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4º TEMA COMPLEMENTARIO
ERRORES FRECUENTES EN LAS
CONTRATACIONES CON EL
ESTADO - 2022
TEMAS PRINCIPALES
1 Cómo Venderle al
Estado 2 3 4
5
6
7
8
11
10
9 12
INICIO
FIN
Responsabilidad en
las Contrataciones
con el Estado
Corrupción en las
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el Estado
El SEACE
Oportunidades de
Negocio
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Bases del
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Cómo Elaborar una
Oferta Exitosa
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El Recurso de
apelación
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Ejecución del
Contrato
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una Contratación
Exitosa
TEMAS COMPLEMENTARIOS
1
Casos Prácticos: Ofertas
en Consorcio y
Subsanación de Ofertas
2 3 4
5
6
7
8
11
10
9 12
INICIO
FIN
Casos Prácticos: El
Recurso de
Apelación
Casos Prácticos:
Admisión,
evaluación y
calificación
Errores Frecuentes en
las Contrataciones
con el Estado
Qué tan difícil
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Casos Prácticos:
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Casos Prácticos:
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Contrato (B y S)
Casos Prácticos:
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Mitos y Verdades en
las Contrataciones
con el Estado
Fase 01
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Determinación de la Necesidad, Elaboración de
los EETT -TDR - RTM – Requisitos de Calificación
– Evaluación, OEC o Integrantes delComité de
Selección, Estudio de Mercado – Cotización
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siempre que dicho hecho sea
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Asociaciones Colusorias (consorcio
entre competidores)
(*) Guía para Combatir la concertación
en las Contrataciones Públicas
INDECOPI 2018
SECCIÓN ESPECÍFICA
Admisión
Del Contrato
Calificación
Evaluación
CAPÍTULO II
2.2.1 Documentación de presentación obligatoria
2.2.1.1 Documentos para la admisión de la oferta
CAPÍTULO III - Condiciones de los Consorcios:
• El número máximo de consorciados
• El porcentaje mínimo de participación de cada
consorciado
• El porcentaje mínimo de participación en la
ejecución del contrato, para el integrante del
consorcio que acredite mayor experiencia.
CAPÍTULO IV
• Precio (Obligatorio)
• Plazo de Prestación
• Sostenibilidad Ambiental
• Protección Social y Desarrollo Humano
• Integridad en la Contratación Pública
• Garantía Comercial
• Capacitación al Personal de la Entidad
• Mejoras a los Términos de Referencia
• Sistema de Gestión de Calidad
CAPÍTULO III
3.2 REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
A. Capacidad Legal
B. Capacidad Técnica y Profesional
C. Experiencia del Postor en la Especialidad
D. Solvencia Económica (LP Obras)
Suscripción del Contrato CAPÍTULO II
Numerales 2.3 – 2.4 - 2.5 - 2.6 – 2.7
Ejecución del Contrato CAPÍTULO III Numeral
3.1 Términos de Referencia (Condiciones,
plazos, características, Penalidades, etc.)
CAPÍTULO V Proforma de Contrato
OBLIGACIÓN DE CONTRATAR
INCUMPLIMIENTO DEL POSTOR
• Injustificado
 Pérdida automática de la Buena Pro
 Sanción
• Justificado
 Imposibilidad física o jurídica
NACE
Luego de consentida la buena pro o que ésta haya
quedado administrativamente firme
La Entidad y el Postor o Postores ganadores están
obligados a Contratar
NEGATIVA DE LA ENTIDAD
• Por recorte presupuestal del objeto materia del procedimiento,
• Norma expresa o
• Desaparece la necesidad debidamente acreditada.
• Otras causas: injustificado, responsabilidad (Titular y
Funcionario delegado)
• Imposibilita convocar en el mismo ejercicio presupuestal, salvo
la falta de presupuesto
Se produce con la suscripción del
documento que lo contiene
Para el caso de ítems, puede
perfeccionarse con recepción de
orden de compra, siempre que el VE
no supere el monto indicado
En Subasta Inversa Electrónica y
Adjudicación Simplificada para bienes
y servicios en general, se puede
perfeccionar con recepción de orden
compra/servicio, siempre que el VE no
supere los S/.200,000.00
(Decreto Supremo N° 162-2021-EF)
Tratándose de catálogos electrónicos
de acuerdo marco y comparación de
precios, siempre mediante la
recepción de la orden de compra o de
servicios
.
