Calidad en el Servicio al
Cliente
SOPORTETECNICO PRESENCIAL
DANIEL DURAN GUTIERREZ
PROFA: BRISAGARDEA MATA
Los 4 objetivos para cualquier
empresa
• Satisfacer una necesidad real
• Agregar el máximo valor a lo que se compra
• Desarrollar a su personal y compensarlo suficientemente
• Que la empresa dure para siempre
UTILIDADES
Las utilidades son consecuencia de la calidad del producto y
servicio
Que debes de cuidar en tu empresa
¿ QUÉ ES UN MOMENTO DE LA
VERDAD ?
Momento en que cualquier persona entra en contacto con
cualquiera de los productos, servicios, personas , equipos, o
instalaciones de la organización.
¿Quién es el cliente?
• Todas las personas que reciben el resultado de tu trabajo ,
tanto dentro como fuera.
• Toda persona que entra en contacto contigo.
• El concepto de cliente no esta limitado al cliente final.
Los 4 derechos del cliente
• Estar seguro (no riesgos)
• Ser escuchado
• Estar informado
• Escoger
El cliente debe ser lo más
importante
En México se le da un trato de:
LIMOSNERO
• “Ya cerramos, venga mañana”
• “Haga cola”
• “Es todo lo que tenemos”
• “No podemos recibir su carro”
• “No hay”
• “Pídaselo a su mesero”
EMPLEADO
• “Llámenos mañana”
• “Llene estos papeles”
• “Verifique que los artículos que lleva tengan precio”
DELINCUENTE
• “A dónde va”
• “Tiene una identificación”
• “No puede entrar con esa bolsa”
HOMBRE INVISIBLE
• “¡Señorita! ...... ¡Señorita!”
• “¡Mesero! ..... ¡ Mesero!”
PRISIONERO
• “Su vuelo ha sido cancelado”
• “La mercancía aun no llega, no le podemos devolver su
anticipo, tiene que esperar”
• “Haga fila en una de las cajas”
“Prisioneros”
Todo cliente pasa por momentos de prisión en nuestros
procesos; la calidad de nuestro servicio depende de que tan
rápido lo liberemos.
Estos momentos de prisión son los momentos de la verdad
críticos
Al cliente lo hacemos sentirse así
• ¿De veras lo compró aquí? (el tranzas)
• La persona que se lo vendió no está (el amolado)
• ¿Por que tiró la nota? (el irresponsable)
• Lo hubiera checado antes de pagarlo (el inútil)
• Cuando se lo entregamos estaba bien… (el destroyer)
• ¿Porqué no me lo dijo antes? (el olvidadizo)
La nueva forma de competir
No desperdiciar el tiempo del
cliente
Momento de la verdad universal
BUEN MANEJO
• Contestar al primer timbrazo
• Departamento X”, áreaY, le atiende…
• Contestar con una sonrisa y ánimo
• Mantener contacto constante
• Conmutador: Listas actualizadas de extensiones
• Tratar de encontrar a la persona correcta: transferir
• Reportarse en un tiempo máximo de una hora
• Que siempre conteste un ser “vivo” en horas hábiles
• Lo ideal es que conteste la persona a laque se busca
• Luego, que conteste otra persona que sepa del asunto
• Que conteste un “ser vivo”
Usar una contestadora con
mensajes esperanzadores al cliente
• Soy “fulanito” regreso a mi oficina en una hora más.
• Me puede localizar en la extensión “XX” ó Skytel No.
“XXX”
• Reviso mis mensajes cada hora y me reportaré
inmediatamente.
Que es lo que quiere el cliente
• Que lo que va a adquirir le cueste mas barato, sin
sacrificar calidad
• Que actúes rápido, o sea inmediatamente
• Que la mercancía sea entregada oportunamente
• Que la mercancía sea resurtida, actualizada, reemplazada
automática y consistentemente
• Que esté hecha acorde a sus necesidades específicas
• Que venga pre-ensamblada y lista para usar; no instrucciones
ni necesidad de pensar
• Que le resuelvas su “bronca” aunque no sea la tuya
¿Qué es “deleitar” al cliente?
Es darle un servicio o producto que está muy pero muy
arriba de sus expectativas y usando el mínimo de su tiempo
Resumiendo
La Calidad del Servicio depende de la Calidad Personal
Alto Espíritu de Servicio y Sentido de la Urgencia

Calidad en el servicio al cliente daniel

  • 1.
