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INTRODUCCIÓN A LA
       ADMINISTRACIÓN



           Semana Nº 1
         Introducción a la
Teoría General de la Administración



                                       Augusto JAVES SANCHEZ
                                    Licenciado en Administración
                Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones
                                    Doctorado en Administración
                                                      1
http://cursosparaemprendedores.blogspot.com/p/administracion.html




Correo del Docente: ajavess@gmail.com

http://www.facebook.com/profile.php?id=100001267260593&sk=notes     2
Chiavenato, Idalberto.

Introducción a la
Teoría General de la
Administración.

McGraw               Hill
Interamericana
Editores

                 3
Semana Nº 1
         Introducción a la
Teoría General de la Administración
•   PARTE I
                 –   ¿QUÉ ES LA TGA?
                 –   ¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?
                 –   ADMINISTRACIÓN: ¿CIENCIA, TÉCNICA O ARTE? Ó ¿PROFESIÓN?
                 –   LA EMPRESA Y LA ADMINISTRACIÓN
CONTENIDO
                 –   OBJETO DE LOS ADMINISTRADORES EN LAS ORGANIZACIONES
                 –   APLICACIÓN: CASO MICROSOFT
            •   PARTE II
                 –   HABILIDADES DEL ADMINISTRADOR
                 –   COMPETENCIAS DEL ADMINISTRADOR
                 –   ROLES DEL ADMINISTRADOR
                 –   IMPORTANCIA DE LA TGA
                 –   EVOLUCION DE LA TGA
                 –   CONTENIDO Y OBJETO DE ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIÓN
                 –   TEORIAS ADMINISTRATIVAS MAS IMPORTANTES Y SUS ENFOQUES
                     PRONCIPALES
                 –   IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
                 –   PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
                 –   PRINCIPALES DESAFIOS DE LA ADMINISTRACIÓN
                 –   APLICACIÓN: CASO MICROSOFT
            •   PARTE III
                                                                               5
                 – MÉTODO DE CASOS
La Teoría General de la Administración
                      TGA

• La Teoría de las Organizaciones
  Es el campo de conocimiento humano que se ocupa del estudio
  de las empresas en general.


• La Teoría General de la Administración (TGA)
  Estudia la administración de las empresas.




                                                                6
¿Qué es la Teoría General de la
        Administración?

La TGA es el campo del conocimiento humano
que se ocupa del estudio de la administración
en general, independientemente si ésta se
aplica en organizaciones sin fines o con fines de
lucro.   Por   lo   tanto   la   TGA   estudia   la
administración de las organizaciones.

                                                 7
¿Qué es la Administración?

• La palabra administración
  proviene del latín:
  ad que significa dirección,
  tendencia.
  minister que significa
  subordinación, obediencia.
• En ese sentido significa
  cumplimiento de una función bajo
  el mando de otro.

                                     8
Definición actual de Administración

Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los
recursos para lograr objetivos empresariales, satisfaciendo las
necesidades del mercado.

        RECURSOS        PROCESO ADMINISTRATIVO       OBJETIVOS


                           1              3
       HUMANOS         PLANEACION     DIRECCION

       MATERIALES

       ECONOMICOS
       FINANCIEROS
                           2              4
       SISTEMAS
                       ORGANIZAC       CONTROL


                                                                  9
Otros conceptos de Administración
• Brook Adams. La capacidad de coordinar hábilmente muchas energías
  sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que
  ellas puedan operar como una sola unidad.
• Koontz & O'Donnell. La dirección de un organismo social, y su
  efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de
  conducir a sus integrantes.
• George Terry. La administración consiste en lograr un objetivo
  predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.
• Henry Fayol. Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y
  controlar.
• Wilburg Jiménez Castro. Es el proceso de prever, planear, organizar,
  integrar, dirigir y controlar el trabajo de los elementos de la organización
  y de utilizar los recursos disponibles para alcanzar los objetivos
  preestablecidos"
                                                                        10
Administración: ¿ciencia, técnica o arte? ó
                   ¿ profesión ?
CIENCIA:
Definición: Conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados, de
validez universal, fundamentados en una teoría referente a verdades
generales.
Objeto: Conocimiento del mundo búsqueda de la verdad.
Método: Investigación. Observación. Experimentación. Encuesta.
Fundamento: Leyes generales. Principios.
TÉCNICA:
Definición: Conjunto de instrumentos, reglas, procedimientos y
conocimientos, cuyo objeto es la aplicación utilitaria.
Objeto: Aplicación o utilidad práctica
Método: Instrumentos. Procedimientos Conocimientos científicos.
Fundamento: Principio y reglas de aplicación práctica.
                                                              11
Administración: ¿ciencia, técnica o arte? ó
                   ¿ profesión ?
ARTE:
Conjunto de técnicas y teorías, cuyo objeto es causar un placer estético a
través de los sentidos.
Objeto: Belleza. Habilidad Expresión.
Método: Técnicas. Teorías. Emotividad. Creatividad.
Fundamento: Reglas.