03
02
04
01
PERFECCIONAMIENTO
PROJECT TIMELINE
8 días hábiles para entrega de
documentos desde registro
en el SEACE de
consentimiento de buena pro
o de que haya quedado
administrativamente firme
01
A los dos (2) días hábiles
como máximo de
subsanadas las
observaciones se suscribe el
contrato
03
2 días hábiles siguientes se
suscribe el contrato o notifica
la OC/OS, u otorga plazo para
subsanar, máximo (4) días
hábiles contados desde el día
siguiente de la notificación de
la Entidad.
02
PLAZO Y PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
OBLIGACIONES
DE LAS PARTES
En la fase de ejecución del Contrato las
partes han de cumplir las prestaciones con
las que se han comprometido:
• El contratista deberá entregar o
suministrar los bienes, prestar el
servicio o ejecutar la obra,
• La Entidad tendrá que emitir la
conformidad y proceder al pago de las
prestaciones recibidas.
Esta fase se inicia con el perfeccionamiento
del contrato, tras el consentimiento de la
buena pro, y culmina con la conformidad del
área usuaria y el pago correspondiente
EJECUCIÓN DEL CONTRATO
• Conformidad y
pago
• Penalidades
• Ampliación de
plazo
• Prestaciones
adicionales y
reducciones
• Contrataciones
complementarias
• Resolución del
contrato
• Nulidad del
contrato
• Sesión de
posición
contractual
• Ejecución de
garantías
• Culminación del
contrato
• Garantías
• Adelantos
• Sub
contrataciones
SITUACIÓN CONSECUENCIA
• Deficiencias en la Situación Legal, Financiera,
Impedimentos
• No puede participar,
• No puede ser postor
• Oferta No admitida, descalificada o
Evaluación no esperada
• No puede contratar.
• Responsabilidad A., C., o P.
• Organización Deficiente. Divorcio en las áreas
de la empresa. Procrastinación
• No cuenta con Personal calificado
• Desconoce o no accede las Fuentes de
Información
• No cuenta con el asesoramiento
correspondiente
• No cuenta con sistemas de control
(compliance)
• Responsabilidad A., C., o P.
ACTUACIONES PREPARATORIAS
SITUACIÓN CONSECUENCIA
• Problemas con su RNP (Inscripción,
Objeto, Vigencia, Actualización)
• No puede participar, ser postor o contratar.
Sanción
• No verifica impedimentos previstos en el
artículo 11º de la LCE
• Oferta descalificada. Sanción
• Estudio de Mercado (No revisar EETT,
TDR, RTM)
• No poder participar o ser postor
• No formular recomendaciones en el E.M. • No poder participar o ser postor
• Prácticas Anticompetitivas • Responsabilidad A., C., o P.
ACTUACIONES PREPARATORIAS
ETAPA SITUACIÓN CONSECUENCIA
• Búsquedas en el
SEACE
• Deficiente
• No poder presentarse en
el Procedimiento de
Selección
• Análisis de las
bases
• Deficiente. No lee, no entiende, No
verifica requisitos,
suscripción/ejecución del contrato.
