Xp 300 guia rapida final esp-v1

Guía rápida Sysmex XP-300
Departamento de Aplicaciones y Soporte Científico
Documento Número ASC-XP-GR01 v01. Enero de 2013 Página 1 de 16
Analizador SYSMEX XP-300 Guía rápida
Rua do Paraíso, 148, conj. 31
Diagrama de menú
Procedimientos de inicio (start up)
Análisis de control de calidad
Procesamiento de muestras
Búsqueda de resultados
Configuración de controles
Reemplazo de reactivos
Mantenimiento
Si usted necesita asistencia, por favor contacte a:
Sysmex América Latina Sysmex América Latina
Oficina en Miami Oficina en São Paulo
5721 N.W. 158 Street Rua do Paraíso, 148, Conj. 31. Bairro Paraíso
Miami Lakes, Florida 33014, E.U.A. São Paulo- SP- Brasil CEP 04103-000
Tel: 305-828-8646 Tel: 55-11-3145-4300
Fax: 305-826-7637 Fax: 55-11-3145-4309
www.sysmex.com.br www.sysmex.com.br

Analizador SYSMEX XP-300 Diagrama de
menú
Principal
QC Resultados Cerrar Menú
Datos
almacenados
Cambio de
reactivo
Mantenimiento
Enjuague
automático
Drenar cámara
Limpieza
transductor
Limp. cámara
residuos
Pantalla estado
LCD
Calibración
Impr. regist.
errores
Reiniciar SRV
Calibración
Calibración
automática
Calibración
manual
Cal. calibrador
Imprimir
histórico cal.
Ajustes
Sistema
Fecha/hora
Límites de
paciente
Ajustes QC
ID del
producto
Salida HOST
Impresora
Red
Contraseña
Imprimir
ajustes
Gráficos QC Tiempo UN

Analizador SYSMEX XP-300 Procedimientos de inicio
(start up)
Chequeos pre operación
1. Revise que haya suficiente papel o reponga si es
necesario.
2. Compruebe la disponibilidad de reactivos o reponga
si es necesario.
3. Encienda la impresora externa (opcional).
4. Revise el contenedor de desechos (si se usa).
Encendido del instrumento
1. Presione el botón de encendido situado en el lado
inferior derecho del instrumento (a).
2. El analizador realiza una autocomprobación que
toma aproximadamente 2 minutos (b).
3. La comprobación se realiza hasta 3 veces, si se
excede el límite de fondo aceptable, se visualiza el
mensaje [Error de conteo de fondo] en la pantalla y se
activa una alarma.
Límites de conteo de fondo
WBC: ≤ 0.3 X 103
/μL
RBC: ≤ 0.02 x 106
/μL
HGB: ≤ 0.1 g/dL
PLT: ≤ 10 x 103
/μL
NOTA: El XP-300 incorpora contadores que registran los
ciclos de mantenimiento de algunas piezas. Si al encender el
instrumento el valor del contador excede el número
especificado de ciclos o si ha transcurrido un cierto periodo
de tiempo desde el último mantenimiento, aparecerá un
mensaje solicitando al usuario que realice el correspondiente
mantenimiento periódico. Siga las instrucciones de la
pantalla y realice el procedimiento requerido.
(a) Botón de encendido
(b) Pantalla de autocomprobación

Analizador SYSMEX XP-300 Análisis de
control de calidad
Material de control de calidad
 El material de control de calidad es el EIGHTCHECK-
3WP X-TRA™
 Permita que los controles alcancen la temperatura
ambiente por lo menos por 15 minutos antes de
procesarlos
 Mezcle los controles por inversión suave hasta que
se re suspendan las células
 NO coloque los controles en mezcladores mecánicos
Análisis del material de control de calidad
1. Cuando el estado del instrumento esté en [Listo],
pulse el botón [QC] (a). Aparecerá la pantalla de
selección de archivos de control de calidad.
2. Seleccione en la pantalla el archivo de control que
corresponde al nivel que va a procesar (b).
3. Mezcle suavemente el vial de sangre invirtiéndolo
mínimo 10 veces, hasta que el botón celular se haya
desprendido totalmente del fondo del tubo.
4. Retire el tapón del tubo, coloque el vial en la pipeta
de aspiración de muestra y oprima el interruptor de
inicio (c).
5. Aparecerá la pantalla de análisis y al terminar se
visualizarán los resultados en la columna de datos
(d).
(c) Análisis del material de QC
(a) Seleccione el modo de operación QC
(b) Seleccione el archivo de QC
(d) Pantalla de resultados

