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IMPLEMENTACION DE
   INDICADORES

   LIC. CECILIA ORMEÑO BONIFAZ
ESPECIALIZADA EN GESTIÓN DE SERVICIOS DE ENFERMERIA
EGRESADA DE MAESTRIA DE ECONOMIA DE LA SALUD. UNMSM
INDICADORES

Definición:


Instrumentos    Se utilizan para poner de manifiesto o
                indicar




Expresiones     De las variables que intervienen en un
Cuantitativas   proceso y de los resultados del mismo




                Analizar el desarrollo de la gestión,
Permiten        el cumplimiento de las metas
                respecto al objetivo trazado por la
                organización.
INDICADORES

Definición:


               Medida que se puede usar para ayudar
Indicador      a describir una situación existente,
               medir cambios o tendencias en un
               período de tiempo.


Indicadores    En su naturaleza son cuantitativos,
  de salud     algunos son cualitativos (a estos se les
               llama criterios).


               Analizar el desarrollo de la gestión
 Permiten      Cumplimiento de metas trazadas.
               Hacer comparaciones.
               Medir cambios en el tiempo.
ELABORACIÓN DE UN INDICADOR
Actividad a
 controlar



                Porqué
              controlar??



                            Objetivo



                                       Indicador
                                       adecuado



                                                   Forma de cálculo
ELABORACIÓN DE UN INDICADOR

  Nombre
  Objetivos

  Niveles de Referencia.

  Dueños del proceso.

  Puntos de Lectura.

  Frecuencia.
ELABORACIÓN DE UN INDICADOR



Nombre       El nombre debe indicar el evento y la forma en la
             que es medido (tasa, razón, porcentaje)..



Objetivo
             Uso que se le espera dar a la
             información obtenida


Niveles de   Estándares de comparación, pueden ser
referencia   históricos, teóricos, competencia, político,
             consenso, planificado, etc
ELABORACIÓN DE UN INDICADOR



Encargado     Determinar personas responsables para cada momento del
del proceso   proceso y en cada nivel de la organización




Puntos de     Puntos o actividades del proceso en las cuales debe
lectura
              realizarse la medición.



Frecuencia    Periodicidad con que deben realizarse las mediciones,
              para una toma de decisiones oportuna.
ELABORACIÓN DE UN INDICADOR



Definir    el Puede ser un referencial o propio para la organizaciòn
estándar      servicio




Indicadores   Utilizados en la constatación y cuantificación de eventos
centinela     serios, que requieren de un análisis caso por caso, cada
              vez que ocurre el evento
Requisitos que deben Cumplir los Indicadores


Pertinencia: Deben reflejar el cumplimiento de los
Pertinencia
objetivos institucionales.
 
Independencia: Deben evitar estar condicionados a
factores externos o accionar de terceros.
 
Públicos: Deben ser conocidos y accesibles a todos los
niveles de la administración y del público usuario.
¿CÓMO SE IMPLANTAN?

 Decisión y compromiso de directivos.
 Participación del personal operativo

 Difusión y capacitación.

 Compromiso en su aplicación.

 Retroalimentación y corrección.

 Análisis de procesos y desviaciones.
LA CADENA DEL LIDERAZGO
          Liderazgo

           Influencia

           Confianza

          Congruencia

      Hacer lo que se dice

    Usar el lenguaje corporal
             Adecuado
                        José Antonio Villagra Villanueva
ROL DEL LIDER EN LA
IMPLEMENTACION DE INDICADORES
    FASE DE              COMPORTAMIENTO
                                                   COMPORTAMIENTO APROPIADO
IMPLEMENTACION             INAPROPIADO
                     DELEGARLO TOTALMENTE        PARTICIPAR ACTIVAMENTE
                                                 MONITOREAR LA PREPARACION DE LOS
                     PRESTAR POCA ATENCION
 DEFINICION DE LOS                               INDiCADORES
   INDICADORES       RECOMENDAR INDICADORES SIN
                                                PROPORCIONAR RETROALIMENTACION
                     PREVIO ANALISIS
                                                CONSTITUIRSE EN LA 1º INSTANCIA DE
                     REVISAR UNA PEQUEÑA PARTE
                                                REVISION
                     DELEGAR LA LABOR DE
                                                DIRIGIR PERSONALMENTE LAS
    DESPLIEGUE       CONDUCCION, REVISION Y
                                                REUNIONES
                     ANALISIS


