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REPUBLIA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUACION UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMON RODRIGUEZ
NUCLEO: PALO GRANDE EXTENSION. LA GUAIRA
CURSO: PLANIFICACION
April 12, 2020
Planificación Administrativa
Mapa Mental, Mapa Conceptual, Diagrama y Glosario
AUTOR: ABG. CARDENAS MAGNO
C.I. V-21.759.012
PROFESORA: LIC. MARILYN GIL
IMPORTANCIA
TOMAS DE
DESICIONES
VENTAJAS Y
DESVENTAJAS
ORDEN, PROPÓSITO,
CONTROL, COSTOSO,
BARRERAS
SICOLOGICAS
EvolU CI ón
Robrt MuCkler
BuZZell y Heany
Lorange y Vanannel
Linnewany
Kennell
NATURALEZA
DETERM INAR
LOS OBJETIVOS Y
FORMA DE
CARACT E RÍ STI C A
PROCESO,
ORIENTACIÓN,
DECISIONES,
P L A N I F I C A C I Ó N A D M I N I S T R A T I V A
CONCEPTO
La planificación cCumOpNle CdoEs pProTpóOsitos principales en las
organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito
protector consiste en minimizar el riesgo rodea al mundo de los
negocios y definiendo las consecuencias de una acción
administrativa determinada. El propósito afirmativo de la
planificación consiste en elevar nivel de éxito organizacional.
ALCANZARLO
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
MÉTODO Y PLAN
DIRECCIÓN -
ORGANIZACIO N
SISTEMÁTICA,
ACCIÓN
PRINCIPIOS
RACIONALIDAD,
PREVISIÓN,
CONTINUIDAD,
FLEXIBILIDAD,
FACTIBILIDAD,
OBJETIV IDAD
FASES
EVALUAR,
DETERMINAR,
PLAN, RECURSOS,
EJECUCIÓN.
AUTOR: CUAQUERA; J.
Mapa Mental Planificación
PLANIFICACIÓN
Es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al
futuro para formular las actividades necesarias para realizar
los objetivos organizacionales. Su Naturaleza: Es el proceso
de determinar los objetivos y definir la mejor forma de
alcanzarlos. La planificación requiere definir los objetivos o
metas de la organización, estableciendo una estrategia
general para alcanzar esas metas.
En 1970 Robert Mockl er i denti fi có y revi só más de
30 estudi os principales sobre l os diferentes aspectos
de la pl aneaci ón que consi deró más úti l es para l os
ejecuti vos. Mockler pronosticó varias tendenci as de la
pl aneaci ón de la década de 1970. La planificación es un
proceso permanente y0 continuo.
PLANIFICACION
EVOLUCION
Pl anificación está si empre ori entada haci a el futuro,
está l i gada a la previ sión. La i mportancia de pl ani fi car
radi ca en la necesi dad de organi zar de manera
coherente lo que se qui ere l ograr con l os estudi antes
en el aul a. Esto implica tomar deci si ones previ as a la
prácti ca sobre qué es lo que se aprenderá, para qué se
hará y cómo se puede l ograr de la mejor manera.
CARACTERISTICAS
FASES
PRINCIPIOS
PROCESOS
NATURALEZA
FASES
CONCEPTO
IMPORTANCIA
VENTAJAS Y
DESVENTAJAS
Mapa Conceptual La Planificación
PLANIFICACION ADMINISTRATIVA
Requiere actividades con orden y
propósito, Señala la necesidad de
cambios futuros, La planificación
cuesta mucho y La planificación
tiene barreraspsicológicas.
VENTAJAS
Y
DESVENTAJAS
CONCEPTO Formular actividades en las Organizaciones
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CARACTERÍSTICA
E
IMPORTANCIA
PLANIFICACIÓN
ADMINISTRATIVA
EVOLUCIÓN
NATURALEZA Determinar los Objetivos
Evaluar las condiciones actuales,
Determinar objetivos y metas,
Establecer un plande acción,Asignar
los Recursos.
FASES
PRINCIPIOS
PROCESO
Desarrollar EstrategiaGeneral
Metas, Coordinarlas Metas,
DirecciónalosGerentes y
Organizaciones.
En 1976, Lorange y Vancil fijaron cronológicamente el proceso de establecer un
sistema de planeación estratégica en una compañía grande o pequeña. En 1977,
Linneman y Kennell prescribieron un enfoque de 10 pasos de planeación a largo
plazo, para negocios grandes y pequeños y exploraronlas trampas y los beneficios de la
planeación a largo plazo. La Planificación, Es seleccionar información y hacer
suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar
los objetivos organizacionales.” Es el proceso de determinar los objetivos y definir la
mejor forma de alcanzarlos. La planificación requiere definir los objetivos ometas de la
organización.
La racionalidad: Constituye un principio de la planificación
que implica el concepto de actuar inteligente. La Continuidad:
Plantea que la planificación está condicionada por el logro de
determinadas metas que permitan la solución de necesidades.
La Flexibilidad Este principio implica el hecho de que un plan
debe reajustes o correcciones en el momento. La factibilidad:
La planificación debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a
las condiciones objetiva de su ejecución debido a una serie de
circunstancias.
Las fases comprenden Evaluar, determinar los objetivos. Establecer un plan de acción
y asignar los recursos. Su Importancias un proceso permanente y continuo. La
planificación esta siempre orientada hacia el futuro, está ligada a la previsión.
.
