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Prevención y gestión de gastos impagos del gobierno 
Suzanne Flynn y Mario Pessoa
Contenido 
• 
Definición y tipología de los gastos impagos 
• 
Impacto económico de la acumulación crónica de gastos impagos 
• 
Causas subyacentes de los gastos impagos 
• 
Mecanismos para prevenir y controlar gastos impagos 
• 
Estrategias para administrar y eliminar los gastos impagos 2
Definición: Gastos impagos 
Los gastos impagos del gobierno son obligaciones financieras incurridas por cualquier nivel del sector público para el que no se han realizado pagos en su fecha de vencimiento 3
Inventario de gastos impagos en países seleccionados 4 
Gastos impagos como % del PBI 
Gambia (2002) República Centroafricana (2011) Nigeria (2005) Seychelles (2008) Portugal (2011) Uganda (2004) Rumania (2011) Grecia (2012) Georgia (2003) Malawi (2012) Gabón (2003) Angola (2011) Bosnia y Herzegovina (2001) Albania (1999) Nigeria (1999) Costa de Marfil (2008)
Impacto económico de los gastos impagos 
• 
Mayor costo de la provisión del servicio - Los proveedores del gobierno mitigan los riesgos y el costo de oportunidad de los pagos retrasados ajustando sus precios iniciales hacia arriba. 
• 
Entrega reducida o interrumpida de los servicios públicos - A medida que aumenta el costo de los insumos, los gobiernos con recursos limitados pueden verse obligados a reducir la cantidad de insumos comprados y/o el volumen del servicio provisto. Los proveedores pueden solicitar que el gobierno pague los productos y servicios por adelantado, que las cantidades provistas sean limitadas o que la entrega de otros productos o servicios se realice sujeta al pago de los importes adeudados. 
• 
Busca de una mayor renta - Los retrasos crónicos en los pagos también aumentan los incentivos para buscar una renta y se generan confabulaciones entre el gobierno y los proveedores, ya que estos últimos buscan acelerar el pago o evitar los procedimientos de control de gastos. 5
Disponibilidad de información sobre gastos impagos 6 
Puntajes PEFA para 121 países... 
D – Datos no confiables 38% 
No medido 7% 
A – Datos confiables y completos 12% 
B – Datos generados anualmente, pero incompletos 26% 
C – Datos basados en ejercicio ad hoc 
17%
PEFA - Inventario de gastos impagos como % del gasto total 
7 
A- Stock <2% 31% 
B- Stock between 2 and 10% and reducing 12% 
Not scored 28% 
C- Stock between 2 and 10% and not reducing 10% 
Stock >10% 19% No medido 
28% 
C- Inventario entre 2 y 10% sin reducción 
10% 
D- Inventario >10% 19% 
A – Inventario <2% 
31% 
B – Inventario entre 2 y 10% con reducción 
12%
Fecha típica de vencimiento del pago 
30 days Afghanistan, Australia, Botswana, Brazil, Dominican Republic, Ethiopia, EU member countries, Grenada, Jamaica, Kosovo, Malawi, Moldova, Seychelles, South Africa, Trinidad and Tobago, Tunisia, Vanuatu 45 days Costa Rica, Haiti, Lesotho 60 days Cape Verde, Central African Republic, Guatemala, São Tomé and Principe 90 days Angola, Benin, Burkina Faso, Cambodia, Ghana, Mali, Mauritania, Morocco, Portugal, Senegal 120 days Niger Not defined Albania, Armenia, Bangladesh, Bolivia, Burundi, Cook Islands, Côte d’Ivoire, El Salvador, Gabon, Georgia, Ghana, Guinea Bissau, Haiti, Honduras, India, Lao People’s Democratic Republic, Macedonia, former Yugoslav Republic of Macedonia, Madagascar, Mauritius, Mozambique, Myanmar, Nepal, Peru, Philippines, Republic of Congo, Samoa, Republic of Serbia, Sierra Leone, South Sudan, Sudan, Swaziland, Tajikistan, Timor Leste, Tonga, Uganda, Ukraine, and Yemen 8 
¡Los gobiernos son buenos para cobrar impuestos, pero no tan buenos para pagar sus obligaciones!