                                                 RETROALIMENTAR

                     MOSTRARSE INDIFERENTE SOBRE IDENTIFICAR QUE INDICADORES
  MEJORA DE LOS
                     LOS RESULTADOS "NO PASA     APORTAN POCO VALOR
   INDICADORES
                     NADA"
                                                 PROPORCIONAR RECURSOS
                                                 FOMENTAR CAPACITACION
                                                 ESTBLECER RECONOCIMIENTOS Y
                                                 REFUERZOS POSITIVOS
                                                PROF. JOSE ANTONIO VILLAGRA
METODOLOGIA PARA LA
        IMPLEMENTACION DE INDICADORES
4. ESTADO: Valor inicial o actual

  UMBRAL: Valor a lograr o mantener

  RANGO: Espacio entre valor
         minimo y maximo

5.FUENTES DE INFORMACIÓN
  Y FRECUENCIA DE MEDICION
CLASIFICACIÓN DE LOS
INDICADORES

Una vez que se cuenta con todos los indicadores, será
  necesario hacer una clasificación de los mismos
  según el siguiente criterio:
 Obligatorios: Son necesarios e indispensable para
  llevar a cabo la evaluación de una política o
  programa.
 Importantes: Son relevantes para la correcta toma
  de decisiones.
 Accesorios: Son los indicadores que para otorgar
  información relevante requiere de la combinación de
  al menos otro indicador, por si solo, no muestra lo
  que realmente se desea medir.
CONSIDERACIONES EN LA
IMPLEMENTACION
 PERSEVERAR: No detenerse ante las dificultades.
 La implementación de indicadores es una iniciativa
  a mediano y largo plazo.
 El diseño o definición inicial de los indicadores
  refleja la compresión que tenemos respecto a los
  procesos y resultados de la organización
 La implementación, practica y seguimiento
  sistemático hará que se continúe aprendiendo
 En la implementación de indicadores la calidad
  técnica es importante pero no determinante, pues el
   liderazgo hará que se sigan revisando
INDICADORES: DIFICULTADES EN
      SU IMPLANTACIÓN
 Carencia  de información para el diseño.
 Falta de aceptación de los directivos.

 Falta de compromiso de unidades de
  gestión.
 Registros no adecuados y oportunos.

 Ausencia de estandarización de procesos.

 Sistemas informáticos no flexibles.
Estándares Numéricos de los
Indicadores en Nuestra Institución
• % de ulceras presión Primaria     < de 1%
  de usuarios Dependencia II –III-IV.
• % de flebitis < de 1% de egresos usuarios
• % de caídas < de 1% de egresos usuarios
• % de fugas < de 1% de egresos usuarios
• SATISFACCION DEL USUARIO: MAYOR AL 80%
MATRIZ DE ELABORACIÓN DEL INDICADOR

              DESCRIPCIO      FUENTE     FUENTE       STANDAR
                N DEL        NUMERAD.   DENOMINAD
¿QUE MEDIR?
              INDICADOR                    OR


 ULCERAS      PROPORCION       N° DE     TOTAL DE    ESTABLECID
   POR         DE PAC. QUE   ULCERAS       PAC.        O POR LA
 PRESION       PRESENTAN       POR      DEPENDENC.   INSTITUCION
 PRIMARIA     ULCERAS POR    PRESION
                                          II - III     < del 1%
                PRESION      PRIMARIA
              DURANTE SU
              ESTANCIA EN
              EL SERVICIO
MANTENER EN USO Y MEJORAR
 CONTINUAMENTE

•Validación
•
•Requerimiento de la información

• Obtención de información no disponible

• Prueba piloto

• Implementación

• Difusión y operación
FLUJOGRAMA
 ADMINISTRACIÓN DE MEDICAMENTOS POR VIA ORAL

   Prescripció
                               Preparación del medicamento
    n médica                   con base en los cinco correctos
                                  y verificando caducidad


   Valoración del estado de
    conciencia y reflejo de    Identificación del paciente.
          deglución



Transcripción de indicadores     Información al paciente
          médicas.               sobre el procedimiento.