GLOSARIOS DE LOS TERMINOS DEL TEMA DE INVESTIGACION:
PLANIFICACION ADMINISTRATIVAS
PALABRAS SIGNIFICADOS
Barreras Psicológicas Impedimento de la trasmisión de un
mensajes ocasionada algunas vece por
el rechazo hacia el emisor o receptor o
incluso a este mismo, esto puede
deberse a los perjuicios o los valores
emocionales que algunas personas
presentan.
Continuidad Planificación está condicionada por el
logro de determinada metas que
permitan la solución de necesidades.
Ejecución Tiene que ver con la delegación de
tareas, con la acción impulsada por los
objetivos y con la obtención de datos
para la retroalimentación.
Factibilidad Planificación debe ser realizable,
adaptarse a la realidad y a las
condiciones objetivas.
Factores Competitivos Innovación, Recursos Comerciales,
Recursos Humanos (Capacidad
Laboral).
Flexibilidad Principio implica el hecho de que un
plan debe reajustar o correcciones en el
momento de su ejecución.
Gerencia Estratégica Es una herramientas para administrar y
ordenar los cambios, donde se definen
los objetivos de la organización y se
establecen estrategias para lograrlos y
se reconocen la participación basada
en el liderazgo de los ejecutivos de la
empresa para tomar las decisiones que
corresponda a las demandas.
Indicadores Económicos Son datos estadísticos sobre la
economía que nos permiten realizar un
análisis de la situación económica tanto
para el pasado como para el presente y
además nos permite realizar
previsiones de como evolucionara la
economía en el fututo con los
obtenidos.
Mercados Es un Conjunto de las transacciones de
procesos o intercambios de bienes o
servicios entre individuos.
Metas Hacen referencia a los que es
importante para una organización y dan
al personal de plantilla un sentido de
propósito.
Objetivos Son fines específicos, medibles,
planteados a corto plazo y su
consecución previa es precisa para
poder alcanzar las metas de la
organización.
Organización Grupo de Persona Formado por
personas, tareas y administración, que
interactúan en el marco de una
estructura sistemática para cumplir con
sus objetivos
Plan Acción Es una herramienta de planificación
empleada para la gestión y control de
tareas y proyectos.
Planeación a largo Plazo Es el Conjunto de actuaciones que
completa la empresa para alcanzar sus
objetivos, en un largo periodo de
tiempo. Es decir en un futuro No
inmediato.
Planeación Corporativa Es un proceso que se refiere la
planificación de productos y mercados y
a la posición competitiva de la empresa
u organización en el medio.
Planeación Directa Se Asegura la Visualización de todos
los elementos objetivos en ello se debe
de plantear un conflicto cognitivo.
Planeación Estratégica Es el proceso de gestión que permite a
las organizaciones definir y establecer
los objetivos que se pretende logar, así
como las actividades que se llevaran a
cabo para alcanzarlos.
Planeación Estratégica Corporativa Está proyectada a largo plazo, define el
futuro y destino de la organización.
Consiste en tomar decisiones con
anticipación, contribuye al logro de los
objetivos organizacionales, además de
favorecer los objetivos individuales de
los miembros de la empresa.
Planeación Formal Está estructurada y basada en el
análisis. Identifica problemas y
soluciones al largo plazo, mientras que
puede llegar a planificar estructuras
más complejas, equipos más amplios
con recursos optimizados.
Planeación General Total Concibe como el proceso que concibe
en decidir sobre los objetivos de una
organización, sobre los recursos que
serán utilizados y las políticas
generales que orientaran la adquisición
y administración de tales recursos ,
considerando a la empresa como una
entidad total.
Planeación Integrada Completa Es un proceso mensual que persiguen
crear un único plan de organizaciones
para la compañía consensuado entre
departamentos o áreas que tiene en
cuenta la demanda interna, la oferta, el
desarrollo de nuevos productos, los
proyectos estratégicos y los planes
financieros.
Planificación Es seleccionar información y hacer
suposiciones respecto al futuro para
formular las actividades necesarias
para realizarlos objetivos
organizacionales.
Planificación Administrativa Es una función Administrativa que
comprende el análisis de una situación,
el establecimiento de objetivos, la
formulación de estrategias que
permitan alcanzar dichos objetivos, y el
desarrollo de planes de acción que
señalen como implementar dichas
estrategias.
Planificación Afirmativo Consiste en elevar el nivel de éxito
organizacional.
Planificación Organizacional Consiste en minimizar el riesgo
reduciendo la incertidumbre que rodea
al mundo de los negocios y definiendo
la consecuencia de una acción
administrativa determinada.
Previsiones Consiste en fijar el plazo o los plazos
definitivos para ejecutar la acción se
planifican teniendo en cuenta los
recursos humanos y materiales.
Principios Son el conjunto de valores, creencias,
normas, que orientas y regulan la vida
de la organización. Don el soporte de la
visión, a misión, la estrategia y los
objetivos.
Proceso Administrativo Es el Flujo continuo e interrelacionado
de las actividades de planeación,
organización, dirección y control,
desarrolladas para logar un objetivo
común; Aprovechar los recursos
humanos, técnicos, materiales y de
cualquier otro tipo, con los que cuenta
la organización para hacerla efectiva.
Racionalidad Constituye, principio de la planificación
que implica el concepto de actuar
inteligente y anticipadamente.
Recursos Como los activos financieros, físicos,
humanos, de tiempo o de otra índole
con lo que cuenta una organización.