Causas principales de los gastos impagos 
• Presupuestos irreales 
• Variaciones en el año 
• Provisión inadecuada para 
compromisos de varios años 
• Cobertura incompleta 
• Gestión débil del efectivo - límites 
mensuales al efectivo 
• Falta de registro de las facturas 
• Confabulación con los proveedores 
• Pagos selectivos 
• Retrasos administrativos 
9 
Formulación del presupuesto 
Compromiso 
Verificación 
Pago 
Etapa
Cadena de gastos gubernamentales 
Order for goods/services placed. Commitmentcreated, amount reserved against budget. Goods and services delivered, invoice received. Invoice approved for payment. Expense and Payablescreated. Commitmentis replaced by an actual expense. Payment made by due date. Payableis reversed, and cash is reduced by the corresponding amount. Payment not made by due date. Payableremains as a Liabilityin the books. Payment is inArrears. 
10 
Pedido de productos/ 
servicios enviado 
Compromiso creado, importe reservado contra el presupuesto. 
Productos y servicios entregados, factura recibida 
Factura aprobada para el pago 
Se crean gastos y conceptos a pagar. El compromiso es reemplazado por gastos reales 
Pago en fecha de vencimiento 
El concepto a pagar se revierte y el efectivo se reduce por el importe correspondiente. 
El importe a pagar es un pasivo en los libros. El pago se adeuda. 
El pago no e realiza para la fecha de vencimiento
D 
Antigua y Barbuda (2010), Belice (2009), 
Comoros (2008), República de Congo (2006), 
Ghana (2010), República de Kirguistán 
(2009), Ribera 
Occidental y Gaza (2007) 
República Central Africana (2010), 
Costa de Marfil 
(2008), Guatemala (2010), Guinea Bissau 
(2009), Líbano (2011), Sudán del Sur 
(2011), Sudán (2010), Togo (2009), 
Zambia (2008) 
Camerún (2008), Liberia (2009), 
Nauru (2010), Nigeria (2008), Sierra 
Leona (2010) 
Kuwait (2010) 
Dominica (2010), El Salvador 
(2009), Mali (2010), Rwanda 
(2010), Serbia (2010), 
Zimbabwe (2011) 
C 
Granada (2010) 
Chad (2009), Guinea (2007), Haití (2008), 
Nepal (2008), Paraguay (2011), 
Filipinas (2010) 
Afganistán (2008), Colombia (2009), 
St. Lucia (2010), Tanzania (2010) 
PI 4 - (i) Inventario 
de 
gastos 
impagos 
(como 
% del 
total de 
gastos 
del 
año fiscal 
Correspond- 
iente) 
y todo 
cambio 
reciente 
en el 
inventario. 
A 
Maldivas (2009), Tuvalu (2007) 
Benín (2007), Burundi (2009), Camboya 
(2010), República Dominicana (2012), 
Georgia (2008), Mauritania (2008), 
Seychelles (2011), Tayikistán (2012) 
Belarús (2009), Burkina Faso (2010), 
Cabo Verde (2008), Honduras (2009), 
Indonesia (2011), Kazajstán (2009), 
Kosovo (2009), Moldavia (2008), 
Mozambique (2011), Niue (2011), San 
Vicente y Granadinas (2006), 
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(2008), Vanuatu (2009) 
Armenia (2008), Azerbaiyán 
(2008), Brasil (2009), 
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(2008), Perú (2009), Sudáfrica 
(2008), Timor Leste (2010), 
Tonga (2010), Túnez 
(2010), Ucrania (2011) 
B 
República Popular Democrática de Laos (2010), Turquía (2009) 
Ecuador (2010), Kenia (2009), 
Federación 
Ruda (2007), Santo Tomé y 
Príncipe (2010), Senegal (2011) 
Madagascar (2008) 
Indicador 
PI 20 - (i) Eficacia de los controles de compromiso de gastos. 
