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Dirección
Dirección

La ejecució n de los planes mediante la
guía de los esfuerzos del grupo social a
travé s de la motivació n, la comunicació n
y la supervisió n son la tarea de la
direcció n.

Concepto de Direcció n

Joel J. Lerner y H.A. Baker
 Consiste en dirigir las operaciones
mediante la cooperación del esfuerzo de
los subordinados, para obtener altos
niveles de productividad mediante la
motivación y la supervisión.
Principios de
                       dirección
 1. Armonía del objetivo: la direcció n será
eficiente



2. Impersonalidad de mando: la autoridad y
su ejercicio, surgen como una necesidad para
lograr objetivos de la empresa.



3. Supervisió n directa : Se refiere al apoyo y
comunicació n del dirigente.
4. Vía jerárquica: Postula la importancia de
respetar los canales de informació n establecidos
por la organizació n formal, a travé s de los niveles
jerárquicos.



5. Resolució n del conflicto: Indica la
necesidad de resolver los problemas que surjan
durante la gestió n administrativa a partir del
momento en que aparezcan.



6. Aprovechamiento del conflicto: El conflicto
es un problema que se antepone al logro de las
metas de la organizació n, que ofrece al
administrador la posibilidad de visualizar nuevas
estrategias.
Etapas de dirección
Integració n
El administrador elige y se allega, de los recursos necesarios
para ejecutar los planes. Comprende recursos materiales así
como humanos, estos ú   ltimos, son los má importantes para
                                           s
su ejecució n.




Motivació n
Surge de diversos impulsos, deseos, necesidades y anhelos .
Los administradores motivan cuando proporcionan un
ambiente que induzca a los miembros de la organizació n a
contribuir.
Motivar significa “mover, conducir, impulsar a la acció n”.
Es la labor má importante de la direcció n, a la vez que la má
               s                                               s
compleja. A travé s de ella se logra la ejecució n del trabajo
tendiente a la obtenció n de los objetivos, de acuerdo con los
estándares esperados.
Comunicació n
La comunicació n en una empresa abarca desde las conversaciones telefó nicas
informales hasta los sistemas de informació n mas complicados. Para poner en marcha
sus planes se necesitan sistemas de informació n eficaces.
Para ser eficaz, el administrador necesita la informació n necesaria para llevar a cabo sus
funciones y actividades.
Existen varias barreras de la comunicació n como por ejemplo:
  • las mecánicas o físicas (telé fono o micró fono)
  • las fisioló gicas (sordera o habla)
  • las psicoló gicas (celos, envidia, rivalidad, agresividad, timidez)
  • las semánticas (idioma, té rminos té cnicos, té rminos científicos, manera de emisió n)
  • las socioculturales (origen, educació n, costumbres, religió n, ideoló gicas).
La comunicació n implícita es dar por hecho que la otra persona conoce
nuestros pensamientos, deseos, necesidades y expectativas.

La comunicació n explícita es dialogar, ser empático y exponer a la otra
persona a la convivencia de establecer ciertos convenios o reglas del juego
en la interacció n cotidiana.

Las formas de comunicació n pueden ser de manera verbal, formal, mímica,
gesticular, visual, audiovisual, escrita o informal.

Las bases para la buena comunicació n son la siguientes, ser empá      tico
(comprender y ponerse en el lugar del receptor), saber escuchar (mostrar
interé s, educació n), correcta redacció n e interpretació n de escritos y
convencer o persuadir (ser positivo, claro, verídico y só lido.
Supervisió n
 La supervisió n consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma
que las actividades se realicen adecuadamente.
El liderazgo, o supervisió n, es de gran importancia para la empresa, ya que
mediante el se logran los objetivos.
 En esta funció n confluyen todas las etapas de direcció n anteriormente
estudiadas, y su importancia radica en que de una supervisió n efectiva
dependerá la productividad del personal para lograr los objetivos, la
           n:
observancia de la comunicació n, la relació n entre jefe-subordinado, la
correcció n de errores y la observancia de la motivació n y del mercado
formal de disciplina.
Autoridad
La autoridad es la facultad de que estáinvestida una persona
dentro de una organizació n, para dar ó rdenes y exigir que sean
cumplidas por sus subordinados, para la realizació n de aquellas
acciones que quien las dicta considera apropiadas para el logro
de los objetivos del grupo.