PROFESION:
Conjunto de conocimientos que se imparten en Instituciones Educativas
conducentes a grados y títulos. Requiere de autorizaciones de Colegios
profesionales o de autoridades gubernamentales para su ejercicio.
El ejercicio profesional se fundamenta en principios que se actualizan
conforme al avance científico.
                                                                    12
Objeto de estudio de la Administración

El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; su dirección, las
técnicas de dirección, la transformación y adaptación de las organizaciones, la
teoría de la organización y de la administración.


Las primeras organizaciones fueron las familia y pequeñas tribus nómades;
luego se establecieron las villas permanentes y las comunidades tribales. Mas
tarde se crearon el sistema feudal y las naciones. Esta evolución de las
organizaciones se ha acelerado cada vez mas, produciéndose cambios abismales
en éste campo. La sociedad se transformo de una forma predominante agraria,
donde la familia, los pequeños grupos informales y las pequeñas comunidades
eran importantes, a otra de tipo industrial, caracterizadas por el surgimiento de
grandes organizaciones formales, encontrándonos hoy en este siglo en la era de
los servicios.
                                                                            13
Definición de Organización
1. Organizaciones concebidas como instrumentos;
   Se explica y describe a las organizaciones como objetos o
   instrumentos mecánicos diseñados desde afuera para lograr
   ciertos fines y objetivos. Los autores que postulan ésta
   concepción ponen énfasis en la estructura formal, las explican por
   sus fines y por su racionalidad limitada. La mayor parte de los
   trabajos de Taylor, Weber, Simon, etc, responden a esta
   concepción.

2. Organizaciones concebidas como escenarios de interacción
   social;
   Como lugar donde los individuos y los grupos de modifican unos a
   otros (escenarios de interacción), las organizaciones no pueden
   ser explicadas a través de sus objetivos porque estos emergen de
   las interacciones, al igual que las normas internas que las regulan.
                                                                  14
Definición de Organización
3. Organizaciones concebidas como sistemas vivientes.
   Atendiendo al funcionamiento de las organizaciones, a las
   relaciones con el medio y a los conceptos provenientes de la
   teoría general de los sistemas, algunos autores las explican e
   incluso las definen como sistemas vivientes.




                                                              15
La Empresa y la Administración
         Concepto
  “La empresa es una organización social que realiza un
  conjunto de actividades y utiliza una gran variedad de
  recursos (financieros, materiales, tecnológicos y
  humanos) para lograr determinados objetivos, como la
  satisfacción de una necesidad o deseo de su mercado
  meta, con la finalidad de lucrar o no. La empresa se sirve
  de la Administración para alcanzar sus objetivos”




                                                      16
   ¿Cómo surgen las empresas y porque?
http://www.youtube.com/watch?v=vm3jYUpvM5Q




                                             17
La Empresa -
          Elementos




                                                   18
Describa en detalle los elementos de una empresa
Objeto de los Administradores en las organizaciones
   Proceso                            PLANEAR
                                 Formular Objetivos y
 Administrativo                 determinar los medios
                                   para alcanzarlos




RECURSOS
                     CONTROLAR                         ORGANIZAR            RESULTADOS
 Humanos
                     Monitorear las                  Diseñar el trabajo,      Objetivos
Financieros
                      actividades y                 asignar los recursos     Productos
 Materiales
                   corregir los desvíos             coordinar actividades     Servicios
  Tiempo



                                          DIRIGIR
                                    Designar personas,
                                  dirigir sus actividades,
                                  motivarlas y liderarlas
                                                                                  19
¿De qué manera la administración contribuye a la consolidación de las empresas?
Representación gráfica del proceso
           administrativo

PLANEACIÓN   ORGANIZACIÓN   DIRECCION   CONTROL   OBJETIVO




                                                             20
http://www.youtube.com/watch?v=Zk6ge8zo1qY




                                             21
La Administración y la Empresa
         Aplicación




                                 22
Dentro de 3 años, todos los productos de mi empresa
(Microsoft) estarán obsoletos... Uno de nuestros rasgos
culturales es que siempre nos hemos sentido unos
desamparados, yo sigo sintiendo lo mismo desde hace 20
años, pero si no mantenemos esa perspectiva, aparecerá
alguien y nos robará el almuerzo...          Insisto en que
permanezcamos atentos a las novedades, que sigamos los
desarrollos a largo plazo en el frente de la investigación....
Algún día alguien nos pillará durmiendo en las ramas... Algún
día un recién llegado hambriento echará del negocio a
Microsoft... Sólo confío en que eso sucederá dentro de
cincuenta años, no cinco ni diez.
Bill Gates (Los negocios en la era digital)

                                                            23
OBJETIVOS EMPRESARIALES
                              MICROSOFT

                                1             3
             PERSONAL       PLANEACION    DIRECCION
                                                          SER LA EMPRESA
             EQUIPOS                                        NUMERO 1 EN
             MATERIALES       PROCESO ADMINISTRATIVO       PROVEER SOFT-
 RECURSOS                                                    WARE EN EL
                                                               MUNDO
             FINANZAS
                                 2            4
             OTROS
                             ORGANIZAC     CONTROL        OBJETIVOS

PARA CONSEGUIR EL OBJETIVO ES NECESARIO PREVIAMENTE
EFECTUAR EL PLANEAMIENTO, ORGANIZARSE PARA LA DIRECCION
Y FINALMENTE EFECTUAR EL CONTROL.

