Edificio residencial Becrux en Madrid. Fachada de GRC
La Previsión en la administración
1. Investigaciónde MercadosII
Tema:La Previsión
Alumno(a):Mamani VisallaZenobia
Docente:Mgr. José RamiroZapataBarrientos
LIBEREMOS-BOLIVIA
LA PREVISIÓN
“Cada día trae nuevas opciones”
(Martha Beck)
1. INTRODUCCION. - "El análisis de la información relevante del presente y del pasado,
ponderando probables desarrollos futuros de tal manera que puedan determinarse los cursos
de acción (planes) que posibilitenalaorganizaciónparael logrode objetivos"(SisckySverdlik).
"Es el elementode laadministraciónenel que con base en lascondicionesfuturasenque una
empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan los
principales cursos de acción que nos permitirán realizar los objetivos de la empresa" (Agustín
Reyes Ponce).
"Es calcular el porvenir y prepararlo. Hacer articular los programas de acción" (Henri Fayol).
Como puede inferirse,lapalabraprevisiónproviene de prever,loque es "veranticipadamente
las cosas" o "tratar de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir". 1
Entonces,entenderemosporprevisióncomoaquellaetapadel procesoadministrativodondese
diagnosticaa travésde datos relevantesdel pasadoydel presente,de tal formaque se puedan
construir contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc., en los que se
desenvolverá la empresa en el mediano como en el largo plazo.
Todo administrador debe ser un visionario, pero a la vez, previsor, ya que en la actualidad la
única constante es el "cambio", y debemos estar preparados para enfrentarlo.
2. DESARROLLO. -
2.1 PRINCIPIOSGENERALES DE LA PREVISIÓN
Conceptode previsión
La palabrade previsión(de prever:veranticipadamente)implicalaideade ciertaanticipación
de acontecimientosysituacionesfuturasque lamente humanaescapazde realizar ysinla
cual seríaimposible hacerplanes:porello,laprevisiónesbásicaparala planeaciónparahacer
previsionesesindispensables.
a) Fijarlosobjetivosofinesque se persiguen
b) Investigarlosfactorespositivosynegativosque ayudanu obstaculizanlabúsqueda
de esosobjetivos.
c) Coordinarlosdistintosmediosendiversoscursosalternativosde acción,que
permitenescogeralgunode ellospararealizarlosplanes.
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Alumno(a):Mamani VisallaZenobia
Docente:Mgr. José RamiroZapataBarrientos
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La previsión responde a la pregunta: ¿ qué puede hacerse?, y se señaló que arranca
directamente de la planeación encierra el peligro de escoger el curso de acción que a priori es
consideradocomoel másadecuado, osealoque Druckerllama“lafalaciadel únicocamino”Así
pues,puede definirselaprevisióncomoel elemento de laadministraciónenque,conbase enla
consideraciónde lascondicionesfuturasenque una empresahabrá de encontrarse,reveladas
por una investigación técnica, se determina los principales cursos de acción que permitirán
realizar de esa misma empresa.
Aplicación del método
Al entraral análisisdel primerode losseiselementosde laadministración,aplicandoel método
adoptado habrá de seguirse los siguientes pasos:
a) Investigar cuales son los principios científicos en que se descansa la previsión.
b) Proporcionar las reglas que servirán para realizar el proceso correspondiente.
c) Mencionar,yenalgunoscasosdesarrollar,aquellastécnicasquehabránde servircomo
instrumentos objetivos para que ese proceso administrativo se desarrolle mejor las
técnicas respectivas se estudiaran específicamente por separado en estadísticas,
metodología de la investigación, contabilidad.
El principio de la previsibilidad
El primerproblemaque se presenta respectode laprevisiónadministrativaesel siguiente: ¿es
posible hacerprevisionesválidasenunaspectodonde entranenjuegotannumerososy
complejosfactores,cadaunode loscualespuede darse engradosy modalidadesinfinitas,
pero, sobre todo,endonde intervienenladecisiónhumanaylibre de inversionistas,
administradores,obreros,sindicatos,etc.