Sistemática Sistema o método con que se clasifica
algo.
CONCEPTO
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el
protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar
el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y
definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El
propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel
de éxito organizacional.
ORIGEN: El inicio de la planificación formal, se sitúa en la década de los 60
y 70, donde se pueden destacar algunos acontecimientos importantes, como son:
En 1970 Robert Mockler identificó y revisó más de 30 estudios principales sobre
los diferentes aspectos de la planeación que consideró más útiles para los
ejecutivos. Mockler pronosticó varias tendencias de la planeación de la década de
1970. En 1974, Schoeffler, Buzzell y Heany reportaron los resultados del proyecto
PIMS (impacto en las utilidades de las estrategias de mercado), un estudio de 57
compañías con 620 negocios diversos para establecer la relación positiva entre la
planeación estratégica y el comportamiento de las utilidades. En 1976, Lorange y
Vancil fijaron cronológicamente el proceso de establecer un sistema de planeación
estratégica en una compañía grande o pequeña. Identificaron seis factores con los
que tiene que tratar la alta administración en el proceso de planeación a largo
plazo, que incluían comunicación de los objetivos de la empresa, desarrollo del
proceso de establecimiento de objetivos, exploración del ambiente, comprensión
del foco del gerente subordinado, desarrollo del papel del planificador empresarial
y el desarrollo de un enlace entre la planeación y la formulación de presupuestos.
En 1977, Linneman y Kennell prescribieron un enfoque de 10 pasos de planeación
a largo plazo, para negocios grandes y pequeños y exploraron las trampas y los
beneficios de la planeación a largo plazo. En 1978, Paul Donovan y Taylor
estudiaron lo que creyeron que eran los dos problemas más básicos inherentes a
la planeación, produciendo pronósticos razonablemente precisos y usando mal el
plan estratégico en sí como un documento operativo. En 1979, Wommack sugirió
que la función más importante del consejo es la participación constante con la
administración, patrocinando estrategias y determinar la dirección para la
compañía. En la década de los 60, se comenzó a utilizar el término Planeación a
Largo Plazo. Consecuentemente se han creado los términos: Planeación
corporativa completa, Planeación Directa Completa, Planeación general total,
Planeación formal, Planeación integrada completa, Planeación corporativa,
Planeación estratégica y más reciente Gerencia estratégica.
El término “Planificación” toma distintos significados según el criterio de
cada autor. ... George Terry,
1.- “LA PLANIFICACIÓN es seleccionar información y hacer suposiciones
respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los
objetivos organizacionales.”
NATURALEZA Y PROPÓSITO DE LA PLANIFICACIÓN.
Es el proceso de determinar los objetivos y definir la mejor forma de
alcanzarlos, es decir, desarrollar planes. La planificación establece un puente
entre una situación actual y una situación deseada.
LA PLANIFICACIÒN COMO PARTE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.
Planificar implica que los administradores piensen con antelación en sus
metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en
corazonadas
... La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización,
estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una
jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades.21 nov. 2014
Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?) como de los medios
(¿cómo debe hacerse?).
La planificación define una dirección, se reduce el impacto del cambio, se
minimiza el desperdicio y se establecen los criterios utilizados para controlar. Da
dirección a los gerentes y a toda la organización.
Cuando los empleados saben a dónde va la organización y en que deben
contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperar
entre ellos y trabajar en equipos.
FASES DE LA PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA
ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN. El proceso
de planificación consta de seis etapas que incluyen las siguientes acciones:
EVALUAR LAS CONDICIONES ACTUAL: Incluye los recursos de la
empresa, las tendencias del mercado, los indicadores económicos y los factores
competitivos.
DETERMINAR OBJETIVOS Y METAS: Los objetivos son fines específicos,
medibles, planteados a corto plazo y su consecución previa es precisa para poder
alcanzar las metas de la organización. Los objetivos deben ser desafiantes,
relevantes y bien enfocados.
Las metas hacen referencia a los que es importante para una organización y dan
al personal de plantilla un sentido de propósito.
ESTABLECER UN PLAN DE ACCIÓN: En el cual se especifiquen las
acciones que han de llevarse a cabo. Las acciones son medios específicos
prescritos para el logro de los objetivos.
ASIGNAR RECURSOS: Relacionada con la presupuestación y posterior
entrega de recursos. Los recursos se definen como los activos financieros, físicos,
humanos, de tiempo o de otra índole con lo que cuenta una organización.
EJECUCIÓN: La ejecución tiene que ver con la delegación de tareas, con
la acción impulsada por los objetivos y con la obtención de datos para la
retroalimentación.
CONTROLAR LA DECISIÓN DE PLANIFICACIÓN: La organización ha de
dirigir las actividades del trabajo en progreso para asegurar que se cumplan los
objetivos, o en algunos casos, se reajusten para poder cumplirlos.
PRINCIPIOS:
LA RACIONALIDAD: Constituye un principio de la planificación que implica
el concepto de actuar inteligente y anticipadamente, es un reductor de
incertidumbre que sin embargo no puede asegurar que el plan se realice de la
forma más coherente, lógica y racional posible pues significaría desconocer la
cambiante realidad humana
La racionalidad también está relacionada con el establecimiento
de objetivos precisos y reales, que sean alcanzables, igualmente que se pueda
lograr, la utilización más efectiva y racional de los recursos materiales y humanos
disponibles
LA PREVISIÓN: Este principio se refiere al carácter anticipatorio de la
planificación, Consiste en fijar el plazo o los plazos definitivos para ejecutar la
acción que se planifica teniendo en cuenta los recursos humanos y materiales que
han de ser utilizados
LA CONTINUIDAD: Plantea que la planificación esta condicionada por el
logro de determinadas metas que permitan la solución de necesidades. Este
principio supone una integración de los diversos pasos del proceso en función de
metas establecidas.
