1.2.2.1. mi agenda

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Estrategia didáctica 1.2.2.1. Mi Agenda
Elaborar una tabla, para la manipulación de los elementos de una hoja electrónica de
cálculo, como son: el manejo de columnas, renglones, celdas, direcciones absolutas,
formato de una tabla. El alumno aprenderá a hacer varias copias de una hoja en un archivo,
utilizará los filtros para separar información, renombrará las hojas y manejará el piloto
automático para utilizar funciones lógicas.
- Elaborar una Agenda con los datos de 10 compañeros ó familiares que incluya
Nombre (Apellido paterno, Apellido materno y nombre), Dirección (Calle, número,
colonia, CP), Edad, teléfono, sexo y promedio en secundaria, para el manejo y
utilización de los elementos de una Hoja Electrónica de cálculo. Ordenará
alfabéticamente por sexo, y nombre de pila. Realizará actividades como filtrar la
lista por: Hombres, Mujeres, Hombres mayores, Mujeres menores, Menores de
edad, Mayores de edad, eliminará hojas que no contengan información y hará
copias de la hoja activa.
Procedimiento
1.- Ejecutar el programa de aplicación Microsoft Excel 2007
2.- En la celda D6 escribir como título “MI AGENDA” en mayúsculas, color rojo, tamaño
de fuente 20 ptos. Cuando se introducen textos, se pueden invadir otras celdas.
3.- A partir de la celda B8, en cada celda y de manera horizontal colocar los siguientes
títulos de la tabla: No, Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno, Edad, Sexo, Dirección
(Calle, número, colonia, C.P.), Teléfono, y Promedio en Secundaria (Promedio). Los títulos
serán de color azul, tamaño de fuente12 ptos.
4.- Llenar la tabla con los datos de las 10 personas, pueden ser reales o ficticios, tamaño de
fuente 10 ptos., color verde y los datos deben quedar centrados.
5.- Recordar que los datos van por celda, no invadir otras celdas, ajustar el tamaño de las
celdas de los datos en la parte superior de la hoja.
6.- Colocar Bordes a la tabla de color Verde olivo y Fondo de color verde olivo claro.
Seleccionar las celdas que forman la tabla con los datos, digitar el botón derecho del mouse
y de las opciones que aparecen elegir la opción formato de celdas, aparecerá una ventana
con diferentes pestañas seleccionar la de Bordes, en ella se pueden colocar los bordes de
Digitar entre las dos celdas y
hacer doble clic para que se
ajuste al dato, o arrastrar la
división al tamaño que se deseé.

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todas las celdas que conforman la tabla, así como el color del borde y el color del fondo,
como se muestra a continuación:
7.- Guardar con el nombre nombre-apellido-E1.2.2.1.Mi agenda-grupo.xls
8.- Realizar 6 copias de la hoja 1 y renombrar las hojas que se crearon con los nombres
de: Mujeres, Hombres, Mayores de edad, Menores de edad, Mujeres menores, Hombres
mayores, y a la hoja 1 colocarle como nombre: Mi Agenda, como se indica a
continuación:
Procedimiento para copiar y renombrar hojas
 De la barra de menús seleccionar:
Todos los
bordes
Bordes
Fondo de la
tabla
Color del
borde
Editar
Hoja de
cálculo
Mover/Copiar

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 Seleccionar Hoja 1, y hacer clic en la opción de copiar en la parte inferior de la ventana y
digitar en el botón Aceptar. Esto hará que aparezca una copia en el libro que se está
trabajando con el nombre de Hoja1_2, al realizar esta acción varias veces los nombres que
aparecerán en las demás hojas creadas son: Hoja1_3, Hoja1_4, … ,
9.- Filtrar cada hoja, que debe quedar de la siguiente forma. El orden de las hojas se
puede hacer, si se arrastra la pestaña a la posición deseada.
Copia de
la hoja 1
Para renombrar las hojas, colocar el
cursor en la pestaña, de la hoja que se
desea cambiar el nombre y al digitar el
botón derecho del mouse, aparecerá un
menú contextual y seleccionar
Cambiar nombre, escribir el nombre
que se desea y digitar en el botón
Aceptar.
Seleccionar la
hoja que deseas
copiar.
Digitar aquí para que
se realice la copia de la
hoja.
Nombre del archivo,
que contiene la hoja
que se desea copiar.
Seleccionar el archivo
el cual contiene la hoja
que se desea copiar.

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10.- Digitar la pestaña que dice Mujeres, seleccionar la tabla y de la barra de menús
escoger el Menú Datos y elegir:
Aparecerán unas flechas a la derecha de cada columna, digitar en la columna de Sexo, y
seleccionar la palabra Femenino.
Repetir este paso para la hoja de Hombres, pero en esta ocasión seleccionar la palabra
Masculino.
11.- Ahora digitar la pestaña de Menores, seleccionar la tabla y de la barra de menús
escoger el Menú Datos y elegir:
En el menú que aparece con la flecha de la columna edad seleccionar la opción “Filtros de
número” y “Menor que”, aparecerá la siguiente ventana, en esta ocasión filtrar a las
personas menores de edad. Por lo tanto escoger como nombre del campo EDAD, como
condición que sea menor que, y el valor de 18, para poder cumplir con el objetivo deseado.
Como no hay mas condiciones, dejar los demás espacios en blanco y digitar el botón
Aceptar.
12.- Repetir el paso anterior para la hoja de Mayores. Aplicando los cambios necesarios
para que solo se filtren las personas mayores de edad.
13.- Digitar la pestaña de Mujeres menores, seleccionar la tabla y de la barra de menús
escoger el Menú Datos y elegir:
Digitar en la flecha que aparece en el lado derecha de la columna edad, aparecerá la
ventana de filtros, en esta ocasión filtrar a las mujeres menores de edad. Por lo tanto
Filtros Filtro automático
Filtro
Filtro

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escoger como nombre del campo EDAD, como condición que sea menor que, y el valor de
18, ahora hacer lo mismo para el Sexo, como nombre de campo seleccionar el de SEXO,
como condición =, y como valor seleccionar Femenino..
14.- Repetir el paso anterior para la hoja de Hombres mayores. Aplicando los cambios
necesarios para que solo se filtren los Hombres mayores de edad.
15.- Por último Ordenar al mismo tiempo las columnas de sexo en forma descendente y
Nombre de pila en forma Ascendente.
Para Ordenar los datos seleccionar la tabla y de la barra de menús escoger el Menú
Ordenar y después Orden personalizado, como se podrá observar, se puede ordenar hasta
con tres criterios.
2. Las hojas que no tienen nada borrarlas, colocar el cursor en la pestaña de la hoja que
se va a eliminar, presionar botón derecho del mouse, y seleccionar Borrar hoja.
3. Guardar con el nombre nombre-apellido-E1.2.2.1.Mi agenda-grupo.xls
Digitar aquí para ver las opciones, de los
criterios, que son básicamente los títulos de
las columnas de tu tabla.
Aquí seleccionar la forma
de ordenar en forma
Ascendente o Descendente.
Digitar en el botón para que
se efectúe la ordenación.

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