LOS OBJETIVOS NO SERIAN FACTIBLES DE ALCANZAR SIN EL        BILL GATES
CONCURSO DEL PERSONAL DE LA EMPRESA Y CONEXOS, EMPLEO     PRESIDENTE DE 24
                                                           MICROSOFT

DE EQUIPOS Y MATERIALES, GASTOS Y OTROS.
Habilidades que deben desarrollar quienes tienen bajo
   su cargo la administración de una organización
  El conocimiento tecnológico de la
  administración    es   importantísimo,
  básico e indispensable, pero depende,
  sobre todo de la personalidad y del
  modo de actuar del administrador, es
  decir, de sus habilidades:

     – Técnica

     – Humana

     – Conceptual
                                                25
Habilidades Técnicas


capacidad para utilizar conocimientos,
métodos, técnicas y equipos
necesarios para cumplir tareas
específicas de acuerdo con su
instrucción, experiencia y educación.


Habilidad para usar procedimientos,
técnicas y conocimientos de un campo
especializado.                             26
Habilidades Humanas


Capacidad de discernimiento para
trabajar con personas, comunicarse,
comprender      sus     actitudes     y
motivaciones, y aplicar un liderazgo
eficaz.


 Habilidad para trabajar con otros,
 entenderlos y motivarlos, sean
 personas o grupos                          27
Habilidades Conceptuales

Capacidad para comprender la
complejidad     total     de      la
organización y la adaptación del
comportamiento de las personas.

Habilidad para coordinar e integrar
todos los intereses y las
actividades de una organización.
Para proceder de acuerdo a
objetivos empresariales y no solo
objetivos y necesidades de su área
o grupo inmediato.
                                           28
Habilidades vs. Nivel Jerárquico
                      en las organizaciones

 Niveles Administrativos            Habilidades Necesarias


Institucional     Alta                           Conceptuales
                Dirección



 Intermedio     Gerencia
                                         Humanas

 Operacional    Supervisión
                              Técnicas


                                                                29
Competencias del Administrador
Una competencia es un conjunto de atributos que una persona posee y le
permiten desarrollar acción efectiva en determinado ámbito.
Es la interacción armoniosa de las habilidades, conocimientos, valores,
motivaciones, rasgos de personalidad y aptitudes propias de cada
persona que determinan y predicen el comportamiento que conduce a la
consecución de los resultados u objetivos a alcanzar en la organización.




                                                                 30
Roles del Administrador

Henry Mintzberg, en base a un estudio realizado sobre el
 trabajo de los administradores, señala que en la mayor
parte de su tiempo ejercen una serie de papeles o roles.




                                                    31
http://www.youtube.com/watch?v=IK9Q28jcf44&NR=1




                                                  32
ROLES INTERPERSONALES.-
Asociados con la interacción del gerente con otros miembros
de la organización, subordinados, iguales y personas externas
de la organización

(1) Figura ceremonial.- representa formal y simbólicamente tanto interna como
externamente.

(2) Líder motivador.- Contrata, integra, estimula y motiva a sus trabajadores.



(3) Enlace.- establece contactos distintos de sus subalternos (clientes,
proveedores, etc.)
                                                                          33
ROLES INFORMATIVOS.-
Recepción, procesamiento y transmisión de información
(redes de contactos internos y externos).

(4) Monitor.- recoge información tanto interna como externa. Buena parte de
esta le llega de manera verbal e informal.


(5) Diseminador.- comparte y distribuye información entre los miembros de la
organización.

(6) Vocero.- envía información a personas ajenas a la organización (clientes,
proveedores, etc.).
                                                                        34
ROLES DECISORIOS.-
Vinculados con la toma de decisiones, en base a la información
que dispone.

(7) Emprendedor.- genera iniciativas para adaptar la organización a su entorno.


(8) Manejador de perturbaciones.- soluciona conflictos internos, afrontan
imprevistos etc.

(9) Distribuidor de recursos.- asigna recursos según prioridades y objetivos.


(10) Negociador.- atiende y negocia situaciones de competencia o conflicto.
                                                                         35
Importancia de la Teoría General de la Administración
                        (TGA)

    • La TGA se propone desarrollar la habilidad conceptual,
      sin prescindir por completo de las habilidades humanas
      y técnicas. Pretende desarrollar la capacidad de
      pensar, definir situaciones organizacionales o
      empresariales complejas, diagnosticar y plantear
      soluciones.
    • Las aplicaciones practicas de la TGA se desarrollan a
      través de las diferentes disciplinas especializadas en
      administración.