                                     Administración y
Solicitud de abastecimiento
                               verificación de la deglución
      de medicamento.
                                    del medicamento.


     Limpieza del área de
                                Valoración de reacciones.
       medicamentos.




 Elaboración de la etiqueta     Dejar cómodo y seguro al
 que indica el medicamento.             paciente.


                                    Registro de
     Lavado de manos.                    las
                                   intervencione
                                          s.
Descripción del Indicador
         Administración de Medicamentos por Vía Oral
 Clave de Nombre del indicador :        Ojetivo del indicador:
referencia:
     7        Administración de         Indentificar que el proceso de adm. de
               medicamentos             medicamentos por vía oral sea realizado de
                 por vía oral           manera eficaz y eficiente para obtener un
                                        desempeño de excelencia.
Fórmula del indicador :
              Valor total alcanzado por las actividades realizadas
           eficientemente durante el desarrollo del procedimiento      x 100 =
               Valor total esperado al realizar el procedimiento        IEG

Estándar de desempeño :                 Fuente de datos:
                                        Observación directa de las actividades
                                        realizadas.
                                        Hoja de indicaciones médicas del expediente
                                        clínico.
Orígen de términos:                     Anotaciones de enfermería.
                                        Kardex.
           Universal.                   .
DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR
              Administración de Medicamentos por Vía Oral
Descripción de                    Presentación de los
términos:                         resultados:
Administración de medicamentos
por vía oral:
ingestión de un fármaco a través
de la boca para obtener un efecto
farmacológico.

Regla de los cinco puntos
correctos, que corresponden a las              Gráficas.
determinantes indispensables que
garantizan la eficacia del
procedimiento: paciente correcto,
medicamento correcto, dosis
correcta, horario correcto y vía
correcta.
Descripción del Indicador
            Administración de Medicamentos por Vía Oral
Descripción de                    Presentación de los
términos:                         resultados:

Farmacodinámica: respuesta
farmacológica observada en relación
con la concentración
del fármaco en un lugar activo del
organismo.

Farmacocinética: acción de los
fármacos en el
organismo por las vías y mecanismos
de abserción y excreción.

Periodicidad de la
medición: Semestral
Instrumento de auditoría
                    Administración de medicamentos por vía oral
Fecha:                   Turno                           Servicio
Nombre del
observador:

Nombre del observado:
Antigûedad en el                                Nivel
servicio:                                       académico:
                                                                           VALO
No.                           PROCEDIMIENTO                                  R  SI   NO TOTAL
                                                                           100%
      La enfermera valora el estado de conciencia y reflejo de deglución
 1.                                                                         4
      del paciente.
      Revisa la hoja de indicadores médicas y responde cuando se le
 2.   cuestiona acerca de la presentación, dosis, acción farmacológica e    5
      interacción con otros medicamentos.
      Transcribe el nombre del medicamento en la hoja de atención de
 3.   enfermería y registra presentación, dosis, hora y vía de              3
      administración.
 4.   Recibe y revisa presentación, dosis y caducidad del medicamento.      4
 5.   Reúne material y equipo.                                              2
 6.   Se lava las manos.                                                    2
      Elabora etiquetas de identificación del medicamento con los
      siguientes datos: nombre del paciente, número de cama o
 7.                                                                         5
      habitación, nombre del medicamento, dosis, vía y hora de
      administración.
Instrumento de auditoría
                      Administración de medicamentos por vía oral

                                                                              VALOR
No.                             PROCEDIMIENTO                                       SI   NO TOTAL
                                                                               100%
      Abre el empaque del medicamento correctamente y lo deposita en el
8.                                                                              2
      contenedor o dosificador, según sea el caso.
      Traslada el medicamento con el equipo completo a la unidad del
9.                                                                              1
      paciente.
      Identifica al paciente correcto preguntándole su nombre y apellidos o
10.   verificando                                                               5
      su brazalete y/o tarjeta de identificación.
      Con amabilidad se dirige al paciente, le informa sobre el
11.                                                                             3
      procedimiento; lo coloca en posición.
      Le solicita ingiera su medicamento, confirma la deglución. Observa
12.   reacciones e                                                              5
      informa.
13.   Deja al paciente limpio, cómodo y seguro.                                 3
14.   Coloca el material utilizando en su lugar.                                1
      Realiza los registros correspondientes en la hoja de atención y de
15.                                                                             5
      observaciones de enfermería.
                                                                                50
      Total
                                                                              puntos
SERVICIOS Y METAS
MENSUALES



