3. Procesos en la vida del proyecto II
• Iniciación: Reconocimiento, aprobación y compromiso.
Verificación de existencia, generación de
energía para producir los resultados.
• Planificación: Sistematización, ordenamiento y diseño
de un esquema factible para lograr los objetivos.
Establecimiento del qué, cómo, cuándo,
dónde.
• Ejecución: Coordinación y realización de las actividades.
• Control: Búsqueda de información, medición y
comparación de los hechos con lo planificado. Toma de
decisiones correctivas.
• Cierre: Formalización y entrega.
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4. Fases de un proyecto
Conceptual
Nacimiento de la idea. Análisis de los puntos claves. Decisiones de inicio.
Fijación de metas. Principales nombramientos y asignaciones de recursos.
Organizacional
Planificación. Diseño de la organización. Constitución del equipo de
proyecto. Búsqueda de recursos. Producción del plan maestro y del plan
detallado.
Operacional
Ejecución de los trabajos principales. Construcción de instalaciones.
Realización de pruebas. Entrega de productos.
Completación
Cierre de actividades y contratos. Transferencia de recursos y compromisos.
Preparación de información para futuros proyectos. Evaluación de los aprendizajes.
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5. Fases
Estudio del proyecto
Administración y dirección del proyecto
Puesta en marcha
Operación
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6. Ciclo de vida del proyecto
Diseño conceptual
Desarrollo avanzado
Diseño detallado
Producción
Terminación
Operación
Hacer clic en tema seleccionado
para ver las explicaciones 6
7. Ciclo de vida del proyecto
Diseño conceptual
Inicio del proyecto
Identificación de necesidades o deficiencias
Solicitus de propuesta
Evaluación preliminar de las alternativas potenciales
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8. Ciclo de vida del proyecto
Diseño conceptual
Evaluación preliminar de las alternativas potenciales:
Evaluación de costos y riesgos
Estimación de recursos necesarios
Desarrollo de planes de contingencia para áreas de alto riesgo
Preselección preliminar de subcontratistas
Preselección de miembros del equipo de trabajo
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9. Ciclo de vida del proyecto
Desarrollo avanzado
Plan detallado para la ejecución
Presupuesto
Cronogramas
Procura (Contrataciones y licitaciones)
Estructura organizativa del proyecto
Comparación de alternativas
Establecimiento de líneas de comunicación y
procedimientos
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10. Ciclo de vida del proyecto
Diseño detallado
Preparación de planes detallados y definición de responsabilidades:
Diseño de productos y procesos
Requerimientos finales de desempeño
Estructura detallada de división del trabajo
Cronogramas detallados
Criterios para gerenciar costos y recursos
Planes de contingencia detallados
Presupuestos
Flujo de caja esperado
Procedimientos y herramientas para ejecutar, controlar y corregir el
proyecto
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11. Ciclo de vida del proyecto
Producción (Ejecución/Implementación)
Gerencia
Monitoreo
Control
Actualización y revisión del plan
Resolución de problemas
Entrenamiento delpersonal
Procura
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12. Ciclo de vida del proyecto
Terminación
Consolidación del aprendizaje
Propuestas para mejoramiento
Cierre del proyecto
Documentación
Disolución del equipo y reasignaciones
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13. Ciclo de vida del proyecto
Operación
Puesta en funcionamiento del sistema
Medición de la calidad de su desempeño
Propuestas de mejoramiento
Mantenimiento de los componentes
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14. Principales componentes
Inicio, selección y definición del proyecto
Organización del proyecto
Análisis de actividades
Programación del proyecto
Gerencia de los recursos
Gerencia tecnológica
Preparación del presupuesto
Ejecución y control del proyecto
Terminación del proyecto
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15. Decisiones
Aprobación de la idea:
Predomina la subjetividad
Decisión de arranque:
Análisis de factibilidad
Contrataciones:
Selección de contratistas
Cambios:
Observación de problemas
Arranque/Inauguración:
Evaluación de completación
Decisiones operativas:
Reinversión, diversificación, consolidación
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18. Otras clasificaciones
Propuestas
Objetivos:
• Presentar al cliente una solución factible para atender su
necesidad o problema.
• Suministrarle una estimación gruesa de los recursos y
tiempos necesarios para realizar el proyecto.
• Mostrar las capacidades que tiene quien formula la
propuesta para ejecutar exitosamente el proyecto.