                                                         36
http://www.youtube.com/watch?v=Zb5T5idXfxU&feature=relmfu




                                                        37
EVOLUCIÓN
DE LA TGA

            38
Teorías básicas de la administración: un panorama general
                                                                                   In search of Excellence se convierte en un éxito
                                                                                   (mediados de la (década de 1980)

      Los “estercoleros”                                                Deming dicta                                            Se instituye el
                                           Empieza la gran          conferencias sobre la             Constitución de Apple         premio
      empiezan a exhibir a los                                                                           Corp. (1977)
                                             depresión                calidad en Japón                                          Baldrige (1987)
      negocios (1902)



1890           1900          1910      1920      1930        1940        1950           1960         1970            1980             1990

 Escasez de                      Primera             Segunda Guerra Mundial
                                                            Movimiento de    Introducción Entra en vigor
mano de obra                     Guerra                        protesta      de la PC de la division de
                                          (1941 - 1945)
                                 Mundial                  (mediados de los    IBM (1981) AT&T (1 enero
                                                           años sesenta a                 de 1984)
                     (1914 -1918)                          principios de los
       ESCUELA DE ADMINISTRACION CIENTIFICA ESCUELA DE LA TEORIA CLASICA DE LA ORGANIZACION
                                                                setenta

                                                             ESCUELA CONDUCTISTA

                                                                              CIENCIA DE LA ADMINISTRACION

                                                                                             ENFOQUE DE SISTEMAS

                                                                                                                   ENFOQUE DE
                                                                                                                  CONTINGENCIAS

                                                                                                         39
                                                                                ENFOQUE DEL COMPORTAMIENTO
                                                                                DINAMICO
Contenido y objeto de estudio de la Administración
                         ESQUEMA COMPARATIVO DE LAS TEORIAS DE LA ADMINISTRACION
                                                                   TEORIA DE LAS
ASPECTOS PRINCIPALES               TEORIA CLASICA                                                 TEORIA NEOCLASICA
                                                                RELACIONES HUMANAS

                             En las tareas y en la estructura                                    En el eclectisismo: tareas,
         Enfasis:                                                    En las personas
                                      organizacional                                               personas y estructura

                                                                Mayo, Follat,Rosthlisberger,      Drucker,Koontz, Jucius,
                             Taylor, Fayol, Gilbreth, Gantt,
       Principales                                              Dubin, Cartwright, French,            Newmann, Odiorne,
                                Gulik, Urwick, Mooney,
     representantes:                                             Zalesnick, Tannenbaum,             Humble, Geljier, Schish,
                                       Emarson
                                                                          Lewin.                             dale

Características básicas de   Ingeniería humana/Ingeniería                                         Técnica social básica y
                                                                  Ciencia social aplicada
    la administración:               de producción                                              administración por objetivos

                                                                                                  Hombre organizacional y
Concepción del hombre:            "Homo Economicus"                   "Homo social"
                                                                                                      administrativo

    Comportamiento             Ser aislado que reacciona         Ser social que reacciona       Ser racional y social orientado
   organizacional del          como individuo (atomismo          como miembro de grupo          hacia el alcance de objetivos
       individuo:                      tayloriano)                        social               individuales y organizacionales

                                                                                                                      40
ESQUEMA COMPARATIVO DE LAS TEORIAS DE LA ADMINISTRACION
  ASPECTOS           TEORIA DE               TEORIA             TEORIA DEL             TEORIA DE LOS            TEORIA DE LA
 PRINCIPALES        BUROCRACIA          ESTRUCTURALISTA       COMPORTAMIENTO             SISTEMAS              CONTINGENCIA

                                                                                                            En el ambiente y en la
                                                                                                                tecnología sin
                   En la estructura     En la estructura y   En las personas y en
   Énfasis:                                                                            En el ambiente       despreciar las tareas,
                   organizacional         el ambiente             el ambiente
                                                                                                              las personas y la
                                                                                                                  estructura

                                                              Simon, McGregor,           Ketz, Kahn,
                   Weber, Merton,           Etzioni,           Bernard, Argyris,       Johnson, Kast,         J.D. Thompson,
  Principales
                      Setznick,         Thompson, Blau,      Likert, Cyert, Bennis,   Rosenzwalg, Rice,      Lawrence, Lorsch,
representantes:
                  Gouldner, Michela          Scott            Schein, Lewrence,          Churchman,                Perrow
                                                                Seyles, Lorsch        Burne, Trist, Hicks

                                                                                          Enfoque                 Enfoque
Características                           Sociedad de             Ciencia
                   Sociología de la                                                     sistemático:           contingencial:
 básicas de la                          organizaciones y       comportamental
                     burocracia                                                       administración de        administración
administración:                         enfoque múltiple          aplicada
                                                                                          sistemas              contingencial
                      Hombre
Concepción del                              Hombre                 Hombre
                      organizaciona                                                   Hombre funcional        Hombre complejo
   hombre:                               organizacional            administrativo
                            l
                                                             Ser social que teme
Comportamient      Ser aislado que
                                         Ser social que       las decisiones en
        o          reacciona como                                                      Desempeño de            Desempeño de
                                         vive dentro de            cuanto a
organizacional    ocupante de cargo                                                       papeles                 papeles
                                         organizaciones      participación en las
 del individuo:       y posición
                                                                organizaciones
                                                                                                                        41
•    Énfasis en las personas
•   Énfasis en las tareas                        – Teoría de las relaciones humanas.
     – Administración                            – Teoría del comportamiento
        Científica                                  organizacional.
                                                 – Teoría del desarrollo
                                                    organizacional.