  Servicios    Metas
    1BE         11
     4BE        13
    5BO         11
    Total       35
VIEJO PARADIGMA DE   NUEVA PROPUESTA PARA
    LA MEDICIÓN        LA CALIDAD EN EL
                           CUIDADO

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Implementación de indicadores clínicos

  • 1. IMPLEMENTACION DE INDICADORES LIC. CECILIA ORMEÑO BONIFAZ ESPECIALIZADA EN GESTIÓN DE SERVICIOS DE ENFERMERIA EGRESADA DE MAESTRIA DE ECONOMIA DE LA SALUD. UNMSM
  • 2. INDICADORES Definición: Instrumentos Se utilizan para poner de manifiesto o indicar Expresiones De las variables que intervienen en un Cuantitativas proceso y de los resultados del mismo Analizar el desarrollo de la gestión, Permiten el cumplimiento de las metas respecto al objetivo trazado por la organización.
  • 3. INDICADORES Definición: Medida que se puede usar para ayudar Indicador a describir una situación existente, medir cambios o tendencias en un período de tiempo. Indicadores En su naturaleza son cuantitativos, de salud algunos son cualitativos (a estos se les llama criterios). Analizar el desarrollo de la gestión Permiten Cumplimiento de metas trazadas. Hacer comparaciones. Medir cambios en el tiempo.
  • 4. ELABORACIÓN DE UN INDICADOR Actividad a controlar Porqué controlar?? Objetivo Indicador adecuado Forma de cálculo
  • 5. ELABORACIÓN DE UN INDICADOR  Nombre  Objetivos  Niveles de Referencia.  Dueños del proceso.  Puntos de Lectura.  Frecuencia.
  • 6. ELABORACIÓN DE UN INDICADOR Nombre El nombre debe indicar el evento y la forma en la que es medido (tasa, razón, porcentaje).. Objetivo Uso que se le espera dar a la información obtenida Niveles de Estándares de comparación, pueden ser referencia históricos, teóricos, competencia, político, consenso, planificado, etc
  • 7. ELABORACIÓN DE UN INDICADOR Encargado Determinar personas responsables para cada momento del del proceso proceso y en cada nivel de la organización Puntos de Puntos o actividades del proceso en las cuales debe lectura realizarse la medición. Frecuencia Periodicidad con que deben realizarse las mediciones, para una toma de decisiones oportuna.
  • 8. ELABORACIÓN DE UN INDICADOR Definir el Puede ser un referencial o propio para la organizaciòn estándar servicio Indicadores Utilizados en la constatación y cuantificación de eventos centinela serios, que requieren de un análisis caso por caso, cada vez que ocurre el evento
  • 9. Requisitos que deben Cumplir los Indicadores Pertinencia: Deben reflejar el cumplimiento de los Pertinencia objetivos institucionales.   Independencia: Deben evitar estar condicionados a factores externos o accionar de terceros.   Públicos: Deben ser conocidos y accesibles a todos los niveles de la administración y del público usuario.
  • 10. ¿CÓMO SE IMPLANTAN?  Decisión y compromiso de directivos.  Participación del personal operativo  Difusión y capacitación.  Compromiso en su aplicación.  Retroalimentación y corrección.  Análisis de procesos y desviaciones.
  • 11. LA CADENA DEL LIDERAZGO Liderazgo Influencia Confianza Congruencia Hacer lo que se dice Usar el lenguaje corporal Adecuado José Antonio Villagra Villanueva
  • 12. ROL DEL LIDER EN LA IMPLEMENTACION DE INDICADORES FASE DE COMPORTAMIENTO COMPORTAMIENTO APROPIADO IMPLEMENTACION INAPROPIADO DELEGARLO TOTALMENTE PARTICIPAR ACTIVAMENTE MONITOREAR LA PREPARACION DE LOS PRESTAR POCA ATENCION DEFINICION DE LOS INDiCADORES INDICADORES RECOMENDAR INDICADORES SIN PROPORCIONAR RETROALIMENTACION PREVIO ANALISIS CONSTITUIRSE EN LA 1º INSTANCIA DE REVISAR UNA PEQUEÑA PARTE REVISION DELEGAR LA LABOR DE DIRIGIR PERSONALMENTE LAS DESPLIEGUE CONDUCCION, REVISION Y REUNIONES ANALISIS RETROALIMENTAR MOSTRARSE INDIFERENTE SOBRE IDENTIFICAR QUE INDICADORES MEJORA DE LOS LOS RESULTADOS "NO PASA APORTAN POCO VALOR INDICADORES NADA" PROPORCIONAR RECURSOS FOMENTAR CAPACITACION ESTBLECER RECONOCIMIENTOS Y REFUERZOS POSITIVOS PROF. JOSE ANTONIO VILLAGRA
