El análisis ABC forma parte del pensum de la unidad curricular Administración de la Produccón en estudios universitarios de pregrado.

1. ANÁLISIS ABC PARA EL
CONTROL DE INVENTARIOS
Profesora: Virginia Parra
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA
LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

2. CONTENIDO
• Algo de Historia en el ABC
• Definición
• Propósito
• Importancia
• Método ABC para la clasificación
de Inventarios
• Características
• Ventajas y desventajas
• Referencias

3. ALGO DE HISTORIA EN EL ABC
El análisis ABC tiene su origen
en una de las actividades de la
gestión de materiales cuyo
objetivo era reducir el exceso de
trabajo que constituía la gestión
del inventario.

4. ALGO DE HISTORIA EN ELABC
Así cada clase de artículos tendría su propio conjunto
específico de procesos:
• “Artículos A" con un control muy estricto y
registros precisos.
• “Artículos B" con controles y registros menos
estrictos.
• “Artículos C" con los controles más simples
posibles y registros mínimos.

5. ALGO DE HISTORIA EN EL ABC
Antes de los años 70, los registros de inventario eran
manuales y realizados por los empleados administrativos,
siendo un proceso lento, también tenía altos costos. Es por
eso que, en general, era más eficiente adoptar métodos de
gestión del inventario que no requirieran registros de
ningún tipo, (LOKAD, s/f).

6. DEFINICIÓN
El análisis ABC, es una herramienta aplicada
a los inventarios, proviene del Principio de
Pareto (economista del siglo XIX) o regla
80/20, este método sostiene que el 20 %
principal de los artículos generalmente
representa el 80 % del volumen de ventas,
independientemente de la unidad de medida
que se seleccione, en consecuencia se
segmentan los artículos del inventario de
acuerdo a su magnitud de importancia, en las
clases A, B y C.

7. PROPÓSITO
Definir políticas de inventarios que
enfoquen los recursos hacia aquellos
considerados muy importantes y no en
los muchos comunes en función de su
valor monetario, es decir, poner más
énfasis en hacer seguimiento a los
artículos más caros que a los más
baratos.

8. IMPORTANCIA
El análisis ABC sirve de guía para el desarrollo de políticas
de gestión de inventarios de las que se pueden obtener:
• Una mejor previsión.
• Un mejor control físico de los inventarios.
• Debido a su fácil manejo, tienden a integrarse en las
prácticas de la cadena de suministros.
• Mayor fiabilidad de los proveedores.
• Reducir significativamente el stock
de seguridad de inventarios.

9. MÉTODO ABC PARA LA CLASIFICACIÓN
DE INVENTARIOS
En las empresas donde se aplica este
método de análisis ABC, se observa el
procedimiento siguiente:
• Se determina el volumen anual en
unidades monetarias de cada
artículo.
• Se multiplica la demanda anual de
cada artículo de inventario por su
costo unitario.

10. De lo anterior se obtiene el siguiente resultado:
MÉTODO ABC PARA LA
CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS
Artículo Clase
A B C
Representación en
porcentaje del total
monetario del
inventario
70 a 80% 15 a 25% 5%
Representación en
porcentaje del total
de artículos del
inventario
15% 30% 55%

11. REPRESENTACIÓN GRÁFICA DEL MÉTODO DEL
ANÁLISIS DE INVENTARIOS ABC
Fuente: Tomado de: Heizer y Render (2008). Dirección de la Producción y de Operaciones: Decisiones Tácticas.
Editorial Pearson. Prentice Hall.8a. Edición.

12. EJEMPLO
La empresa WYZ, C.A., fabrica televisores, tiene unos 5.000 artículos
en su inventario. El analista de dirección de producción de la empresa
clasificó los artículos del inventario en 500 artículos de la clase A,
1.750 artículos de la clase B y 2.750 artículos de la clase C. El criterio
que ha establecido la empresa es contar los artículos de la clase A
todos los meses (cada 20 días laborables), todos los artículos de la
clase B cada trimestre (cada 60 días laborables) y todos los artículos de
la clase C cada seis meses (cada 120 días laborables). ¿Cuántos
artículos habrá que recontar cada día?

13. EJEMPLO (SOLUCIÓN)
Clase de
artículos Cantidad Criterio de recuento cíclico
Número de artículos
recontados cada día
A 500 Cada mes (20 días laborables) 500 /20 = 25 / día
B 1.750 Cada trimestre (60 días laborables) 1.750/60 = 29 / día
C 2.750 Cada semestre (120 días
laborables)
2.750 /120 = 23 / día
Se cuentan setenta y siete artículos cada día. Total 77 / día

14. CARACTERÍSTICAS
• ABC, no es un sistema, es un método de
costos basado en las actividades de
producción (en el caso de compañías
manufactureras) o de servicio (en el caso
de empresas de servicios).
• Es una función gerencial para
administrar las actividades y procesos del
negocio, agiliza la toma de decisiones
estratégicas y operacionales.

15. CARACTERÍSTICAS
• La metodología se basa en el tratamiento de los costos
indirectos no fácilmente identificables como “out puts”.
• En el corto plazo, muchos costos indirectos son fijos,
ABC, toma una perspectiva de largo plazo,
reconociendo que, en algún momento, en el tiempo,
estos costos indirectos pueden ser modificados y en
consecuencia son relevantes para la toma de decisiones.
(UAM, s/f).

16. VENTAJAS
• Por ser un método de clasificación de
inventarios, permite la distribución de las
distintas mercancías dentro del almacén a
partir de su relevancia para la empresa, de
su valor y de su rotación.
• Permite a la empresa perfeccionar su
capital de trabajo y su mano de obra.
• Agiliza el transporte entre las distintas
zonas con sistemas automáticos.
• Facilita la implantación de la gerencia de
calidad total.

17. VENTAJAS
• Elimina desperdicios y actividades que no
añaden valor al producto.
• Mediante la clasificación por el método
ABC, se aprovecha el potencial del
sistema de gestión de bodegas.
• Permite ahorrar tiempo y esfuerzo en las
operaciones ligadas a la logística de
almacenamiento.
• Busca la satisfacción de los clientes tanto
internos como externos.

18. DESVENTAJAS
• Es esencialmente un método de costo
histórico, con las desventajas de éstos.
• No es fácil seleccionar el comportamiento
de los costos.
• Tienen cierta inestabilidad, por cambio de
categoría de artículos según la dinámica del
mercado y otros factores.
• Discordancia con la estacionalidad para el
volumen de ventas, el factor novedad y
otros patrones.

19. DESVENTAJAS
• Descuido con artículos claves: Es el caso de
artículos que se venden muy poco pero son
estratégicos, aunque el nivel de ingreso
monetario que le producen a la empresa es
bajo, son cruciales para atraer clientes.
• Selección de parámetros en algunos casos
excesivos: Para mitigar deficiencias
provenientes por ejemplo, de los casos de
lanzamiento de productos.

20. REFERENCIAS
Heizer y Render (2008). Dirección de la Producción y de Operaciones: Decisiones
Tácticas. Libro digital. 8a. Edición. Editorial Pearson. Prentice Hall.
LOKAD, Página Web (s/f). Análisis ABC. Documento en Línea disponible en:
https://www.lokad.com/es/definicion-analisis-abc- (inventario)#
Universidad Autónoma de México (UAM) Página Web. (s/f). El Método ABC.
Características, uso e Implementación. Documento en Línea, disponible
en: http://ual.dyndns.org › costos_ii › pdf › unidad_05