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Capitulo 2: Sistemas de Calidad
  Universidad Columbia del Paraguay
         Carrera de Psicología
             Cuarto Curso
                 2009



       Ing. Manuel Benítez Codas (Ph.D ©)
            Ing. Verónica Ríos Bordón



                                            1
2.1.   ¿Qué es un Sistema de Gestión de Calidad?
2.2.   Descripción del Sistema de Gestión de Calidad
2.3.   Ventajas de los Sistemas de Gestión de Calidad
2.4.   Las personas y los Sistemas de Gestión de Calidad




                                                           2
Un Sistema de Gestión de Calidad (SGC) puede ser
definido como un conjunto de políticas, procesos y
procedimientos requeridos para planificar y ejecutar
una producción o la prestación de un servicio en el
núcleo central de una empresa.
Un SGC integra varios procesos internos de la
organización y provee un enfoque de ejecución por
proyecto.
Los SGC permiten que las organizaciones
identifiquen, midan, controlen y mejoren los
procesos críticos que son los que impulsan la
mejora de la competitividad de la empresa.


                                                       3
Los procesos son un conjunto de actividades
que a partir de determinados insumos
producen productos o servicios, contando con
un cliente a quien se debe satisfacer.




                         4
5
Los Sistemas de Gestión de Calidad que se
implementan son basados en las Normas ISO
9000:2000.
Estas son una familia de Normas que se
compone de dos la 9001:2008 y la
9004:2008.




                                            6
7




                           1
    Enfoque al Cliente




                           2
        Liderazgo


     Participación del
     personal              3
    Enfoque basado en
                           4

    procesos



    Enfoque de sistemas
                           5
                               PRINCIPIOS




    p/ la gestión



     Mejora continua
                           6




     Enfoque basado en
     hechos para la toma
                           7




     de decisiones


     Relaciones
     beneficiosas con el
                           8




     proveedor
7
8
Los capítulos de la Norma ISO 9001:2008 que tienen
     más relación con las personas, o sea: los centrales




9                                5
                  Responsabilidad de la Alta Dirección



                6                    7                   8
             Gestión de        Realización          Medición,
            los Recursos           del              análisis y
                                producto             mejora




            4               Documentación del SGC




                                                                 9
Aseguran la calidad de los productos y servicios.
Garantizan las características de los productos antes y durante el
proceso de fabricación, así como la mejora continua.
Demuestran la capacidad para suministrar de forma coherente
productos y servicios que satisfagan los requisitos del cliente y los
reglamentarios.
Aumentan la satisfacción del cliente.
 Realizan la prevención de los problemas antes de su detección.
 Permiten la corrección de no conformidades mediante una gestión
basada en la planificación de las actividades.
 Disminuyen el tradicional control de Calidad, donde el producto final es
inspeccionado para comprobar su adecuación a las especificaciones.
 Mejoran la utilización de los recursos con eficacia y eficiencia, con el
objetivo de conseguir siempre la Calidad a la primera.
 Promueven la adopción de un enfoque basado en procesos cuando se
desarrolla, implementa y mejora un sistema de gestión de la calidad
(SGC).
Son las personas las que hacen la calidad, y
en cualquier organización son las personas
que participan de los procesos que resultan
en productos o servicios
Resisten al cambio y:
 Se niegan a pensar
 Se niegan a participar
 Se niegan a implementar
 Se niegan a revisar y corregir lo que debe ser
 corregido
 No siempre revelan sus sentimientos




                          13
Porque:
  Tienen miedo a perder el poder
  Tienen miedo a lo desconocido
  Tienen miedo de tener más trabajo
  No saben si van a ganar o perder con los
 cambios
  No tienen motivación para cambiar




                          14
Debemos entender que la motivación es un
aspecto interno de las personas
  Que este aspecto es modificado con la
 incentivación
  Que la incentivación es dada por políticas
 concretas y sobretodo por un liderazgo fuerte
  Que la incentivación en gran parte proviene
 del ejemplo dado por los superiores
 jerárquicos
  Qué la incentivación no pasa por lo racional
 sino por lo emocional

                       15
La motivación positiva está orientada hacia una
meta libremente elegida, que toque la fibra de las
personas.
La motivación negativa surge del miedo, la
coerción, las presiones psicológicas o físicas, etc,
puede resultar perniciosa, jamás puede compararse
a la primera.
El temor puede producir cambios extraordinarios
en períodos cortos, pero la aspiración perdura
como fuente continua de aprendizaje y crecimiento.
Porque no hay nada más fuerte y poderoso, para el
individuo, que sentir que tiene una misión por
cumplir y está identificado con ella.