  • 13. METODOLOGIA PARA LA IMPLEMENTACION DE INDICADORES 4. ESTADO: Valor inicial o actual UMBRAL: Valor a lograr o mantener RANGO: Espacio entre valor minimo y maximo 5.FUENTES DE INFORMACIÓN Y FRECUENCIA DE MEDICION
  • 14. CLASIFICACIÓN DE LOS INDICADORES Una vez que se cuenta con todos los indicadores, será necesario hacer una clasificación de los mismos según el siguiente criterio:  Obligatorios: Son necesarios e indispensable para llevar a cabo la evaluación de una política o programa.  Importantes: Son relevantes para la correcta toma de decisiones.  Accesorios: Son los indicadores que para otorgar información relevante requiere de la combinación de al menos otro indicador, por si solo, no muestra lo que realmente se desea medir.
  • 15. CONSIDERACIONES EN LA IMPLEMENTACION  PERSEVERAR: No detenerse ante las dificultades.  La implementación de indicadores es una iniciativa a mediano y largo plazo.  El diseño o definición inicial de los indicadores refleja la compresión que tenemos respecto a los procesos y resultados de la organización  La implementación, practica y seguimiento sistemático hará que se continúe aprendiendo  En la implementación de indicadores la calidad técnica es importante pero no determinante, pues el liderazgo hará que se sigan revisando
  • 16. INDICADORES: DIFICULTADES EN SU IMPLANTACIÓN  Carencia de información para el diseño.  Falta de aceptación de los directivos.  Falta de compromiso de unidades de gestión.  Registros no adecuados y oportunos.  Ausencia de estandarización de procesos.  Sistemas informáticos no flexibles.
  • 17. Estándares Numéricos de los Indicadores en Nuestra Institución • % de ulceras presión Primaria < de 1% de usuarios Dependencia II –III-IV. • % de flebitis < de 1% de egresos usuarios • % de caídas < de 1% de egresos usuarios • % de fugas < de 1% de egresos usuarios • SATISFACCION DEL USUARIO: MAYOR AL 80%
  • 18. MATRIZ DE ELABORACIÓN DEL INDICADOR DESCRIPCIO FUENTE FUENTE STANDAR N DEL NUMERAD. DENOMINAD ¿QUE MEDIR? INDICADOR OR ULCERAS PROPORCION N° DE TOTAL DE ESTABLECID POR DE PAC. QUE ULCERAS PAC. O POR LA PRESION PRESENTAN POR DEPENDENC. INSTITUCION PRIMARIA ULCERAS POR PRESION II - III < del 1% PRESION PRIMARIA DURANTE SU ESTANCIA EN EL SERVICIO
  • 19.
  • 20. MANTENER EN USO Y MEJORAR CONTINUAMENTE •Validación • •Requerimiento de la información • Obtención de información no disponible • Prueba piloto • Implementación • Difusión y operación
  • 21. FLUJOGRAMA ADMINISTRACIÓN DE MEDICAMENTOS POR VIA ORAL Prescripció Preparación del medicamento n médica con base en los cinco correctos y verificando caducidad Valoración del estado de conciencia y reflejo de Identificación del paciente. deglución Transcripción de indicadores Información al paciente médicas. sobre el procedimiento. Administración y Solicitud de abastecimiento verificación de la deglución de medicamento. del medicamento. Limpieza del área de Valoración de reacciones. medicamentos. Elaboración de la etiqueta Dejar cómodo y seguro al que indica el medicamento. paciente. Registro de Lavado de manos. las intervencione s.
  • 22.
