Proceso Contable, Comprobantes

1. Prof. María de los Angeles Castillo 1
Sistemas de Información y
Proceso Contable
Fatela Preuniversitarios
Ciencias Económicas

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ESQUEMA DE CONTENIDOS
CONCEPTUALES
 El sistema contable
dentro de la
organización
 Componentes del
Sistema Contable.
 Proceso contable:
 Entrada,
procesamiento y
Salida de
información.
 Comprobantes
 Concepto
 Funciones e
importancias.
 Clasificación
 Archivo
 Conservación
 Obligatoriedad
 Contenido de los
documentos
 IVA
 Secuencia
 Comprobantes
Usuales

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EL SISTEMA CONTABLE DENTRO
DE LA ORGANIZACIÓN
 La información contable es producida por el
sistema contable.
 Un sistema de información (SI) contiene
información de sus procesos y su entorno.
Como actividades básicas producen
información que necesita mediante una
entrada de datos, el procesamiento de
esos mismos datos para luego brindar
información (salida)
 La retroalimentación del SI consiste en
entradas devueltas para volver a ser
evaluadas y perfeccionadas

4. Prof. María de los Angeles Castillo 4
EL SISTEMA CONTABLE DENTRO
DE LA ORGANIZACIÓN
 Sistema de Información: conjunto de
funciones o componentes interrelacionados
que forman un todo, es decir obtiene,
procesa, almacena y distribuye información
 Sistema Contable: está formado por un
conjunto de elementos humanos y
materiales. El elemento humano se encarga
de interpretar, emplear y utilizar los
elementos materiales, los cuales procesan y
producen la información contable que
necesita la organización, a través de la
entrada de datos, el procesamiento y la
salida de dicha información

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EL SISTEMA CONTABLE DENTRO
DE LA ORGANIZACIÓN
EMPRESA
SISTEMA DE INFORMACIÓN
SISTEMA CONTABLE
INFORMACIÓN CONTABLE

6. Prof. María de los Angeles Castillo 6
COMPONENTES DEL SISTEMA
CONTABLE
 Elementos
materiales:
 Documentos y
archivos de
documentos.
 Algoritmos
 Plan de cuentas y
manual de cuentas
 Registro contables.
 Medios de
registración.
 Controles a practicar
 Emisión de informes
 Elementos humanos: Es
el que interpreta los
comprobantes y los
algoritmos a seguir, define las
cuentas a emplear y efectúa
las anotaciones en los
registros, utilizando los
medios de registración
existentes.
El SC está formado por elementos humanos y materiales:

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FUNCIÓN QUE CUMPLE EL
CONTADOR EN EL SC
 Elegir el sistema contable que se adapte mejor a la
empresa
 Organizar, distribuir tareas y controlar el adecuado
funcionamiento del SC.
 Establecer las limitaciones de las tareas a realizar por
las personas que van a intervenir en el SC
analizar las desviaciones que se producen en el SC a
los efectos de corregirlas.
 Elaborar o auditar los informes contables surgidos
del SC
 Analizar e interpretar la información emanada de los
informes contables, para presentarla a los
administradores quienes la utilizaran para la toma de
decisiones

8. Prof. María de los Angeles Castillo 8
FUNCIÓN QUE CUMPLE EL
CONTADOR EN EL SC
El contador debe tener presente que su
actuación profesional conduce a
tomar decisiones que repercuten
hacia terceros, por lo que al emitir
sus opiniones debe hacerlo con
independencia de criterios

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ELEMENTOS MATERIALES DEL SC
ENTRADA DE DATOS PROCESAMIENTO SALIDA
DE
INFORMACION
Documentos y otros
a comprobantes
-Plan de Cuentas
-Manual de Cuentas
-Registros contables
-Medios de registración
-Controles
-Emisión de Informes

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PROCESOS CONTABLES
 El Proceso comienza con la
Captación de Datos de la realidad
en la que se desenvuelven
 Continua con su Procesamiento
 Culmina con la emisión de informes
que les permiten tomar decisiones
con una menor dosis de
incertidumbre.