                             16
1) El DESEO. Se debe descubrir lo que las personas desean, y eso
  normalmente es estabilidad y tranquilidad en el ambiente de trabajo,
  debemos descubrir sus deseos superiores para poder tocarlos en su
  interior
2) El PODER. Si alguien desea lo imposible, lo que sabe positivamente
  que es inalcanzable para él, no tendrá una verdadera motivación,
  intensa y sostenida, por lo tanto no se debe pedir lo imposible, las
  metas deben ser desafiantes pero realizables y concretas.
3) El DEBER. No existe meta a la que uno pueda aspirar a llegar, sin
  hacer absolutamente nada. El secreto de la motivación estriba en
  que uno debe poner algo de sí mismo para lograr lo que desea, ese
  aspecto es el más difícil de lograr sin un clima organizacional
  propicio.

  Por lo tanto, estos tres elementos deben aunarse para alcanzar y
  sostener la verdadera motivación



                                       17
El primer trabajo, el más importante y el más
difícil es convencer a la alta dirección a
asumir el liderazgo, comenzando por
cambiar ella misma, es su ejemplo el
principal factor de incentivación.
En general la alta dirección piensa que son
los subalternos los que deben cambiar, y
cuando se dan cuenta que son ellos los que
deben hacerlo y no lo desean, retacean su
apoyo y se retraen en su liderazgo dañando
el avance del cambio.

                         18
Trabajar con los directivos mostrándoles sus
responsabilidades y extrayendo sus
competencias latentes e incentivándolos a
superarse y liderar el gran proceso de
implementación del SGC.
En algunos casos convenciéndoles de contratar
gerencias profesionales.
En la mayoría de los casos, extremando los
esfuerzos para que participen de los talleres y
reuniones con los subalternos para que oigan las
verdades que normalmente no quieren oír.