Se considera que los planes son un proceso continuo que deben
someterse a una constante revisión y si es necesario deben formularse nuevos
planes que se adapten a las circunstancias y perspectivas futuras, el plan debe
ser continuo hasta el logro de los objetivos ya que si se abandona se ha
malgastado el tiempo y recursos
LA FLEXIBILIDAD Este principio implica el hecho de que un plan
debe reajustes o correcciones en el momento de su ejecución debido a una serie
de circunstancias.
A medida que un plan se ejecute es pertinente realizar una evaluación
continua.
LA FACTIBILIDAD: La planificación debe ser realizable, adaptarse a la
realidad y a las condiciones objetivas
LA OBJETIVIDAD: Este principio plantea la necesidad de estudiar los
hechos sin aferrarse a juicios u opiniones preconcebidos. La planificación debe
basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones
subjetivas o especulaciones.
La coherencia: Este principio advierte que los diferentes planes programas
o proyectos deben formara una unidad coherente y orientar sus esfuerzos en un
mismos sentido
LA SENCILLEZ: Este principio dice que los planes deben ser sencillos
para que sean abordados con mayor facilidad en el plano operativo, la claridad y
sencillez de los planes impulsa al trabajo. Los planes demasiados complejos son
incomprensibles y dificultan su ejecución por que se topan con la resistencia de los
miembros de la organización
LA ESTANDARIZACIÓN: Este principio Implica la homogeneización de
procedimientos, programas y productos, para que los planes sean más sencillos y
claros, la estandarización es posibles en aquellas tareas que son repetitivas o sea
que siempre se realizan de una determinada forma por lo que no exigen gran
discrecionalidad por quien la ejecuta
EL EQUILIBRIO: Este principio guarda cierta relación con el principio de la
estandarización, establece la armonía que debe existir entre los factores incluidos
en el plan.
LA PARTICIPACIÓN Éste principio favorece y propicia el análisis,
reflexión, discusión y toma de decisiones en la participación de todos y todas en
los espacios educativos y comunitarios. La participación tiene como objeto la
búsqueda del bien social, propiciando las oportunidades para que los actores
sociales involucrados y comprometidos con los procesos educativos contribuyan al
cumplimiento de los fines de la escuela.
LA INTERCULTURALIDAD: Este principio implica tomar en cuenta las
características y realidades existentes en la localidad, municipio o región donde
se encuentra la escuela, asumiéndose la diversidad sociocultural de la población
venezolana
LA EQUIDAD: Este principio hace referencia que la construcción de la
planificación debe garantizar la inclusión de todos y todas en igualdad de
oportunidades y condiciones en el proceso que caracteriza el quehacer de la
escuela y su proyección pedagógica y social en el proceso de formación
ciudadana.
LA INTEGRALIDAD: Desde esta perspectiva, este principio ve la escuela
como un espacio de integración en todos los ámbitos del quehacer social. Crear
para aprender, reflexionar para crear y valorar, participar para crear, fomentará la
convivencia, reflejándose en el trabajo integrado entre familia, escuela y
comunidad.
CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN: Las características más
importantes de la planificación son las siguientes: 1. La planificación es un proceso
permanente y continuo. 2. La planificación está siempre orientada hacia el futuro,
está ligada a la previsión. 3. La planificación busca la racionalidad en la toma de
decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como
un medio orientador del proceso decisorio. 4. La planificación constituye un curso
de acción escogido entre varias alternativas de caminos potenciales. 5. La
planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y
subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad. 6. La
planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden.
La importancia de planificar radica en la necesidad de organizar de manera
coherente lo que se quiere lograr con los estudiantes en el aula. Esto implica
tomar decisiones previas a la práctica sobre qué es lo que se aprenderá,
para qué se hará y cómo se puede lograr de la mejor manera.
VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN
Existen muchas ventajas para la planificación que deben estimular a todos
los gerentes en todos los niveles de cualquier organización. Entre las cuales
podemos mencionar las siguientes:
1. Requiere actividades con orden y propósito. Se enfocan todas las
actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva
de los esfuerzos.
2. Señala la necesidad de cambios futuros. La planificación ayuda al
gerente a visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave
para posible una posible participación.
3. Contesta a las preguntas "y que pasa si…" Tales preguntas permiten al
que hace la planificación, a través de una complejidad de variables ver e
intuir los posibles planes de contingencia.
4. Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse
que la planificación está dando los resultados buscados.
5. Estimula la realización. El hecho de poner los pensamientos en papel y
formular un plan proporciona al que hace los planes la orientación y el
impulso de realizar y lograr los objetivos.
6. Obliga a la visualización del conjunto. Esta comprensión general es
valiosa, pues capacita al gerente para ver las relaciones de importancia,
obtiene un entendimiento más pleno de cada actividad y aprecia la base
que apoya a las actividades administrativas.
7. Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones. Se hace un mejor
uso de lo que se dispone.
