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Programa de Consellers d’Empresa Familiar

                                                                 ÓRGANOS DE GOBIERNO DE
                                                                 LA EMPRESA FAMILIAR – II
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                                                                 Mario Soler          Mayo 2008
                       LAND WELL
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Objetivos de la jornada


                                           •  Entender qué significa un equipo de trabajo.

                                           •  Reflexionar sobre cómo nos ven nuestro equipos y el
                                              liderazgo que ejercemos sobre ellos.

                                           •  Mejorar nuestras capacidades de liderazgo para trabajar en
                                              equipo.
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                                              utilizando nuestro liderazgo.

                                           •  Analizar los sistemas de evaluación de desempeño
                                              existentes.
TRABAJO EN EQUIPO


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¿Qué es un equipo de trabajo?

                                                               Con un Jefe de
                                                                 Equipo ...        Centrados en aspectos
                                                                                     relacionados con
                                                                                          mejoras
                                           Un grupo de 4 a 6                        departamentales, de
                                              personas...                               procesos y
                                                                                    organizacionales en
                                                                                         general...
                                                                ¿Qué es un
                                                                 equipo de
                                                                  trabajo?
                                           Y que persiguen
                                                                                      Que se reúnen
LAND WELL                                   una finalidad
                                                                                     semanalmente en
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                                                                                       función de las
                                                                                        necesidades...

                                                               Con una duración
                                                               de una semana a 2
                                                                    meses ...
¿Qué es un equipo de trabajo?

                                                         UNIDAD                        EQUIPO DE TRABAJO

                                           Centrada en actividades             Centrada en resultados

                                           Funcionamiento y estructura fijos   Funcionamiento y estructura

                                           Compromiso parcial                   dinámicos

                                           Prima el individualismo             Compromiso total

                                           Basado en la jerarquía              Espíritu de equipo

                                           Relaciones formales                 Basado en el diálogo y persuasión
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                                            organización                       Integra objetivos personales y de la
                                                                                organización

                                           Definición de funciones             Establecimiento de tareas
¿Por qué trabajar en un equipo?


                                           •     Facilita la tarea (y de hecho, muchas tareas no pueden lograrse por otros medios).

                                           •     Aporta una mayor suma de conocimientos y de información que los de cualquiera de los
                                                 miembros del grupo por separado, así como una gama de enfoques más variada.

                                           •     Mayor aceptación de la decisión final (menos resistencia al cambio) ya que permite
                                                 participar a quienes han de contribuir a su decisión.

                                           •     Mejor comprensión de la decisión, al ofrecer conocimientos sobre los pros y contras que
                                                 han pesado en la formulación de la decisión final.
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                                                 una postura individual).

                                           •     Incrementa la motivación y satisfacción de sus miembros en el trabajo.

                                           •     Contribuye al conocimiento de la propia organización, a la vez que la instruye aportándole
                                                 experiencias que pueden trasvasarse a otros grupos de la misma.
Principios de los equipos de trabajo


                                                                Compromiso

                                               Orientación en                     Confianza
                                                los procesos




                                           Motivación                                      Mejora
                                                                  Equipo
                                                                                          continua

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                                               Implicación                           Misión

                                                                Comunicación
El proceso de desarrollo de un equipo



                                                                          Diseño del equipo


                                                                          Construcción del equipo


                                               Etapas                     Funcionamiento del equipo


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                                                                          Evaluación y recompensas
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                                                                               Mejora Continua
Seis factores de éxito en los equipos de trabajo




                                                                                                    Acordar un sistema de
                                                                                                    resolución de conflictos

                                                             Trabajar contando con la participación de todos
                                                                    Seleccionar con antelación el
                                                                    proceso de toma de decisiones
                                                            Fomentar la escucha activa
LAND WELL
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   Fiscales   Definir previamente las funciones
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                                           de los miembros del equipo claras

                                            Tener la misión clara
Factores de éxito de un equipo de trabajo


                                                                  Clima de
                                                                confianza y
                                                                accesibilidad

                                                    Evaluar y                   Conocimiento
                                                     corregir                     de roles




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                                                                                  Compartir
                                                     Delegar
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                                                                expectativas
Seis factores de éxito en los equipos de trabajo
                                                     CLIMA DE CONFIANZA Y ACCESIBILIDAD
                                           •  Hablar honestamente y directamente
                                           •  Siempre mantener la palabra dada
                                           •  Admita las ideas que puedan sugerir los miembros del
                                              equipo de trabajo (evitar rechazos, aunque sean
                                              inadvertidos)
                                           •  Persuadir y no imponer
LAND WELL                                  •  Mostrar confianza en la otra parte. Es un camino de doble
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                                              sentido
                                           •  Escuchar (empatía, respeto e interés)
                                           •  Ser accesible para los miembros del equipo de trabajo.
                                           •  Mostrar interés por el equipo de trabajo, atender consultas...
                                              en suma dedicar más tiempo a supervisar, coordinar y
                                              organizar y menos a hacer
Seis factores de éxito en los equipos de trabajo
                                                 CONOCIMIENTO DE ROLES: OBJETIVOS Y TAREAS
                                           •  Definir objetivos claros (específicos, medibles y alcanzables)
                                           •  darlos a conocer a los sujetos
                                           •  comprobar que son entendidos por el grupo y que no resultan
                                              incompatibles con los objetivos individuales de cada miembro
                                           •  obtener aceptación y compromiso
                                           •  ser comunes a todos los miembros del grupo
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   Fiscales   •  ser integradores de las necesidades más relevantes del grupo
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                                           •  transmitir a los miembros del grupo cómo su contribución
                                              repercutirá positivamente en la consecución de los objetivos de
                                              la organización y de los propios intereses personales de cada
                                              miembro del grupo
Seis factores de éxito en los equipos de trabajo

                                                           COMPARTIR CONOCIMIENTOS
                                           •  Se debe buscar que los distintos miembros del equipo
                                              colaboren entre sí, no que compitan, poniendo en común
                                              conocimientos y experiencias.
                                           •  Algunas pautas de actuación para fomentar el espíritu de grupo
                                              son:
                                              •  Dar énfasis a la eficacia de los integrantes del equipo como
                                                 parte de un todo (medir el valor de cada miembro del equipo
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                                                 sobre la base de su contribución al esfuerzo total más que
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                                              •  Estimular un alto nivel de interacción y una comunicación
                                                 frecuente entre los distintos miembros del equipo para que
                                                 resuelvan problemas de coordinación y se ayuden entre sí
                                              •  Fomentar la comprensión mutua y el entendimiento de los
                                                 problemas de los demás
Seis factores de éxito en los equipos de trabajo
                                                               COMPARTIR EXPECTATIVAS
                                           •  En las organizaciones coexisten dos tipos de expectativas:
                                           •  Formales: corresponden a la misión básica de la
                                              organización. Son aquellas que se asignan al grupo y de las
                                              que este se siente oficialmente responsable
                                           •  Psicológicas y personales: determinadas necesidades de
                                              sus miembros tales como:
                                               •  afiliación: amistad, apoyo...

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                                                  propias percepciones y sentimientos comparándolas con las de los
                                                  demas miembros del grupo
                                               •  aumentar seguridad y sentimiento de poderío: para enfrentarse a una
                                                  amenaza común y poderosa
                                               •  un medio para cubrir necesidades: como por ejemplo la obtención de
                                                  información, el ayudarse cuando un miembro está enfermo o
                                                  desbordado de trabajo...
Seis factores de éxito en los equipos de trabajo
                                           •  los equipos de trabajo pueden ser la unidad clave para
                                              facilitar la integración de los objetivos organizativos y de las
                                              necesidades personales (confluencia expectativas hombre-
                                              organización)
                                           •  además, es importante compartir las expectativas de los
                                              distintos miembros del mismo (confluencia expectativas
                                              hombre-hombre) ya que facilita:
                                                   •  mayor cohesión y unión del equipo
                                                   •  mayor apertura de las personas
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                                                   •  creación de un "lenguaje común"
Seis factores de éxito en los equipos de trabajo
                                                                          DELEGAR
                                            •  PERMITE:
                                               •  Concentrarse en otros temas de mayor valor
                                               •  Dar formación a los miembros del equipo y prepararles para asumir
                                                  responsabilidades más complejas en la organización
                                               •  Obtener decisiones más centradas
                                               •  Obtener otros puntos de vista y sugerencias

