El documento describe la estructura y funciones de un departamento de medios de una agencia de publicidad. Detalla la jerarquía del departamento con un Director de Medios a cargo de Jefes de Medios y Planificadores. También explica las funciones de cada rol y los procesos involucrados en la planificación, compra y seguimiento de espacios publicitarios en diferentes medios.

1. EL AREA DE MEDIOS

2. EL DEPARTAMENTO DE
MEDIOS
GERENCIA
DIRECTOR DE MEDIOS
JEFE DE MEDIOS
PLANIFICACION
ASISTENTE EQUIPO 1
EQUIPO 1
PLANIF SENIOR/JUNIOR
AUXILIARES
EQUIPO 2
CONTROLADORES
PLANIF SENIOR/JUNIOR

3. FUNCIONES
DIRECTOR
Relación con Cuentas
Jefe de medios
Compra espacios y tiempos
Bonificaciones y descuentos
Tiene a su cargo asistentes - auxiliares
Responsable de toda la operatoria
Negociación – inversión
Jefes / Planificadores

4. FUNCIONES
PLANIFICADOR
ASISTENTES
Llevan adelante la operatoria
Orden de Publicidad
Control de medios (Grafica)
Estrategia de Medios
Plan de medios
CONTROLADORES

5. CENTRAL DE MEDIOS
Empresa de servicios publicitarios que
asesora a sus clientes en el área de
medios de difusión, efectuando a tales
fines la evaluacion de la estrategia, la
eleccion, la planificacion técnica y la
contratación de los medios a utilizar, ya
sea actuando en forma total o parcial en
la prestación de tales servicios.

6. CLASIFICACION
 POR LOS SERVICIOS QUE
PRESTA
 POR SU ESPECIALIZACION
 POR SUS CLIENTES
 POR SU DEPENDENCIA
 POR SU COMPOSICIÓN
ACCIONARIA
 POR SU FORMA DE ACTUAR

7. ESTRUCTURA Y ORGANIZACION
 DEPARTAMENTOS/ AREAS: COMPRA
PLANIFICACION
INVESTIGACION
SERVICIOS INFORMATICOS
ADMINISTRACION
 FUNCIONES: COMPRA Y VENTA DE ESP.
INVEST. DE AUDIENCIAS
PLANIFICACION DE MEDIOS
 VENTAJAS / DESVENTAJAS.
 REMUNERACION:
X SERVICIOS:
DESCUENTO DE LOS MEDIOS

8. PROVEEDORES EXTERNOS
 MEDIOS DE COMUNICACIÓN
 BOLSEROS/BROKERS/C.MEDIOS
 GUIAS DE MEDIOS
 TARIFARIO
 EMPRESAS DE MEDICION
 IVC
 CONTROLADORES DE EMISION

9. RELACION AGENCIA - ANUNCIANTE
 COMERCIAL
 PROFESIONAL
 HUMANO.

10. RELACION AGENCIA - MEDIO
 El medio es el proveedor más importante
de la Agencia de Publicidad por lo tanto
debe mantener armoniosas y efectivas
relaciones.
 Mantienen una relación TECNICO –
COMERCIAL
 La Agencia es la única responsable de
la cuenta corriente que el medio otorgó.
 Los medios son vendedores. Demuestran
a la Agencia sus ventajas técnicas y
comerciales
 Bonificaciones y descuentos.

11. MECANICA OPERATIVA
 EL Resp. De compra se pone en contacto con el area
comercial del medio.- voluntad de compra.
 Negocia con el responsable del área
desc/bonificaciones.- Acuerdo
 Confección de la Orden Publicidad – Documento
 Envío/Recepción de O.P. – Comprobante de la
operación

12. MEDIO
PUBLICIDAD
CONTENIDO
CAPTACION DE
AUDIENCIA
POOL DE
AGENCIAS
AGENCIAS DE
PUBLICIDAD
ANUNCIANTES
MEDIDORAS
DE
AUDIENCIA
CENTRALES
DE MEDIOS
PROD. DE
CONT.Y
VENDEDORAS
DE ESPACIOS
MAYORISTAS
DE
ESPACIOSAGENTES DE
VENTA
BUSQUEDA DEL EQUILIBRIO DE FUERZAS INVOLUCRADAS