1. 1
LA GERENCIA Y CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
JORGE LUIS GAITAN FORERO
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
BUCARAMANGA
2016
2. 2
INTRODUCCIÓN
Un proyecto se puede definir como “una serie de actividades o esfuerzos encaminados a generar
un producto”. Los proyectos se gestionan y administran durante todo su ciclo de vida, que es el
tiempo en el que se ejecutan todas las fases del proyecto, mediante una disciplina conocida
como gerencia de proyectos, de la cual depende la administración de los recursos tanto humanos
como financieros, el seguimiento y control a cada una de las etapas, y el mantenimiento de la
estructura organizada que permite el desarrollo del proyecto en sí.
3. 3
PROYECTOSupervisión y
control
Dirección general
Dirigido por
Administrar Los
Recursos Tanto
Humanos
Económicos
Materiales
Tiempo
Energía
ComunicaciónTomar decisiones
Planificar
Seleccionar personal
Ejecutar y controlar
operaciones
Controlar procesos
Ciclo PHAR
Iniciación
Planificación
Ejecución
Seguimiento y control
Cierre
Clasificados
como
Requiere Cronograma
EDT
Planificar costos
De
Basado
en
Actividades
Con análisis de
Dependencia
Estimación
Ruta crítica
Diagrama de Gantt
Tomarmedidas
correctivasy
preventivas
Cumplimientode
lasetapasdel
ciclodevida
Requiere
Requiere
Generar un
entregable
Definición
Entorno
controlado
Social
Económico
Cultural
Social
Educativo
Ambiental
En
contextos
Responsables Organización
Objetivos
Alcance
Es
Resultados
esperados
En cada
Etapa
Inicial
Intermedia
Final
Ciclo de
vida del
proyecto
Conforman
Puedenser
Cuenta con
Matricial combinada
Matricial fuerte
Matricial débil
Clásica
Matricial equilibrada
Director general
Director del proyecto
Gerente funcional
Personal
PMO
Esfuerzo
temporal
Para
Crear
Servicio
Producto
Un
4. 4
CONCLUSIONES
La gerencia de un proyecto tiene como objetivo base la articulación de la estructura organizacional que ejecuta el proyecto en sí.
Una planificación adecuada de cada una de las fases del proyecto, al igual que una correcta toma de decisiones, y la aplicación del ciclo
PHAR para la toma de acciones preventivas y correctivas, contribuyen cumplir con el ciclo de vida del proyecto.
La responsabilidad del diseño y cumplimiento del ciclo de vida de un proyecto depende de la dirección general del proyecto, pues desde
allí se planean las etapas, se realizan las consultas, y se toman las decisiones necesarias.
BIBLIOGRAFÍA
[1] Vega, S. (1998). Ciclo de vida de un proyecto y la etapa de ejecución. ICAP. Costa Rica. Recuperado de
http://www.femica.org/mochila/Administracion%20de%20Proyectos/Ciclo%20de%20Proyecto%20y%20etapa%20de%20ejecucion.P
DF
[2] Gerencia de proyectos. (s.f.). Capitulo 1. Modulo de Gerencia de proyectos CV-UDES. 2016
[3] Fases iniciales de un proyecto. (s.f.). Capitulo 2. Modulo de Gerencia de proyectos CV-UDES. 2016