Este documento presenta los protocolos de ingreso a plantas para diferentes tipos de visitantes y trabajadores. Define cuatro categorías (visitantes internos, externos, proveedores y contratistas) e indica los requisitos de ingreso y equipos de protección personal requeridos para cada zona de la planta. También establece excepciones a los requisitos y recomienda estandarizar algunos términos y procedimientos. Los comentarios propuestos buscan mejorar la claridad, coherencia y efectividad de los protocolos en cuanto a prevención de

1. Conceptos
1. Visitantes Internos
• Personal de la empresa que ingresa a otra sede (ejemplo. CDA, incluye sede internacional )
2. Visitantes Externos
• Personal de entidades diferente a la empresa que requiere ingresar a la instalaciones.
• Siempre debe estar acompañado de un anfitrión de la sede. Nunca dejarlo solo a no ser que permanezca en
una instalación administrativa.
• No hay restricciones de acceso a ningún lugar de la planta salvo lo que determine el superintentede.
• No debe ejecutar tareas de naturaleza física u operativa, sólo tareas de oficina.
3. Proveedores
• Al no ser un contratista, su participación en tareas debe restringirse a lo mínimo necesario para cumplir su
función en planta, por ejemplo, entregar o cargar carga.
4. Contratistas
• Trabajador de una entidad con la cual se ha firmado un contrato de servicios o una orden de trabajo.
• No involucra visitas técnicas de potenciales proveedores o contratistas con los cuales aun no se firman
servicios.
• No involucra autoridades.
• Deben siempre acudir a trabajar liderado como mínimo por un supervisor responsable.

2. Protocolo de Ingreso a Plantas
1. Visitantes Internos
• Zapatos de Seguridad y camisa manga larga.
2. Visitantes Externos
• SCTR - Zapatos de Seguridad – manga larga.
• CDA y Planta de Gas/Ductos AEP: Certificado firmado por su médico de preferencia (Formato Adjunto).
3. Proveedores
• SCTR - Zapatos de Seguridad – uniforme– Casco - Lentes
• Indicaciones precisas de qué actividades pueden realizar y lugares donde pueden permanecer.
4. Contratistas
• SCTR - Zapatos de Seguridad – uniforme– Casco – Lentes
• Hoja de aptitud médico ocupacional emitida por clínica autorizada.
Excepciones:
1. Si la visita o proveedores sólo se dirigen a áreas administrativas sin pasar por área operativa, sólo requiere cartilla
de inducción.
2. Si la visita no cuenta con zapatos de seguridad, se podrá aceptar otro calzado mientras el recorrido se diseñe
caminando sobre veredas de concreto señalizadas sin ingresar a zonas operativas, talleres u otros lugares en que
exista riesgo de caída de objetos sobre el pie o torceduras de tobillo.
3. Cualquier otra excepción será aprobada por el superintendente de la planta y de tratarse de un tercero con
intereses ajenos a la empresa, se firmará una “liberación de responsabilidad”.