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12. Prof. María de los Angeles Castillo 12
LA ENTRADA DE DATOS AL
SISTEMA CONTABLE
 Permite la recolección de datos y de
acciones que se produzcan dentro de la
organización, originados por hechos
internos, externos y aquellos provenientes
del ambiente.
 Toda transacción debe quedar reflejada en
los comprobantes, pero no todos los
comprobantes originan modificaciones en la
situación patrimonial.

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LA ENTRADA DE DATOS AL
SISTEMA CONTABLE
 DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA: la
documentación que respalda los hechos económicos que
se producen en la empresa, constituye la entrada al SC
 LA ENTRADA DE DATOS comienza con la captación de
los hechos que deben ser contabilizados en base a los
comprobantes, los que pueden ser de distinta índole:
 Documentos comerciales: facturas, notas de débito, etc.
 Documentos financieros: recibos, boletas de depósito, etc.
 Otros documentos: contratos, escrituras, actas, etc.
 Comprobantes creados por la propia organización para
materializar situaciones que no tienen otra
documentación.

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PROCESAMIENTO DE LOS DATOS
CONTABLES
 Para el procesamiento es necesario aplicar
normas contables vigentes, técnicas
específicas, y utilizar métodos y recursos.
 El procesamiento abarca varios aspectos:
1. Clasificación
2. Registro
3. Cálculo
4. almacenamiento

15. Prof. María de los Angeles Castillo 15
PROCESAMIENTO DE LOS DATOS
CONTABLES
 Clasificación de los comprobantes, consiste
en ordenarlos cronológicamente para su
procesamiento, en lotes homogéneos (ciclo
operativo)
 Registro es la anotación de un hecho por lo
que los datos que proporcionan los
comprobantes se asientan el los libros
contables, fichas, etc.
 Almacenamientos de datos consiste en
formar la “gran memoria”

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SALIDA DE LA INFORMACIÓN
 Es la información resultante del
proceso anterior y que es comunicada
mediante informes a los integrantes
de la organización y a terceros
(receptores de la información) que
pueden ser preparados para:
 Para uso exclusivo del ente emisor.
 Para suministrar a terceros (que
también puede ser utilizada por el ente)

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COMPROBANTES
 CONCEPTOS:
 FORMULARIO: puede ser definido como
un trozo de papel, cartulina u otro
elemento que contiene información
constante y que cuenta con espacios
para asentar información variable
 COMPROBANTE: es el formulario que ha
sido completado con la información
variable

18. Prof. María de los Angeles Castillo 18
COMPROBANTES
 Documentos comerciales: son comprobantes de
transacciones comerciales que emiten los empresarios
para probar las operaciones mercantiles que han
realizado, y sobre ellos se realizan las registraciones en
los libros de contabilidad.
 Documentos financieros: son aquellos que tienen
relación con la circulación de dinero.
 Otros documentos: son aquellos que tienen un
contenido variable y que por la operatoria que se
plasma en el mismo se debe certificar el contenido y
deben cumplir con ciertas específicas a la operación.
 Comprobantes creados por la organización: son
aquellos creados por la organización para satisfacer las
necesidades internas de su operatoria

19. Prof. María de los Angeles Castillo 19
COMPROBANTES: Funciones
e importancia
 Función contable:
 Es la base para las registraciones;
 Sirven de constancias de todas las operaciones;
 Sirve de información en cualquier momento
 Función de control:
 Facilita la tarea de fiscalización y control
 Estableciendo responsabilidades
 Verificando la exactitud de las registraciones contables
 Evitando el ocultamiento de operaciones y de evasión
fiscal
 Función Jurídica: (Art. 63 CC) medio de prueba
escrita de las transacciones efectuadas y de sus
correspondientes registraciones en los libros de
contabilidad, sirviendo de prueba frente a terceros