                                            •  ¿ POR QUÉ NO SE DELEGA ?
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                                               •  Los subordinados no tienen la experiencia ni visión global adecuada
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                                                  costar caro
                                               •  No será capaz de hacerlo con la misma calidad que si lo hago yo
                                                  mismo
                                               •  Se tarda menos en hacerlo uno mismo que en explicar cómo hay que
                                                  hacerlo y supervisar posteriormente
                                               •  La tarea es muy urgente, no hay tiempo para delegarla. Mis
                                                  subordinados están demasiado atareados.
Seis factores de éxito en los equipos de trabajo
                                           •  IMPLICA DEJAR CLARO:
                                              •  ¿Qué se espera de cada uno?
                                              •  ¿Cuándo? (Límites de tiempo)
                                              •  ¿Quién tomará la decisión final? (Límites de autoridad)


                                           •  EXIGE UN COMPROMISO:
                                              •  Dar toda la información necesaria
                                              •  Dar la formación necesaria
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                                              •  Ofrecer feedback
Seis factores de éxito en los equipos de trabajo
                                                              EVALUAR Y CORREGIR


                                           •  asegurar que no se producen solapes, ni diferencias
                                              excesivas en la carga de trabajo, entre los distintos puestos
                                              de trabajo
                                           •  asegurarse que todos los objetivos de la unidad han sido
                                              distribuídos entre todos los miembros del equipo
                                           •  reasignar tareas entre los miembros del equipo
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                                           •  apreciar las causas de las ineficacias habidas y establecer
                                              medidas correctoras
                                           •  tomar decisiones en materia de retribuciones, premios,...
                                           •  valorar las aportaciones individuales
Receta para que un equipo funcione


                                            •  Que cada miembro se conozca bien a sí mismo.
                                            •  Que cada miembro reconozca y acepte las cualidades y
                                               aportaciones de sus colegas.
                                            •  Los miembros del equipo sepan cómo aprovechar las
                                               cualidades de cada uno para resolver problemas.
                                            •  Que haya una actitud abierta y positiva hacia lo “nuevo” y
                                               lo “diferente”.
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                                               Compromiso con el objetivo.
                                            •  Atmósfera de trabajo informal, cómoda y sin tensiones:
                                               Participación e interés
                                            •  Discusión sin perder de vista el objetivo. Fomentar la
                                               participación en la discusión.
Receta para que un equipo funcione


                                            •  Existencia de desacuerdos y diferencias de opinión: se
                                               examinan cuidadosamente las razones para llegar a una
                                               solución.
                                            •  Decisiones adoptadas por consenso.
                                            •  Escuchar y aportar ideas.
                                            •  Crítica constructiva.
                                            •  Cuando se toma alguna acción se definen las tareas
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   Fiscales       claramente.
                                            •  El “líder formal” varía en función de las circunstancias y
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                                               del tema a tratar.
                                            •  El equipo tiene autoconciencia de sus propias
                                               operaciones y sistemática.
CASO: NORTH AMERICAN HITECH


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CASO: North American Hitech

                                             Objetivo de Chapman al
                                                 evaluar el CA?                     Que tipo de CA
                                                                                     tiene NAH?
                                                                                     Funciones?
                                                         Perfil de los
                                                         consejeros?

                                                                                       Conclusiones
                                                                                      alcanzadas por
LAND WELL                                     Método de evaluación usado
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                                                 por los consultores?
                                                                                       consultores?
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                                                          Puntos clave a mejorar?
                                                            Planes de acción?
CASO: North American Hitech

                                           Tipos de CA:




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                                             * Fuente: IESE Prácticas de gobierno en España
CASO: North American Hitech

                                           Distribución del tiempo del CA:




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                                              * Fuente: IESE Prácticas de gobierno en España
CASO: North American Hitech
                                           •  Objetivo Chapman: Saber si tenía un consejo eficiente ante los
                                              grandes retos que debía afrontar la empresa y la alta
                                              competitividad del sector.
                                           •  El CA de NAH establecía las políticas generales de la
                                              compañía. Supervisaba la dirección del negocio y los asuntos
                                              de la compañía para evaluar si los recursos se gestionaban
                                              coherentemente con el objetivo de crear valor para los
                                              accionistas, pero con consideraciones éticas y de RSC.

LAND WELL                                         Comisión                                      Comité de
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                                                  delegada                                      auditoría
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                                                                         CA de
                                                                         NAH


                                                    Comité de                       Comité de nominación
                                                  compensación                      y gobierno corporativo
CASO: North American Hitech
                                           •  Consejeros: responsables de representar a los accionistas en la
                                              dirección de la compañía y en el control de la actuación del
                                              equipo directivo.


                                                “Nuestra empresa necesita consejeros comprometidos con
                                                 su trabajo, consejeros que se impliquen a fondo con los
                                                asuntos de la empresa y la estrategia para poder tomar las
                                                        mejores decisiones de negocio posibles”
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                                           •  Metodología: entregar a los consejeros diversos cuestionarios
                                              que abarcaban varios temas sobre el funcionamiento, estructura
                                              y las relaciones del consejo. También a 3 miembros del equipo
                                              directivo.
CASO: North American Hitech
                                           •  Conclusiones:
                                              –  Equipo bien equilibrado, con experiencia diversa, se toman el papel
                                                 seriamente, asisten a las reuniones preparados y contribuyen
                                                 activamente.
                                              –  Reuniones efectivas, tratando asuntos apropiados (debate rico,
                                                 abierto y bien dirigido), decisiones oportunas y unánimes.
                                              –  El consejo tenía alta confianza en el DG y su equipo directivo.
                                              –  No obstante, hay algunos puntos clave en los que se debe actuar
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                                                 para mejorar la eficiencia del consejo.
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CASO: North American Hitech
                                           •  Puntos clave a mejorar:
                                              –  Participación efectiva de todos los miembros en las reuniones del
                                                 consejo.
                                              –  Proceso para la gestión de la sucesión del director general y el
                                                 equipo directivo.
                                              –  Riqueza generada por la compañía para los accionistas.
                                              –  Rendimiento de la compañía comparado con sus principales
                                                 competidores.
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LIDERAZGO Y COMPROMISO


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Liderazgo y compromiso

                                           •  Sin motivación, a lo sumo, lo que se hace es cumplir sin
                                              más. Sólo cuando de verdad existe compromiso, las
                                              personas acaban alcanzando resultados más allá de lo que
                                              se les pide.
                                           •  El desempeño depende tanto de las capacidades como del
                                              compromiso. Los retos actuales sólo pueden ser asumidos
                                              si por parte de quienes tienen que hacerles frente cuentan
                                              con la motivación suficiente para ello. La capacidad de
                                              liderazgo, y en especial el liderazgo orientado al cambio y al
                                              servicio es clave
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                                           •  La inversión en desarrollo de liderazgo es y seguirá siendo
                                              elevada en la mayoría de las organizaciones. Ahora bien, no
                                              hay datos numéricos de que eso repercuta en la calidad del
                                              liderazgo y los líderes en las organizaciones, si bien la
                                              tendencia es a una mejora cualitativa en los
                                              comportamientos de liderazgo, comunicación, gestión,
                                              visión, motivación, que a medio plazo acabarán incidiendo
                                              sobre datos de negocio.
La visión global


                                              La
                                                         Personas
                                            empresa                    Que...    Lideres         Equipos
                                                          con…
                                            Necesita

                                                                                Supervisor    Visión
                                                                                              Común
                                                                                Manager
                                           Estrategia    Motivación   Empujar                 Roles y
                                                                      (Push)    Entrenador    Responsabilidades
                                           Visión        Creencias                            Claros
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                                           Permanencia   Solidez      (Pull)                  Relaciones
                                                                                Facilitador   Robustas

                                                                                Agente de     Aprendizaje
                                                                                cambio
Relación del lider con sus equipos

                                                     Los colaboradores necesitan conversar con el lider para..

                                               Conectar                    Conseguir                    Desarrollar

                                           Persona a persona, con      Permanencia en el tiempo     Satisfacción de
                                           los equipos, con la                                      necesidades
                                           empresa, con los clientes


                                           Visión y contenido          Calidad de servicio,         Fortalezas
                                                                       control
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                                           principios, motivaciones    realización, rotación de     capacidades
                                                                       personal

                                           Apoyando la                                              Confianza, resistencia
                                           interconexión y la                                       emocional
                                           diversidad
¿Cómo emplear el Liderazgo en el trabajo en equipo?


                                                                           Equipo

                                           Individuo                                                   Organización/
                                                       Poder propio                                    Clientes

                                                                                      Poder delegado


                                                   Supervisor

                                                            Manager
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                                                                      Entrenador
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                                                                              Visionario

                                                                                      Facilitador
                                                                                                Agente de
                                                                                                cambio
Estilos de liderazgo


                                             Estilo        Focalización   Situación típica Complemento

                                           Supervisor                     Alguien nuevo        Entrenador
                                                           Logro          en su rol

                                           Manager                        Delegación con       Entrenador
                                                           Logro          control
                                                                          Centrado en el
                                           Entrenador      Desarrollo                          Manager
                                                                          aprendizaje

                                           Visionario      Conexión       Definir estrategia   Facilitador
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                                           Facilitador                    Dar                  Entrenador
                                                         Conexión/logro
                                                                          responsabilidad
                                           Agente de     Conexión/logro   Experimentación      Entrenador
                                           cambio
¿Cómo lo pongo en práctica?