No participan todas las áreas
involucradas
• Dificultades en la fase de
selección o en la
Ejecución del Contrato
• Formulación de
consultas y
observaciones
• No formula o formula deficiente. No
Cuestiona
• Dificultades en la fase de
selección o en la
Ejecución del Contrato
• Seguimiento en el
SEACE
• No realiza o deficiente • Incumplimiento de Plazos
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
ETAPA SITUACIÓN CONSECUENCIA
• Elaboración de la
oferta
• No presenta todos los Documentos
(Admisión, Evaluación, Calificación)
• Desorden, poca claridad
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• Pega firma escaneada
• Indebida Interpretación – Falta de Criterio
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• Indebida conformación de Consorcio
• No tiene en cuenta los Plazos
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• No subsana su Oferta
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PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
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• Impugnaciones
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• Retraso Injustificado en la prestación
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• Continuar con la prestación sin
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Emitido automáticamente por la Plataforma GoToWebinar. Se envía al día siguiente al
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“Contrataciones Exitosas con el Estado”
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  • 1. 4º TEMA COMPLEMENTARIO ERRORES FRECUENTES EN LAS CONTRATACIONES CON EL ESTADO - 2022
  • 2. TEMAS PRINCIPALES 1 Cómo Venderle al Estado 2 3 4 5 6 7 8 11 10 9 12 INICIO FIN Responsabilidad en las Contrataciones con el Estado Corrupción en las Contrataciones con el Estado El SEACE Oportunidades de Negocio Cómo Analizar las Bases del Procedimiento de Selección Consultas y Observaciones a las Bases Cómo Elaborar una Oferta Exitosa Admisión, Evaluación, Calificación y OdB El Recurso de apelación Ofertas en Consorcio Ejecución del Contrato Estrategias para una Contratación Exitosa
  • 3. TEMAS COMPLEMENTARIOS 1 Casos Prácticos: Ofertas en Consorcio y Subsanación de Ofertas 2 3 4 5 6 7 8 11 10 9 12 INICIO FIN Casos Prácticos: El Recurso de Apelación Casos Prácticos: Admisión, evaluación y calificación Errores Frecuentes en las Contrataciones con el Estado Qué tan difícil Resulta Contratar con el Estado Penalidades en la Ejecución del Contrato Casos Prácticos: Suscripción del Contrato Modificaciones al Contrato (B y S) Sanciones a Proveedores Casos Prácticos: Modificaciones al Contrato (B y S) Casos Prácticos: Sanciones a Proveedores Mitos y Verdades en las Contrataciones con el Estado
  • 4. Fase 01 Fase 02 Fase 03 Determinación de la Necesidad, Elaboración de los EETT -TDR - RTM – Requisitos de Calificación – Evaluación, OEC o Integrantes delComité de Selección, Estudio de Mercado – Cotización Actos Preparatorios Bases, Registro, Formulación y Absolución de Consultas y Observaciones, Pronunciamiento, Integración, Presentación,Admisión, Evaluación, Calificación de Ofertas, y Buena Pro Selección Suscripción delContrato, Entregas y Conformidad, Pagos, Adicionales Controversias, etc. Ejecución del Contrato FASES DE LA CONTRATACIÓN
  • 5. Suspensión, Inhabilitación, Multas RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR ADMINISTRATIVA Penalidades, Ejecución de Garantías, Seguros, Daños CIVIL Cohecho, Colusión, Función Jurisdiccional, Fe Pública PENAL
  • 6. TIPOS DE RESPONSABILIDAD Constituyen conductas sancionables administrativamente, las infracciones previstas expresamente en normas con rango de ley mediante su tipificación como tales, sin admitir interpretación extensiva o analogía. ADMINISTRATIVA Obligación de resarcir que surge como consecuencia del daño provocado por un incumplimiento contractual (responsabilidad contractual) o de reparar el daño que ha causado a otro con el que no existía un vínculo previo (responsabilidad extracontractual), sea en naturaleza o bien por un equivalente monetario, habitualmente mediante el pago de una indemnización de perjuicios. CIVIL Consecuencia jurídica derivada de la comisión de un hecho tipificado en una ley penal por un sujeto, y siempre que dicho hecho sea contrario al orden jurídico, es decir, sea antijurídico; además de punible. PENAL