20. Prof. María de los Angeles Castillo 20
COMPROBANTES:
Clasificación
 COMPROBANTES INTERNO:
 COMPROBANTES DE USO EXTERNO: se generan
en la empresa pero van hacia fuera de la misma.
 COMPROBANTES DE USO INTERNO: se generan
en la empresa pero no salen de las frontera de
las mismas
 COMPROBANTES EXTERNOS: son los
emitidos por 3ros. y recepcionadas por la
empresa, para constancia control y registro

21. Prof. María de los Angeles Castillo 21
COMPROBANTES: Archivo
 Archivar es colocar los documentos
en lugares adecuados, de acuerdo
algún criterio preestablecido, de
modo que al ser requerido, éste
pueda ser localizado en forma rápida
y cómoda.
 Importancia es una fuente de
información ordenada y porque por
ley debe ser conservada

22. Prof. María de los Angeles Castillo 22
COMPROBANTES:
Conservación
 Artículo 67.- Los comerciantes tienen
obligación de conservar sus libros de
comercio hasta diez años después del cese
de su actividad y la documentación a que
se refiere el artículo 44, durante diez
años contados desde su fecha. Los
herederos del comerciante se presume que
tienen los libros de su autor, y están
sujetos a exhibirlos en la forma y los
términos que estaría la persona a quien
heredaron.

23. Prof. María de los Angeles Castillo 23
COMPROBANTES:
Obligatoriedad
 La obligatoriedad de recibir y emitir
comprobantes surge tanto del Código de
Comercio como de la disposiciones de la AFIP.
CUIT (Clave Única de Identificación Tributaria)
 La AFIP ha establecido los requisitos que
debe cumplir la documentación con respecto
a la forma y contenido
AFIP
ANA
DGI
Unión

24. Prof. María de los Angeles Castillo 24
COMPROBANTES:
Obligatoriedad
 El Código de comercio dice:
“Artículo 44.- Los comerciantes, además de
los que en forma especial impongan este
código u otras leyes, deben
indispensablemente llevar los siguientes libros:
1. Diario; 2. Inventarios y Balances. Sin
perjuicios de ello el comerciante deberá llevar,
los libros registrados y la documentación
contable que correspondan a una adecuada
integración de un sistema de contabilidad y
que le exijan la importancia y la naturaleza de
sus actividades de modo que de la contabilidad
y documentación resulten con claridad los
actos de su gestión y su situación patrimonial.”

25. Prof. María de los Angeles Castillo 25
COMPROBANTES:
Obligatoriedad
 Las constancias contables deben complementarse con
la documentación respectiva.
 La resolución Nº 1415/03 AFIP
 ARTICULO 1°.- Establécese un régimen de emisión de
comprobantes, de registración de comprobantes emitidos y
recibidos e información, aplicable a las operaciones que se
detallan a continuación:
 a) Compraventa de cosas muebles.
 b) Locaciones y prestaciones de servicios.
 c) Locaciones de cosas.
 d) Locaciones de obras.
 e) Señas o anticipos que congelen el precio de las operaciones.
 f) Traslado y entrega de productos primarios o
manufacturados.
 g) Pesaje de productos agropecuarios.

26. Prof. María de los Angeles Castillo 26
COMPROBANTES:
Obligatoriedad
 ARTICULO 2°.- Están alcanzados por
el presente régimen los sujetos -
comprendidos en los artículos 5° y 6°
de la Ley Nº 11.683, texto ordenado
en 1998 y sus modificaciones -, que
realicen en forma habitual las
operaciones mencionadas en el
artículo anterior, inclusive quienes
actúen como intermediarios.