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Sistemas Calidad Gestión

  • 1. Capitulo 2: Sistemas de Calidad Universidad Columbia del Paraguay Carrera de Psicología Cuarto Curso 2009 Ing. Manuel Benítez Codas (Ph.D ©) Ing. Verónica Ríos Bordón 1
  • 2. 2.1. ¿Qué es un Sistema de Gestión de Calidad? 2.2. Descripción del Sistema de Gestión de Calidad 2.3. Ventajas de los Sistemas de Gestión de Calidad 2.4. Las personas y los Sistemas de Gestión de Calidad 2
  • 3. Un Sistema de Gestión de Calidad (SGC) puede ser definido como un conjunto de políticas, procesos y procedimientos requeridos para planificar y ejecutar una producción o la prestación de un servicio en el núcleo central de una empresa. Un SGC integra varios procesos internos de la organización y provee un enfoque de ejecución por proyecto. Los SGC permiten que las organizaciones identifiquen, midan, controlen y mejoren los procesos críticos que son los que impulsan la mejora de la competitividad de la empresa. 3
  • 4. Los procesos son un conjunto de actividades que a partir de determinados insumos producen productos o servicios, contando con un cliente a quien se debe satisfacer. 4
  • 5. 5
  • 6. Los Sistemas de Gestión de Calidad que se implementan son basados en las Normas ISO 9000:2000. Estas son una familia de Normas que se compone de dos la 9001:2008 y la 9004:2008. 6
  • 7. 7 1 Enfoque al Cliente 2 Liderazgo Participación del personal 3 Enfoque basado en 4 procesos Enfoque de sistemas 5 PRINCIPIOS p/ la gestión Mejora continua 6 Enfoque basado en hechos para la toma 7 de decisiones Relaciones beneficiosas con el 8 proveedor 7
  • 8. 8
  • 9. Los capítulos de la Norma ISO 9001:2008 que tienen más relación con las personas, o sea: los centrales 9 5 Responsabilidad de la Alta Dirección 6 7 8 Gestión de Realización Medición, los Recursos del análisis y producto mejora 4 Documentación del SGC 9
  • 10.
  • 11. Aseguran la calidad de los productos y servicios. Garantizan las características de los productos antes y durante el proceso de fabricación, así como la mejora continua. Demuestran la capacidad para suministrar de forma coherente productos y servicios que satisfagan los requisitos del cliente y los reglamentarios. Aumentan la satisfacción del cliente. Realizan la prevención de los problemas antes de su detección. Permiten la corrección de no conformidades mediante una gestión basada en la planificación de las actividades. Disminuyen el tradicional control de Calidad, donde el producto final es inspeccionado para comprobar su adecuación a las especificaciones. Mejoran la utilización de los recursos con eficacia y eficiencia, con el objetivo de conseguir siempre la Calidad a la primera. Promueven la adopción de un enfoque basado en procesos cuando se desarrolla, implementa y mejora un sistema de gestión de la calidad (SGC).
  • 12. Son las personas las que hacen la calidad, y en cualquier organización son las personas que participan de los procesos que resultan en productos o servicios
  • 13. Resisten al cambio y: Se niegan a pensar Se niegan a participar Se niegan a implementar Se niegan a revisar y corregir lo que debe ser corregido No siempre revelan sus sentimientos 13
  • 14. Porque: Tienen miedo a perder el poder Tienen miedo a lo desconocido Tienen miedo de tener más trabajo No saben si van a ganar o perder con los cambios No tienen motivación para cambiar 14
  • 15. Debemos entender que la motivación es un aspecto interno de las personas Que este aspecto es modificado con la incentivación Que la incentivación es dada por políticas concretas y sobretodo por un liderazgo fuerte Que la incentivación en gran parte proviene del ejemplo dado por los superiores jerárquicos Qué la incentivación no pasa por lo racional sino por lo emocional 15
  • 16. La motivación positiva está orientada hacia una meta libremente elegida, que toque la fibra de las personas. La motivación negativa surge del miedo, la coerción, las presiones psicológicas o físicas, etc, puede resultar perniciosa, jamás puede compararse a la primera. El temor puede producir cambios extraordinarios en períodos cortos, pero la aspiración perdura como fuente continua de aprendizaje y crecimiento. Porque no hay nada más fuerte y poderoso, para el individuo, que sentir que tiene una misión por cumplir y está identificado con ella. 16
  • 17. 1) El DESEO. Se debe descubrir lo que las personas desean, y eso normalmente es estabilidad y tranquilidad en el ambiente de trabajo, debemos descubrir sus deseos superiores para poder tocarlos en su interior 2) El PODER. Si alguien desea lo imposible, lo que sabe positivamente que es inalcanzable para él, no tendrá una verdadera motivación, intensa y sostenida, por lo tanto no se debe pedir lo imposible, las metas deben ser desafiantes pero realizables y concretas. 3) El DEBER. No existe meta a la que uno pueda aspirar a llegar, sin hacer absolutamente nada. El secreto de la motivación estriba en que uno debe poner algo de sí mismo para lograr lo que desea, ese aspecto es el más difícil de lograr sin un clima organizacional propicio. Por lo tanto, estos tres elementos deben aunarse para alcanzar y sostener la verdadera motivación 17
  • 18. El primer trabajo, el más importante y el más difícil es convencer a la alta dirección a asumir el liderazgo, comenzando por cambiar ella misma, es su ejemplo el principal factor de incentivación. En general la alta dirección piensa que son los subalternos los que deben cambiar, y cuando se dan cuenta que son ellos los que deben hacerlo y no lo desean, retacean su apoyo y se retraen en su liderazgo dañando el avance del cambio. 18
  • 19. Trabajar con los directivos mostrándoles sus responsabilidades y extrayendo sus competencias latentes e incentivándolos a superarse y liderar el gran proceso de implementación del SGC. En algunos casos convenciéndoles de contratar gerencias profesionales. En la mayoría de los casos, extremando los esfuerzos para que participen de los talleres y reuniones con los subalternos para que oigan las verdades que normalmente no quieren oír. 19