Tipos de autoridad

  • Formal. Cuando es conferida por la organizació n, la que
    emana de un superior para ser ejercida sobre otras
    personas.

  • Puede ser lineal o funcional; la lineal es cuando es
    ejercida por un jefe sobre una persona o grupo, y la
    funcional es ejercida por uno o varios jefes sobre
    funciones distintas.

  • Té cnica. Nace de los conocimientos especializados de
    quien la posee.

  • Personal. Se origina en la personalidad del individuo.
Toma de decisiones
Tomar una decisió n varia con el tipo del problema, la persona que
la toma y con las circunstancias que prevalezcan.




                Importancia
• Da informació n acerca de la organizació n
y el medio ambiente externo.
• Detecta limitaciones o discrepancias en la
conducta.
• Ayuda a conseguir el rendimiento
esperado.
• Analiza eventos y alternativas
• Proporciona nuevos cursos de acció n.
Procedimiento
• Definir el problema. Qué es lo
  que queremos conseguir.



• Buscar     alternativas.    Es
  importante pensar en el
  mayor nú  mero de alternativas
  posibles.
• Valorar las consecuencias de
  cada alternativa. Se deben
  considerar     los     aspectos:
  positivos y negativos de cada
  una a corto y largo plazo.


• Elegir la    mejor    alternativa
  posible.

• Aplicar la alternativa escogida
  y comprobar si los resultados
  son               satisfactorios.
Requisitos


Restricciones y las limitaciones     Relació n costo-beneficio
                                                                      Factores internos
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                                                                      •Cultura
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Tipos
• INDIVIDUALES: problema que es fá de resolver. Quien realiza el esfuerzo es
                                  cil
  una sola persona.

• GERENCIALES: son importantes y se buscaráorientació n, asesoría y evaluació n
  en cada paso del proceso.

• PROGRAMABLES: son tomadas como un hábito, regla o procedimiento.

• NO PROGRAMABLES: se usan en situaciones no estructuradas, novedosas y
  mal definidas de una naturaleza no recurrente.

• EN CONDICIONES DE CERTIDUMBRE: se toman con certeza acerca de lo que
  sucederá cuenta con informació n exacta, medible, confiable y se conocen las
           ,
  relaciones de causa-efecto.

• EN CONDICIONES DE INCERTIDUMBRE: Cuando existe falta de informació n.