27. Prof. María de los Angeles Castillo 27
COMPROBANTES:
Obligatoriedad
 ARTICULO 8°.- El respaldo
documental de las operaciones
realizadas y/o del traslado y
entrega de bienes, se efectuará
mediante la emisión y entrega - en
forma progresiva y correlativa - de
los comprobantes, que para cada
caso, se detallan seguidamente:

28. Prof. María de los Angeles Castillo 28
COMPROBANTES:
Obligatoriedad
 ARTICULO 14.- El comprobante que
respalda a la operación realizada, y/o el
traslado o entrega de bienes, o el documento a
que se refieren los incisos d) y e) del Artículo
8º, deberá emitirse, como mínimo, en DOS (2)
ejemplares, original y duplicado.
 El duplicado se ajustará a los requisitos del
documento que le dio origen.
 Los ejemplares del comprobante que se emita
tendrán el destino que, para cada uno de ellos,
se asigna seguidamente:

29. Prof. María de los Angeles Castillo 29
COMPROBANTES:
Obligatoriedad
 a) Original: será entregado, en todos los casos, al
adquirente, prestatario o locatario, mandante, comitente o,
de corresponder, al destinatario del bien.
 b) Duplicado: quedará en poder del emisor para su
procesamiento administrativo y contable.
 Los sujetos responsables inscritos o exentos ante el
impuesto al valor agregado que hayan adherido al
régimen especial de emisión y almacenamiento de
duplicados de comprobantes electrónicos, de acuerdo
con los requisitos, condiciones y obligaciones
establecidos por la Resolución General Nª1.361, emitirán
- en soporte papel - el original del comprobante.
 El duplicado del comprobante emitido quedará
almacenado electrónicamente y, a los fines fiscales,
dicha información tendrá el carácter de duplicado.

30. Prof. María de los Angeles Castillo 30
CONTENIDO DE LOS
DOCUMENTOS
 DATOS DEL COMPROBANTE: preimpresos
 Nombre del documento
 Numeración: consta de 12 dígitos los 4 primeros para
indicar el punto de venta y los 8 últimos indican el nº del
documento, que debe ser correlativo
 DATOS DEL VENDEDOR: preimpresos
 Nombre y apellido o denominación social
 Domicilio
 CUIT
 Categoría frente al IVA
 Nº de inscripción a los IB
 Fecha de inicio de actividades

31. Prof. María de los Angeles Castillo 31
CONTENIDO DE LOS
DOCUMENTOS
 DATOS DEL COMPRADOR:
 Nombre y apellido o denominación social
 Domicilio
 CUIT
 Categoría frente al IVA
 DATOS DE LA OPERACIÓN:
 Fecha de la operación
 Descripción que permita identificar la operación
(cantidades, detalle, precios)
 Alícuota y monto de los impuestos que correspondan a la
operación
 Condiciones de la venta
 Relación con otros documentos
 Otros datos específicos de la operación

32. Prof. María de los Angeles Castillo 32
CONTENIDO DE LOS
DOCUMENTOS
 DATOS DE LA IMPRENTA: preimpresos
 Nombre y apellido o denominación social
 Domicilio
 CUIT
 Nº de habilitación municipal
 DATOS DE LA IMPRESIÓN DEL
DOCUMENTOS: preimpresos
 Fecha de impresión de los documentos
 Primero y último número de los documentos
impresos
 CAI, con la que la AFIP permite la impresión del
documento (no necesario para comprobantes C)

33. Prof. María de los Angeles Castillo 33
COMPROBANTES: IVA
EMISOR RECEPTOR
DOCUMENT
ACIÓN TIPO
RESPONSABLE INSCRIPTO
R INSCRIPTO A
R EXENTO
B
NO RESPONSABLE
MONOTRIBUTISTA
CONSUMIDOR FINAL
RESPONSABLE INSCRIPTO
(EXPORTADOR)
Empresa o persona
del exterior
E
RESPONSABLE
MONOTRIBUTISTA
TODAS LAS
CATEGORÍAS
C
RESPONSABLE EXENTO O NO
ALCANZADO
TODAS LAS
CATEGORÍAS
C

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Fin de la Unidad III