muestras
El XP-300 tiene dos modos de análisis: modo de sangre
total (WB) y modo pre diluido (PD).
Modo de sangre total (WB)
Este modo se utiliza para analizar muestras de sangre
total.
Asegúrese que en el indicador de estado del
instrumento se visualice [Listo] en la parte superior de
la pantalla y que el modo de análisis esté establecido
en el modo de sangre total WB (por defecto cuando se
prende el analizador) (a).
1. Pulse [ID de muestra] para introducir la información
mediante alguno de los siguientes métodos:
a. Use el teclado de la pantalla táctil e introduzca
los datos alfanuméricos (b).
b. Use el lector de código de barras manual (c).
2. Introduzca el código de identificación del operador
(opcional)
3. Mezcle la muestra por inversión mínimo 10 veces
(d).
4. Cuidadosamente retire el tapón del tubo.
5. Coloque el tubo en la pipeta de aspiración de
muestra y pulse el interruptor de inicio (e).
6. El análisis comienza y el indicador de estado indica
[Aspirado].
7. Una vez finalizada la aspiración de la muestra, la
indicación [Aspirado] cambia a [En marcha].
8. Cuando visualice [En marcha], se puede retirar la
muestra de forma segura.
(e) Aspiración de la muestra
(a) Visualice Listo y seleccione WB
(b) Introduzca la identificación – Use el teclado
(c) Introduzca la identificación – Use el lector
(d) Mezcle la muestra

muestras
Modo pre diluido (PD)
Este modo se usa para analizar muestras de volúmenes
más pequeños tales como la sangre pediátrica recogida
del lóbulo de la oreja, la yema del dedo o del talón en el
caso de lactantes. En este modo se analiza una dilución
1:26 de la muestra preparada cuidadosamente en un
microtubo (20 μL de sangre total + 500 μL de Cellpack).
Volumen de sangre
necesario
Mínimo 20 μL de sangre total
Volumen necesario
de muestra diluida
Mínimo 500 μL
Volumen de muestra
aspirado
Aprox. 200 μL de sangre pre diluida
1. Asegúrese que en el indicador de estado del
instrumento se visualice [Listo] en la parte superior
de la pantalla y que el modo de análisis esté
establecido en el modo PD (a).
2. Pulse [ID de muestra] para introducir la información
mediante alguno de los siguientes métodos:
c. Use el teclado de la pantalla táctil e introduzca
los datos alfanuméricos.
d. Use el lector de código de barras manual.
3. Introduzca la identificación del operador (opcional).
4. Mezcle la muestra pre diluida por inversión mínimo
10 veces (b).
5. Retire cuidadosamente el tapón del micro tubo (c).
6. Coloque el micro tubo en la pipeta de aspiración de
la muestra y presione el interruptor de inicio.
7. El análisis comienza y el indicador de estado indica
[Aspira].
8. Una vez finalizada la aspiración de la muestra, la
indicación [Aspira] cambia a [En marcha] (d).
9. Cuando visualice [En marcha], se puede retirar la
muestra de forma segura.
(a) Visualice Listo y seleccione PD
(b) Mezcle la muestra por inversión
(c) Retire el tapón
(d) Análisis de la muestra en modo PD

Analizador SYSMEX XP-300 Búsqueda de resultados
Última muestra analizada
Después de cada análisis, en la pantalla se visualizarán
los resultados del último análisis realizado (a).
La visualización completa abarca 3 páginas de pantalla:
Cambie las páginas pulsando los botones [←] [→] o
pulse el botón [Inic.] para volver a la pantalla principal
(b).
Seleccione el destino de envío de los resultados (c),
bien sea a la impresora integrada (IP), impresora
externa en forma de gráfica (GP) o de lista (LP) o al
computador central (HC):
• [Actual]: Imprime/envía los resultados del análisis
• [Canc.]: Cierra el menú de envío/elimina la petición
(a) Pantalla de resultados de la última muestra analizada
(c) Seleccione el destino de envío de los resultados
(b) Pantallas de resultados