8. Ayuda al gerente obtener status. La planificación adecuada ayuda al
gerente a proporcionar una dirección confiada y agresiva.
DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION
Por otra parte, existen desventajas o limitaciones del uso de la planificación.
1. La planificación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos
futuros. La utilidad de un plan está afectada por la corrección de las premisas
utilizadas como sub-secuentes. Si las condiciones bajo las cuales fue
formulado el plan cambian en forma significativa, puede perderse gran parte
del valor del plan. …………………………………………………………………….
2. La planificación cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la
planificación excede a su contribución real. Creen que sería mejor gastar el
dinero en ejecutar el trabajo físico que deba hacerse.
3. La planificación tiene barreras psicológicas. Una barrera usual es que las
personas tienen más en cuenta el presente que el futuro.
4. La planificación ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificación obliga
a los gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.
5. La planificación demora las acciones. Las emergencias y apariciones súbitas
de situaciones desusadas demandan decisiones al momento. No puede dejar
pasar el tiempo valioso reflexionando sobre la situación y diseñando un plan.
6. La planificación es exagerada por los planificadores. Algunos críticos
afirman que quienes hacen la planificación tienden a exagerar su contribución.
7. La planificación tiene limitado valor práctico. Algunos afirman que la
planificación no solo es demasiada teórica.

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Planificación Administrativa: Mapa Mental, Conceptual, Diagrama y Glosario

  • 1. REPUBLIA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUACION UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMON RODRIGUEZ NUCLEO: PALO GRANDE EXTENSION. LA GUAIRA CURSO: PLANIFICACION April 12, 2020 Planificación Administrativa Mapa Mental, Mapa Conceptual, Diagrama y Glosario AUTOR: ABG. CARDENAS MAGNO C.I. V-21.759.012 PROFESORA: LIC. MARILYN GIL
  • 2. IMPORTANCIA TOMAS DE DESICIONES VENTAJAS Y DESVENTAJAS ORDEN, PROPÓSITO, CONTROL, COSTOSO, BARRERAS SICOLOGICAS EvolU CI ón Robrt MuCkler BuZZell y Heany Lorange y Vanannel Linnewany Kennell NATURALEZA DETERM INAR LOS OBJETIVOS Y FORMA DE CARACT E RÍ STI C A PROCESO, ORIENTACIÓN, DECISIONES, P L A N I F I C A C I Ó N A D M I N I S T R A T I V A CONCEPTO La planificación cCumOpNle CdoEs pProTpóOsitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar nivel de éxito organizacional. ALCANZARLO PROCESOS ADMINISTRATIVOS MÉTODO Y PLAN DIRECCIÓN - ORGANIZACIO N SISTEMÁTICA, ACCIÓN PRINCIPIOS RACIONALIDAD, PREVISIÓN, CONTINUIDAD, FLEXIBILIDAD, FACTIBILIDAD, OBJETIV IDAD FASES EVALUAR, DETERMINAR, PLAN, RECURSOS, EJECUCIÓN. AUTOR: CUAQUERA; J. Mapa Mental Planificación
  • 3. PLANIFICACIÓN Es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales. Su Naturaleza: Es el proceso de determinar los objetivos y definir la mejor forma de alcanzarlos. La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas. En 1970 Robert Mockl er i denti fi có y revi só más de 30 estudi os principales sobre l os diferentes aspectos de la pl aneaci ón que consi deró más úti l es para l os ejecuti vos. Mockler pronosticó varias tendenci as de la pl aneaci ón de la década de 1970. La planificación es un proceso permanente y0 continuo. PLANIFICACION EVOLUCION Pl anificación está si empre ori entada haci a el futuro, está l i gada a la previ sión. La i mportancia de pl ani fi car radi ca en la necesi dad de organi zar de manera coherente lo que se qui ere l ograr con l os estudi antes en el aul a. Esto implica tomar deci si ones previ as a la prácti ca sobre qué es lo que se aprenderá, para qué se hará y cómo se puede l ograr de la mejor manera. CARACTERISTICAS FASES PRINCIPIOS PROCESOS NATURALEZA FASES CONCEPTO IMPORTANCIA VENTAJAS Y DESVENTAJAS Mapa Conceptual La Planificación
  • 4. PLANIFICACION ADMINISTRATIVA Requiere actividades con orden y propósito, Señala la necesidad de cambios futuros, La planificación cuesta mucho y La planificación tiene barreraspsicológicas. VENTAJAS Y DESVENTAJAS CONCEPTO Formular actividades en las Organizaciones Laplanificaciónessistemática:la planificacióndebetenerencuentael sistemaysubsistemas quelo conforman; debeabarcar la organización comototalidad CARACTERÍSTICA E IMPORTANCIA PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA EVOLUCIÓN NATURALEZA Determinar los Objetivos Evaluar las condiciones actuales, Determinar objetivos y metas, Establecer un plande acción,Asignar los Recursos. FASES PRINCIPIOS PROCESO Desarrollar EstrategiaGeneral Metas, Coordinarlas Metas, DirecciónalosGerentes y Organizaciones. En 1976, Lorange y Vancil fijaron cronológicamente el proceso de establecer un sistema de planeación estratégica en una compañía grande o pequeña. En 1977, Linneman y Kennell prescribieron un enfoque de 10 pasos de planeación a largo plazo, para negocios grandes y pequeños y exploraronlas trampas y los beneficios de la planeación a largo plazo. La Planificación, Es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales.” Es el proceso de determinar los objetivos y definir la mejor forma de alcanzarlos. La planificación requiere definir los objetivos ometas de la organización. La racionalidad: Constituye un principio de la planificación que implica el concepto de actuar inteligente. La Continuidad: Plantea que la planificación está condicionada por el logro de determinadas metas que permitan la solución de necesidades. La Flexibilidad Este principio implica el hecho de que un plan debe reajustes o correcciones en el momento. La factibilidad: La planificación debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetiva de su ejecución debido a una serie de circunstancias. Las fases comprenden Evaluar, determinar los objetivos. Establecer un plan de acción y asignar los recursos. Su Importancias un proceso permanente y continuo. La planificación esta siempre orientada hacia el futuro, está ligada a la previsión. .