• Énfasis en la estructura
      - Teoría clásica                    Contenido y objeto de
      - Teoría Neoclásica                     estudio de la
      - Teoría de la burocracia
      - Teoría estructuralista.             Administración


• En el ambiente                               • Énfasis en la Tecnología
  - Teoría de sistemas                           - Teoría situacional (imperativo
       - Teoría situacional (imperativo        tecnológico)
          ambiental)
                                                                                    42
TEORÍAS ADMINISTRATIVAS MÁS IMPORTANTES Y SUS ENFOQUES PRINCIPALES
                             (Tomado del libro introducción a la administración de Chiavenato)

   ÉNFASIS              TEORÍAS ADMINISTRATIVAS                                ENFOQUES PRINCIPALES

En las tareas    Administración científica                   Racionalización del trabajo en el nivel operacional.
                                                          Organización formal.
                 Teoría clásica
                                                          Principios generales de la administración.
                 Teoría neoclásica                        Funciones del administrador..
                                                          Organización formal burocrática.
En la estructura Teoría de la burocracia
                                                          Racionalidad organizacional.
                                                          Enfoque múltiple.
                 Teoría estructuralista.                  Organización formal e informal.
                                                          Análisis intraorganizacional y análisis interorganizacional.
                                                          Organización informal.
                 Teoría de las relaciones humanas.
                                                          Motivación, liderazgo, comunicaciones y dinámica de grupo.
                                                          Estilos de administración.
En las personas Teoría del comportamiento organizacional. Teoría de las decisiones.
                                                          Integración de los objetivos organizacionales e individuales.
                                                          Cambio organizacional planeado.
                 Teoría del desarrollo organizacional
                                                          Enfoque de sistema abierto.
                 Teoría estructuralista                   Análisis intraorganizacional y análisis ambiental.

En el ambiente
                 Teoría neoestructuralista                Enfoque de sistema abierto.
                                                          Análisis ambiental (imperativo ambiental).
                 Teoría situácional
                                                          Enfoque de sistema abierto.
                                                                                                                 43
En la tecnología Teoría situacional o contingencial       Administración de la tecnología (imperativo tecnológico).
Las cinco variables básicas de la TGA



                       Tareas



Estructura                                      Personas
                    ORGANIZACION




         Ambiente                  Tecnología



                                                           44
Importancia de la Administración
• La administración puede darse adonde exista un organismo social, y de
  acuerdo con su complejidad, ésta será más necesaria.
• Un organismo social depende, para su éxito de una buena
  administración.
• Para las pequeñas y medianas empresas, la administración también es
  importante, por que al mejorarla obtienen un mayor nivel de
  competitividad.
• La elevación de la productividad, en el campo económico social, es
  siempre fuente de preocupación, sin embargo, con una adecuada
  administración el panorama cambia, repercutiendo no solo en la
  empresa, sino en toda la sociedad.
• Para todos los países, mejorar la calidad de la administración es
  requisito indispensable.
                                                                  45
La Administración en la Sociedad Moderna

Es vital e indispensable. En una sociedad de organizaciones,
donde la complejidad y la interdependencia de estas son un
aspecto crucial, la administración es el factor clave para el
mejoramiento de la calidad de vida y para lo solución de múltiples
problemas que hoy afligen a la humanidad.



      Perspectivas futuras de la Administración
Las exigencias post industriales generaran el fin de la forma
organizacional de hoy y el surgimiento de sistemas nuevos. Esto
se basa en el principio evolutivo, según el cual cada época
desarrolla un tipo de organización apropiada a sus características.
                                                               46
Principales desafíos de la Administración

• Crecimiento de las organizaciones.
• Competencia mas aguda.
• Sofistificacion de la tecnología.
• Tasas elevadas de inflación.
• Globalización de la economía e internacionalización de
  los negocios.
• Protagonismo mayor de las organizaciones.



                                                       47
Habilidades, Competencias, Roles del Administrador
                   Aplicación




                                              48
GLOBALIZACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS NEGOCIOS
                                 LOS    NEGOCIOS GLOBALES Y NO
                                 GLOBALES ACTUALES, EMPLEAN LOS
                                 INSTRUMENTOS Y PROCEDIMIENTOS DE
                                 LA NUEVA TECNOLOGÍA, ESTE SEGÚN BILL
                                 GATES, ES EL TIEMPO DE “LOS NEGOCIOS
                                 EN LA ERA DIGITAL”
                                 LOS   AÑOS OCHENTA FUE EL DECENIO
                                 DE LA “CALIDAD”, LOS NOVENTA EL DE LA
                                 “REINGENIERÍA DE LOS PROCESOS” Y LA
                                 PRIMERA DÉCADA DEL 2000 ES LA DE LA
                                 “VELOCIDAD DE LA INFORMACIÓN”
                                 EL ACCESO RAPIDO A LA INFORMACIÓN,
         BILL GATES
                                 ESTA CAMBIANDO EL ESTILO DE VIDA DE
LOS NEGOCIOS EN LA ERA DIGITAL   LOS     CONSUMIDORES       Y        LAS
                                 EXPECTATIVAS CLIENTE - EMPRESA 49
                                                                ....
GLOBALIZACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS NEGOCIOS....