                                           Aservitidad                                                                        Conciliador
                                           Empujar                         Expreso mis
                                                                              ideas con
                                                                                            Demuestro
                                                                                            escucha activa,
                                                                                                                              Extraer
                                           Push                            razones con      prestando
                                                                                            atención, dando
                                                                                                                              Pull
                                                                       intensidad para
                                                                        ser tomadas en      feedback,
                                                                                  serio     mostrando
                                                                                            interés Uso preguntas para
                                                     Expreso de forma abierta
                                                                                                  demostrar mi interés y la
                                              Mi     mis sentimientos sobre la
                                                                                                    comprensión de las
                                                                                                                                 Tu
                                                          situación actual
                                            agenda                                                    interpretaciones         agenda

                                                           Expreso lo que                           Me esfuerzo en crear
                                                         quiero o qué acción                         un campo común
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                                                            debe tomarse

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                                                                          Comunico lo     Comunico
                                                                         positivo y sus   información
                                                                        consecuencias     personal y de
                                                                        negativas para    trabajo
                                                                           provocar la    relevante
                                                                                acción

                                                                                  Nuestra
                                                                                  agenda
Los comportamientos y su influencia en los demás

                                           •  Cada comportamiento tiene tres componentes:
                                              •  Las palabras
                                                  •  Lo que decimos y podría ser trascrito a un documento
                                              •  La música
                                                  •  Como usamos nuestra voz: volumen, entonación,
                                                     énfasis y expresión
                                              •  La danza
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                                                     cara, movimientos del cuerpo, etc.


                                           •  El 90% de nuestra comunicación viene de la música y la
                                              danza. Cuando no hay congruencia, las personas tienden a
                                              creer la comunicación no verbal
Los comportamientos y su influencia en los demás

                                           •  También podemos utilizar la energía para influenciar en los
                                              demás. Si utilizamos poca los demás nos verán pasivos.
                                           •  Si utilizamos mucha energía la agresividad nos puede sacar
                                              del partido.
                                           •  El secreto es acompasar la energía a la situación y a la
                                              energía que la otra persona está tratando de ejercer.
                                           •  La energía puede ser tanto para empujar (push) como para
                                              Extraer (pull). En la primera opción es clave mostrar la
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                                              energía con la música y la danza adecuada. En el caso de
Law firm associated with                      estar en el modo extraer la energía debemos utilizarla para
                                              contrarrestar la que viene de nuestro interlocutor.
Los comportamientos y su influencia en los demás

                                           •  El espacio entre los interlocutores podemos acortarlo o
                                              ampliarlo utilizando el contacto visual, el uso de la manos, la
                                              proyección de la voz, etc.
                                           •  De igual forma el tiempo es otra de las claves para utilizar los
                                              distintos estilos. En el estilo “empuje” si corremos en lo que
                                              decimos, pude llevarse la impresión que queremos pasar
                                              rápido sobre el asunto. En la situación de “extraer” es
                                              importante seleccionar adecuadamente las reflexiones,
                                              pausas, preguntas, para conseguir nuestro objetivo.
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Estilos de liderazgo

                                           1.- Expresando punto de vista u opiniones
                                                    •  Contenido
                                                         •  Opiniones basadas en razones
                                                         •  Mensajes concisos y congruentes
                                                         •  Máximo 3 razones
                                                    •  Palabras: Recomiendo encarecidamente…, me parece que, mis
                                                       razones son…,
                                                    •  Música: Calmada, raciona, lógica, con convicción
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                                                    •  Ayuda: Etiquetas, si y sí pero…, otra manera de verlo,
                                                       escuchar, explorar, focalizar en un campo común
                                                    •  No ayuda: Demasiadas razones, opinión negativa sobre positiva
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                                           2. Expresando emociones
                                                   •  Contenido
                                                        •  Comunicar sin ambigüedades lo que sentimos
                                                        •  Hacer declaraciones para explicitar nuestras
                                                           emociones
                                                   •  Palabras: siento que…, Estoy ….sobre ….por….
                                                   •  Música: firme, directa, congruente
                                                   •  Baile: mirada arriba, buen contacto visual

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                                                           push y otras pull. Mezclar emociones y
                                                           pensamientos, no controlar las emociones
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                                           3. Expresando expectativas con incentivos y medidas de presión
                                                    •  Contenido
                                                         •  Haciendo ver que es lo que queremos y cuales son
                                                            nuestras expectativas y consecuencias positivas o
                                                            negativas si no se cumplen
                                                         •  Declaraciones cortas de necesidad sin razonamiento
                                                            asociado
                                                         •  YO
                                                         •  Fuerza

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                                                    •  Música: firme y determinada
                                                    •  Baile: mirada arriba, buen contacto visual, expresión manos
                                                    •  Atención a…
                                                         •  Agresividad vs asertividad, preguntar la posición del otro
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                                           4. Escucha activa
                                                    •  Contenido
                                                         •  Escuchar para entender las ideas, opiniones y sentimientos
                                                            demostrando que lo has entendido.
                                                         •  Prestar atención, usar reflexión de contenidos y
                                                            sentimientos
                                                         •  Recapitular
                                                         •  Interpretar
                                                    •  Palabras: lo que me dices es…, déjame comprobar, …
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                                                    •  Baile: buen contacto visual, posiciones del cuerpo adecuadas
                                                    •  Debes: Hacer un intento real de escuchar, eliminar tu propio
                                                       filtro, intentar no solucionar los problemas del que habla
                                                    •  No debes: Preguntar para dirigir al que habla hacia tus intereses
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                                            5. Exploración
                                                     •  Contenido
                                                          •  Preguntar para ampliar el entendimiento de la ideas de
                                                             tu interlocutor
                                                          •  Preguntas pidiendo mas detalles
                                                          •  Ver y escuchar las indicaciones no verbales
                                                     •  Palabras: dime …, como lo hiciste..Que pasó cuando…Hay
                                                        algo mas importante para ti…
                                                     •  Música: empática, cálida
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                                                     •  Baile: buen contacto visual, posiciones del cuerpo
Law firm associated with                                adecuadas
                                                     •  Debes
                                                          •  Explorar no es interrgar, hacer preguntas asertivas,. No
                                                             usar el “porqué” ya que crea una respuesta defensiva.,
                                                             no sojuzgar,
Estilos de liderazgo
                                           6. Campo común
                                                  •  Contenido
                                                       •  Crear un clima positivo, articulando y construyendo
                                                          áreas de acuerdo, intereses comunes, generar
                                                          entusiasmo. Utilizar claras expresiones de acuerdo. Uso
                                                          de metáforas y analogías. Lenguaje positivo, y de visión
                                                          de futuro
                                                       •  Palabras: Por lo tanto estamos de acuerdo en….,estoy de
                                                          acuerdo contigo…

                                                  •  Música: positivo, entusiasta, interesado

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                                                     comunes, intereses, valores, desarrollar una visión común.
Estilos de liderazgo

                                           7. Apertura
                                                    •  Contenido
                                                         •  Resumen de los datos y sentimientos relevantes que
                                                            puedan se útiles para la otra persona. Ofrecer información
                                                            no conocida que ayude a entender la posición mejor. Ser
                                                            genuino. Crear confianza y respeto por la asunción de
                                                            riesgos. Eliminar la hostilidad


                                                    •  Palabras: Estoy pensando sobre esto…, la razón de preguntar
                                                       es
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                                                    •  Baile: gestos abiertos, contacto visual
El exceso en los perfiles de liderazgo

                                           •     Expresar opiniones y puntos de vista lleva a las personas a sentirse
                                                 saturados con ideas.
                                           •     Expresar sentimientos lleva a las personas a sentirse chantajeadas.
                                           •     Expresar expectativas lleva a las personas a pensar que somos egoístas,
                                                 centrados en nosotros mismos.
                                           •     Usar incentivos lleva a las personas a sentirse manipuladas.
                                           •     La escucha activa hace que las personas piensen que no tenemos nuestro
                                                 propio punto de vista.
                                           •     Usar la exploración lleva a pensar que no tenemos soluciones propias.
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   Fiscales   •     Focalizarse en construir un campo común lleva a las personas a pensar
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                                                 que no tenemos una dirección clara a donde llegar.
                                           •     Ser abiertos lleva a pensar que somos vulnerables y débiles.
SISTEMAS DE EVALUACIÓN


