Este documento presenta información sobre los registros mercantiles en Venezuela. Explica que los registros mercantiles son instituciones que proporcionan publicidad oficial de las situaciones jurídicas de los empresarios y sociedades mercantiles mediante la inscripción de actos. Luego, describe algunos actos y sujetos que son inscribibles en los registros mercantiles según la ley venezolana, como las sociedades mercantiles y los nombres comerciales de las empresas. Por último, brinda detalles sobre otros temas relacionados como fondos de com
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Introduccion.
Antes de comenzar es vital tener un concepto base sobre que
son los registros mercantiles; por ende, estos se definen como la
Institución Jurídica, que proporciona publicidad y firmeza a los actos y
contratos del comercio, mediante la inscripción de las partes y de los
negocios jurídicos en la Oficina Especial confiada a un funcionario
público que de fe de la autenticidad de las manifestaciones y de los
datos que constan en los libros y asientos por él autorizados.
También se puede definir como un instrumento que ha creado
el Estado, para poder controlar la conformación de sociedades en
materia mercantil y comercial, y de esta manera también regular las
obligaciones a las que están sujetos que de forma voluntaria deseen
formar parte de dicha sociedad.
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Capítulo 1
Teniendo ya claro que el registro mercantil, Se trata de un registro de
acceso público donde se inscriben hechos y actos relativos a
empresarios y sociedades mercantiles con el fin de dar publicidad de
ellos. Procedemos a definir su objeto.
El Registro Mercantil tiene por objeto:
La inscripción de los comerciantes individuales y sociales y
demás sujetos señalados por la ley, así como la inscripción
de los actos y contratos relativos a los mismos, de
conformidad con la ley.
La inscripción de los representantes o agentes comerciales de
establecimientos públicos extranjeros o sociedades
mercantiles constituidas fuera del país, cuando hagan
negocios en la República.
La legalización de los libros de los comerciantes.
El depósito y publicidad de los estados contables y de los
informes periódicos de las firmar mercantiles.
La inscripción de cualquier otro acto señalado en la Ley de
Registros y del Notariado.
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ORGANIZACIÓN DEL REGISTRO.
Su organización es responsabilidad del Ejecutivo Nacional
por órgano del Ministerio del Interior y Justicia, a través de la
Dirección Nacional de Registros y del Notariado. ORGANIZACIÓN
EXTERNA La institución del Registro Público funcionará por medio
de OFICINAS PRINCIPALES y OFICINAS SUBALTERNAS DE
REGISTRO. En la capital de la República, en las capitales de los
Estados, habrá una Oficina Principal de Registro; y en cada uno de
los Municipios del Distrito Federal y de los Municipios de los
Estados, habrá por lo menos una Oficina Subalterna de Registro
(Arts.1913 y 1928 C.C.)
Artículo 29 La organización de los registros y notarías es
responsabilidad del Ejecutivo Nacional, por órgano del Ministerio
del Interior y Justicia, a través del Servicio Autónomo de Registros y
Notarías. Base de datos nacional Artículo 30 En el Distrito
Metropolitano de Caracas funcionará la base de datos que
consolidará y respaldará la información de todas las materias
registrales y notariales correspondientes a los registros y notarías del
país, sin perjuicio de los respaldos que se puedan establecer en otras
entidades a los fines de salvaguardar la información contenida en la
base de datos nacional. Bases de datos regionales Artículo 31 El
Servicio Autónomo de Registros y Notarías determinará las
entidades regionales donde se mantendrán las bases de datos que
consolidarán y respaldarán la información de todas las materias
correspondientes a los registros y notarías. Cada oficina de Registro
y de Notaría mantendrá un sistema de información donde residirán
los datos de su especialidad registral, notarial y los demás que señale
el Reglamento de esta Ley. Digitalización de imágenes Artículo 32
Las imágenes de los testimonios notariales y de los documentos que
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ingresan al Registro, serán digitalizadas y relacionadas
tecnológicamente por el sistema. Estas imágenes serán incorporadas
en la base de datos y podrán ser consultadas de manera simultánea
con los asientos registrales y notariales relacionados. Propiedad de
los sistemas registrales y notariales Artículo 33 Los sistemas,
programas, aplicaciones y demás componentes informáticos que
sirven de plataforma tecnológica a la operación registral y notarial en
todo el país, en sus vertientes jurídicas, administrativas, contables y
de comunicaciones, son propiedad de la República. Solamente serán
permitidos aquellos cambios y usos de otros sistemas de información
autorizados por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
Organización De Los Registros Mercantiles
ORGANIZACIÓN INTERNA DEL REGISTRO
MERCANTIL.
Un Registrador Mercantil.
Un Asesor o Revisor Legal.
Un Administrador.
Un Asistente Administrativo.
Un Calculista.
Un jefe de Archivo y Archivista.
Un jefe de Personal.
Un recepcionista que tiene a su cargo el Libro Índice
de Otorgantes.-
Actos inscribibles
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Capítulo 2
Actos inscribibles. La inscripción de sujetos y de actos en el Registro
Mercantil está sometida al llamado principio de tipicidad: existe
un numerus clausus de sujetos y de actos inscribibles. Solamente son
inscribibles en los Registro Mercantil aquellos sujetos y aquellos actos
determinados por la Ley
Según lo que indica el artículo 19 del Código de Comercio
de Venezuela, dice que todas las sociedades mercantiles deben
inscribirse en el Registro Mercantil en Venezuela, con carácter
obligatorio, ya que el estado puede considerar dicha sociedad invalida.