Datos almacenados
El XP-300 puede almacenar hasta 40,000 resultados de
análisis. Los datos se conservan incluso después de
apagar el analizador y se pueden consultar en cualquier
momento, siempre y cuando no hayan sido borrados.
1. Pulse el botón [Menú] en la pantalla principal (a).
2. Pulse el botón [DatosAlm] (b) para visualizar los
resultados almacenados.
Se visualizan 4 páginas de pantallas de los datos
almacenados y el cursor posicionado en la última
muestra:
 Primera página: allí se puede visualizar el número
de identificación de muestra, la condición de
identificación, el modo de análisis, la fecha y hora
del análisis y si existe alguna alarma por un
resultado anormal. También indica si el resultado
no ha sido enviado a alguno de los dispositivos
(impresora o computador central) y si hay algún
aviso de error del sistema (b)
 Segunda página: muestra el número de
identificación, el modo de análisis y el código de
identificación del operador
 Tercera página: muestra los resultados del análisis
de WBC, RBC y HGB
 Cuarta página: muestra los resultados de HCT y PLT
Además se pueden visualizar 3 páginas más con
información detallada de los resultados de la muestra
seleccionada (c).
Para desplazarse entre las pantallas use [←] [→] o
pulse el botón [Inic.] para volver a la pantalla principal.
(a) Pulse el botón [Menú]
(a) Pulse [DatosAlm]
(b) Primera página de resultados almacenados
(c) Pantalla de detalles

Datos almacenados
Buscar el resultado de una muestra
1. Pulse el botón [Menú] en la pantalla principal.
2. Pulse el botón [DatosAlm] para visualizar los
resultados almacenados (a).
3. Pulse [Buscar] y seleccione el criterio de
búsqueda:
a. [Id. Muestra] aparecerá el teclado numérico
para introducir la identificación.
b. [Fecha] aparecerá el teclado para introducir la
fecha en formato aaaa/mm/dd.
4. Pulse [Buscar].
En la pantalla aparecerán todos los resultados que
cumplen con el criterio de búsqueda. Use [←], [→] o
[] para desplazarse entre las páginas de la pantalla
y seleccionar la muestra que se está buscando.
Enviar el resultados de una muestra a la impresora o
al computador central
1. Seleccione los datos que desea enviar de la lista
de datos almacenados (a) o visualice los datos en
la pantalla de detalles.
2. Pulse [Env/Sup].
3. Seleccione el destino de envío de la impresora
integrada (IP), impresora externa en formato
gráfico (GP) o de lista (LP) o al computador central
(HC) (c):
 [Actual]: Imprime/envía los resultados del
análisis en la posición del cursor
 [Todos]: Imprime/envía todos los resultados
de la búsqueda
El número de resultados impresos/enviados al
mismo tiempo está limitado a las siguientes
cantidades: 200 para IP; 2,000 para GP, LP y
HC
 [Canc.]: Cierra el cuadro de diálogo y cancela
la impresión/envío
(a) Búsqueda de resultados
(b) Seleccione el criterio de búsqueda
(c) Seleccione el destino de envío

Datos almacenados
Eliminar datos almacenados
1. Seleccione los datos que desea eliminar en la
pantalla de datos almacenados o en la pantalla de
detalles y pulse el botón [Env/Sup] (a).
2. Pulse el botón [Actual] ubicado junto a “Elimin.”
(b).
3. Pulse [OK] para confirmar que desea eliminar los
datos del análisis seleccionado.
4. Pulse [Canc.] para cancelar la eliminación y volver a
la pantalla anterior.
Editar la identificación de una muestra
1. Pulse [ID Edit] en la pantalla de resultados de la
muestra (c).
2. Pulse el recuadro de [Id. Muestra] y use el teclado
alfanumérico para introducir la información (d).
3. Use el botón [C] para borrar algún carácter.
4. Pulse [Ent.] para introducir la información.
5. Confirme la información pulsando [Ajustar] o
rechace los cambios pulsando [Canc.] (e).
(d) Cambie la información de identificación de la muestra
(e) Confirme la identificación editada
(a) Pulse el botón [Env/Sup]
(b) Pulse “Actual” al lado de “Elimin.”
(c) Editar la identificación de una muestra