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Sistemas de evaluación

                                           •     Los sistemas de evaluación de rendimiento afectan los aspectos más
                                                 críticos de la gestión empresarial: motivación de los directivos, equidad
                                                 intraorganizativa e interorganizativa, carreras directivas, cultura de
                                                 empresa, etc.
                                           •     Adquieren mayor importancia y complejidad cuando se trata de evaluar el
                                                 rendimiento de los altos directivos, ya que sus comportamientos son los
                                                 más influyentes y transcendentales de toda la empresa.
                                           •     Los sistemas formales de evaluación no tienen una aceptación unánime
                                                 por parte de las empresas. Su utilización provoca reacciones diversas.
                                           •     Mitos más habituales:
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                                                  –  Los altos ejecutivos piensan que los directivos no quieren ni necesitan
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                                                     revisiones estructuradas de sus desempeños.
                                                  –  Estos sistemas van en contra de su dignidad
                                                  –  Los ejecutivos de alto nivel no tienen tiempo para hacerse cargo de las
                                                     evaluaciones de sus subordinados.
                                                  –  Las únicas fuentes para medir la evaluación de directivos son los resultados.
                                                  –  Una falta continuada de feedback fortalece la autonomía y creatividad en los
                                                     ejecutivos.
Sistemas de evaluación

                                           •    Según un estudio realizado por IESE, sólo el 27% de las empresas
                                                familiares en España disponen de sistemas de evaluación de directivos.
                                           •    Este porcentaje se eleva al 52,2% en el caso de empresas no familiares, o
                                                al 62,1% en el caso de empresas multinacionales.

                                                    Tipo de propiedad                                 Multinacional        62,1%
                                                                                                      Pública              51,3%
                                                                                                      Familiar             27,4%
                                                                                                      No familiar          52,2%

                                                    Tipo de estructura                                Funcional            34,0%
                                                                                                      Divisional           60,5%
                                                                                                      Matricial y en red   62,3%
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                                                                                                      5.000 - 10.000       49,6%
                                                                                                      Menos de 5.000       36,8%

                                                    Número de empleados                               Más de 500           61,3%
                                                                                                      200-500              49,0%
                                                                                                      Menos de 200         39,2%
                                                     * Fuente: IESE Prácticas de gobierno en España
Sistemas de evaluación

                                           •     Existe una influencia tanto del tipo de estructura como del tamaño de la
                                                 empresa en la adopción de sistemas formales de evaluación.
                                           •     A medida que crece el número de empleados, o se adquiere una mayor
                                                 complejidad estructural se requiere una mayor sistematización en la tutela
                                                 de los directivos.
                                           •     La excusa que se presenta frecuentemente para justificar la carencia, en
                                                 su caso, de sistemas de evaluación formales en empresas de menor
                                                 tamaño, es que no son necesarios debido a que los que trabajan en esas
                                                 empresas ya se conocen, interactúan y evalúan informalmente cada día.
                                                  –  Un sistema formal, escrito, periodificado y regular, siempre aumente la
                                                     protección frente a arbitrariedades y discriminaciones.
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                                                  –  La evaluación día a día, es necesaria, pero no suficiente.
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                                                  –  El compromiso y seriedad que se deriva de un sistema escrito no lo proporciona
                                                     un sistema informal.
                                                  –  porcentaje se eleva al 52,2% en el caso de empresas no familiares, o al 62,1%
                                                     en el caso de empresas multinacionales.
Sistemas de evaluación

                                           •    Causas más relevantes de la ineficacia de los sistemas de evaluación:
                                                 –  Falta de claridad a la hora de establecer objetivos.
                                                 –  Falta de conocimiento por parte del superior del rendimiento real del evaluado.
                                                 –  Falta de preparación y habilidad por parte del superior para llevar a cabo la
                                                    evaluación.
                                                 –  Falta de seriedad por parte del superior para graduar adecuadamente al
                                                    evaluado.

                                           •    Es absolutamente necesario que los evaluadores reciban la formación
                                                adecuada para poder llevar a cabo eficazmente las evaluaciones de
                                                rendimiento.

LAND WELL                                  •    Factores utilizados en la evaluación de directivos:
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                                                 –  Los objetivos han de ser específicos para producir cambios en el
                                                    comportamiento de los empleados.
                                                 –  Se debe procurar que su consecución sea suficientemente ardua y difícil, pero
                                                    posible.
                                                 –  La elección de criterios subjetivos puede ser necesaria para complementar el
                                                    proceso de evaluación con facetas que son claves para el buen desarrollo de
                                                    las competencias y funciones directivas (desarrollo de subordinados, liderazgo,
                                                    comunicación, etc.)
Sistemas de evaluación

                                                         n 360º       Assessments
                                                Evaluació encias
                                                        pet             Centers
                                                por Com     cial
                                                   de Poten                        Ana
                                                                                        l
                                                                                   al p iza la i
                                                                                       ues      don
                                                                                     de l to o ro eidad
                                                                                          a de    l      d
                                                                                              scri que oc e la pe
                                                                                                  pció    u       rs
                                                                                                      n de pa, a p ona
                                                                                                          l mi     a
                                                                                 Adecuación                   smo rtir
                                                                                persona/perfil                           Assessments
                                                     Evaluación del                                                        Centers
                                                       Potencial
                                                                                                                                    n
                                                                                           Evaluación del                 Evaluació
                                                     Evaluación                                                              360º
                                                                                            Desempeño
                                                     del Logro                                                                     n
LAND WELL                                                               Capacitación                                      Evaluació
Abogados	
   y	
   Asesores	
   Fiscales                                  Técnica                                           180º
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                                                                Evalúa los conocimientos
                                                               técnicos que presenta una
                                                            persona (Competencias Técnicas)


                                                            Pruebas                 Evaluación
                                                                                              al
                                                            Técnicas                Tradicion
Respecto a la adecuación persona/perfil :

                                           Ø  Permite identificar el grado de ajuste que existe entre
                                              los requerimientos de los diferentes roles/puestos de
                                              trabajo con las personas que actualmente los
                                              ocupan.
                                           Ø  Dichos requerimientos pueden estar establecidos a
                                              través de una descripción de puestos/roles tradicional
                                              (contenido, responsabilidades, funciones,
                                              requerimientos técnicos y funcionales, etc) o en base
LAND WELL                                     a competencias.
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                                           Ø  El responsable directo, en muchos casos apoyado por
                                              RRHH, realiza el cruce entre los requerimientos del rol y lo
                                              que aporta la persona que lo ocupa.
Respecto a la Evaluación del Desempeño :

                                           Ø  Es una herramienta para medir la contribución de los
                                              empleados, a través de sus comportamientos,
                                              habilidades, capacidades, etc., permitiendo conocer los
                                              aspectos en los que su rendimiento requiere mejorar o
                                              consolidarse.
                                           Ø  Al evaluar el desempeño la organización obtiene
                                              información para la toma de decisiones en temas de
                                              retribución, selección, promociones, formación, etc.
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                                           Ø  Si el desempeño es inferior a lo establecido, deben
                                              emprenderse acciones correctivas; si el desempeño es
                                              satisfactorio, debe ser alentado.
Respecto a la Capacitación Técnica :

                                           Ø  Nos permite evaluar los conocimientos técnicos/
                                              funcionales específicos que necesita una persona para
                                              llevar a cabo con éxito sus responsabilidades.
                                           Ø  En base a una identificación clara de los conocimientos
                                              necesarios (competencias técnicas) se tendrá el mapa
                                              de conocimiento de la Organización.