                EN LA ERA DIGITAL, LAS
              MEJORAS DE LA CALIDAD Y DE LOS
              PROCESOS SE INTRODUCEN MUCHO
              MÁS RÁPIDO EN LAS EMPRESAS.
               SI EL AUMENTO DE VELOCIDAD
              ES   SUFICIENTE, LA   PROPIA
              NATURALEZA DE LA EMPRESA SE
              TRANSFORMARÁ.
                ESTOS CAMBIOS SE DEBEN AL
              EMPLEO DEL FLUJO DE LA
              INFORMACIÓN    DIGITAL   VIA
              INTERNET
                EN LOS PRÓXIMOS DIEZ AÑOS,
              LAS EMPRESAS VAN A CAMBIAR
              MÁS QUE EN LOS ÚLTIMOS
BILL GATES    CINCUENTA ( BILL GATES ) 50
Semana Nº 1

Método de Casos
                  51
EL MÉTODO DE CASOS

• Es una técnica de simulación, que busca reproducir una realidad,
  donde el alumno puede aplicar sus conocimientos “en la pràctica”.
• La administración siendo una ciencia social no puede manipular
  experimentalmente una empresa, como otras ciencias exactas.
• Se puede aplicar individualmente o en grupos. El trabajo en el Aula es
  Grupal, tal como en las organizaciones en donde interactúan:
  Administradores, Contadores, Economistas, etc.
• Este método permite desarrollar la habilidad de argumentar,
  intercambio de ideas, capacidad de análisis y el trabajo en equipo
• Se basa en el proceso decisorio y parte del principio de que no hay
  solución única.
• Cada Equipo elige a un coordinador, el cual deberá equilibrar la
  contribución de todos sus miembros.
                                                                   52
EL MÉTODO DE CASOS

El método presenta las etapas siguientes:

• Lectura cuidadosa del caso. Uso de resaltador, subrayado, etc.

I. Hechos.                                      Equivale a la Historia Clínica
   Poner por escrito los principales hechos, siendo objetivos. NO ES RESUMEN
   Se presenta como una lista de ítems, desarrollando entre otros lo siguiente:
   Tipo, tamaño y razón social de la empresa, Gerentes y Funcionarios, lugar de
   funcionamiento, número de trabajadores, organigrama, aspectos sociales,
   económicos, etc., que afectan a la empresa, etc.

II. Análisis de los hechos                      Equivale al Análisis del Médico
   Se trabaja a través de los sistemas de la empresa: Gerencia, Marketing, Personal,
   Logística, Producción, Finanzas, Investigación y Desarrollo, etc.

                                                                                  53
CLASIFICACION DE SISTEMAS EN LAS
           ORGANIZACIONES

                   •   RENTABILIDAD
                   •   CRECIMIENTO
    GERENCIA       •   PARTICIPACION EN EL MERCADO
                   •   SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
                   •   GESTION



UNIDADES DE        •   MERCADEO
NEGOCIOS O         •   FINANZAS
FUNCIONALES|       •   PRODUCCION
                   •   ADMINISTRACION
                   •   RECURSOS HUMANOS



                   •   COMPRAS
                   •   DESPACHOS
UNIDAD OPERATIVA   •   CARTERA
                   •   INVESTIGACION Y DESARROLLO
                   •   CONTABILIDAD


                                                     54
III. Definición del Problema.                   Equivale a Diagnostico Medico
   Parte más difícil del método. Asegurarse de haber entendido el caso y contar con los
   elementos del problema y las consecuencias que se pueden derivar. CUIDADO, una
   definición errada conduce por otros caminos.

IV. Alternativas de solución para el problema.
    Equivale a la Receta Médica

   No buscar una solución rápida, sino plantear varias soluciones fundamentadas en los
   hechos. Todos son planes contingentes en caso de cambiar variables de la empresa.
  Selección de la alternativa de solución más adecuada
   Debe escoger la mejor alternativa o la más adecuada en: TIEMPO, ESFUERZO y
   DINERO. Verifique si su decisión se basa en: PREJUICIOS, SENTIMIENTOS o
   EXPERIENCIA.
  Preparación de un plan de acción
  Preparar un Plan para aplicar solución escogida, considere Tiempos, Nº de personas y
  posible cálculo económico. Considere la empresa como un TODO.

