CONINTER

1. VI
VI
CASO PRACTICO NUMERO 1
COMPRAS (ABASTECIMIENTOS)
PLANEAMIENTO:
Usted como Auditor operacional va a llevar a cabo la revisión de la función de
compras de la empresa “Industria X S.A.” cuyas características ya señaladas
indican que se dedican a la manufactura de productos farmacéuticos y que la
materia prima se adquiere en un 60 % en el país y el resto es importado de
Inglaterra, Alemania y Estados Unidos.
La función de compras Implica en esta empresa:
Atención de las requisiciones provenientes de producción.
Programación de compras.
Selección de los mejores proveedores y negociación de los mejores precios.
Expedición de órdenes de compra.
Supervisión de la recepción del material pedido conforme a las disposiciones
contratadas.
Actualización continua del directorio de proveedores.
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2. VI
VI
En el desarrollo de su revisión usted observo; fundamentalmente los siguientes
aspectos de interés:
El 80 % de las requisiciones que llegan son urgentes.
Existe una continua queja del Gerente de producción por falta de abastecimientos
que continuamente interrumpe la producción. El Gerente de Compras señala que
la culpa es de producción porque no le informan oportunamente sus
requerimientos a causa de no tener programada la producción.
En el examen del procedimiento de compras que se realizó haciendo pruebas
selectivas de las compras hechas en todo el año, se observaron las siguientes
fallas generales :
COMPRAS LOCALES
Compras en que no se hicieron cotizaciones por urgencia. 80
Compras en que se seleccionó a un proveedor que no era el 20 más barato por
razones de urgencia.
Compras en que no se cotizó a más de dos proveedores por 30
desconocerse su existencia.
Comprando adecuadamente. 70
Total examinado 200
En las importaciones no se observaron deficiencias.
Se pide:
Definir los problemas.
Señalar el defecto que tiene la operación.
Indique que investigaciones adicionales haría.
Señale las posibles recomendaciones.