D 
C 
B 
A 
Relación entre inventario de gastos impagos y controles de compromiso 11 
¡Los controles efectivos de compromiso conducen a menores gastos impagos!
Prevención y control de gastos impagos 
• 
Fortalecimiento del marco legal y regulatorio 
• 
Definiciones, sanciones 
• 
Controles de gastos 
• 
Informe 
• 
Mejora de la credibilidad y el realismo del presupuesto 
• 
Comprobar que los costos se estimen adecuadamente 
• 
Asegurar que los riesgos del presupuesto se estimen y dispongan adecuadamente, usando las reservas de contingencia. 
• 
Asegurar que los compromisos pendientes de proyectos de inversión en años múltiples se incluyan en el presupuesto y en los pronósticos de años externos 
• 
Proporcionar a los ministerios y agencias una mayor certidumbre a mediano plazo 12 
Las estrategias para manejar los gastos impagos deben ajustarse a las circunstancias específicas
Prevención y control de gastos impagos 
• 
Mejora de la contabilidad y los informes 
• 
Cobertura 
• 
Alcance 
• 
Fortalecer los controles de compromiso 
• 
Controles de FMIS, controles de órdenes de compra, registros manuales 
• 
Mejorar la gestión de efectivo y deudas 
• 
Pronósticos, préstamos a corto plazo 
• 
Mejorar la supervisión de gobiernos subnacionales y empresas propiedad del estado 
• 
Actualizar los sistemas de Información de gestión de las finanzas gubernamentales 
• 
Implementar otras soluciones de tecnología 
• 
Servicios prepagos, medidores, compras centrales, etc.
Eliminación de los gastos impagos 
• 
Tomar el inventario 
• 
Verificar/auditar reclamos 
• 
Identificar facturas impagas 
• 
Verificar y validar reclamos 
• 
Clasificar gastos impagos (clásicos, deudor, acreedor, categoría económica, riesgo, etc.) 
• 
Evaluar apelaciones 
• 
Rechazar/aceptar reclamos 
• 
Priorizar los pagos de forma transparente 
• 
Liquidar (pago, deuda, afianzamiento) 14
Dónde puede encontrar el TNM en gastos impagos 15 
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  • 1. Prevención y gestión de gastos impagos del gobierno Suzanne Flynn y Mario Pessoa
  • 2. Contenido • Definición y tipología de los gastos impagos • Impacto económico de la acumulación crónica de gastos impagos • Causas subyacentes de los gastos impagos • Mecanismos para prevenir y controlar gastos impagos • Estrategias para administrar y eliminar los gastos impagos 2
  • 3. Definición: Gastos impagos Los gastos impagos del gobierno son obligaciones financieras incurridas por cualquier nivel del sector público para el que no se han realizado pagos en su fecha de vencimiento 3
  • 4. Inventario de gastos impagos en países seleccionados 4 Gastos impagos como % del PBI Gambia (2002) República Centroafricana (2011) Nigeria (2005) Seychelles (2008) Portugal (2011) Uganda (2004) Rumania (2011) Grecia (2012) Georgia (2003) Malawi (2012) Gabón (2003) Angola (2011) Bosnia y Herzegovina (2001) Albania (1999) Nigeria (1999) Costa de Marfil (2008)
  • 5. Impacto económico de los gastos impagos • Mayor costo de la provisión del servicio - Los proveedores del gobierno mitigan los riesgos y el costo de oportunidad de los pagos retrasados ajustando sus precios iniciales hacia arriba. • Entrega reducida o interrumpida de los servicios públicos - A medida que aumenta el costo de los insumos, los gobiernos con recursos limitados pueden verse obligados a reducir la cantidad de insumos comprados y/o el volumen del servicio provisto. Los proveedores pueden solicitar que el gobierno pague los productos y servicios por adelantado, que las cantidades provistas sean limitadas o que la entrega de otros productos o servicios se realice sujeta al pago de los importes adeudados. • Busca de una mayor renta - Los retrasos crónicos en los pagos también aumentan los incentivos para buscar una renta y se generan confabulaciones entre el gobierno y los proveedores, ya que estos últimos buscan acelerar el pago o evitar los procedimientos de control de gastos. 5