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Respecto a la Evaluación del Potencial :


                                           Ø  Nos permite evaluar las capacidades potenciales de
                                              una persona para llevar a cabo funciones de mayor
                                              responsabilidad.
                                           Ø  Se basan en competencias de potencial (capacidad
                                              para asumir nuevas responsabilidades, tolerancia al
                                              estrés, gestión del riesgo, gestión del cambio,
                                              capacidad crítica, etc.).
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                                           Ø  La evaluación del potencial no es la evaluación del
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                                              desempeño.
Respecto a la Evaluación del Logro :



                                           Ø  Nos permite identificar y medir aquellos resultados,
                                              objetivos, logros,... conseguidos por los empleados de
                                              la organización.
                                           Ø  Dichos objetivos han de estar claramente alineados
                                              con los objetivos estratégicos de la compañía.
                                           Ø  Pueden ser de naturaleza cuantitativa/cualitativa, Qué/
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                                              Cómo, grupales/individuales.
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Los métodos usados son varios :

                                           Ø  Autoevaluación


                                           Ø  Evaluación tradicional


                                           Ø  Evaluación 180º


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   Fiscales   Ø  Evaluación 360º
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                                           Ø  Assesment Center
La autoevaluación

                                            ... y qué mejor que nosotros mismos para evaluarnos en
                                                nuestras capacidades, conocimientos, habilidades,
                                                grado de evolución, aprendizaje ...
                                            ... y para detectar los puntos de mejora, las áreas que
                                                exigen mayor esfuerzo y dedicación por nuestra parte


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                                           Seamos críticos con nosotros mismos, somos los que
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                                              mejor nos conocemos y nos podemos ayudar
El Sistema de Evaluación 360º

                                               Es un proceso de obtención de feedback utilizando
                                               múltiples fuentes de información


                                             Jefe                       Compañeros                     “Diez ojos
                                                                                                        ven más
                                           Clientes
                                                                        Subordinados                    que dos”
                                                             Evaluado

                                            §  Beneficios
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                                                "   Ayuda a detectar las causas de los problemas de rendimiento
                                                    en los trabajadores y de esta manera conseguir mejorar el
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                                                    desempeño.
                                                "     Identifica fortalezas y áreas de mejora de las personas.
                                                "   Potencia y mejora la comunicación y cooperación entre
                                                    empleados.
Los Assesment y Development Center
                                           Son sofisticados e innovadores sistemas de evaluación/
                                           desarrollo que consisten en reunir a aquellas personas que
                                           participen en el proceso y durante varias jornadas observar
                                           su comportamiento evaluando/desarrollando distintas facetas
                                           mediante pruebas reales de actuación.




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                                           En un assesment center se utilizan actividades en las que los
                                           observadores tendrán que evaluar las capacidades y el
                                           potencial de las personas.
Los Assesment y Development Center

                                            Ejemplos:

                                           La bandeja de asuntos en la que se enfrenta a los candidatos a una
                                           serie de gestiones diarias relacionadas con su actividad para valorar
                                           como se desenvuelven ante ellas: llamadas, decisiones,
                                           organización, etc.
                                           Juegos de empresa que fomenten el trabajo en grupo.
                                           Casos prácticos presentados de forma oral o escrita y que deberán
                                           ser solucionados de forma grupal o individual. Como por ejemplo el
LAND WELL                                  Role Playing en el que se asignan roles o papeles a los actores
Abogados	
   y	
   Asesores	
   Fiscales
Law firm associated with
                                           implicados y se observa como se obtienen los objetivos que
                                           previamente se les habían planteado.
                                           Dinámicas de grupo en las que se plantea un tema y se da vía libre
                                           sobre el que opinar y aportar soluciones válidas, buscando la opinión
                                           espontánea y real de las personas.