Jamás se presentarael problemade si esonoposible hacerplanesorganizar,integrar,dirigir
etc.Estas posibilidadessonobvias.Perotratándose del conocimientode situacionesfuturas,
se requiere fijarunprincipioprevioque oriente acercade lavalidezde lasprevisiones,yaque
sinaquéllaseríainútil hacerlas,ysobre todoque ayude arealizarlasconla mayorconfiabilidad
posible.
“las previsionesadministrativasdeben realizarse tomandoencuentaque nuncaalcanzarán
certezacompleta,yaque por el númerode factoresy laintervenciónde decisioneshumanas,
siempre existiráenlaempresaunriesgo:noobstante,tampocoesválidodecirque una
empresaconstituye unaaventuratotalmente incierta.
La previsiónadministrativadescansaenunacertezamoral o probabilidadsería,laque será
tanto mayorcuanto más pueda apoyarse enexperienciaspasadas,propiasoajenas,ycuanto
más puedanaplicarse adichasexperienciasmétodosde investigaciónestadísticosode cálculo
de probabilidad.2
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Aplicacióndel principio
Recordandolosdistintosestadosenque puedeencontrarselamente frentealaverdad,sobre
todopara laprevisióndel futuro,se dantressituacionesbásicas:
a) Certeza.Excluye el temorde equivocarse. Si se fundaenlaesenciamismade lascosas,
se da la certeza metafísica, que un círculo llegue a ser cuadrado, existen certeza física,
naturalmente infrustable para las fuerzas humanas, cuando descansa en la constancia de las
leyesde lanaturaleza,que ocurraendeterminadafechayformauneclipse.Se dacertezamoral
cuando por ciertas circunstancias se tiene una seguridad muy difícil de ser frustrada. El
cumplimientode lasleyesde ofertaydemanda,sobre todoparagrupossocialesmuygrandesy
en situaciones extremas.
b) Incertidumbre. Para el efecto de la previsión de los que habrá de ocurrir, implica
carecer absolutamente de elementos para poder predecir cómo se presentarán los
acontecimientos de lo futuro. Ya sea porque se carece de bases para deducir un extremo o el
otro, si los hechos se darán o no, también porque estas bases son de idéntico valor en los
diversos sentidos en que pueden presentarse.
Cabe hacer notar que lacircunstanciade que determinadaspremisasllevanaconcluir
que un nuevoproductotendráéxito,que unaempresanuevafracasaráetc..,noes
incertidumbre odesfavorable;Laincertidumbre sólose dacuandono escapaz de llegara
conclusiónalgunasobre loque podráocurrir enun determinadocasooaspecto.
c) Probabilidad.La constituye aquel estadoenel que sinhaberseguridadsobre el
sentidoenque ocurriráun hecho,ouna serie de ellos,se tienemotivosseriosyfundadospara
concluirque haymayoresposibilidadesde que ocurraenun sentidoque enotro.
La probabilidadpuedesermayoro menor,al grado de que ir desde casi total incertidumbre
hasta una enorme certezamoral.
La probabilidadpuedesermayoro menor,al grado de que ir desde casi total incertidumbre
hasta una enorme certezamoral.
Fayol ya apuntabaque la previsiónjamásseráunaprofecía.Sinounareduccióndel riesgo
debidoafactores imprevistos.
Para hacer lasprevisioneshabráque fundarse tantoenlaleyde la casualidadcomoenla ley
de la finalidad, laprimerafísicamente infrustableylasegunda:perosinvalidaconcerteza
moral.
De lo anteriorse deducequelas previsionesserán tanto másvalidasy confiables:
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1. Cuandomás analíticamente se estudie cadaunode los factoresque han de intervenir
en la realización de los hechos futuros, en que descansará el éxito de la empresa, y no
solo el conjunto de ellos, global y empíricamente considerado.
2. Cuantomásse fundenenhechosobjetivosynoenmerasopiniones,depreferencialos
ocurridos en la empresa propia o en otras empresas y otros sectores.
3. Cuanto más se pueda aplicar medidas a la determinación de factores, utilizando
estadísticas y cálculo de probabilidades.
Esto da lugar a los dos siguientes principios:
Principios de la objetividad
“Las previsiones deben descansar en hechos más que en opiniones subjetivas”.