                                                                                  55
Introducción a la
     Teoría General de la Administración

• Lectura Control 1:
  – Fuente: Chiavenato, Idalberto. Introducción a la
    Teoría General de la Administración. McGraw Hill
    Interamericana Editores.
  – Lectura:
     • Parte 1: Introducción a la Teoría General de la
       Administración
     • Capitulo 1: La Administración y sus perspectivas.



                                                           56

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Introducción a la administración 1ra sem

  • 1. INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN Semana Nº 1 Introducción a la Teoría General de la Administración Augusto JAVES SANCHEZ Licenciado en Administración Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones Doctorado en Administración 1
  • 2. http://cursosparaemprendedores.blogspot.com/p/administracion.html Correo del Docente: ajavess@gmail.com http://www.facebook.com/profile.php?id=100001267260593&sk=notes 2
  • 3. Chiavenato, Idalberto. Introducción a la Teoría General de la Administración. McGraw Hill Interamericana Editores 3
  • 4. Semana Nº 1 Introducción a la Teoría General de la Administración
  • 5. PARTE I – ¿QUÉ ES LA TGA? – ¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN? – ADMINISTRACIÓN: ¿CIENCIA, TÉCNICA O ARTE? Ó ¿PROFESIÓN? – LA EMPRESA Y LA ADMINISTRACIÓN CONTENIDO – OBJETO DE LOS ADMINISTRADORES EN LAS ORGANIZACIONES – APLICACIÓN: CASO MICROSOFT • PARTE II – HABILIDADES DEL ADMINISTRADOR – COMPETENCIAS DEL ADMINISTRADOR – ROLES DEL ADMINISTRADOR – IMPORTANCIA DE LA TGA – EVOLUCION DE LA TGA – CONTENIDO Y OBJETO DE ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIÓN – TEORIAS ADMINISTRATIVAS MAS IMPORTANTES Y SUS ENFOQUES PRONCIPALES – IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN – PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN – PRINCIPALES DESAFIOS DE LA ADMINISTRACIÓN – APLICACIÓN: CASO MICROSOFT • PARTE III 5 – MÉTODO DE CASOS
  • 6. La Teoría General de la Administración TGA • La Teoría de las Organizaciones Es el campo de conocimiento humano que se ocupa del estudio de las empresas en general. • La Teoría General de la Administración (TGA) Estudia la administración de las empresas. 6
  • 7. ¿Qué es la Teoría General de la Administración? La TGA es el campo del conocimiento humano que se ocupa del estudio de la administración en general, independientemente si ésta se aplica en organizaciones sin fines o con fines de lucro. Por lo tanto la TGA estudia la administración de las organizaciones. 7
  • 8. ¿Qué es la Administración? • La palabra administración proviene del latín: ad que significa dirección, tendencia. minister que significa subordinación, obediencia. • En ese sentido significa cumplimiento de una función bajo el mando de otro. 8
  • 9. Definición actual de Administración Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr objetivos empresariales, satisfaciendo las necesidades del mercado. RECURSOS PROCESO ADMINISTRATIVO OBJETIVOS 1 3 HUMANOS PLANEACION DIRECCION MATERIALES ECONOMICOS FINANCIEROS 2 4 SISTEMAS ORGANIZAC CONTROL 9
  • 10. Otros conceptos de Administración • Brook Adams. La capacidad de coordinar hábilmente muchas energías sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que ellas puedan operar como una sola unidad. • Koontz & O'Donnell. La dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes. • George Terry. La administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno. • Henry Fayol. Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar. • Wilburg Jiménez Castro. Es el proceso de prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el trabajo de los elementos de la organización y de utilizar los recursos disponibles para alcanzar los objetivos preestablecidos" 10
  • 11. Administración: ¿ciencia, técnica o arte? ó ¿ profesión ? CIENCIA: Definición: Conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados, de validez universal, fundamentados en una teoría referente a verdades generales. Objeto: Conocimiento del mundo búsqueda de la verdad. Método: Investigación. Observación. Experimentación. Encuesta. Fundamento: Leyes generales. Principios. TÉCNICA: Definición: Conjunto de instrumentos, reglas, procedimientos y conocimientos, cuyo objeto es la aplicación utilitaria. Objeto: Aplicación o utilidad práctica Método: Instrumentos. Procedimientos Conocimientos científicos. Fundamento: Principio y reglas de aplicación práctica. 11
  • 12. Administración: ¿ciencia, técnica o arte? ó ¿ profesión ? ARTE: Conjunto de técnicas y teorías, cuyo objeto es causar un placer estético a través de los sentidos. Objeto: Belleza. Habilidad Expresión. Método: Técnicas. Teorías. Emotividad. Creatividad. Fundamento: Reglas. PROFESION: Conjunto de conocimientos que se imparten en Instituciones Educativas conducentes a grados y títulos. Requiere de autorizaciones de Colegios profesionales o de autoridades gubernamentales para su ejercicio. El ejercicio profesional se fundamenta en principios que se actualizan conforme al avance científico. 12
