Este documento describe los conceptos de descripción de cargo, análisis de cargo y especificación de cargo. Incluye un ejemplo de descripción de cargo de secretaria e identifica los factores que deben considerarse en la especificación de cargos, como los requisitos intelectuales, físicos y las responsabilidades del puesto. El propósito es definir de manera clara y sistemática los requisitos y responsabilidades de cada cargo para seleccionar al candidato idóneo.

1. NOMBRE: MARITZA SARANGO PINZÓN
CICLO: 5to DE EMPRESAS

2. • Es un documento escrito que identifica, describe, y define un
cargo en términos de deberes , responsabilidad , condiciones
de trabajo y especificaciones.
• Describir un cargo significa relacionar :que hace el
ocupante, como lo hace, en que condiciones lo hace y por que
lo hace; es narrativa y expositiva.

3. Ejemplo de descripción de cargo
 Nombre del cargo: Secretaria .
 Resumen del cargo: Encargada de matricular a los estudiantes, hacer
oficios y solicitudes , tramites que le sean encomendados por parte de los
superiores .
 Relaciones: Se reporta con el Rector de la institución; trabaja con los
estudiantes; responsable de elaborar certificados.
 Calificaciones: Titulo de licenciada en comunicación social.
Requisitos físicos: Excelente presencia.
Buena escritura y ortografía.
Capacidad para tratar a las personas.
 Responsabilidades: Cumplir a cabalidad las tareas asignadas , como la
realización de las listas de estudiantes ,maestros y mas personal que la
labora en la institución.

4. Análisis de cargo
 Se realiza a partir de la descripción; la diferencia se radica en que la
descripción se concentra en el contenido y el análisis busca determinar
cuales son los requisitos físicos e intelectuales que debe cumplir el
ocupante para realizar el trabajo.
 Es n proceso sistemático de recolección de información para tomar
decisiones respecto a los cargos y determinar los requisitos , deberes y
las responsabilidades de un cargo y el tipo de persona que deberá
ocuparlo.

5. Especificación de cargos
 Es la lista de los “requerimientos humanos” de un puesto, o sea la
educación, capacidad, experiencia previa, personalidad, etc., necesarias
para cubrir un puesto. También es producto del análisis mencionado.
 Los factores de la especificación se fundamenta en una base concreta
del análisis del cargos

6. Factores de especificación
 Requisitos intelectuales: Introducción .
Experiencia.
Iniciativa y aptitudes
 Requisitos físicos: Esfuerzo físico.
Concentración visual o intelectual.
Destrezas o habilidades.
Constitución física.
 Responsabilidades por: Supervisión de personas.
Material, equipo o herramientas.
Dinero, títulos o documentos.
Contactos internos o externos.
 Condiciones de trabajo: Ambiente físico de trabajo y riesgos de
accidentes.

7. BIBLIOGRAFIA:
Idalberto Chiavenato (GESTION DEL TALENTO HUMANO)