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EquiposTrabajo

  • 1. Programa de Consellers d’Empresa Familiar ÓRGANOS DE GOBIERNO DE LA EMPRESA FAMILIAR – II LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with Mario Soler Mayo 2008 LAND WELL Abogados   y  Asesores   Fiscales Law firm associated with
  • 2. Objetivos de la jornada •  Entender qué significa un equipo de trabajo. •  Reflexionar sobre cómo nos ven nuestro equipos y el liderazgo que ejercemos sobre ellos. •  Mejorar nuestras capacidades de liderazgo para trabajar en equipo. LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales •  Mejorar el desempeño de nuestros equipos de trabajo Law firm associated with utilizando nuestro liderazgo. •  Analizar los sistemas de evaluación de desempeño existentes.
  • 3. TRABAJO EN EQUIPO LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with LAND WELL Abogados   y  Asesores   Fiscales Law firm associated with
  • 4. ¿Qué es un equipo de trabajo? Con un Jefe de Equipo ... Centrados en aspectos relacionados con mejoras Un grupo de 4 a 6 departamentales, de personas... procesos y organizacionales en general... ¿Qué es un equipo de trabajo? Y que persiguen Que se reúnen LAND WELL una finalidad semanalmente en Abogados   y   Asesores   Fiscales específica Law firm associated with función de las necesidades... Con una duración de una semana a 2 meses ...
  • 5. ¿Qué es un equipo de trabajo? UNIDAD EQUIPO DE TRABAJO Centrada en actividades Centrada en resultados Funcionamiento y estructura fijos Funcionamiento y estructura Compromiso parcial dinámicos Prima el individualismo Compromiso total Basado en la jerarquía Espíritu de equipo Relaciones formales Basado en el diálogo y persuasión LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with Busca los objetivos de la Basado en la confianza mutua organización Integra objetivos personales y de la organización Definición de funciones Establecimiento de tareas
  • 6. ¿Por qué trabajar en un equipo? •  Facilita la tarea (y de hecho, muchas tareas no pueden lograrse por otros medios). •  Aporta una mayor suma de conocimientos y de información que los de cualquiera de los miembros del grupo por separado, así como una gama de enfoques más variada. •  Mayor aceptación de la decisión final (menos resistencia al cambio) ya que permite participar a quienes han de contribuir a su decisión. •  Mejor comprensión de la decisión, al ofrecer conocimientos sobre los pros y contras que han pesado en la formulación de la decisión final. LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales •  Mayor poder de implantación de soluciones (es más difícil desacreditar al grupo que a Law firm associated with una postura individual). •  Incrementa la motivación y satisfacción de sus miembros en el trabajo. •  Contribuye al conocimiento de la propia organización, a la vez que la instruye aportándole experiencias que pueden trasvasarse a otros grupos de la misma.
  • 7. Principios de los equipos de trabajo Compromiso Orientación en Confianza los procesos Motivación Mejora Equipo continua LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with Implicación Misión Comunicación
  • 8. El proceso de desarrollo de un equipo Diseño del equipo Construcción del equipo Etapas Funcionamiento del equipo LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Evaluación y recompensas Law firm associated with del equipo Mejora Continua
  • 9. Seis factores de éxito en los equipos de trabajo Acordar un sistema de resolución de conflictos Trabajar contando con la participación de todos Seleccionar con antelación el proceso de toma de decisiones Fomentar la escucha activa LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Definir previamente las funciones Law firm associated with de los miembros del equipo claras Tener la misión clara
  • 10. Factores de éxito de un equipo de trabajo Clima de confianza y accesibilidad Evaluar y Conocimiento corregir de roles LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Compartir Delegar conocimientos Law firm associated with Compartir expectativas
  • 11. Seis factores de éxito en los equipos de trabajo CLIMA DE CONFIANZA Y ACCESIBILIDAD •  Hablar honestamente y directamente •  Siempre mantener la palabra dada •  Admita las ideas que puedan sugerir los miembros del equipo de trabajo (evitar rechazos, aunque sean inadvertidos) •  Persuadir y no imponer LAND WELL •  Mostrar confianza en la otra parte. Es un camino de doble Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with sentido •  Escuchar (empatía, respeto e interés) •  Ser accesible para los miembros del equipo de trabajo. •  Mostrar interés por el equipo de trabajo, atender consultas... en suma dedicar más tiempo a supervisar, coordinar y organizar y menos a hacer
  • 12. Seis factores de éxito en los equipos de trabajo CONOCIMIENTO DE ROLES: OBJETIVOS Y TAREAS •  Definir objetivos claros (específicos, medibles y alcanzables) •  darlos a conocer a los sujetos •  comprobar que son entendidos por el grupo y que no resultan incompatibles con los objetivos individuales de cada miembro •  obtener aceptación y compromiso •  ser comunes a todos los miembros del grupo LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales •  ser integradores de las necesidades más relevantes del grupo Law firm associated with •  transmitir a los miembros del grupo cómo su contribución repercutirá positivamente en la consecución de los objetivos de la organización y de los propios intereses personales de cada miembro del grupo
  • 13. Seis factores de éxito en los equipos de trabajo COMPARTIR CONOCIMIENTOS •  Se debe buscar que los distintos miembros del equipo colaboren entre sí, no que compitan, poniendo en común conocimientos y experiencias. •  Algunas pautas de actuación para fomentar el espíritu de grupo son: •  Dar énfasis a la eficacia de los integrantes del equipo como parte de un todo (medir el valor de cada miembro del equipo LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales sobre la base de su contribución al esfuerzo total más que Law firm associated with de su eficacia individual) •  Estimular un alto nivel de interacción y una comunicación frecuente entre los distintos miembros del equipo para que resuelvan problemas de coordinación y se ayuden entre sí •  Fomentar la comprensión mutua y el entendimiento de los problemas de los demás
  • 14. Seis factores de éxito en los equipos de trabajo COMPARTIR EXPECTATIVAS •  En las organizaciones coexisten dos tipos de expectativas: •  Formales: corresponden a la misión básica de la organización. Son aquellas que se asignan al grupo y de las que este se siente oficialmente responsable •  Psicológicas y personales: determinadas necesidades de sus miembros tales como: •  afiliación: amistad, apoyo... LAND WELL •  identidad y autoestima: status... Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with •  establecer y examinar la realidad: cualquier persona puede validar sus propias percepciones y sentimientos comparándolas con las de los demas miembros del grupo •  aumentar seguridad y sentimiento de poderío: para enfrentarse a una amenaza común y poderosa •  un medio para cubrir necesidades: como por ejemplo la obtención de información, el ayudarse cuando un miembro está enfermo o desbordado de trabajo...
  • 15. Seis factores de éxito en los equipos de trabajo •  los equipos de trabajo pueden ser la unidad clave para facilitar la integración de los objetivos organizativos y de las necesidades personales (confluencia expectativas hombre- organización) •  además, es importante compartir las expectativas de los distintos miembros del mismo (confluencia expectativas hombre-hombre) ya que facilita: •  mayor cohesión y unión del equipo •  mayor apertura de las personas LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales •  incremento de la sinceridad Law firm associated with •  creación de un "lenguaje común"
  • 16. Seis factores de éxito en los equipos de trabajo DELEGAR •  PERMITE: •  Concentrarse en otros temas de mayor valor •  Dar formación a los miembros del equipo y prepararles para asumir responsabilidades más complejas en la organización •  Obtener decisiones más centradas •  Obtener otros puntos de vista y sugerencias •  ¿ POR QUÉ NO SE DELEGA ? LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales •  Los subordinados no tienen la experiencia ni visión global adecuada Law firm associated with •  La responsabilidad no se delega; un error del subordinado puede costar caro •  No será capaz de hacerlo con la misma calidad que si lo hago yo mismo •  Se tarda menos en hacerlo uno mismo que en explicar cómo hay que hacerlo y supervisar posteriormente •  La tarea es muy urgente, no hay tiempo para delegarla. Mis subordinados están demasiado atareados.
  • 17. Seis factores de éxito en los equipos de trabajo •  IMPLICA DEJAR CLARO: •  ¿Qué se espera de cada uno? •  ¿Cuándo? (Límites de tiempo) •  ¿Quién tomará la decisión final? (Límites de autoridad) •  EXIGE UN COMPROMISO: •  Dar toda la información necesaria •  Dar la formación necesaria LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales •  Ofrecer ayuda cuando se necesite Law firm associated with •  Ofrecer feedback
  • 18. Seis factores de éxito en los equipos de trabajo EVALUAR Y CORREGIR •  asegurar que no se producen solapes, ni diferencias excesivas en la carga de trabajo, entre los distintos puestos de trabajo •  asegurarse que todos los objetivos de la unidad han sido distribuídos entre todos los miembros del equipo •  reasignar tareas entre los miembros del equipo LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with •  apreciar las causas de las ineficacias habidas y establecer medidas correctoras •  tomar decisiones en materia de retribuciones, premios,... •  valorar las aportaciones individuales
  • 19. Receta para que un equipo funcione •  Que cada miembro se conozca bien a sí mismo. •  Que cada miembro reconozca y acepte las cualidades y aportaciones de sus colegas. •  Los miembros del equipo sepan cómo aprovechar las cualidades de cada uno para resolver problemas. •  Que haya una actitud abierta y positiva hacia lo “nuevo” y lo “diferente”. LAND WELL •  Entendimiento y aceptación del objetivo del equipo: Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with Compromiso con el objetivo. •  Atmósfera de trabajo informal, cómoda y sin tensiones: Participación e interés •  Discusión sin perder de vista el objetivo. Fomentar la participación en la discusión.
  • 20. Receta para que un equipo funcione •  Existencia de desacuerdos y diferencias de opinión: se examinan cuidadosamente las razones para llegar a una solución. •  Decisiones adoptadas por consenso. •  Escuchar y aportar ideas. •  Crítica constructiva. •  Cuando se toma alguna acción se definen las tareas LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales claramente. •  El “líder formal” varía en función de las circunstancias y Law firm associated with del tema a tratar. •  El equipo tiene autoconciencia de sus propias operaciones y sistemática.
  • 21. CASO: NORTH AMERICAN HITECH LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with LAND WELL Abogados   y  Asesores   Fiscales Law firm associated with
  • 22. CASO: North American Hitech Objetivo de Chapman al evaluar el CA? Que tipo de CA tiene NAH? Funciones? Perfil de los consejeros? Conclusiones alcanzadas por LAND WELL Método de evaluación usado Abogados   y   Asesores   Fiscales los por los consultores? consultores? Law firm associated with Puntos clave a mejorar? Planes de acción?