  • 5. GLOSARIOS DE LOS TERMINOS DEL TEMA DE INVESTIGACION: PLANIFICACION ADMINISTRATIVAS PALABRAS SIGNIFICADOS Barreras Psicológicas Impedimento de la trasmisión de un mensajes ocasionada algunas vece por el rechazo hacia el emisor o receptor o incluso a este mismo, esto puede deberse a los perjuicios o los valores emocionales que algunas personas presentan. Continuidad Planificación está condicionada por el logro de determinada metas que permitan la solución de necesidades. Ejecución Tiene que ver con la delegación de tareas, con la acción impulsada por los objetivos y con la obtención de datos para la retroalimentación. Factibilidad Planificación debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas. Factores Competitivos Innovación, Recursos Comerciales, Recursos Humanos (Capacidad Laboral). Flexibilidad Principio implica el hecho de que un plan debe reajustar o correcciones en el momento de su ejecución. Gerencia Estratégica Es una herramientas para administrar y ordenar los cambios, donde se definen los objetivos de la organización y se establecen estrategias para lograrlos y se reconocen la participación basada en el liderazgo de los ejecutivos de la empresa para tomar las decisiones que corresponda a las demandas. Indicadores Económicos Son datos estadísticos sobre la economía que nos permiten realizar un análisis de la situación económica tanto para el pasado como para el presente y además nos permite realizar previsiones de como evolucionara la economía en el fututo con los
  • 6. obtenidos. Mercados Es un Conjunto de las transacciones de procesos o intercambios de bienes o servicios entre individuos. Metas Hacen referencia a los que es importante para una organización y dan al personal de plantilla un sentido de propósito. Objetivos Son fines específicos, medibles, planteados a corto plazo y su consecución previa es precisa para poder alcanzar las metas de la organización. Organización Grupo de Persona Formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos Plan Acción Es una herramienta de planificación empleada para la gestión y control de tareas y proyectos. Planeación a largo Plazo Es el Conjunto de actuaciones que completa la empresa para alcanzar sus objetivos, en un largo periodo de tiempo. Es decir en un futuro No inmediato. Planeación Corporativa Es un proceso que se refiere la planificación de productos y mercados y a la posición competitiva de la empresa u organización en el medio. Planeación Directa Se Asegura la Visualización de todos los elementos objetivos en ello se debe de plantear un conflicto cognitivo. Planeación Estratégica Es el proceso de gestión que permite a las organizaciones definir y establecer los objetivos que se pretende logar, así como las actividades que se llevaran a cabo para alcanzarlos. Planeación Estratégica Corporativa Está proyectada a largo plazo, define el futuro y destino de la organización. Consiste en tomar decisiones con anticipación, contribuye al logro de los
  • 7. objetivos organizacionales, además de favorecer los objetivos individuales de los miembros de la empresa. Planeación Formal Está estructurada y basada en el análisis. Identifica problemas y soluciones al largo plazo, mientras que puede llegar a planificar estructuras más complejas, equipos más amplios con recursos optimizados. Planeación General Total Concibe como el proceso que concibe en decidir sobre los objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados y las políticas generales que orientaran la adquisición y administración de tales recursos , considerando a la empresa como una entidad total. Planeación Integrada Completa Es un proceso mensual que persiguen crear un único plan de organizaciones para la compañía consensuado entre departamentos o áreas que tiene en cuenta la demanda interna, la oferta, el desarrollo de nuevos productos, los proyectos estratégicos y los planes financieros. Planificación Es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizarlos objetivos organizacionales. Planificación Administrativa Es una función Administrativa que comprende el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de acción que señalen como implementar dichas estrategias. Planificación Afirmativo Consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. Planificación Organizacional Consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea
  • 8. al mundo de los negocios y definiendo la consecuencia de una acción administrativa determinada. Previsiones Consiste en fijar el plazo o los plazos definitivos para ejecutar la acción se planifican teniendo en cuenta los recursos humanos y materiales. Principios Son el conjunto de valores, creencias, normas, que orientas y regulan la vida de la organización. Don el soporte de la visión, a misión, la estrategia y los objetivos. Proceso Administrativo Es el Flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación, organización, dirección y control, desarrolladas para logar un objetivo común; Aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los que cuenta la organización para hacerla efectiva. Racionalidad Constituye, principio de la planificación que implica el concepto de actuar inteligente y anticipadamente. Recursos Como los activos financieros, físicos, humanos, de tiempo o de otra índole con lo que cuenta una organización. Sistemática Sistema o método con que se clasifica algo.
