Este documento describe los procesos de descripción y análisis de puestos de trabajo. La descripción de puestos consiste en determinar los elementos que componen la naturaleza de un cargo, mientras que el análisis de puestos estudia los requisitos y responsabilidades de cada cargo. El documento también explica los tipos de descripciones, evaluaciones y perfiles ocupacionales, así como las etapas del análisis de puestos y sus objetivos.

1. LA DESCRIPCIÒN
Y ANALISIS DE
PUESTOS

2. La descripción de puesto es el proceso
que consiste en determinar los elementos
o hechos que componen la naturaleza de
un cargo y que lo hacen distintos de todos
los otros existentes en la organización.

3. PUESTO O CARGO DE TRABAJO
PUESTO: el área establecida
para que el trabajador
cumpla una determinada
tarea dentro del proceso de
trabajo, estando dotado de
los medios de trabajo
necesarios para ejecutar una
determinada tarea
CARGO: Conjunto de
funciones (tareas o
atribuciones) con posición
definida en la estructura
organizacional. La posición
define las relaciones entre el
cargo y los demás cargos
de la organización

4. EVALUACIÓN DE PUESTOS
Consiste en conocer correctamente la
función de todos los involucrados en una
organización para determinar hacia dónde
se va y cómo se está haciendo.

5. La evaluación de desempeño puede tener
los siguientes usos administrativos:
•La vinculación del individuo al puesto
•Entrenamiento
•Promociones
•Incentivo salarial por el buen desempeño
•Mejoramiento de las relaciones humanas
entre el supervisor y los subordinados
•Etc.

6. TIPOS DE DESCRIPCIONES
DECARGOS

7. LA DESCRIPCIÓNGENERICA
Es aquella que contiene toda la
información que sea posible sobre el
cargo.
LA DESCRIPCIÓNESPECÍFICA
Es la que estipula los deberes y
responsabilidades del cargo en
forma clara y objetiva.

8. ANÁLISIS DE CARGOS
Pretende estudiar y determinar los
requisitos de calificación, las
responsabilidades implícitas y las
condiciones que el cargo exige para
ser desempeñado de manera
adecuada

9. ESTRUCTURA DEL ANÁLISIS
DECARGO:
Requisitos Intelectuales: Tienen
que ver con las exigencias del
cargo, estos son:
1.Instrucción básica
2.Experiencia básica
3.Adaptabilidad al cargo
4.Iniciativa
5.Aptitudes necesaria

10. •Requisitos Físicos: Tienen que ver con
la cantidad y la continuidad de energía y
de esfuerzos físico mental requeridos, y
la fatiga provocada, así como la
constitución física que necesita el
empleado para desempeñar el cargo
adecuadamente, los cuales se
mencionarán a continuación:
1.Esfuerzo físico necesario
2.Capacidad visual
3.Destreza o habilidad
4.Constitución física necesaria

11. DEFINICIÓN DE LOS PERFILES
OCUPACIONALES
Un perfil ocupacional, es una
descripción de las habilidades que un
profesional o trabajador debe tener para
ejercer eficientemente un puesto de
trabajo

12. TIPOS DE PERFILES:
Perfil
Profesional:
Es el perfil de
las posibles
profesiones
que podrán
ejercer
determinadas
funciones.
Perfil
Actitudinal:
Consiste en
determinar las
capacidades
éticas,
creativas y
emocionales
de la persona.
Perfil
Ocupacional:
Profesional
capacitado
para
desempeñars
e en las
áreas.

13. ETAPAS DEL ANÁLISIS DECARGO
Etapa de
Planeación
Etapa de
Ejecución
Etapa de
Preparación

14. Objetivos de análisis y
descripción de puestos
Provee información
Determinación ideal del perfil del
ocupante del cargo,
Suministro de material necesario
Determinación mediante la
evaluación y clasificación de cargos
Estímulo de la motivación del
personal

15. Determinación del valor relativo de
las diversas posiciones en un
departamento
Definición de líneas de autoridad y
responsabilidad en la organización
Guía para el supervisor en el trabajo
Suministro de datos a la higiene y
seguridad industrial

16. ESCALAS SALARIALES
es el arreglo sistemático y progresivo de
los valores que corresponden a las
diferentes asignaciones básicas
mensuales expresadas en grados
salariales, conforme a la complejidad que
implica el ejercicio de las funciones de
cada cargo.

17. ADMINISTRACION DE LAS
POLITICAS DE PERSONAL
Las políticas pueden clasificarse en dos tipos:
1. En cuanto al nivel de la estructura
organizacional que son aplicadas
a) Políticas generales de empresa.
b)Políticas administrativas
c) Políticas Operacionales
d) Políticas funcionales o de asesoría

18. 2.- En cuanto al contenido cubierto por las
políticas de admisión, de salud, de entrenamiento,
de seguridad, de salarios, de beneficios, etc.
Son en función de los siguientes factores:
•Antecedentes históricos de la organización
•Actitudes de alta dirección
•Tamaño de la organización
•Localización geográfica de la empresa
•Relaciones con los sindicatos
•Políticas y restricciones gubernamentales

19. ASPECTOS LEGALES DE LA
ADMINISTRACIÓN
Al momento administrar personal, se ha
estimado oportuno dar a conocer las políticas
que regulan este tema en particular:
•Ley de contratación
•Ley de seguridad social
•Régimen Prestacional
•Reglamento interno de trabajo
•Reglamento de higiene y seguridad social