  • 6. Disponibilidad de información sobre gastos impagos 6 Puntajes PEFA para 121 países... D – Datos no confiables 38% No medido 7% A – Datos confiables y completos 12% B – Datos generados anualmente, pero incompletos 26% C – Datos basados en ejercicio ad hoc 17%
  • 7. PEFA - Inventario de gastos impagos como % del gasto total 7 A- Stock <2% 31% B- Stock between 2 and 10% and reducing 12% Not scored 28% C- Stock between 2 and 10% and not reducing 10% Stock >10% 19% No medido 28% C- Inventario entre 2 y 10% sin reducción 10% D- Inventario >10% 19% A – Inventario <2% 31% B – Inventario entre 2 y 10% con reducción 12%
  • 8. Fecha típica de vencimiento del pago 30 days Afghanistan, Australia, Botswana, Brazil, Dominican Republic, Ethiopia, EU member countries, Grenada, Jamaica, Kosovo, Malawi, Moldova, Seychelles, South Africa, Trinidad and Tobago, Tunisia, Vanuatu 45 days Costa Rica, Haiti, Lesotho 60 days Cape Verde, Central African Republic, Guatemala, São Tomé and Principe 90 days Angola, Benin, Burkina Faso, Cambodia, Ghana, Mali, Mauritania, Morocco, Portugal, Senegal 120 days Niger Not defined Albania, Armenia, Bangladesh, Bolivia, Burundi, Cook Islands, Côte d’Ivoire, El Salvador, Gabon, Georgia, Ghana, Guinea Bissau, Haiti, Honduras, India, Lao People’s Democratic Republic, Macedonia, former Yugoslav Republic of Macedonia, Madagascar, Mauritius, Mozambique, Myanmar, Nepal, Peru, Philippines, Republic of Congo, Samoa, Republic of Serbia, Sierra Leone, South Sudan, Sudan, Swaziland, Tajikistan, Timor Leste, Tonga, Uganda, Ukraine, and Yemen 8 ¡Los gobiernos son buenos para cobrar impuestos, pero no tan buenos para pagar sus obligaciones!
  • 9. Causas principales de los gastos impagos • Presupuestos irreales • Variaciones en el año • Provisión inadecuada para compromisos de varios años • Cobertura incompleta • Gestión débil del efectivo - límites mensuales al efectivo • Falta de registro de las facturas • Confabulación con los proveedores • Pagos selectivos • Retrasos administrativos 9 Formulación del presupuesto Compromiso Verificación Pago Etapa
  • 10. Cadena de gastos gubernamentales Order for goods/services placed. Commitmentcreated, amount reserved against budget. Goods and services delivered, invoice received. Invoice approved for payment. Expense and Payablescreated. Commitmentis replaced by an actual expense. Payment made by due date. Payableis reversed, and cash is reduced by the corresponding amount. Payment not made by due date. Payableremains as a Liabilityin the books. Payment is inArrears. 10 Pedido de productos/ servicios enviado Compromiso creado, importe reservado contra el presupuesto. Productos y servicios entregados, factura recibida Factura aprobada para el pago Se crean gastos y conceptos a pagar. El compromiso es reemplazado por gastos reales Pago en fecha de vencimiento El concepto a pagar se revierte y el efectivo se reduce por el importe correspondiente. El importe a pagar es un pasivo en los libros. El pago se adeuda. El pago no e realiza para la fecha de vencimiento