3. TIPO DE VISITA ZONA DE VISITA REQUISITO DE INGRESO Riesgo que se busca controlar Comentario
Visita Interna
Zona Administrativa (Oficinas y Campamento)
- Ropa de calle y polo o camisa manga larga,
zapatos cerrados (aunque depende de la zona
de influencia)
- Ninguno?
Zona Industrial (Áreas de Procesos y Talleres)
-1. Ropa de algodón (de preferencia la ropa
que se entrega al personal de planta).
-2. EPP's mínimo de uso (casco, lentes y
zapato con puntera reforzada dieléctrica),
tapones o guantes dependiendo de la zona
que visite.
1. Fogonazos / arco eléctrico.
2. Peligros generales, excepto en el caso
de los zapatos, previene lesiones por
caída de objetos pesados sobre el pie o
contacto eléctrico.
En ambos casos ¿hay realmente
exposición a estos peligros en una visita,
sobre todo al contacto eléctrico y
lesiones en los pies por golpe?
Zona Alejada (Ductos, Sedes a más de 03
horas de viaje de una ciudad, Lagunas, Líneas
de Transmisión)
- Revisión de restricción de acuerdo a EMO y la
ropa tal cual a una zona industrial.
1. Emergencias médicas en zonas alejadas.
1. ¿Realmente un EMO puede prevenir
esto? Considerando que se trata de
un examen ocupacional para alguien
que tiene otro puesto de trabajo.
¿Podría diseñarse otro tipo de examen
mas especifico? ¿Cuánto podemos
confiar en estos exámenes?
Visitante Externa (Administrativa
o Técnica)
Zona Administrativa (Oficinas y Campamento) - Ropa de calle y polo o camisa manga larga. Similar a la visita interna.
Zona Industrial (Áreas de Procesos y Talleres)
- SCTR o su inclusión en la póliza flotante.
- Debería solicitarse un certificado de aptitud
(no requeriría del EMO, aunque es lo ideal).
- Ropa de algodón (de preferencia la ropa que
se entrega al personal de planta).
- EPP's mínimo de uso (casco, lentes y zapato
con puntera reforzada dieléctrica), tapones o
guantes dependiendo de la zona que visite.
*** De realizar alguna actividad de ajeno
interés a Kallpa; deberá firmar la hoja de
Liberación de Responsabilidades (Contratistas
de empresas que tienen activos dentro de
nuestras instalaciones tipo Hidrandina o
Provías, DIRESA, Junta de Usuarios,
Autoridades Locales)
1. SCTR: cumplimiento legal y
responsabilidad solidaria en caso de
pensiones, indemnizaciones u otros en
caso de accidentes.
2. Emergencias medicas que consuman
nuestros recursos.
3. Ropa y EPP, igual que lo anterior.
4. Responsabilidad legasl en caso de interés
ajeno a Kallpa.
1. Al ser cumplimiento legal es difícil de
tener alternativa pero hay que darle
su dimensión.
2 y 3, igual que lo anterior.
4. Tener en cuenta que pedimos
controles pero no aseguramos
cumplimiento. Habria que tomar
distancia.
Zona Alejada (Ductos, Sedes a más de 03
horas de viaje de una ciudad, Lagunas, Líneas
de Transmisión)
Proveedores Zona Administrativa (Oficinas y Campamento)
- SCTR y Certificado Médico.
- EPP's mínimo de uso (al ser un proveedor se
entiende que realizará una actividad mínima
como entrega de alimentos en campamento,
materiales de dormitorios, máquinas o
materiales de oficina).
Idem Idem

4. TIPO DE VISITA ZONA DE VISITA REQUISITO DE INGRESO Riesgo que se busca controlar Comentario
Contratistas Zona Administrativa (Oficinas y Campamento)
Seguimiento del F1:
- SCTR.
- Hoja de aptitud EMO; contemplando las
restricciones.
- Uniforme de trabajo.
- EPP's mínimo de uso (casco, lentes y zapato
con puntera reforzada dieléctrica),
respiradores, tapones o guantes dependiendo
de la zona y actividades que ejecute.
- Supervisor Responsable de Trabajo (Capataz,
Encargado, etc).
- Estar registrado dentro de la listas de
personas que han pasado inducción o en todo
caso pasarlo en ese momento.
** Los demás documentos deberán ser
chequeados antes del ingreso y aprobados por
el Responsable de Trabajo (capacitaciones,
procedimientos, CV’s, etc.) tocarlos en las
reuniones de kick-off.
Todos los anteriores.
En este caso la exposición es completa y la
responsabilidad es solidaria. Lo único que
habría que tener en cuenta es evitar que
nos transfieran mas responsabilidad de la
necesaria: el contratista debe cumplir,
nosotros verificar.
Jersson:
* Conceptos
Contratistas : - Deben siempre acudir a trabajar liderado como mínimo por un supervisor responsable estamos hablando de supervisor de la contrata o supervisor del cliente. Aquí hay que tener en cuenta los conceptos de tercerización, el contratista debe traer su
supervisor para el trabajo que de indicaciones a los trabajadores. El cliente tiene un coordinador, ERET, persona de contacto que interactua solo con el suopervisor del trabajo. Aquí hay un pediente de estandarizar nombres.
* Protocolo de ingreso:
- Contratistas: Recomiendo que debemos de solicitar sus capacitaciones en temas de seguridad para los trabajos que van a realizar (por ejemplo: si van a realizar trabajaos en alturas, deberán enviar su capacitación en trabajos en altura, etc). De acuerdo, pero esto sería
para la ejecución del trabajo, en este tema solo nos referimos al ingreso físico a la planta.
- Proveedor: casi siempre el proveedor tiene movilidad debemos de estandarizar lo que se exige para el ingreso de vehículos (SOAT, Revisión técnica, Seguro de responsabilidad civil contra terceros, etc). De acuerdo, vale la pena incluir vehículos también).
- Excepciones: Tener claro que tipo de zapato se debe de permitir si no es zapato de seguridad, en mi caso muchas veces personal femenino ha querido ingresar a planta como visita con zapatos con taco alto, sandalias, balerinas, etc. De acuerdo, deberíamos excluir estos
zapatos para las zonas industriuales al menos.
Alex
Con respecto al concepto de visitantes externos deben estar incluido aquellos que viene a nombre de otra empresa con actividades ajenos a nosotros pero que cuentan con activos dentro de nuestra área; también aquellos proveedores de servicios que realizan visitas
técnicas para ofrecer productos o evaluar un futuro servicio. De acuerdo, lo veo incluido en e cuadro que propusiste.
Con respecto a que se acompañe en todo momento; habría que consultarlo con el área de operaciones para que puedan asignar a alguien en especial cuando la visita realizará una actividad que no nos incumbe (tipo Hidrandina o pobladores que usan nuestra instalación
como lugar de paso). En el caso que sea nuestra visita, es una obligación, en el caso que mencionas de acuerdo con evalaur.
Un proveedor si bien no es un contratista porque son enviados por el tercero o coordinado desde otra sede con el sólo objetivo de entregar o recoger materiales; en algunas veces ingresan a áreas operativas (ejemplo camiones de carga que recogen turbinas o los que dejan
gases para soldar). Esta figura está en el límite, además de las reglas hay que supervisar de cerca.

