sena

1. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Creación y Adecuación de Programas de Formación Virtual y a Distancia
Cronograma propuesto para formación complementaría
Programa de Formación Complementaria
“ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL”
Código: 51130033
Versión: 01
Código: GFPI-F-011
Actividad de aprendizaje
Resultado de
Aprendizaje a
alcanzar
Fechas conferencia Web Tipo de evidencia
TIEMPOS DE ENTREGA
Fecha
Inicio
Fecha
Final
Actividades previas
Martes y Jueves
07-07-2020
09-07-2020
(9:00 pm a 9:30 pm)
Actualización de datos personales.
02-07-2020 09-07-2020
Presentación en el “Foro Social”. No
calificable. Este foro se puede encontrar
dando clic en “Foros de discusión”.
Respuestas al sondeo de conocimientos
previos.
AA1: Aplicar la
terminología archivística
para la organización de los
archivos, teniendo en
cuenta la normatividad y
las políticas de la empresa.
25060102901.
Conceptualizar la
terminología
archivística teniendo
en cuenta la
normatividad vigente y
las políticas
institucionales.
Martes y Jueves
14-07-2020
16-07-2020
(9:00 pm a 9:30 pm)
EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO:
EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento
AA1. El aprendiz deberá responder al
cuestionario de preguntas sobre
terminología archivística, evolución
histórica de los archivos, importancia de
los archivos, clases, cualidades del
archivista, elementos de archivo.
09-07-2020 16-07-2020

2. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Creación y Adecuación de Programas de Formación Virtual y a Distancia
Cronograma propuesto para formación complementaría
Programa de Formación Complementaria
“ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL”
Código: 51130033
Versión: 01
Código: GFPI-F-011
EVIDENCIA DE DESEMPEÑO:
EVIDENCIA 2. Foro Temático. “Cualidades
del archivista”.
EVIDENCIA DE PRODUCTO:
EVIDENCIA 3. Ensayo “Importancia de los
Archivos”. Documentos utilizando
terminología archivística sobre importancia
de los archivos teniendo como base su
origen, evolución, sus cualidades, y
aplicaciones en el medio actual.
AA2: Clasificar los
documentos según las
fases por las que atraviesa
en su ciclo vital.
21060102902.
Identificar las clases y
las características de
los documentos,
teniendo en cuenta las
Fases del archivo.
Martes y Jueves
21-07-2020
23-07-2020
(9:00 pm a 9:30 pm)
EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO:
EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento
AA2. El aprendiz deberá responder al
cuestionario de preguntas sobre
características de los documentos, clase
de documentos, importancia, clasificación
de los documentos y tipología
documentales.
EVIDENCIA DE DESEMPEÑO:
EVIDENCIA 2. Wiki “Valoración
Documental disposición final de
documentos” – explicar con seis ejemplos
16-07-2020 23-07-2020

3. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
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Versión: 01
Código: GFPI-F-011
de tipos documentales.
EVIDENCIA DE PRODUCTO:
EVIDENCIA 2. Ensayo - Aplicación de
Tablas de Retención Documental. El
Aprendiz deberá entregar un ensayo
mediante el cual reflexione sobre la
aplicación de tablas de retención
documental en el contexto institucional
colombiano. Deberá analizar la importancia
del cumplimiento de la normativa vigente y
de la política institucional para lograr el
cumplimiento de los principios
archivísticos.
AA3: Realizar el proceso de
radicación, registro y
distribución de las
comunicaciones oficiales
recibidas y producidas,
teniendo en cuenta la
normatividad vigente y las
políticas institucionales.
21060102903.
Administrar las
comunicaciones
oficiales producidas y
recibidas en razón a
las actividades
Aplicando la
normatividad vigente y
la guía técnica
colombiana 185
Icontec.
Martes y Jueves
28-07-2020
30-07-2020
(9:00 pm a 9:30 pm)
EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO:
EVIDENCIA 1. Cuestionario de preguntas
AA3. Cuestionario de preguntas sobre la
ordenación documental, los sistemas de
ordenación, unidades de conservación,
preservación y conservación documental,
la foliación.
EVIDENCIA DE DESEMPEÑO:
23-07-2020 29-07-2020

4. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
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“ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL”
Código: 51130033
Versión: 01
Código: GFPI-F-011
EVIDENCIA 2. Foro Temático “Tipos de
Documentos” Cada aprendiz deberá
compartir tres tipos de documentos
aplicando lo consignado en la Norma
Icontec NTC 185.
EVIDENCIA DE PRODUCTO:
EVIDENCIA 3. Informe sistema para
organización de documentos. El Aprendiz
deberá seleccionar una empresa de su
contexto, analizar el sistema para la
organización de documentos de archivo
que esta utiliza; presentar un diagnóstico
que defina si la empresa elegida cumple o
no con los parámetros de preservación y
conservación documental, y proponer
recomendaciones de mejora frente a lo
encontrado.
Recuperación y
reclamaciones
Límite entrega de las actividades completas 02-07-2020 29-07-2020
Cierre administrativo del
curso
Trámites administrativos de cierre en SOFIAPLUS aplicados por el Instructor 30-07-2020

5. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
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Código: GFPI-F-011
Secciones en línea
Para unirte a la reunión de video, haz clic en este vínculo:
https://meet.google.com/xko-weea-eaf
Si quieres unirte por teléfono, marca +1 650-817-8489 y luego ingresa este PIN: 699 535 779#
Fechas de Reuniones
Martes 7-14-21-28
Jueves 9-16-23-30
De julio de 2020
Nota: La plataforma se cierra en sus espacios de carga de información (cierre pedagógico) el viernes 30 de julio de 2020 hasta las 23:00 horas.
Emisión de juicios evaluativos y correcciones: viernes 30 de julio de 2020 hasta las 23:00 horas.
El cierre administrativo definitivo del curso está programado para el domingo 02 de julio de 2020 hasta las 23:00 horas, fecha que le reportó Sofiaplus al
asignarlo a la ruta de aprendizaje de este curso.