... Tal como lo establece el artículo 27 del Código de Comercio.
Registros comerciales.
El registro mercantil es una institución administrativa que
tiene por objeto la publicidad oficial de las situaciones jurídicas de los
empresarios en los inscritos. La función primordial del registro
mercantil es ser un instrumento de publicidad.
El nombre de una empresa o también llamado nombre
comercial es un título que concede el derecho de utilizar dicho signo
como elemento identificador de la compañía. A través de este nombre
comercial, tu empresa se puede distinguir del resto de compañías,
especialmente si realizan actividades muy similares.
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Mientras que, la sociedad mercantil es la personalidad jurídica
que se crea para iniciar una actividad económica con ámbito de lucro.
En este sentido, uno o más individuos se agrupan según la legislación
mercantil, convirtiéndose de esta manera en socios para desempeñar
una actividad económica y de explotación con la meta final de
conseguir unos beneficios. El principal motivo para constituir una
sociedad mercantil es crear una relación entre los socios a partir de la
cual cada uno pueda aportar los recursos según su capacidad, así como
las competencias, conocimientos y saber hacer de cada uno.
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Capítulo 3
Fondos de comercio. Lo forman una serie de activos intangibles de
una empresa, que son capaces de crear beneficios, y que, por tanto,
aportan un valor extra del comprendido en los documentos contables.
Esta formado por:
Prestigio.
Valor de marca.
Clientela.
Eficiencia.
Organización.
Etc.
En el caso de una compraventa, es fácil ver el valor del Fondo
de comercio, ya que es la diferencia entre el valor del patrimonio neto
y el valor final pagado. Ejemplo: la empresa tiene un patrimonio neto
de 30 millones y la venta se realiza por 40 millones. El “FC” será de
10 millones.
Otros documentos mercantiles.
Boletines de publicidad.
Es el órgano de notificación establecido en la Ley de
Propiedad Industrial, en él, se publican todas las decisiones que toma
la autoridad administrativa, que afectan las solicitudes de registros
presentadas.
Las publicaciones realizadas a través del Boletín de Propiedad
Industrial (BPI) tienen carácter público, los actos y resoluciones
tendrán autenticidad y vigor a partir de la publicación en el mismo. La
regulación del BPI se encuentra establecida en el Capítulo VIII,
artículos del 54 al 57 de la Ley de Propiedad Industrial.
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Capítulo 4
Caducidad de las acciones. Mediante sentencia N° 707 del 08 de
noviembre de 2016, la Sala de Casación Civil del Tribunal Supremo
de Justicia, señaló que de conformidad con el artículo 55 de la ley de
Registro Público y del Notariado la caducidad para demandar la
nulidad de una asamblea de accionistas es de un año, contado a partir
de la publicación del acto inscrito, esto es que la caducidad comienza a
contar no con respecto a la inscripción del acto en el Registro
Mercantil sino de su posterior publicación. En concreto, se señaló que:
“De la trascripción supra realizada, puede constatarse con
meridiana claridad, que el juez de alzada basa su decisión de declarar
la caducidad de la acción respecto a las actas asambleas de accionistas
cuya nulidad se pretende, tomando como fecha de inicio para el
computo del lapso, la data en que fueron registradas las actas.
Potestades de control del registrador.
Corresponde al Registrador Mercantil vigilar el cumplimiento
de los requisitos legales establecidos para la constitución y
funcionamiento de las compañías anónimas y de las sociedades de
responsabilidad limitada, de conformidad con el parágrafo único del
artículo 200 del Código de Comercio.
Folio real y folio personal.
El folio real será elaborado por medios mecánicos o
automatizados, y consiste en un detallado resumen de la operación
sujeta a inscripción, que permita de manera clara y precisa establecer
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la tradición legal del inmueble, todas las cargas y gravámenes que se
constituyan y sus respectivas cancelaciones
Por su parte, el folio personal. Se dice que es un sistema de
folio personal porque las inscripciones regstrales se organizan
tomando como elemento clasificador a las personas (naturales o
jurídicas).
Empresas de producción social.
Las empresas de producción social (EPS): Son entidades
integrales, ellas pueden ser empresas de carácter mercantil, civil o
cooperativas pero con la misión de establecer nuevas formas de
producción social y eficientes con una distribución de sus excedentes o
beneficios en base a principios de justicia, equidad y reciprocidad
hacia toda la comunidad que participa y el uso de técnicas y
tecnología; y tienen como objetivo fundamental generar bienes y
servicios que satisfagan las necesidades básicas y esenciales de las
comunidades y su entorno (alimentación, vestimenta, vivienda,
educación y salud) a través del trabajo digno de hombres y mujeres).
Cooperativas
Las cooperativas son empresas centradas en las personas, que
pertenecen a sus miembros, quienes las controlan y dirigen para dar
respuesta a las necesidades y ambiciones de carácter económico, social
y cultural comunes. Las cooperativas unen a las personas de manera
democrática e igualitaria.
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Epílogo
En el presente libro se habló de temas muy importantes para los
abogados, pero sobre todo para los futuros abogados, puesto que al
momento de ejercer su profesión esto le será de vital importancia.
Algunos de los temas mencionados anteriormente fueron: Los
registros mercantiles, su objeto y su organización, actos
inscribibles,registros comerciales, sociedades mercantiles, fondos
de comercios. También se habló de otros documentos mercantiles
como lo son; boletines de publicación, caducidad de las acciones,
potestad de control del registrador, folio real y folio personal,
empresas de. Producción social y por último las cooperativas.