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Direccion

  • 2. Dirección La ejecució n de los planes mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a travé s de la motivació n, la comunicació n y la supervisió n son la tarea de la direcció n. Concepto de Direcció n Joel J. Lerner y H.A. Baker Consiste en dirigir las operaciones mediante la cooperación del esfuerzo de los subordinados, para obtener altos niveles de productividad mediante la motivación y la supervisión.
  • 3. Principios de dirección 1. Armonía del objetivo: la direcció n será eficiente 2. Impersonalidad de mando: la autoridad y su ejercicio, surgen como una necesidad para lograr objetivos de la empresa. 3. Supervisió n directa : Se refiere al apoyo y comunicació n del dirigente.
  • 4. 4. Vía jerárquica: Postula la importancia de respetar los canales de informació n establecidos por la organizació n formal, a travé s de los niveles jerárquicos. 5. Resolució n del conflicto: Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestió n administrativa a partir del momento en que aparezcan. 6. Aprovechamiento del conflicto: El conflicto es un problema que se antepone al logro de las metas de la organizació n, que ofrece al administrador la posibilidad de visualizar nuevas estrategias.
  • 6. Integració n El administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para ejecutar los planes. Comprende recursos materiales así como humanos, estos ú ltimos, son los má importantes para s su ejecució n. Motivació n Surge de diversos impulsos, deseos, necesidades y anhelos . Los administradores motivan cuando proporcionan un ambiente que induzca a los miembros de la organizació n a contribuir. Motivar significa “mover, conducir, impulsar a la acció n”. Es la labor má importante de la direcció n, a la vez que la má s s compleja. A travé s de ella se logra la ejecució n del trabajo tendiente a la obtenció n de los objetivos, de acuerdo con los estándares esperados.
  • 7. Comunicació n La comunicació n en una empresa abarca desde las conversaciones telefó nicas informales hasta los sistemas de informació n mas complicados. Para poner en marcha sus planes se necesitan sistemas de informació n eficaces. Para ser eficaz, el administrador necesita la informació n necesaria para llevar a cabo sus funciones y actividades. Existen varias barreras de la comunicació n como por ejemplo: • las mecánicas o físicas (telé fono o micró fono) • las fisioló gicas (sordera o habla) • las psicoló gicas (celos, envidia, rivalidad, agresividad, timidez) • las semánticas (idioma, té rminos té cnicos, té rminos científicos, manera de emisió n) • las socioculturales (origen, educació n, costumbres, religió n, ideoló gicas).
  • 8. La comunicació n implícita es dar por hecho que la otra persona conoce nuestros pensamientos, deseos, necesidades y expectativas. La comunicació n explícita es dialogar, ser empático y exponer a la otra persona a la convivencia de establecer ciertos convenios o reglas del juego en la interacció n cotidiana. Las formas de comunicació n pueden ser de manera verbal, formal, mímica, gesticular, visual, audiovisual, escrita o informal. Las bases para la buena comunicació n son la siguientes, ser empá tico (comprender y ponerse en el lugar del receptor), saber escuchar (mostrar interé s, educació n), correcta redacció n e interpretació n de escritos y convencer o persuadir (ser positivo, claro, verídico y só lido.
  • 9. Supervisió n La supervisió n consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente. El liderazgo, o supervisió n, es de gran importancia para la empresa, ya que mediante el se logran los objetivos. En esta funció n confluyen todas las etapas de direcció n anteriormente estudiadas, y su importancia radica en que de una supervisió n efectiva dependerá la productividad del personal para lograr los objetivos, la n: observancia de la comunicació n, la relació n entre jefe-subordinado, la correcció n de errores y la observancia de la motivació n y del mercado formal de disciplina.
  • 10. Autoridad La autoridad es la facultad de que estáinvestida una persona dentro de una organizació n, para dar ó rdenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados, para la realizació n de aquellas acciones que quien las dicta considera apropiadas para el logro de los objetivos del grupo. Tipos de autoridad • Formal. Cuando es conferida por la organizació n, la que emana de un superior para ser ejercida sobre otras personas. • Puede ser lineal o funcional; la lineal es cuando es ejercida por un jefe sobre una persona o grupo, y la funcional es ejercida por uno o varios jefes sobre funciones distintas. • Té cnica. Nace de los conocimientos especializados de quien la posee. • Personal. Se origina en la personalidad del individuo.
  • 12. Tomar una decisió n varia con el tipo del problema, la persona que la toma y con las circunstancias que prevalezcan. Importancia • Da informació n acerca de la organizació n y el medio ambiente externo. • Detecta limitaciones o discrepancias en la conducta. • Ayuda a conseguir el rendimiento esperado. • Analiza eventos y alternativas • Proporciona nuevos cursos de acció n.
  • 13. Procedimiento • Definir el problema. Qué es lo que queremos conseguir. • Buscar alternativas. Es importante pensar en el mayor nú mero de alternativas posibles.
  • 14. • Valorar las consecuencias de cada alternativa. Se deben considerar los aspectos: positivos y negativos de cada una a corto y largo plazo. • Elegir la mejor alternativa posible. • Aplicar la alternativa escogida y comprobar si los resultados son satisfactorios.
  • 15. Requisitos Restricciones y las limitaciones Relació n costo-beneficio Factores internos formales: •Cultura •Organizaciones •Políticas •Recursos Factores externos: •Competencia Informales: •Hábitos •Clientes •Experiencia •Economía •Proveedores
  • 16. Tipos • INDIVIDUALES: problema que es fá de resolver. Quien realiza el esfuerzo es cil una sola persona. • GERENCIALES: son importantes y se buscaráorientació n, asesoría y evaluació n en cada paso del proceso. • PROGRAMABLES: son tomadas como un hábito, regla o procedimiento. • NO PROGRAMABLES: se usan en situaciones no estructuradas, novedosas y mal definidas de una naturaleza no recurrente. • EN CONDICIONES DE CERTIDUMBRE: se toman con certeza acerca de lo que sucederá cuenta con informació n exacta, medible, confiable y se conocen las , relaciones de causa-efecto. • EN CONDICIONES DE INCERTIDUMBRE: Cuando existe falta de informació n.