El documento describe los objetivos y orígenes de la auditoría de gestión, la cual busca mejorar el cumplimiento de objetivos organizacionales, el uso de fondos, la demostración de la gestión con información detallada y la contribución al desarrollo de las instituciones. También examina las áreas en las que se aplica la auditoría, quiénes la realizan y sus características clave.
Diapositivas unidad de trabajo 7 sobre Coloración temporal y semipermanente
Objetivos de la auditoria
1. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE
GESTION
• IMPULSAR EL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE
LAS ORGANIZACIONES.
• MEJORAR EL USO DE LOS FONDOS
• LOGRAR QUE LOS ADMINISTRADORES
DEMUESTREN SU GESTION CON INFORMACION
DETALLADA Y DE CALIDAD
• APORTAR INFORMACION PARA MEJORAR LOS
NIVELES DE OPERACIÓN.
• CONTRIBUIR AL DESARROLLO DE LAS
INSTITUCIONES Y SU MODERNIZACION
2. ORIGEN
• LA AUDITORIA DE GESTION SURGE A RAIZ DE
LAS NECESIDADES DE LAS ORGANIZACIONES
POR TENER MAYOR INFORMACION Y MEJORAS
SUBSTANCIALES EN TODOS LOS NIVELES, DE
MANERA QUE LES PERMITA UNA ELEVACION DE
LA PRODUCTIVIDAD.
• PERMITE MEDIR CON DIMENSION EL
COMPORTAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN.
3. MEDIR EL
COMPORTAMIENTO
DE OBJETIVOS,
POLITICAS Y
PROCEDIMIENTOS EN
RELACION A UN PLAN
ESTRATEGICO
IDENTIFICAR LAS
AREAS QUE
CONTRIBUYEN AL
AUMENTO DE LA
PRODUCTIVIDAD Y
EFICIENCIA Y A LA
DISMINUCION DE
COSTOS
INNECESARIOS
ELEVAR LA
INFORMACION
GENERENCIAL
IDENTIFICAR LAS
AREAS CRITICAS Y
LOS COSTOS QUE
PRODUCEN
IDENTIFICAR CURSOS
ALTERNATIVOS DE
ACCION
EVALUAR LA
EFECTIVIDAD DE
SISTEMAS DE
CONTROL
4. EVOLUCION DE LA
AUDITORIA DE GESTION
• EN VARIOS CONGRESOS INTERNACIONES, COMO LOS
REALIZADOS EN CANADA (1.986), MEXICO (1.992) Y ARGENTINA
(1.995) SE HAN EXPRESADO ALGUNAS OPINIONES Y PROPUESTAS
SOBRE EL PROPOSITO DE LA AUDITORIA DE GESTION O
INTEGRAL.
• CANADA: (“AUDITORIA COMPREHENSIVA”) RESPONSABIOLIZAR A
LOS ADMINISTRADORES EN LA ELABORACION DE INFORMES DE
DESEMPEÑO, DONDE SE RESALTE EL EFECTO DE LAS DECISIONES
TOMADAS, PARA FACILITAR LA INTERPRETACION Y
EVALUACION EXTERNA. EL AUDITOR INTERNO DEBE
PROFUNDIZAR SUS REVISIONES EN LOS SISTEMAS GERENCIALES
DONDE SE GENERA LA INFORMACION.
5. • ESTADOS UNIDOS: (“AUDITORIA DE GESTION Y DESEMPEÑO”)
DAN ENFASIS A LA MEDICION DE LA CALIDAD DE LOS
PRODUCTOS Y SERVICIOS GUBERNAMENTALES, COMPARTEN LA
OPINION DE QUE LOS FUNCIONARIOS DEBEN DAR SEGURIDAD A
LOS CONTRIBUYENTES DE QUE LOS FONDOS PUBLICOS SON
UTILIZADOS CON CRITERIOS DE ECONOMIA, EFICIENCIA Y
EFICACIA.
• REINO UNIDO: (“AUDITORIA DE GESTION”) APROVECHAR AL
MAXIMO EL RESULTADO DE LOS ESTUDIOS QUE PROPORCIONES
INFORMACION DETALLADA, QUE PERMITA INCURSIONAR CON
CONFIANZA EN EL ANALISIS Y CON APOYO DE LOS INDICADORES
DE GESTION.
6. • AUSTRALIA: (“AUDITORIA INTEGRAL”) ENFATIZAN EN LOS
ASPECTOS QUE CONTRIBUYEN AL DESARROLLO DE LA
ADMINISTRACION, INICIANDO CON LA INSUSTITUIBLE
EXIGENCIA DEL CIUDADANO DE SER INFORMADO CON DETALLE
DEL MANEJO DE LOS RECURSOS PUBLICOS. ES EL INSTRUMENTO
QUE PERMITE DIMENSIONAR EL GRADO EN QUE LOS SERVIDORES
ESTAN CUMPLIENDO SU COMMPROMISO DE SERVICIO Y
RESPONSABILIDAD ANTE SU COMUNIDAD.
