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GESTIÓN POR PROCESOS
            CAPÍTULO 2
    -Sergio Javier Rubio Castillo
  -Carlos Armando Díaz Restrepo

 IDENTIFICACIÓN Y
DISEÑO DE PROCESOS
PROCESO

           Conjunto de
            actividades
        secuenciales que
      ejecuta un productor,
       sobre un insumo, le
      agrega valor a éste y
     suministra un producto
        o servicio para un
        cliente externo o
             interno.
IDENTIFICACIÓN
  DE UN PROCESO
   1. OBJETIVO   5. PRODUCTOS
2. RESPONSABLE    6. RECURSOS
   3. ALCANCE     7. DURACIÓN
   4. INSUMOS    8. CAPACIDAD
PROPOSITO DE LOS PROCESOS

        EFICACIA                       EFICIENCIA
 Alcanzar el objetivo,         Uso adecuado de los
  entregar lo que se espera      recursos que permite
  con la calidad requerida.      determinar el costo
 La adecuada relación entre     adecuado del producto
  actividades y producto         final, lo optimo es hacer
  determina la eficacia.         más con menos.
EJEMPLO DE PROCESO


 http://www.youtube.com/watch?v=4svVEVC
 BowM
CLASIFICACIÓN DE PROCESOS

Según el :
 Impacto
 Alcance
 Aporte a la
  organización
SEGÚN EL ALCANCE
DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS
NIVEL 1. MANUAL DEL SISTEMA

 Documento que  En él se indican
 enuncia la         los responsables
 política de la     para planear,
                    hacer, verificar y
 organización en
                    actuar sobre cada
 cuanto al
                    una de las
 sistema en si y    actividades que se
 lo describe        deben llevar a
 propiamente.       cabo.
NIVEL 2.
 CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS
1. formatos       5. Diagrama
2. Instructivos      enriquecido
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Triduo Eudista: Jesucristo, Sumo y Eterno Sacerdote; El Corazón de Jesús y el...
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Identific..

  • 1. GESTIÓN POR PROCESOS CAPÍTULO 2 -Sergio Javier Rubio Castillo -Carlos Armando Díaz Restrepo IDENTIFICACIÓN Y DISEÑO DE PROCESOS
  • 2. PROCESO  Conjunto de actividades secuenciales que ejecuta un productor, sobre un insumo, le agrega valor a éste y suministra un producto o servicio para un cliente externo o interno.
  • 3. IDENTIFICACIÓN DE UN PROCESO 1. OBJETIVO 5. PRODUCTOS 2. RESPONSABLE 6. RECURSOS 3. ALCANCE 7. DURACIÓN 4. INSUMOS 8. CAPACIDAD
  • 4. PROPOSITO DE LOS PROCESOS EFICACIA EFICIENCIA  Alcanzar el objetivo,  Uso adecuado de los entregar lo que se espera recursos que permite con la calidad requerida. determinar el costo  La adecuada relación entre adecuado del producto actividades y producto final, lo optimo es hacer determina la eficacia. más con menos.
  • 5. EJEMPLO DE PROCESO  http://www.youtube.com/watch?v=4svVEVC BowM
  • 6. CLASIFICACIÓN DE PROCESOS Según el :  Impacto  Alcance  Aporte a la organización
  • 9. NIVEL 1. MANUAL DEL SISTEMA  Documento que  En él se indican enuncia la los responsables política de la para planear, hacer, verificar y organización en actuar sobre cada cuanto al una de las sistema en si y actividades que se lo describe deben llevar a propiamente. cabo.
  • 10. NIVEL 2. CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS 1. formatos 5. Diagrama 2. Instructivos enriquecido 6.Diagrama de cadena 3. Registros de valor 4. Diagramas de 7. Diagrama estándar flujo 8.Flujograma analítico de procesos 9. Diagrama funcional
  • 11. EJEMPLO DE DIAGRAMA DE FLUJO  http://www.youtube.com/watch?v=qUMJv7lE b6A&feature=fvwrel
  • 12. REGALAS PARA DIAGRAMAR Titulo Tipo Contenido Numeración Presentación
  • 14. EQUIPOS PARA UN PROCESO  Grupo gerencial  Grupos de apoyo  Dueño de proceso  Responsable de proceso  Ejecutor
  • 15. Nivel 3:DOCUMENTACIÓN DE UN PROCESO Actividades previas Actividades durante