  • 9. CONCEPTO La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. ORIGEN: El inicio de la planificación formal, se sitúa en la década de los 60 y 70, donde se pueden destacar algunos acontecimientos importantes, como son: En 1970 Robert Mockler identificó y revisó más de 30 estudios principales sobre los diferentes aspectos de la planeación que consideró más útiles para los ejecutivos. Mockler pronosticó varias tendencias de la planeación de la década de 1970. En 1974, Schoeffler, Buzzell y Heany reportaron los resultados del proyecto PIMS (impacto en las utilidades de las estrategias de mercado), un estudio de 57 compañías con 620 negocios diversos para establecer la relación positiva entre la planeación estratégica y el comportamiento de las utilidades. En 1976, Lorange y Vancil fijaron cronológicamente el proceso de establecer un sistema de planeación estratégica en una compañía grande o pequeña. Identificaron seis factores con los que tiene que tratar la alta administración en el proceso de planeación a largo plazo, que incluían comunicación de los objetivos de la empresa, desarrollo del proceso de establecimiento de objetivos, exploración del ambiente, comprensión del foco del gerente subordinado, desarrollo del papel del planificador empresarial y el desarrollo de un enlace entre la planeación y la formulación de presupuestos. En 1977, Linneman y Kennell prescribieron un enfoque de 10 pasos de planeación a largo plazo, para negocios grandes y pequeños y exploraron las trampas y los beneficios de la planeación a largo plazo. En 1978, Paul Donovan y Taylor estudiaron lo que creyeron que eran los dos problemas más básicos inherentes a la planeación, produciendo pronósticos razonablemente precisos y usando mal el
  • 10. plan estratégico en sí como un documento operativo. En 1979, Wommack sugirió que la función más importante del consejo es la participación constante con la administración, patrocinando estrategias y determinar la dirección para la compañía. En la década de los 60, se comenzó a utilizar el término Planeación a Largo Plazo. Consecuentemente se han creado los términos: Planeación corporativa completa, Planeación Directa Completa, Planeación general total, Planeación formal, Planeación integrada completa, Planeación corporativa, Planeación estratégica y más reciente Gerencia estratégica. El término “Planificación” toma distintos significados según el criterio de cada autor. ... George Terry, 1.- “LA PLANIFICACIÓN es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales.” NATURALEZA Y PROPÓSITO DE LA PLANIFICACIÓN. Es el proceso de determinar los objetivos y definir la mejor forma de alcanzarlos, es decir, desarrollar planes. La planificación establece un puente entre una situación actual y una situación deseada. LA PLANIFICACIÒN COMO PARTE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO. Planificar implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas ... La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades.21 nov. 2014 Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?) como de los medios (¿cómo debe hacerse?). La planificación define una dirección, se reduce el impacto del cambio, se minimiza el desperdicio y se establecen los criterios utilizados para controlar. Da dirección a los gerentes y a toda la organización.
  • 11. Cuando los empleados saben a dónde va la organización y en que deben contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperar entre ellos y trabajar en equipos. FASES DE LA PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN. El proceso de planificación consta de seis etapas que incluyen las siguientes acciones: EVALUAR LAS CONDICIONES ACTUAL: Incluye los recursos de la empresa, las tendencias del mercado, los indicadores económicos y los factores competitivos. DETERMINAR OBJETIVOS Y METAS: Los objetivos son fines específicos, medibles, planteados a corto plazo y su consecución previa es precisa para poder alcanzar las metas de la organización. Los objetivos deben ser desafiantes, relevantes y bien enfocados. Las metas hacen referencia a los que es importante para una organización y dan al personal de plantilla un sentido de propósito. ESTABLECER UN PLAN DE ACCIÓN: En el cual se especifiquen las acciones que han de llevarse a cabo. Las acciones son medios específicos prescritos para el logro de los objetivos. ASIGNAR RECURSOS: Relacionada con la presupuestación y posterior entrega de recursos. Los recursos se definen como los activos financieros, físicos, humanos, de tiempo o de otra índole con lo que cuenta una organización. EJECUCIÓN: La ejecución tiene que ver con la delegación de tareas, con la acción impulsada por los objetivos y con la obtención de datos para la retroalimentación. CONTROLAR LA DECISIÓN DE PLANIFICACIÓN: La organización ha de dirigir las actividades del trabajo en progreso para asegurar que se cumplan los objetivos, o en algunos casos, se reajusten para poder cumplirlos. PRINCIPIOS: LA RACIONALIDAD: Constituye un principio de la planificación que implica
  • 12. el concepto de actuar inteligente y anticipadamente, es un reductor de incertidumbre que sin embargo no puede asegurar que el plan se realice de la forma más coherente, lógica y racional posible pues significaría desconocer la cambiante realidad humana La racionalidad también está relacionada con el establecimiento de objetivos precisos y reales, que sean alcanzables, igualmente que se pueda lograr, la utilización más efectiva y racional de los recursos materiales y humanos disponibles LA PREVISIÓN: Este principio se refiere al carácter anticipatorio de la planificación, Consiste en fijar el plazo o los plazos definitivos para ejecutar la acción que se planifica teniendo en cuenta los recursos humanos y materiales que han de ser utilizados LA CONTINUIDAD: Plantea que la planificación esta condicionada por el logro de determinadas metas que permitan la solución de necesidades. Este principio supone una integración de los diversos pasos del proceso en función de metas establecidas. Se considera que los planes son un proceso continuo que deben someterse a una constante revisión y si es necesario deben formularse nuevos planes que se adapten a las circunstancias y perspectivas futuras, el plan debe ser continuo hasta el logro de los objetivos ya que si se abandona se ha malgastado el tiempo y recursos LA FLEXIBILIDAD Este principio implica el hecho de que un plan debe reajustes o correcciones en el momento de su ejecución debido a una serie de circunstancias. A medida que un plan se ejecute es pertinente realizar una evaluación continua. LA FACTIBILIDAD: La planificación debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas LA OBJETIVIDAD: Este principio plantea la necesidad de estudiar los