5. HARUMI
1. Visitantes Internos
• Zapatos de Seguridad y camisa manga (prendas de material no inflamable ni sintético). Mas que el material deberías apuntar a las propiedades del mismo y de que está protegiendo al visitante.
2. Visitantes Externos
• SCTR - Zapatos de Seguridad – manga larga – lentes – protección auditiva. Normalmente los lentes y protección auditiva los proveemos nosotros.
• CDA y Planta de Gas/Ductos AEP: Certificado firmado por su médico de preferencia (Formato Adjunto). Aquí la idea es elaborar un formato sencillo con lo que queremos que les chequeen, no pedir un EMO. No es para todas las plantas solo las mas remotas.
De preferencia solicitar CAMO, si no fuera factible, podrían pasar un examen básico en los tópicos y llenar un formato similar al Anexo N° 16 (consultar con el médico ocupacional) Sugiero revisar el riesgo que aqueremos evitar y si lo que estamos solicitando
es efectivo o no para prevenirlo…
3. Proveedores
• SCTR - Zapatos de Seguridad – uniforme– Casco – Lentes – y demás EPPs como guantes, protectores auditivos, etc., según su actividad. De acuerdo, aunque aquí deberíamos ser los mas retrictivo posible en cuanto a lo que vayan a ahacer y lugares a donde
ingresar.
• Indicaciones precisas de qué actividades pueden realizar y lugares donde pueden permanecer.
4. Contratistas
• SCTR - Zapatos de Seguridad – uniforme– Casco – Lentes y demás EPPs como guantes, protectores auditivos, etc., según su actividad. De acuerdo, aunque esto es mas tema de control posterior de la actividad.
• Hoja de aptitud médico ocupacional emitida por clínica autorizada.(solo con esto y las restricciones es suficiente, no necesitamos chequear el contenido del EMO).
Excepciones:
1. Si la visita o proveedores sólo se dirigen a áreas administrativas sin pasar por área operativa, sólo requiere cartilla de inducción. No necesitan EPP especial ni SCTR. Deberán portar camisa/polo manga larga. De preferencia exigir a la totalidad de ingresantes el SCTR. Si
solo van a las áreas administrativas, ¿Por qué la camina o polo de manga larga? – en el caso del sctr, ¿el responsable de planta quien emite la excepción podría asumir el riesgo por ser este relativamente bajo?
2. Si la visita no cuenta con zapatos de seguridad, se podrá aceptar otro calzado mientras el recorrido se diseñe caminando sobre veredas de concreto señalizadas sin ingresar a zonas de trabajo operativo, talleres u otros lugares en que exista riesgo de caída de objetos
sobre el pie o torceduras de tobillo.
3. Cualquier otra excepción será aprobada por el superintendente de la planta y de tratarse de un tercero con intereses ajenos a la empresa, se firmará una “liberación de responsabilidad”.
Respecto a las unidades, adjunto cuadro usado en CDA para unidades propias y contratistas permanentes. De acuerdo, hay que estandarizar esto también.
VICTOR
Conforme con los comentarios de los compañeros, solo añadir que esto debe aplicarse también los visitante y contratista con personal extranjero.
Al respecto se debe contar con la cartilla en inglés. De acuerdo.