Analizador SYSMEX XP-300 Configuración de
controles
Antes de utilizar un lote nuevo de control, deben
introducirse los datos de control en el instrumento.
Estos incluyen el número de lote, la fecha de
caducidad, el valor diana y los límites para cada
parámetro de control.
Pueden introducirse de dos formas:
• Usando el teclado numérico
• Usando el lector de código de barras manual
Configuración del control usando el teclado numérico
1. Pulse el botón [QC] cuando el estado del
instrumento sea Listo. Aparecerá la pantalla de
selección de archivos de control de calidad (a).
2. Elija una fila libre (1-6) para introducir los datos del
control (b). Si elije una fila que ya tiene un control
registrado, los datos se sobre escriben.
3. Pulse el botón [Ajustes]. Aparece la primera
pantalla de configuración de archivo de QC (c).
4. Pulse [Id. lote]. Se visualizará el teclado numérico y
se podrá introducir el número de lote (hasta 10
caracteres alfanuméricos).
5. Pulse [Caduca]. Se visualizará el teclado numérico y
se podrá introducir la fecha de caducidad en el
formato [aaaa/mm/dd].
6. Con el botón [→] se puede desplazar a las
siguientes pantallas de configuración de los
parámetros del control, son 6 pantallas en total.
Cuando pulse el botón [←], las pantallas cambian
en orden inverso.
7. Para cada parámetro, pulse los recuadros “Diana” y
“Límite”; aparecerá el cuadro para introducir los
valores numéricos correspondientes según la hoja
de ensayo.
8. Una vez complete la configuración, pulse el botón
[Guarda] para salvar la información.
9. Pulse [OK] para confirmar que desea guardar la
configuración del control.
(a) Pulse el botón [QC]
(b) Seleccionar el archivo de control de calidad
(c) Introducir lote y fecha de caducidad
(e) Introducir los valores diana y límite para cada
parámetro

controles
Configuración del control usando el lector de código
de barras manual
1. Pulse [QC] cuando el estado del instrumento sea
Listo. Aparecerá la pantalla de selección de
archivos de control de calidad (a).
2. Elija una fila libre (1-6) para introducir los datos del
control (b). Si elije una fila que ya tiene un control
registrado, los datos se sobre escriben.
3. Pulse el botón [Ajustes]. Aparece la primera
pantalla de configuración de archivo de QC.
4. Sitúe el cursor en el campo de identificación del
lote. Lea el código de barras correspondiente en la
hoja de ensayo. Si se ha leído correctamente,
aparecerá el número de lote.
5. Lea del mismo modo el código de barras
correspondiente a la fecha de caducidad (c).
6. Con el botón [→] se puede desplazar a las
siguientes pantallas de configuración de los
parámetros del control, son 6 pantallas en total.
Cuando pulse el botón [←], las pantallas cambian
en orden inverso.
7. Lea cada código de barras de la hoja de ensayo para
cada uno de los 22 parámetros. En cada parámetro,
el código de barras tiene la información del valor
diana y del valor límite.
8. Una vez que complete la configuración, pulse el
botón [Guarda] para salvar la información
9. Pulse [OK] para confirmar que desea guardar la
configuración del control (d)
(d) Pulse [Guarda] para salvar la información
(a) Pulse el botón [QC] cuando el estado sea Listo
(b) Seleccione el archivo de control de calidad
(c) Lea los códigos de barras correspondientes al
número de lote y a la fecha de caducidad

controles
Configuración automática de los valores diana
Cuando introduzca la información de la sangre control,
el valor diana que se introduce en la pantalla de
configuración del archivo QC, se puede calcular de
forma automática y se seguirá calculando a medida que
el control se vaya analizando (a).
1. Pulse el botón [Obj. A] en las pantallas de
configuración de archivo de QC (segunda a sexta).
2. Si están presentes 2 o más puntos en los datos de
QC se calculará automáticamente el valor diana.
3. Aparece el cuadro de confirmación de diana
automática. Pulse [Ejec.].
4. El promedio de todos los puntos se calcula de forma
automática y se visualiza en la columna [DIANA].
5. Si solo hay 1 punto o ninguno en los resultados de
QC, se visualiza un cuadro indicando que no se
puede realizar el cálculo. Se recomienda que
tengan mínimo 10 puntos para que el cálculo de la
DIANA sea estadísticamente representativo.
Nota: Elija la opción de configuración automática de los
valores solamente para diana, no para límite.
(a) Configuración automática de los valores diana