Es sabido que el hombre de empresa siempre pide “hechos para sacar conclusiones. El
éxitode una empresay de cada operacióndescansaen la cantidady calidadde la información
de que se disponga.
No obstante, en materia administrativa a menudo los hechos quedan confundidos o
envueltosen opiniones o criterios. Así si se realiza una encuesta entre el personal sobre las
posibilidadesde unnuevosistema,puede ocurrirque se afirme que nohay posibilidadesserias
de éxitoyla conclusiónseaenel mismosentido,noobstante que nose ha partidode un hecho
sino de una opinión que pudo haber sido formada por rutina, por presiones sindicales, etc.
Hechos y opiniones son interesantes,sobre todo estas últimas para apreciar y relacionar los
hechos, pero es obvia la necesidad de separarlos y distinguirlos. Cuanto mayor sea el análisis,
combinación,afinamiento,etc,de losresultadospasadosylacorrecciónde lasprevisionessobre
lo que realmente vaya ocurriendo, estos comenzaron, según su propia expresión, “jugando al
presupuesto” actualmente trabajan rigurosamente con base en presupuestos.
Hubbard menciona: “Vaya Ud. Tan lejos como pueda alcanzar a ver, que desde ahí podrá Ud.
Ver más lejos aún”
Principio de la medición.
Las previsiones serán tanto más seguras cuanto más podamos apreciar las, no solo
cualitativamente sino en forma cuantitativa o susceptibles de medirse.3
Tratándose de las cosasde tipotécnicolacuantificaciónañade seguridadyprecisión.
Hasta hace pocose considerabaque enlosproblemasconectadosodependientesde lavida
social y lalibertadhumana.
Es indiscutible que enlaactualidadesposible determinarmuchosde esoshechosfuturos
conbase cuantitativa,sobretodo pormediode estudiosestadísticos.Estospermitendeterminar
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las tendencias que se dan entre un agrupamiento de hechos, determinar la correlación entre
estosmismoshechosysuscausas,medirodeterminarelcoeficientede errornormaloestándar,
etc.Puede decirse quelaaplicaciónde laestadísticayotrasramasde lasmatemáticashanhecho
técnica, o aun científica, la previsión de muchos acontecimientos.
Reglas para la fijacióndel objetivo
Conceptodel objetivo
La palabra objetivo (de ob-jactum) implica la idea de algo hacia lo cual se lanzan o dirigen las
acciones. Suele también conocerse con el nombre de meta.
La importanciade lafijación de objetivosesclaraydefinitivaellosdansurazónde sera la
empresa.Ennuestradefiniciónestánseñaladosal decir“lograrresultadosdemáximaeficiencia”
para conseguir es logro existe la empresa.
Nociones conexas a la de objetivo
Queda por analizar otro término que, si bien no se identifica con el de objetivo, guarda
una gran relación con él: el término “resultado”, puede decirse que los objetivos no son otra
cosa que los “resultados que se desean obtener”, y que los “resultados” no son sino “los
objetivos que se logran”. Así pues, existe estos términos una necesaria dependencia. Ya ue o
ideal esque se alcancencomo resultadoslosobjetivosque nopropusimoso,si esposibles,los
mejoremos.
3. CONCLUSION.– En conclusión, se puede determinarque laprevisiónes fijarplanesa futuro
tal como nos indica su nombre prever ver anticipadamente las cosas. También para poder
afrontar la incertidumbre, de crear patrones para conocer mejor la situación que puede
enriquecernuestroconocimientode lacomplejidad,enseñarnosavivirdentrode ellay reducir
el nivel de incertidumbre. La previsión también es muy importante para la planeación fijando
algunos objetivos a los que se quiere llegar.
4. REFERENCIAS. –
1. https://www.aulafacil.com/cursos/administracion/de-empresas/la-prevision-l19665
2. https://www.clubensayos.com/Informes-de-Libros/Capitulo-7-Prevision-Agustin-Reyes-
Ponce/2171641.html
3. https://www.clubensayos.com/Negocios/Principios-Generales-De-La-
Prevision/989887.html