María está teniendo problemas con las reuniones de trabajo de su equipo porque no son productivas y el proyecto no está avanzando. Las razones incluyen que los asistentes no aportan ni llegan a tiempo a las reuniones, y la información no llega a tiempo. Esto se debe a que María tiene muchas actividades que hacer y los compañeros no comprenden la importancia de su participación. Para solucionar esto, María necesita optimizar sus procesos y motivar a los compañeros para que las reuniones sean más productivas y el proyecto pueda avanz

1. 5 POR QUÉ5 POR QUÉ
Tabla adaptada de Thinkers co©
Desafío inicial
María necesita que sus reuniones de trabajo sean productivas porque no logran los objetivos esperados, el
proyecto no avanza , ella está trabajando mucho y miembros del equipo están insatisfechos.
1. Por qué las reuniones de trabajo no son
productivas?
Los asistentes
no aportan
Asistentes llegan
tarde.
2. Por qué los asistentes a la reunión no
aportan y llegan tarde?
No les llega
información a
tiempo
Siempre tienen
una excusa para
llegar tarde
Quejas sobre
reuniones largas
y fastidiosas.
3. Por qué no llega la información a tiempo
y tienen quejas sobre las reuniones?
A veces olvido
enviarla.
El compañero
de equipo no
está motivado
para participar
4. Por qué olvida enviar la información y los
compañeros no están motivados a
participar?
Tengo muchas
actividades.
Los compañeros
no han
comprendido la
importancia de
su participación
en la reunión
para el avance
del proyecto
5. Por qué tiene muchas actividades y los
compañeros no comprenden la importancia
de su participación?
Porque hago de
todo como líder
del proyecto y
coordinadora de
reuniones.
Parece que no
ven la relación
entre lo tratado y
decidido en las
reuniones con el
avance del
proyecto.
CONCLUSIÓN:
María necesita optimizar sus
procesos de trabajo y motivar a
los compañeros del equipo para
hacer más productivas sus
reuniones
Desafío Refinado
María necesita “algo” que le permita optimizar sus procesos de trabajo y motivar a sus compañeros a
participar asertivamente en las reuniones, para hacerlas productivas, porque el proyecto debe avanzar
con las decisiones y acciones que se tomen en ellas.
Nunca
comenzamos a
la hora.
Carlos Primera Leal. (carlos.primera@gmail.com)