  • 7. INFRACCIONES AL DERECHO DE COMPETENCIA (*) Acuerdos de Precios. Pacto entre competidores para ofertar un mismo precio de venta, acuerdos de precios mínimos, Reparto de Mercado. Abstenciones en conjunto, Ofertas de resguardo y descalificaciones, rotación de ganadores Asociaciones Colusorias (consorcio entre competidores) (*) Guía para Combatir la concertación en las Contrataciones Públicas INDECOPI 2018
  • 8. SECCIÓN ESPECÍFICA Admisión Del Contrato Calificación Evaluación CAPÍTULO II 2.2.1 Documentación de presentación obligatoria 2.2.1.1 Documentos para la admisión de la oferta CAPÍTULO III - Condiciones de los Consorcios: • El número máximo de consorciados • El porcentaje mínimo de participación de cada consorciado • El porcentaje mínimo de participación en la ejecución del contrato, para el integrante del consorcio que acredite mayor experiencia. CAPÍTULO IV • Precio (Obligatorio) • Plazo de Prestación • Sostenibilidad Ambiental • Protección Social y Desarrollo Humano • Integridad en la Contratación Pública • Garantía Comercial • Capacitación al Personal de la Entidad • Mejoras a los Términos de Referencia • Sistema de Gestión de Calidad CAPÍTULO III 3.2 REQUISITOS DE CALIFICACIÓN A. Capacidad Legal B. Capacidad Técnica y Profesional C. Experiencia del Postor en la Especialidad D. Solvencia Económica (LP Obras) Suscripción del Contrato CAPÍTULO II Numerales 2.3 – 2.4 - 2.5 - 2.6 – 2.7 Ejecución del Contrato CAPÍTULO III Numeral 3.1 Términos de Referencia (Condiciones, plazos, características, Penalidades, etc.) CAPÍTULO V Proforma de Contrato
  • 9. OBLIGACIÓN DE CONTRATAR INCUMPLIMIENTO DEL POSTOR • Injustificado  Pérdida automática de la Buena Pro  Sanción • Justificado  Imposibilidad física o jurídica NACE Luego de consentida la buena pro o que ésta haya quedado administrativamente firme La Entidad y el Postor o Postores ganadores están obligados a Contratar NEGATIVA DE LA ENTIDAD • Por recorte presupuestal del objeto materia del procedimiento, • Norma expresa o • Desaparece la necesidad debidamente acreditada. • Otras causas: injustificado, responsabilidad (Titular y Funcionario delegado) • Imposibilita convocar en el mismo ejercicio presupuestal, salvo la falta de presupuesto
  • 10. Se produce con la suscripción del documento que lo contiene Para el caso de ítems, puede perfeccionarse con recepción de orden de compra, siempre que el VE no supere el monto indicado En Subasta Inversa Electrónica y Adjudicación Simplificada para bienes y servicios en general, se puede perfeccionar con recepción de orden compra/servicio, siempre que el VE no supere los S/.200,000.00 (Decreto Supremo N° 162-2021-EF) Tratándose de catálogos electrónicos de acuerdo marco y comparación de precios, siempre mediante la recepción de la orden de compra o de servicios . 03 02 04 01 PERFECCIONAMIENTO
  • 11. PROJECT TIMELINE 8 días hábiles para entrega de documentos desde registro en el SEACE de consentimiento de buena pro o de que haya quedado administrativamente firme 01 A los dos (2) días hábiles como máximo de subsanadas las observaciones se suscribe el contrato 03 2 días hábiles siguientes se suscribe el contrato o notifica la OC/OS, u otorga plazo para subsanar, máximo (4) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de la Entidad. 02 PLAZO Y PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
  • 12. OBLIGACIONES DE LAS PARTES En la fase de ejecución del Contrato las partes han de cumplir las prestaciones con las que se han comprometido: • El contratista deberá entregar o suministrar los bienes, prestar el servicio o ejecutar la obra, • La Entidad tendrá que emitir la conformidad y proceder al pago de las prestaciones recibidas. Esta fase se inicia con el perfeccionamiento del contrato, tras el consentimiento de la buena pro, y culmina con la conformidad del área usuaria y el pago correspondiente
  • 13. EJECUCIÓN DEL CONTRATO • Conformidad y pago • Penalidades • Ampliación de plazo • Prestaciones adicionales y reducciones • Contrataciones complementarias • Resolución del contrato • Nulidad del contrato • Sesión de posición contractual • Ejecución de garantías • Culminación del contrato • Garantías • Adelantos • Sub contrataciones
  • 14. SITUACIÓN CONSECUENCIA • Deficiencias en la Situación Legal, Financiera, Impedimentos • No puede participar, • No puede ser postor • Oferta No admitida, descalificada o Evaluación no esperada • No puede contratar. • Responsabilidad A., C., o P. • Organización Deficiente. Divorcio en las áreas de la empresa. Procrastinación • No cuenta con Personal calificado • Desconoce o no accede las Fuentes de Información • No cuenta con el asesoramiento correspondiente • No cuenta con sistemas de control (compliance) • Responsabilidad A., C., o P. ACTUACIONES PREPARATORIAS