  • 23. CASO: North American Hitech Tipos de CA: LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with * Fuente: IESE Prácticas de gobierno en España
  • 24. CASO: North American Hitech Distribución del tiempo del CA: LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with * Fuente: IESE Prácticas de gobierno en España
  • 25. CASO: North American Hitech •  Objetivo Chapman: Saber si tenía un consejo eficiente ante los grandes retos que debía afrontar la empresa y la alta competitividad del sector. •  El CA de NAH establecía las políticas generales de la compañía. Supervisaba la dirección del negocio y los asuntos de la compañía para evaluar si los recursos se gestionaban coherentemente con el objetivo de crear valor para los accionistas, pero con consideraciones éticas y de RSC. LAND WELL Comisión Comité de Abogados   y   Asesores   Fiscales delegada auditoría Law firm associated with CA de NAH Comité de Comité de nominación compensación y gobierno corporativo
  • 26. CASO: North American Hitech •  Consejeros: responsables de representar a los accionistas en la dirección de la compañía y en el control de la actuación del equipo directivo. “Nuestra empresa necesita consejeros comprometidos con su trabajo, consejeros que se impliquen a fondo con los asuntos de la empresa y la estrategia para poder tomar las mejores decisiones de negocio posibles” LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with •  Metodología: entregar a los consejeros diversos cuestionarios que abarcaban varios temas sobre el funcionamiento, estructura y las relaciones del consejo. También a 3 miembros del equipo directivo.
  • 27. CASO: North American Hitech •  Conclusiones: –  Equipo bien equilibrado, con experiencia diversa, se toman el papel seriamente, asisten a las reuniones preparados y contribuyen activamente. –  Reuniones efectivas, tratando asuntos apropiados (debate rico, abierto y bien dirigido), decisiones oportunas y unánimes. –  El consejo tenía alta confianza en el DG y su equipo directivo. –  No obstante, hay algunos puntos clave en los que se debe actuar LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales para mejorar la eficiencia del consejo. Law firm associated with
  • 28. CASO: North American Hitech •  Puntos clave a mejorar: –  Participación efectiva de todos los miembros en las reuniones del consejo. –  Proceso para la gestión de la sucesión del director general y el equipo directivo. –  Riqueza generada por la compañía para los accionistas. –  Rendimiento de la compañía comparado con sus principales competidores. LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with
  • 29. LIDERAZGO Y COMPROMISO LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with LAND WELL Abogados   y  Asesores   Fiscales Law firm associated with
  • 30. Liderazgo y compromiso •  Sin motivación, a lo sumo, lo que se hace es cumplir sin más. Sólo cuando de verdad existe compromiso, las personas acaban alcanzando resultados más allá de lo que se les pide. •  El desempeño depende tanto de las capacidades como del compromiso. Los retos actuales sólo pueden ser asumidos si por parte de quienes tienen que hacerles frente cuentan con la motivación suficiente para ello. La capacidad de liderazgo, y en especial el liderazgo orientado al cambio y al servicio es clave LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with •  La inversión en desarrollo de liderazgo es y seguirá siendo elevada en la mayoría de las organizaciones. Ahora bien, no hay datos numéricos de que eso repercuta en la calidad del liderazgo y los líderes en las organizaciones, si bien la tendencia es a una mejora cualitativa en los comportamientos de liderazgo, comunicación, gestión, visión, motivación, que a medio plazo acabarán incidiendo sobre datos de negocio.
  • 31. La visión global La Personas empresa Que... Lideres Equipos con… Necesita Supervisor Visión Común Manager Estrategia Motivación Empujar Roles y (Push) Entrenador Responsabilidades Visión Creencias Claros LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Extraer Visionario Law firm associated with Permanencia Solidez (Pull) Relaciones Facilitador Robustas Agente de Aprendizaje cambio
  • 32. Relación del lider con sus equipos Los colaboradores necesitan conversar con el lider para.. Conectar Conseguir Desarrollar Persona a persona, con Permanencia en el tiempo Satisfacción de los equipos, con la necesidades empresa, con los clientes Visión y contenido Calidad de servicio, Fortalezas control LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with Valores personales, Rentabilidad, utilización, Cubrir las carencias de principios, motivaciones realización, rotación de capacidades personal Apoyando la Confianza, resistencia interconexión y la emocional diversidad
  • 33. ¿Cómo emplear el Liderazgo en el trabajo en equipo? Equipo Individuo Organización/ Poder propio Clientes Poder delegado Supervisor Manager LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Entrenador Law firm associated with Visionario Facilitador Agente de cambio
  • 34. Estilos de liderazgo Estilo Focalización Situación típica Complemento Supervisor Alguien nuevo Entrenador Logro en su rol Manager Delegación con Entrenador Logro control Centrado en el Entrenador Desarrollo Manager aprendizaje Visionario Conexión Definir estrategia Facilitador LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with Facilitador Dar Entrenador Conexión/logro responsabilidad Agente de Conexión/logro Experimentación Entrenador cambio
  • 35. ¿Cómo lo pongo en práctica? Aservitidad Conciliador Empujar Expreso mis ideas con Demuestro escucha activa, Extraer Push razones con prestando atención, dando Pull intensidad para ser tomadas en feedback, serio mostrando interés Uso preguntas para Expreso de forma abierta demostrar mi interés y la Mi mis sentimientos sobre la comprensión de las Tu situación actual agenda interpretaciones agenda Expreso lo que Me esfuerzo en crear quiero o qué acción un campo común LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales debe tomarse Law firm associated with Comunico lo Comunico positivo y sus información consecuencias personal y de negativas para trabajo provocar la relevante acción Nuestra agenda
  • 36. Los comportamientos y su influencia en los demás •  Cada comportamiento tiene tres componentes: •  Las palabras •  Lo que decimos y podría ser trascrito a un documento •  La música •  Como usamos nuestra voz: volumen, entonación, énfasis y expresión •  La danza LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales •  Como utilizamos nuestro cuerpo: gestos, miradas, Law firm associated with cara, movimientos del cuerpo, etc. •  El 90% de nuestra comunicación viene de la música y la danza. Cuando no hay congruencia, las personas tienden a creer la comunicación no verbal
  • 37. Los comportamientos y su influencia en los demás •  También podemos utilizar la energía para influenciar en los demás. Si utilizamos poca los demás nos verán pasivos. •  Si utilizamos mucha energía la agresividad nos puede sacar del partido. •  El secreto es acompasar la energía a la situación y a la energía que la otra persona está tratando de ejercer. •  La energía puede ser tanto para empujar (push) como para Extraer (pull). En la primera opción es clave mostrar la LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales energía con la música y la danza adecuada. En el caso de Law firm associated with estar en el modo extraer la energía debemos utilizarla para contrarrestar la que viene de nuestro interlocutor.
  • 38. Los comportamientos y su influencia en los demás •  El espacio entre los interlocutores podemos acortarlo o ampliarlo utilizando el contacto visual, el uso de la manos, la proyección de la voz, etc. •  De igual forma el tiempo es otra de las claves para utilizar los distintos estilos. En el estilo “empuje” si corremos en lo que decimos, pude llevarse la impresión que queremos pasar rápido sobre el asunto. En la situación de “extraer” es importante seleccionar adecuadamente las reflexiones, pausas, preguntas, para conseguir nuestro objetivo. LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with
  • 39. Estilos de liderazgo 1.- Expresando punto de vista u opiniones •  Contenido •  Opiniones basadas en razones •  Mensajes concisos y congruentes •  Máximo 3 razones •  Palabras: Recomiendo encarecidamente…, me parece que, mis razones son…, •  Música: Calmada, raciona, lógica, con convicción LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales •  Baile: Convicción, mirada arriba, buen contacto visual Law firm associated with •  Ayuda: Etiquetas, si y sí pero…, otra manera de verlo, escuchar, explorar, focalizar en un campo común •  No ayuda: Demasiadas razones, opinión negativa sobre positiva
  • 40. Estilos de liderazgo 2. Expresando emociones •  Contenido •  Comunicar sin ambigüedades lo que sentimos •  Hacer declaraciones para explicitar nuestras emociones •  Palabras: siento que…, Estoy ….sobre ….por…. •  Música: firme, directa, congruente •  Baile: mirada arriba, buen contacto visual LAND WELL •  Atención a… Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with •  Vocabulario que utilizamos, algunas palabras son push y otras pull. Mezclar emociones y pensamientos, no controlar las emociones
  • 41. Estilos de liderazgo 3. Expresando expectativas con incentivos y medidas de presión •  Contenido •  Haciendo ver que es lo que queremos y cuales son nuestras expectativas y consecuencias positivas o negativas si no se cumplen •  Declaraciones cortas de necesidad sin razonamiento asociado •  YO •  Fuerza LAND WELL •  Palabras: Quiero…, necesito…espero que tu…, usar Abogados   y   Asesores   Fiscales repeticiones Law firm associated with •  Música: firme y determinada •  Baile: mirada arriba, buen contacto visual, expresión manos •  Atención a… •  Agresividad vs asertividad, preguntar la posición del otro
  • 42. Estilos de liderazgo 4. Escucha activa •  Contenido •  Escuchar para entender las ideas, opiniones y sentimientos demostrando que lo has entendido. •  Prestar atención, usar reflexión de contenidos y sentimientos •  Recapitular •  Interpretar •  Palabras: lo que me dices es…, déjame comprobar, … LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales •  Música: empática, enérgica Law firm associated with •  Baile: buen contacto visual, posiciones del cuerpo adecuadas •  Debes: Hacer un intento real de escuchar, eliminar tu propio filtro, intentar no solucionar los problemas del que habla •  No debes: Preguntar para dirigir al que habla hacia tus intereses
  • 43. Estilos de liderazgo 5. Exploración •  Contenido •  Preguntar para ampliar el entendimiento de la ideas de tu interlocutor •  Preguntas pidiendo mas detalles •  Ver y escuchar las indicaciones no verbales •  Palabras: dime …, como lo hiciste..Que pasó cuando…Hay algo mas importante para ti… •  Música: empática, cálida LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales •  Baile: buen contacto visual, posiciones del cuerpo Law firm associated with adecuadas •  Debes •  Explorar no es interrgar, hacer preguntas asertivas,. No usar el “porqué” ya que crea una respuesta defensiva., no sojuzgar,
  • 44. Estilos de liderazgo 6. Campo común •  Contenido •  Crear un clima positivo, articulando y construyendo áreas de acuerdo, intereses comunes, generar entusiasmo. Utilizar claras expresiones de acuerdo. Uso de metáforas y analogías. Lenguaje positivo, y de visión de futuro •  Palabras: Por lo tanto estamos de acuerdo en….,estoy de acuerdo contigo… •  Música: positivo, entusiasta, interesado LAND WELL •  Baile: animado, vivo Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with •  Debes:Estar atento a las diferencias, buscar objetivos comunes, intereses, valores, desarrollar una visión común.