Analizador SYSMEX XP-300 Reemplazo de
reactivos
Si se agota algún reactivo durante la operación,
aparecerá un mensaje de error (a).
1. Prepare un reactivo nuevo que no esté expirado.
2. Reemplace cuidadosamente el recipiente de reactivo
vacío por el recipiente de reactivo nuevo teniendo la
precaución de no contaminar la manguera.
3. Desde la pantalla de Ayuda, pulse [Ejec.]
4. Utilice el teclado numérico o el lector de código de
barras manual para introducir la información del reactivo
(b):
a. Pulse [CÓDIGO] para visualizar el teclado
numérico. Introduzca los caracteres
alfanuméricos descritos en la etiqueta del código
de barras adherida en el nuevo reactivo y pulse
[Ent.].
b. Para introducir la información usando el lector de
códigos de barras, haga que el lector lea la
etiqueta de código del reactivo en esta misma
pantalla y pulse [OK] y [Ejec.] para confirmar la
información e iniciar el reemplazo de reactivo.
5. Una vez que finalice la carga de reactivo, regresará a la
pantalla principal.
El sistema registra de forma automática hasta 100
eventos de cambio en el historial de reemplazo de
reactivos.
(a) Mensaje de error cuando se agota un
reactivo durante la operación
(b) Introduzca la información del código de
barras del nuevo reactivo

Analizador SYSMEX XP-300 Mantenimiento
Mantenimiento diario
1. Cierre del sistema (shutdown)
Realice este procedimiento al finalizar el día de trabajo o
cada 24 horas si el instrumento trabaja de forma
continua.
a. Cuando el sistema esté Listo, pulse la opción [Cerrar]
en la pantalla principal.
b. Coloque un tubo con 3 mL de CELLCLEAN en la pipeta de
aspiración de muestra y pulse el interruptor de inicio.
Cuando visualice en la pantalla, mantenga el CELLCLEAN
en el mismo lugar mientras la pantalla muestre [Aspira].
c. Retire cuidadosamente el CELLCLEAN cuando la pantalla
muestre [En marcha] y escuche un “bip”.
d. Al finalizar el cierre aparece en pantalla un mensaje que
solicita el apagado del instrumento.
2. Compruebe el nivel de la trampa de líquidos
a. Con el instrumento apagado, compruebe que la
trampa de líquidos se encuentra limpia y seca.
b. Si es necesario, remueva la trampa girándola en
sentido contrario de las manecillas del reloj.
c. Elimine los líquidos acumulados, lave la cámara con
agua y seque antes de volverla a colocar.
d. Al colocarla, preste especial atención a la dirección
del flotador y al anillo de goma que se encuentra en
el interior de la trampa que permite el sello
hermético de la misma.
(a) Procedimiento de cierre del sistema
(shutdown)
(b) Trampa de líquidos

Analizador SYSMEX XP-300 Mantenimiento
2. Mantenimiento semanal
 Limpiar la bandeja de la válvula
segmentadora de muestras (SRV)
3. Mantenimiento mensual
(o cada 1,500 muestras)
 Limpieza del transductor
 Limpieza de la cámara de residuos
4. Mantenimiento trimestral
(o cada 4,500 muestras)
 Limpiar la SRV
5. Mantenimiento “cuando sea necesario”
 Comprobar el estado del instrumento
 Realizar un lavado automático
 Descartar los residuos
 Limpiar la apertura de la cámara del
transductor
 Calibrar la pantalla LCD
 Ajustar la presión y el vacío
Para realizar alguno de estos
procedimientos, consulte la información
detallada en el manual de operación del
instrumento.
Reemplazar el papel de la impresora térmica
1. Abra la cubierta delantera del instrumento.
2. Baje la palanca de bloqueo para liberarlo y que
la cubierta de la impresora se abra hacia
adelante.
3. Retire el rollo de papel y coloque un rollo
nuevo en la impresora.
4. Pase el papel a través de la guía.
5. Regrese la cubierta frontal de la impresora y
pulse el botón en la pantalla principal
para confirmar que el papel se alimenta
correctamente.
6. Cierre la cubierta frontal del instrumento.

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