previsión,tiene comofinalidad,determinarlosmediosmásadecuados
para alcanzar el objetivofijado.
Reglas de la investigación:
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1. Debe tenerse alavistael mayor númerode factorespositivosynegativosque
habrán de influirenlaobtencióndel objetivopropuesto,yparaello,clasificarlos
adecuadamente.
2. Debendistinguirse losfactoresmensurablesde losde meraapreciación.
3. Debendistinguirse losfactoresdisponiblesde losque nose hallana nuestro
alcance,tratandode determinardónde ycómoencontraraquellosque podemos
allegarnos,susfuentes,sucostode adquisición,etc.
4. Debenseleccionarse losfactoresestratégicos-
5. Debentratar de fijarse loselementostotalmente imprevisibles,conel finde
buscar el modode prevery evitarlosefectosdañososque puedaproducir.
CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN
Los cursos alternativosde acciónresuelvenel problemade cómolograrlamás eficiente
adaptaciónposible de losmediosal fin. Dadoel carácter contingenciade las
organizaciones,laprevisióndiseñacursosde acción para escoger, cambiar,o alternar
segúnlascircunstancias.
Reglas de cursos alternativos de acción:
1. Debemosesforzarnosporpensarcómopodríamoslograrel mismofinque nos
hemospropuesto,perocondiversosmedios
2. Podemos,porel contrario,analizarsi lainvestigaciónde losmediosnonosindica
algunamodificación,precisión,ampliaciónoreducciónenel objetivoinicialmente
señalado
3. Debemosaplicaraquítambiénlareglade no tomar el dilema:“se hace o nose
hace”,sinoanalizarcombinacionesintermedias
4. El riesgoesperado,comparadoconlosposiblesbeneficios
5. Podemosconcluirentoncesque laprevisiónesel elementode laadministración
que estudia“qué puede hacerse”;recopilandoyanalizandohechos,factores,
situacionesconel finde pronosticarsituacionesfuturasparabeneficiode la
empresa.5
3. CONCLUSION
La previsiónpuede convertirse enunvaliosorecursoparaorganizarnuestravida,yaque se
puede aplicarencualquiercontextoynosayudaa enfrentarproblemasque puedenacarrear
gravesconsecuenciassi noestamospreparadosparaatenderlosadecuadamente.Este
conceptosuele aplicarse al planoeconómico,yaque el dineroeslabase de nuestra
supervivenciaenlasociedadactual,peroesperfectamentepracticable inclusoencuestiones
Todo ingenierocomercial debeserunvisionario,peroalavez,previsor,yaque enla
actualidadlaúnicaconstante esel "cambio",y debemosestarpreparadosparaenfrentarlo.El
mundopuede cambiarde un momentoaotro.