  • 45. Estilos de liderazgo 7. Apertura •  Contenido •  Resumen de los datos y sentimientos relevantes que puedan se útiles para la otra persona. Ofrecer información no conocida que ayude a entender la posición mejor. Ser genuino. Crear confianza y respeto por la asunción de riesgos. Eliminar la hostilidad •  Palabras: Estoy pensando sobre esto…, la razón de preguntar es LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales •  Música: cercano, calido Law firm associated with •  Baile: gestos abiertos, contacto visual
  • 46. El exceso en los perfiles de liderazgo •  Expresar opiniones y puntos de vista lleva a las personas a sentirse saturados con ideas. •  Expresar sentimientos lleva a las personas a sentirse chantajeadas. •  Expresar expectativas lleva a las personas a pensar que somos egoístas, centrados en nosotros mismos. •  Usar incentivos lleva a las personas a sentirse manipuladas. •  La escucha activa hace que las personas piensen que no tenemos nuestro propio punto de vista. •  Usar la exploración lleva a pensar que no tenemos soluciones propias. LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales •  Focalizarse en construir un campo común lleva a las personas a pensar Law firm associated with que no tenemos una dirección clara a donde llegar. •  Ser abiertos lleva a pensar que somos vulnerables y débiles.
  • 47. SISTEMAS DE EVALUACIÓN LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with LAND WELL Abogados   y  Asesores   Fiscales Law firm associated with
  • 48. Sistemas de evaluación •  Los sistemas de evaluación de rendimiento afectan los aspectos más críticos de la gestión empresarial: motivación de los directivos, equidad intraorganizativa e interorganizativa, carreras directivas, cultura de empresa, etc. •  Adquieren mayor importancia y complejidad cuando se trata de evaluar el rendimiento de los altos directivos, ya que sus comportamientos son los más influyentes y transcendentales de toda la empresa. •  Los sistemas formales de evaluación no tienen una aceptación unánime por parte de las empresas. Su utilización provoca reacciones diversas. •  Mitos más habituales: LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales –  Los altos ejecutivos piensan que los directivos no quieren ni necesitan Law firm associated with revisiones estructuradas de sus desempeños. –  Estos sistemas van en contra de su dignidad –  Los ejecutivos de alto nivel no tienen tiempo para hacerse cargo de las evaluaciones de sus subordinados. –  Las únicas fuentes para medir la evaluación de directivos son los resultados. –  Una falta continuada de feedback fortalece la autonomía y creatividad en los ejecutivos.
  • 49. Sistemas de evaluación •  Según un estudio realizado por IESE, sólo el 27% de las empresas familiares en España disponen de sistemas de evaluación de directivos. •  Este porcentaje se eleva al 52,2% en el caso de empresas no familiares, o al 62,1% en el caso de empresas multinacionales. Tipo de propiedad Multinacional 62,1% Pública 51,3% Familiar 27,4% No familiar 52,2% Tipo de estructura Funcional 34,0% Divisional 60,5% Matricial y en red 62,3% LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with Volumen de ventas (MM €) Más de 10.000 59,0% 5.000 - 10.000 49,6% Menos de 5.000 36,8% Número de empleados Más de 500 61,3% 200-500 49,0% Menos de 200 39,2% * Fuente: IESE Prácticas de gobierno en España
  • 50. Sistemas de evaluación •  Existe una influencia tanto del tipo de estructura como del tamaño de la empresa en la adopción de sistemas formales de evaluación. •  A medida que crece el número de empleados, o se adquiere una mayor complejidad estructural se requiere una mayor sistematización en la tutela de los directivos. •  La excusa que se presenta frecuentemente para justificar la carencia, en su caso, de sistemas de evaluación formales en empresas de menor tamaño, es que no son necesarios debido a que los que trabajan en esas empresas ya se conocen, interactúan y evalúan informalmente cada día. –  Un sistema formal, escrito, periodificado y regular, siempre aumente la protección frente a arbitrariedades y discriminaciones. LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales –  La evaluación día a día, es necesaria, pero no suficiente. Law firm associated with –  El compromiso y seriedad que se deriva de un sistema escrito no lo proporciona un sistema informal. –  porcentaje se eleva al 52,2% en el caso de empresas no familiares, o al 62,1% en el caso de empresas multinacionales.
  • 51. Sistemas de evaluación •  Causas más relevantes de la ineficacia de los sistemas de evaluación: –  Falta de claridad a la hora de establecer objetivos. –  Falta de conocimiento por parte del superior del rendimiento real del evaluado. –  Falta de preparación y habilidad por parte del superior para llevar a cabo la evaluación. –  Falta de seriedad por parte del superior para graduar adecuadamente al evaluado. •  Es absolutamente necesario que los evaluadores reciban la formación adecuada para poder llevar a cabo eficazmente las evaluaciones de rendimiento. LAND WELL •  Factores utilizados en la evaluación de directivos: Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with –  Los objetivos han de ser específicos para producir cambios en el comportamiento de los empleados. –  Se debe procurar que su consecución sea suficientemente ardua y difícil, pero posible. –  La elección de criterios subjetivos puede ser necesaria para complementar el proceso de evaluación con facetas que son claves para el buen desarrollo de las competencias y funciones directivas (desarrollo de subordinados, liderazgo, comunicación, etc.)
  • 52. Sistemas de evaluación n 360º Assessments Evaluació encias pet Centers por Com cial de Poten Ana l al p iza la i ues don de l to o ro eidad a de l d scri que oc e la pe pció u rs n de pa, a p ona l mi a Adecuación smo rtir persona/perfil Assessments Evaluación del Centers Potencial n Evaluación del Evaluació Evaluación 360º Desempeño del Logro n LAND WELL Capacitación Evaluació Abogados   y   Asesores   Fiscales Técnica 180º Law firm associated with Evalúa los conocimientos técnicos que presenta una persona (Competencias Técnicas) Pruebas Evaluación al Técnicas Tradicion
  • 53. Respecto a la adecuación persona/perfil : Ø  Permite identificar el grado de ajuste que existe entre los requerimientos de los diferentes roles/puestos de trabajo con las personas que actualmente los ocupan. Ø  Dichos requerimientos pueden estar establecidos a través de una descripción de puestos/roles tradicional (contenido, responsabilidades, funciones, requerimientos técnicos y funcionales, etc) o en base LAND WELL a competencias. Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with Ø  El responsable directo, en muchos casos apoyado por RRHH, realiza el cruce entre los requerimientos del rol y lo que aporta la persona que lo ocupa.
  • 54. Respecto a la Evaluación del Desempeño : Ø  Es una herramienta para medir la contribución de los empleados, a través de sus comportamientos, habilidades, capacidades, etc., permitiendo conocer los aspectos en los que su rendimiento requiere mejorar o consolidarse. Ø  Al evaluar el desempeño la organización obtiene información para la toma de decisiones en temas de retribución, selección, promociones, formación, etc. LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with Ø  Si el desempeño es inferior a lo establecido, deben emprenderse acciones correctivas; si el desempeño es satisfactorio, debe ser alentado.
  • 55. Respecto a la Capacitación Técnica : Ø  Nos permite evaluar los conocimientos técnicos/ funcionales específicos que necesita una persona para llevar a cabo con éxito sus responsabilidades. Ø  En base a una identificación clara de los conocimientos necesarios (competencias técnicas) se tendrá el mapa de conocimiento de la Organización. LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with
  • 56. Respecto a la Evaluación del Potencial : Ø  Nos permite evaluar las capacidades potenciales de una persona para llevar a cabo funciones de mayor responsabilidad. Ø  Se basan en competencias de potencial (capacidad para asumir nuevas responsabilidades, tolerancia al estrés, gestión del riesgo, gestión del cambio, capacidad crítica, etc.). LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Ø  La evaluación del potencial no es la evaluación del Law firm associated with desempeño.
  • 57. Respecto a la Evaluación del Logro : Ø  Nos permite identificar y medir aquellos resultados, objetivos, logros,... conseguidos por los empleados de la organización. Ø  Dichos objetivos han de estar claramente alineados con los objetivos estratégicos de la compañía. Ø  Pueden ser de naturaleza cuantitativa/cualitativa, Qué/ LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Cómo, grupales/individuales. Law firm associated with
  • 58. Los métodos usados son varios : Ø  Autoevaluación Ø  Evaluación tradicional Ø  Evaluación 180º LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Ø  Evaluación 360º Law firm associated with Ø  Assesment Center
  • 59. La autoevaluación ... y qué mejor que nosotros mismos para evaluarnos en nuestras capacidades, conocimientos, habilidades, grado de evolución, aprendizaje ... ... y para detectar los puntos de mejora, las áreas que exigen mayor esfuerzo y dedicación por nuestra parte LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Seamos críticos con nosotros mismos, somos los que Law firm associated with mejor nos conocemos y nos podemos ayudar
  • 60. El Sistema de Evaluación 360º Es un proceso de obtención de feedback utilizando múltiples fuentes de información Jefe Compañeros “Diez ojos ven más Clientes Subordinados que dos” Evaluado §  Beneficios LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales " Ayuda a detectar las causas de los problemas de rendimiento en los trabajadores y de esta manera conseguir mejorar el Law firm associated with desempeño. " Identifica fortalezas y áreas de mejora de las personas. " Potencia y mejora la comunicación y cooperación entre empleados.
  • 61. Los Assesment y Development Center Son sofisticados e innovadores sistemas de evaluación/ desarrollo que consisten en reunir a aquellas personas que participen en el proceso y durante varias jornadas observar su comportamiento evaluando/desarrollando distintas facetas mediante pruebas reales de actuación. LAND WELL Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with En un assesment center se utilizan actividades en las que los observadores tendrán que evaluar las capacidades y el potencial de las personas.
  • 62. Los Assesment y Development Center Ejemplos: La bandeja de asuntos en la que se enfrenta a los candidatos a una serie de gestiones diarias relacionadas con su actividad para valorar como se desenvuelven ante ellas: llamadas, decisiones, organización, etc. Juegos de empresa que fomenten el trabajo en grupo. Casos prácticos presentados de forma oral o escrita y que deberán ser solucionados de forma grupal o individual. Como por ejemplo el LAND WELL Role Playing en el que se asignan roles o papeles a los actores Abogados   y   Asesores   Fiscales Law firm associated with implicados y se observa como se obtienen los objetivos que previamente se les habían planteado. Dinámicas de grupo en las que se plantea un tema y se da vía libre sobre el que opinar y aportar soluciones válidas, buscando la opinión espontánea y real de las personas.