  • 13. hechos sin aferrarse a juicios u opiniones preconcebidos. La planificación debe basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas o especulaciones. La coherencia: Este principio advierte que los diferentes planes programas o proyectos deben formara una unidad coherente y orientar sus esfuerzos en un mismos sentido LA SENCILLEZ: Este principio dice que los planes deben ser sencillos para que sean abordados con mayor facilidad en el plano operativo, la claridad y sencillez de los planes impulsa al trabajo. Los planes demasiados complejos son incomprensibles y dificultan su ejecución por que se topan con la resistencia de los miembros de la organización LA ESTANDARIZACIÓN: Este principio Implica la homogeneización de procedimientos, programas y productos, para que los planes sean más sencillos y claros, la estandarización es posibles en aquellas tareas que son repetitivas o sea que siempre se realizan de una determinada forma por lo que no exigen gran discrecionalidad por quien la ejecuta EL EQUILIBRIO: Este principio guarda cierta relación con el principio de la estandarización, establece la armonía que debe existir entre los factores incluidos en el plan. LA PARTICIPACIÓN Éste principio favorece y propicia el análisis, reflexión, discusión y toma de decisiones en la participación de todos y todas en los espacios educativos y comunitarios. La participación tiene como objeto la búsqueda del bien social, propiciando las oportunidades para que los actores sociales involucrados y comprometidos con los procesos educativos contribuyan al cumplimiento de los fines de la escuela. LA INTERCULTURALIDAD: Este principio implica tomar en cuenta las características y realidades existentes en la localidad, municipio o región donde se encuentra la escuela, asumiéndose la diversidad sociocultural de la población venezolana
  • 14. LA EQUIDAD: Este principio hace referencia que la construcción de la planificación debe garantizar la inclusión de todos y todas en igualdad de oportunidades y condiciones en el proceso que caracteriza el quehacer de la escuela y su proyección pedagógica y social en el proceso de formación ciudadana. LA INTEGRALIDAD: Desde esta perspectiva, este principio ve la escuela como un espacio de integración en todos los ámbitos del quehacer social. Crear para aprender, reflexionar para crear y valorar, participar para crear, fomentará la convivencia, reflejándose en el trabajo integrado entre familia, escuela y comunidad. CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN: Las características más importantes de la planificación son las siguientes: 1. La planificación es un proceso permanente y continuo. 2. La planificación está siempre orientada hacia el futuro, está ligada a la previsión. 3. La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio. 4. La planificación constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos potenciales. 5. La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad. 6. La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. La importancia de planificar radica en la necesidad de organizar de manera coherente lo que se quiere lograr con los estudiantes en el aula. Esto implica tomar decisiones previas a la práctica sobre qué es lo que se aprenderá, para qué se hará y cómo se puede lograr de la mejor manera. VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN Existen muchas ventajas para la planificación que deben estimular a todos los gerentes en todos los niveles de cualquier organización. Entre las cuales podemos mencionar las siguientes:
  • 15. 1. Requiere actividades con orden y propósito. Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos. 2. Señala la necesidad de cambios futuros. La planificación ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para posible una posible participación. 3. Contesta a las preguntas "y que pasa si…" Tales preguntas permiten al que hace la planificación, a través de una complejidad de variables ver e intuir los posibles planes de contingencia. 4. Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la planificación está dando los resultados buscados. 5. Estimula la realización. El hecho de poner los pensamientos en papel y formular un plan proporciona al que hace los planes la orientación y el impulso de realizar y lograr los objetivos. 6. Obliga a la visualización del conjunto. Esta comprensión general es valiosa, pues capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un entendimiento más pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las actividades administrativas. 7. Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones. Se hace un mejor uso de lo que se dispone. 8. Ayuda al gerente obtener status. La planificación adecuada ayuda al gerente a proporcionar una dirección confiada y agresiva. DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION Por otra parte, existen desventajas o limitaciones del uso de la planificación.
  • 16. 1. La planificación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros. La utilidad de un plan está afectada por la corrección de las premisas utilizadas como sub-secuentes. Si las condiciones bajo las cuales fue formulado el plan cambian en forma significativa, puede perderse gran parte del valor del plan. ……………………………………………………………………. 2. La planificación cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la planificación excede a su contribución real. Creen que sería mejor gastar el dinero en ejecutar el trabajo físico que deba hacerse. 3. La planificación tiene barreras psicológicas. Una barrera usual es que las personas tienen más en cuenta el presente que el futuro. 4. La planificación ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificación obliga a los gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo. 5. La planificación demora las acciones. Las emergencias y apariciones súbitas de situaciones desusadas demandan decisiones al momento. No puede dejar pasar el tiempo valioso reflexionando sobre la situación y diseñando un plan. 6. La planificación es exagerada por los planificadores. Algunos críticos afirman que quienes hacen la planificación tienden a exagerar su contribución. 7. La planificación tiene limitado valor práctico. Algunos afirman que la planificación no solo es demasiada teórica.