    Calidad en elServicio al Cliente SOPORTETECNICO PRESENCIAL DANIEL DURAN GUTIERREZ PROFA: BRISAGARDEA MATA
  • 2.
    Los 4 objetivospara cualquier empresa • Satisfacer una necesidad real • Agregar el máximo valor a lo que se compra • Desarrollar a su personal y compensarlo suficientemente • Que la empresa dure para siempre
  • 3.
    UTILIDADES Las utilidades sonconsecuencia de la calidad del producto y servicio
  • 4.
    Que debes decuidar en tu empresa
  • 6.
    ¿ QUÉ ESUN MOMENTO DE LA VERDAD ? Momento en que cualquier persona entra en contacto con cualquiera de los productos, servicios, personas , equipos, o instalaciones de la organización.
  • 7.
    ¿Quién es elcliente? • Todas las personas que reciben el resultado de tu trabajo , tanto dentro como fuera. • Toda persona que entra en contacto contigo. • El concepto de cliente no esta limitado al cliente final.
  • 8.
    Los 4 derechosdel cliente • Estar seguro (no riesgos) • Ser escuchado • Estar informado • Escoger
  • 9.
    El cliente debeser lo más importante En México se le da un trato de:
  • 10.
    LIMOSNERO • “Ya cerramos,venga mañana” • “Haga cola” • “Es todo lo que tenemos” • “No podemos recibir su carro” • “No hay” • “Pídaselo a su mesero”
  • 11.
    EMPLEADO • “Llámenos mañana” •“Llene estos papeles” • “Verifique que los artículos que lleva tengan precio”
  • 12.
    DELINCUENTE • “A dóndeva” • “Tiene una identificación” • “No puede entrar con esa bolsa”
  • 13.
    HOMBRE INVISIBLE • “¡Señorita!...... ¡Señorita!” • “¡Mesero! ..... ¡ Mesero!”
  • 14.
    PRISIONERO • “Su vueloha sido cancelado” • “La mercancía aun no llega, no le podemos devolver su anticipo, tiene que esperar” • “Haga fila en una de las cajas”
  • 15.
    “Prisioneros” Todo cliente pasapor momentos de prisión en nuestros procesos; la calidad de nuestro servicio depende de que tan rápido lo liberemos. Estos momentos de prisión son los momentos de la verdad críticos
  • 16.
    Al cliente lohacemos sentirse así • ¿De veras lo compró aquí? (el tranzas) • La persona que se lo vendió no está (el amolado) • ¿Por que tiró la nota? (el irresponsable) • Lo hubiera checado antes de pagarlo (el inútil) • Cuando se lo entregamos estaba bien… (el destroyer) • ¿Porqué no me lo dijo antes? (el olvidadizo)
  • 17.
    La nueva formade competir No desperdiciar el tiempo del cliente
  • 18.
    Momento de laverdad universal BUEN MANEJO • Contestar al primer timbrazo • Departamento X”, áreaY, le atiende… • Contestar con una sonrisa y ánimo • Mantener contacto constante • Conmutador: Listas actualizadas de extensiones • Tratar de encontrar a la persona correcta: transferir
  • 19.
    • Reportarse enun tiempo máximo de una hora • Que siempre conteste un ser “vivo” en horas hábiles • Lo ideal es que conteste la persona a laque se busca • Luego, que conteste otra persona que sepa del asunto • Que conteste un “ser vivo”
  • 20.
    Usar una contestadoracon mensajes esperanzadores al cliente • Soy “fulanito” regreso a mi oficina en una hora más. • Me puede localizar en la extensión “XX” ó Skytel No. “XXX” • Reviso mis mensajes cada hora y me reportaré inmediatamente.
  • 22.
    Que es loque quiere el cliente • Que lo que va a adquirir le cueste mas barato, sin sacrificar calidad • Que actúes rápido, o sea inmediatamente • Que la mercancía sea entregada oportunamente • Que la mercancía sea resurtida, actualizada, reemplazada automática y consistentemente
  • 23.
    • Que estéhecha acorde a sus necesidades específicas • Que venga pre-ensamblada y lista para usar; no instrucciones ni necesidad de pensar • Que le resuelvas su “bronca” aunque no sea la tuya
  • 26.
    ¿Qué es “deleitar”al cliente? Es darle un servicio o producto que está muy pero muy arriba de sus expectativas y usando el mínimo de su tiempo
  • 27.
    Resumiendo La Calidad delServicio depende de la Calidad Personal Alto Espíritu de Servicio y Sentido de la Urgencia