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19. Otras clasificaciones
Anteproyecto
Objetivos:
• Establecer cual de las alternativas propuestas es la más
conveniente y seleccionarla.
• Aprobar la inversión, el plan general de financiamiento
y la ejecución del proyecto detallado.
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20. Otras clasificaciones
Proyecto detallado
Objetivos:
• Suministrar una guía detallada de todo lo que hay que
hacer para ejecutar el proyecto:
• Establecer especificaciones detalladas de todos los
componentes.
• Establecer el conjunto de actividades, su secuencia,
tiempos y recursos necesarios.
• Elaborar un plan maestro.
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21. Otras clasificaciones
Ingeniería Ingeniería
básica de detalle
Ingeniería Ingeniería
conceptual de terreno
Hacer clic en el tema elegido para ver detalles
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22. Otras clasificaciones
Ingeniería conceptual
Objetivos:
• Formular apreciaciones técnicas y económicas de
carácter estratégico para:
• Establecer definiciones marco para sustentar los
estudios de prefactibilidad y factibilidad.
• Especificar lineamientos preliminares para
programar y organizar los desarrollos posteriores de
la ingeniería del proyecto.
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23. Otras clasificaciones
Ingeniería básica
Objetivos:
• Definir con precisión los criterios tecnológicos del
diseño.
• Proveer la diagramación general de la arquitectura del
sistema y los flujos de los procesos.
• Entregar especificaciones técnicas de los equipos
principales.
• Afinar los presupuestos de costos y tiempos.
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24. Otras clasificaciones
Ingeniería de detalle
Objetivos:
• Producir todas las especificaciones técnicas, planos,
listados de equipos, cálculo de materiales,
dimensionamiento de las obras, adquisiciones,
construcciones de obras y montaje de equipos.
• Programar en detalle la ejecución, los cronogramas, la
organización del trabajo y el presupuesto.
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25. Otras clasificaciones
Ingeniería de terreno
Objetivos:
• Suplir o complementar a la ingeniería de detalle en todas
aquellas situaciones o deficiencias en los planes de
diseño o cambios obligados durante la construcción.
• Llevar a cabo la supervisión de todas las actividades
durante la ejecución del proyecto.
• Actualizar la información y documentación con datos
reales en el momento del montaje.
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26. Principios a considerar en un
proyecto de ingeniería 1/2
Satisfactor de necesidades (Respuesta a necesidades
sociales medio de factores tecnológicos).
Posibilidad de realización física.
• Costeabilidad (Utilidad que exceda los costos).
• Factibilidad financiera.
• Optimización entre alternativas.
• Criterio del proyecto (Compromiso de conflictos).
• Morfología (De lo abstracto a lo concreto).
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27. Principios a considerar en un
proyecto de ingeniería 2/2
• Proceso del proyecto (Proceso iterativo de resolución de
problemas).
• División en sub-problemas (Distintos niveles de
problemas).
• Reducción de la incertidumbre (Proceso informativo que
va des incertidumbre a la certidumbre).
• Valor económico de la evidencia.
• Bases para la decisión (Seguridad de éxito o fracaso).
• Compromisos mínimos (Nunca demasiado adelantados).
• Comunicación.
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28. Leyes de la gerencia de proyectos 1/2
Ningún gran proyecto se ha terminado a tiempo, ni dentro
del presupuesto con el mismo personal que comenzaron.
El suyo no será el primero.
Los proyectos progresan rápidamente hasta que se ha
completado el 90%, después se quedan ahí para siempre.
Una de las ventajas de tener objetivos confusos es que
permiten evitar las dificultades de estimar los costos
correspondientes
Cuando las cosas están yendo bien, algo irá mal.
Cuando las cosas no pueden ir peor, irán.
Cuando parece que algo ha mejorado es porque
seguramente se ha olvidado de algo
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29. Leyes de la gerencia de proyectos 2/2
Si se permite cambiar libremente el contenido del
proyecto, la tasa de cambio cambiará más rápidamente
que la tasa de progreso.
Ningún sistema se termina de limpiar completamente:
Los intentos por limpiar un sistema introducen nuevos
problemas, más difíciles aún de eliminar.
Un proyecto que no se planifica cuidadosamente toma
tres veces más tiempo para completarse que lo esperado,
uno bien planeado toma solamente dos veces mas.
Los equipos de proyecto detestan hacer informes de
avance porque éstos muestran claramente la falta de
progreso.
Robert Nolen
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