  • 15. SITUACIÓN CONSECUENCIA • Problemas con su RNP (Inscripción, Objeto, Vigencia, Actualización) • No puede participar, ser postor o contratar. Sanción • No verifica impedimentos previstos en el artículo 11º de la LCE • Oferta descalificada. Sanción • Estudio de Mercado (No revisar EETT, TDR, RTM) • No poder participar o ser postor • No formular recomendaciones en el E.M. • No poder participar o ser postor • Prácticas Anticompetitivas • Responsabilidad A., C., o P. ACTUACIONES PREPARATORIAS
  • 16. ETAPA SITUACIÓN CONSECUENCIA • Búsquedas en el SEACE • Deficiente • No poder presentarse en el Procedimiento de Selección • Análisis de las bases • Deficiente. No lee, no entiende, No verifica requisitos, suscripción/ejecución del contrato. No participan todas las áreas involucradas • Dificultades en la fase de selección o en la Ejecución del Contrato • Formulación de consultas y observaciones • No formula o formula deficiente. No Cuestiona • Dificultades en la fase de selección o en la Ejecución del Contrato • Seguimiento en el SEACE • No realiza o deficiente • Incumplimiento de Plazos PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
  • 17. ETAPA SITUACIÓN CONSECUENCIA • Elaboración de la oferta • No presenta todos los Documentos (Admisión, Evaluación, Calificación) • Desorden, poca claridad • Errores en los documentos • Contradicción, incongruencia • Pega firma escaneada • Indebida Interpretación – Falta de Criterio • No participan Áreas involucradas • Indebida conformación de Consorcio • No tiene en cuenta los Plazos • Presenta documentos sin verificar • No subsana su Oferta • No sustenta su Oferta económica o lo hace indebidamente (rechazo) • No Admitida • Descalificada • Evaluación no esperada • Sanción, Delito PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
  • 18. ETAPA SITUACIÓN CONSECUENCIA • Impugnaciones • No evalúa posibilidad de impugnar, • No Impugna, • No absuelve el traslado o • Lo hace con Deficiencias • Pérdida de la Buena Pro, ejecución de garantía, sanción. • Suscripción del contrato • No presenta los documentos • Los presenta con errores u omisiones • No Subsana • No hace seguimiento • No se presenta a suscribir el Contrato. • Pérdida de la Buena Pro, sanción PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
  • 19. SITUACIÓN CONSECUENCIA • Retraso Injustificado en la prestación • Penalidad por Mora • Resolución • Sanción • Deficiencias en la Prestación o Incumplimiento de Obligaciones • No toma en cuenta la Tabla de Penalidades • Falta de Pago • Ejecución de Garantía • Resolución del Contrato • Sanción • Resarcimiento por Daños • Afectación de seguros • Información Inexacta o falsa • Nulidad del Contrato • Sanción • Denuncia Penal EJECUCIÓN DEL CONTRATO
  • 20. SITUACIÓN CONSECUENCIA • Continuar con la prestación sin contrato vigente • Imposibilidad o dificultad de Cobrar • No hace seguimiento a los Pagos. No apercibe, ni resuelve el Contrato • Acumulación de CxC • Solvencia • No renueva las garantías • Resolución del Contrato • Sanción • Cambios sin autorización de la Entidad • Penalidad. • Resolución del Contrato • Sanción • Subcontratación Irregular • Sanción EJECUCIÓN DEL CONTRATO
  • 21. Emitido automáticamente por la Plataforma GoToWebinar. Se envía al día siguiente al correo electrónico de los Asistentes. CERTIFICADO DIGITAL
  • 22. 01 Por cada Webinar. 4 horas Lectivas CERTIFICADOS OPCIONALES 02 12 Webinar Principales. 48 horas Lectivas – “Contrataciones Exitosas con el Estado” 03 12 Webinar Principales, 6 Webinars Complementarios y desarrollo de casos. 120 horas Lectivas – Diploma: “Contrataciones Exitosas con el Estado”
  • 23. Un cliente por Actividad Económica. Promovemos Prácticas Anticorrupción. LICITA FÁCIL Es el Servicio de Asesoría INTEGRAL en Contrataciones del Estado, especializado, oportuno, personalizado y permanente que ofrecemos a nuestros clientes con el fin de procurar que obtengan la Buena Pro en los Procedimientos de Selección a los que se presenten; y que durante la Ejecución del Contrato cuenten con el respaldo profesional y técnico que les permita mejorar sus resultados; evitando, en todo momento, incurrir en causal de sanciones de tipo administrativo, civil o penal. El Servicio cubre todas las Fases del Procedimiento de Selección. INCLUYE notificaciones del SEACE en su correo, formulación de consultas y Observaciones, revisión de Ofertas, seguimiento del Procedimiento de Selección, Impugnaciones y MUCHO MÁS. ASESORÍA INTEGRAL