• MEXICO; (“AUDITORIA INTEGRAL”) UNA REFLEXION SUSTANTIVA
SOBRE EL PLAN ESTRATEGICO DE UNA DEPENDENCIA Y ORIENTA
LA TOMA DE DECISIONES AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
QUE DEMANDA LA SOCIEDAD; LA FUNCION PREVENTIVA DE LA
AUDITORIA INTEGRAL IDENTIFICA A TIEMPO LOS ERRORES, EL
RETRASO O FALTA DE INTERES EN LAS TAREAS Y
RESPONSABILIDADES Y GENERA PROPUESTAS PARA LA TOMA DE
DECISIONES.
7. LA AUDITORIA DE GESTION
• ¿PORQUÉ AUDITORIA Y NO
EVALUACION?
• ¿EN CUÁLES AREAS SE APLICA?
• ¿QUIÉNES REALIZAN?
8. ¿PORQUÉ AUDITORIA Y NO
EVALUACION?
• AUDITORIA: EXAMEN PROFUNDO DE
LAS OPERACIONES DE UN ENTE, PARA
MEDIR EN SU EXACTA DIMENSION SUS
RESULTADOS.
• EVALUACION: DETERMINACION DEL
VALOR DE UNA COSA Y LO RELACIONA
ENTRE UNA MISMA ESPECIE ADOPTADA
COMO UNIDAD.
9. ¿EN CUÁLES AREAS SE APLICA?
• LA AUDITORIA INTEGRAL SE APLICA EN TODA
LA ORGANIZACIÓN O A UNA PARTE DE ELLA,
DEPENDIENDO DE LOS RESULTADOS DE UN
DIAGNOSTICO PRELIMINAR.
• PUEDE SER A UN SISTEMA, PROCESO, UNA
DIRECCIÓN, UNIDADES ADMINISTRATIVAS, LAS
CUALES PUEDEN SER: PRODUCCION, FINANZAS,
ADQUISICIONES, LEGAL, SERVICIOS DE SALUD,
ENTRE OTRAS.
10. ¿QUIÉNES LO REALIZAN?
• AUDITORES EXTERNOS
• ESPECIALISTAS EN CUALQUIER
RAMA PROFESIONAL
• AUDITORES INTERNOS
11. AUDITORES EXTERNOS
• VENTAJAS
• INDEPENDENCIA DE
CRITERIOS
• FUERZA DE TRABAJO
INDETERMINADA
• SOLO AL DESARROLLO DE
LA AUDITORIA
• NUEVOS ESQUEMAS DE
COMPARABILIDAD
• DESVENTAJAS
• DESCONOCIMIENTO DE LA
ORGANIZACIÓN
• COSTOS POR AUDITORIAS
• NO RECONOCIMIENTO AL
LIDERAZGO
12. AUDITORES INTERNOS
• VENTAJAS
• MAYOR CONOCIMIENTO
DE LA ORGANIZACIÓN
• MENORES COSTOS DE
OPERACIÓN
• MEJOR CONOCIMIENTO
DEL PERSONAL
• DESVENTAJAS
• NO CONTAR CON
ESPECIALISTAS
• MENOR TIEMPO EN
LABORES DE AUDITORIA
• INFLUENCIA DE
CRITERIOS
• POCA POSIBILIDAD DE
ESTABLECER ESQUEMAS
COMPARATIVOS CON
OTRAS ORGANIZACIONES
13. CARACTERISTICAS DE LA
AUDITORIA DE GESTION
• APLICLABLE A UN TODO A UNA
PARTE DEL TODO
• INVOLUCRA LA PARTICIPACION DE
EQUIPOS MULTIDISCIPLINARIOS Y
EXPERTOS EN DIFERENTES
MATERIAS
• PARTICIPACION ACTIVA DE TODOS Y
CADA UNO DE LOS MIEMBROS DE
UNA ENTIDAD
14. • TIEMPO, DINERO Y ESFUERZO, SI
LAS RECOMENDACIONES NO SE
LLEVAN A LA PRACTICA
• SEGUIMIENTO PERMANENTE DE LAS
RECOMENDACIONES
• PENSAR QUE ES UNA AUDITORIA
MAS
15. CARACTERISTICAS DEL AUDITOR
• PROFESIONALISMO
• CAPACIDAD TECNICA
• INICIATIVA
• PERSONALIDAD
• CONFIANZA
• ADAPTABILIDAD
• HONESTIDAD
• SENTIDO COMUN
• SIMPATIA Y
PRESENTACION
• CULTURA
• CONOCIMIENTO
• EXPERIENCIA