  • 23. Descripción del Indicador Administración de Medicamentos por Vía Oral Clave de Nombre del indicador : Ojetivo del indicador: referencia: 7 Administración de Indentificar que el proceso de adm. de medicamentos medicamentos por vía oral sea realizado de por vía oral manera eficaz y eficiente para obtener un desempeño de excelencia. Fórmula del indicador : Valor total alcanzado por las actividades realizadas eficientemente durante el desarrollo del procedimiento x 100 = Valor total esperado al realizar el procedimiento IEG Estándar de desempeño : Fuente de datos: Observación directa de las actividades realizadas. Hoja de indicaciones médicas del expediente clínico. Orígen de términos: Anotaciones de enfermería. Kardex. Universal. .
  • 24. DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR Administración de Medicamentos por Vía Oral Descripción de Presentación de los términos: resultados: Administración de medicamentos por vía oral: ingestión de un fármaco a través de la boca para obtener un efecto farmacológico. Regla de los cinco puntos correctos, que corresponden a las Gráficas. determinantes indispensables que garantizan la eficacia del procedimiento: paciente correcto, medicamento correcto, dosis correcta, horario correcto y vía correcta.
  • 25. Descripción del Indicador Administración de Medicamentos por Vía Oral Descripción de Presentación de los términos: resultados: Farmacodinámica: respuesta farmacológica observada en relación con la concentración del fármaco en un lugar activo del organismo. Farmacocinética: acción de los fármacos en el organismo por las vías y mecanismos de abserción y excreción. Periodicidad de la medición: Semestral
  • 26. Instrumento de auditoría Administración de medicamentos por vía oral Fecha: Turno Servicio Nombre del observador: Nombre del observado: Antigûedad en el Nivel servicio: académico: VALO No. PROCEDIMIENTO R SI NO TOTAL 100% La enfermera valora el estado de conciencia y reflejo de deglución 1. 4 del paciente. Revisa la hoja de indicadores médicas y responde cuando se le 2. cuestiona acerca de la presentación, dosis, acción farmacológica e 5 interacción con otros medicamentos. Transcribe el nombre del medicamento en la hoja de atención de 3. enfermería y registra presentación, dosis, hora y vía de 3 administración. 4. Recibe y revisa presentación, dosis y caducidad del medicamento. 4 5. Reúne material y equipo. 2 6. Se lava las manos. 2 Elabora etiquetas de identificación del medicamento con los siguientes datos: nombre del paciente, número de cama o 7. 5 habitación, nombre del medicamento, dosis, vía y hora de administración.
  • 27. Instrumento de auditoría Administración de medicamentos por vía oral VALOR No. PROCEDIMIENTO SI NO TOTAL 100% Abre el empaque del medicamento correctamente y lo deposita en el 8. 2 contenedor o dosificador, según sea el caso. Traslada el medicamento con el equipo completo a la unidad del 9. 1 paciente. Identifica al paciente correcto preguntándole su nombre y apellidos o 10. verificando 5 su brazalete y/o tarjeta de identificación. Con amabilidad se dirige al paciente, le informa sobre el 11. 3 procedimiento; lo coloca en posición. Le solicita ingiera su medicamento, confirma la deglución. Observa 12. reacciones e 5 informa. 13. Deja al paciente limpio, cómodo y seguro. 3 14. Coloca el material utilizando en su lugar. 1 Realiza los registros correspondientes en la hoja de atención y de 15. 5 observaciones de enfermería. 50 Total puntos
  • 28. SERVICIOS Y METAS MENSUALES Servicios Metas 1BE 11 4BE 13 5BO 11 Total 35
  • 29. VIEJO PARADIGMA DE NUEVA PROPUESTA PARA LA MEDICIÓN LA CALIDAD EN EL CUIDADO