Este documento describe diferentes tipos de ferias y exposiciones, incluyendo sus objetivos, etapas de planificación y operación, y métodos de difusión. Las ferias se caracterizan por tener numerosos stands organizados de forma periódica, mientras que las exposiciones comerciales y exhibiciones se enfocan en mostrar productos o servicios de una manera no periódica. El documento también explica el proceso de decisión, planeación, preparación, operación, evaluación y seguimiento involucrado en la participación efectiva en ferias y expos

1. Organización de Congresos
y Eventos
FERIAS Y
EXPOSICIONES
Docente: Stella Pereyra

2. Ferias y Exposiciones
FERIA:
 Gran cantidad de stands
 Organiza ente independiente
 Periódica
 Siempre en el mismo lugar
Objetivos
EXHIBICIÓN COMERCIAL: comerciales
 Similar a la feria
 No es periódica
 Organizada por institución para asociados
 En distintos lugares
EXPOSICIÓN:
 Sólo se muestran productos o servicios

3. Ferias y Exposiciones
CLASIFICACIÓN:
Según sus productos: generales,
monográficas, especializadas, de países.
Según características del recorrido
Según sus objetivos: importadoras,
exportadoras, mixtas.
Según el alcance (geográfico)

4. Ferias y Exposiciones
OBJETIVOS PARA LOS ACTORES:
 Para el país
Expositor
Comprador
 Para la empresa, como Observador
Negociador

5. Ferias y Exposiciones
ETAPAS:
 1- Proceso de decisión: conocimiento
interno, selección del evento, selección
de los productos.
 2- Planeación: investigación inicial,
tareas y tiempo, presupuestos.

6. Ferias y Exposiciones
ETAPAS:
 3- Preparación para participar:
reserva de espacios,
contratos,
servicios,
equipo de trabajo,
gestionar apoyo institucional,
desarrollo de acciones,
seguimiento avance,
transporte, almacenaje y ensamble
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7. Ferias y Exposiciones
ETAPAS:
 4- Operación del stand: atención,
investigación, cierre.
5- Resultados: Análisis y evaluación.
Visitantes, éxito, competencia.
 6- Seguimiento de contactos:
segmentar visitantes, métodos para
establecer contactos.

8. Ferias y Exposiciones
DIFUSIÓN:
 De la propia feria: expositores –
visitantes.
 De los expositores: visitantes –
negocios.

9. Ferias y Exposiciones
FERIAS/EXPOs DENTRO DE OTRO
EVENTO:
 Alquiler de espacios: objetivos
 Manejo de los espacios: costos,
planos, servicios.
 Presentación para oferta
 Lista de empresas a convocar:
específicas, generales.
 Contratos y reglamentos