  • 11. D Antigua y Barbuda (2010), Belice (2009), Comoros (2008), República de Congo (2006), Ghana (2010), República de Kirguistán (2009), Ribera Occidental y Gaza (2007) República Central Africana (2010), Costa de Marfil (2008), Guatemala (2010), Guinea Bissau (2009), Líbano (2011), Sudán del Sur (2011), Sudán (2010), Togo (2009), Zambia (2008) Camerún (2008), Liberia (2009), Nauru (2010), Nigeria (2008), Sierra Leona (2010) Kuwait (2010) Dominica (2010), El Salvador (2009), Mali (2010), Rwanda (2010), Serbia (2010), Zimbabwe (2011) C Granada (2010) Chad (2009), Guinea (2007), Haití (2008), Nepal (2008), Paraguay (2011), Filipinas (2010) Afganistán (2008), Colombia (2009), St. Lucia (2010), Tanzania (2010) PI 4 - (i) Inventario de gastos impagos (como % del total de gastos del año fiscal Correspond- iente) y todo cambio reciente en el inventario. A Maldivas (2009), Tuvalu (2007) Benín (2007), Burundi (2009), Camboya (2010), República Dominicana (2012), Georgia (2008), Mauritania (2008), Seychelles (2011), Tayikistán (2012) Belarús (2009), Burkina Faso (2010), Cabo Verde (2008), Honduras (2009), Indonesia (2011), Kazajstán (2009), Kosovo (2009), Moldavia (2008), Mozambique (2011), Niue (2011), San Vicente y Granadinas (2006), Tailandia (2009), Trinidad y Tobago (2008), Vanuatu (2009) Armenia (2008), Azerbaiyán (2008), Brasil (2009), Costa Rica (2010), Etiopía (2010), Mauricio (2011), Marruecos (2009), Noruega (2008), Perú (2009), Sudáfrica (2008), Timor Leste (2010), Tonga (2010), Túnez (2010), Ucrania (2011) B República Popular Democrática de Laos (2010), Turquía (2009) Ecuador (2010), Kenia (2009), Federación Ruda (2007), Santo Tomé y Príncipe (2010), Senegal (2011) Madagascar (2008) Indicador PI 20 - (i) Eficacia de los controles de compromiso de gastos. D C B A Relación entre inventario de gastos impagos y controles de compromiso 11 ¡Los controles efectivos de compromiso conducen a menores gastos impagos!
  • 12. Prevención y control de gastos impagos • Fortalecimiento del marco legal y regulatorio • Definiciones, sanciones • Controles de gastos • Informe • Mejora de la credibilidad y el realismo del presupuesto • Comprobar que los costos se estimen adecuadamente • Asegurar que los riesgos del presupuesto se estimen y dispongan adecuadamente, usando las reservas de contingencia. • Asegurar que los compromisos pendientes de proyectos de inversión en años múltiples se incluyan en el presupuesto y en los pronósticos de años externos • Proporcionar a los ministerios y agencias una mayor certidumbre a mediano plazo 12 Las estrategias para manejar los gastos impagos deben ajustarse a las circunstancias específicas
  • 13. Prevención y control de gastos impagos • Mejora de la contabilidad y los informes • Cobertura • Alcance • Fortalecer los controles de compromiso • Controles de FMIS, controles de órdenes de compra, registros manuales • Mejorar la gestión de efectivo y deudas • Pronósticos, préstamos a corto plazo • Mejorar la supervisión de gobiernos subnacionales y empresas propiedad del estado • Actualizar los sistemas de Información de gestión de las finanzas gubernamentales • Implementar otras soluciones de tecnología • Servicios prepagos, medidores, compras centrales, etc.
  • 14. Eliminación de los gastos impagos • Tomar el inventario • Verificar/auditar reclamos • Identificar facturas impagas • Verificar y validar reclamos • Clasificar gastos impagos (clásicos, deudor, acreedor, categoría económica, riesgo, etc.) • Evaluar apelaciones • Rechazar/aceptar reclamos • Priorizar los pagos de forma transparente • Liquidar (pago, deuda, afianzamiento) 14
  • 15. Dónde puede encontrar el TNM en gastos impagos 15 blog-pfm.imf.org/.../prevention-and-management- of-government- expenditure-arrears.html