  • 13. Objeto de estudio de la Administración El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; su dirección, las técnicas de dirección, la transformación y adaptación de las organizaciones, la teoría de la organización y de la administración. Las primeras organizaciones fueron las familia y pequeñas tribus nómades; luego se establecieron las villas permanentes y las comunidades tribales. Mas tarde se crearon el sistema feudal y las naciones. Esta evolución de las organizaciones se ha acelerado cada vez mas, produciéndose cambios abismales en éste campo. La sociedad se transformo de una forma predominante agraria, donde la familia, los pequeños grupos informales y las pequeñas comunidades eran importantes, a otra de tipo industrial, caracterizadas por el surgimiento de grandes organizaciones formales, encontrándonos hoy en este siglo en la era de los servicios. 13
  • 14. Definición de Organización 1. Organizaciones concebidas como instrumentos; Se explica y describe a las organizaciones como objetos o instrumentos mecánicos diseñados desde afuera para lograr ciertos fines y objetivos. Los autores que postulan ésta concepción ponen énfasis en la estructura formal, las explican por sus fines y por su racionalidad limitada. La mayor parte de los trabajos de Taylor, Weber, Simon, etc, responden a esta concepción. 2. Organizaciones concebidas como escenarios de interacción social; Como lugar donde los individuos y los grupos de modifican unos a otros (escenarios de interacción), las organizaciones no pueden ser explicadas a través de sus objetivos porque estos emergen de las interacciones, al igual que las normas internas que las regulan. 14
  • 15. Definición de Organización 3. Organizaciones concebidas como sistemas vivientes. Atendiendo al funcionamiento de las organizaciones, a las relaciones con el medio y a los conceptos provenientes de la teoría general de los sistemas, algunos autores las explican e incluso las definen como sistemas vivientes. 15
  • 16. La Empresa y la Administración Concepto “La empresa es una organización social que realiza un conjunto de actividades y utiliza una gran variedad de recursos (financieros, materiales, tecnológicos y humanos) para lograr determinados objetivos, como la satisfacción de una necesidad o deseo de su mercado meta, con la finalidad de lucrar o no. La empresa se sirve de la Administración para alcanzar sus objetivos” 16 ¿Cómo surgen las empresas y porque?
  • 18. La Empresa - Elementos 18 Describa en detalle los elementos de una empresa
  • 19. Objeto de los Administradores en las organizaciones Proceso PLANEAR Formular Objetivos y Administrativo determinar los medios para alcanzarlos RECURSOS CONTROLAR ORGANIZAR RESULTADOS Humanos Monitorear las Diseñar el trabajo, Objetivos Financieros actividades y asignar los recursos Productos Materiales corregir los desvíos coordinar actividades Servicios Tiempo DIRIGIR Designar personas, dirigir sus actividades, motivarlas y liderarlas 19 ¿De qué manera la administración contribuye a la consolidación de las empresas?
  • 20. Representación gráfica del proceso administrativo PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCION CONTROL OBJETIVO 20
  • 22. La Administración y la Empresa Aplicación 22
  • 23. Dentro de 3 años, todos los productos de mi empresa (Microsoft) estarán obsoletos... Uno de nuestros rasgos culturales es que siempre nos hemos sentido unos desamparados, yo sigo sintiendo lo mismo desde hace 20 años, pero si no mantenemos esa perspectiva, aparecerá alguien y nos robará el almuerzo... Insisto en que permanezcamos atentos a las novedades, que sigamos los desarrollos a largo plazo en el frente de la investigación.... Algún día alguien nos pillará durmiendo en las ramas... Algún día un recién llegado hambriento echará del negocio a Microsoft... Sólo confío en que eso sucederá dentro de cincuenta años, no cinco ni diez. Bill Gates (Los negocios en la era digital) 23
  • 24. OBJETIVOS EMPRESARIALES MICROSOFT 1 3 PERSONAL PLANEACION DIRECCION SER LA EMPRESA EQUIPOS NUMERO 1 EN MATERIALES PROCESO ADMINISTRATIVO PROVEER SOFT- RECURSOS WARE EN EL MUNDO FINANZAS 2 4 OTROS ORGANIZAC CONTROL OBJETIVOS PARA CONSEGUIR EL OBJETIVO ES NECESARIO PREVIAMENTE EFECTUAR EL PLANEAMIENTO, ORGANIZARSE PARA LA DIRECCION Y FINALMENTE EFECTUAR EL CONTROL. LOS OBJETIVOS NO SERIAN FACTIBLES DE ALCANZAR SIN EL BILL GATES CONCURSO DEL PERSONAL DE LA EMPRESA Y CONEXOS, EMPLEO PRESIDENTE DE 24 MICROSOFT DE EQUIPOS Y MATERIALES, GASTOS Y OTROS.
  • 25. Habilidades que deben desarrollar quienes tienen bajo su cargo la administración de una organización El conocimiento tecnológico de la administración es importantísimo, básico e indispensable, pero depende, sobre todo de la personalidad y del modo de actuar del administrador, es decir, de sus habilidades: – Técnica – Humana – Conceptual 25
  • 26. Habilidades Técnicas capacidad para utilizar conocimientos, métodos, técnicas y equipos necesarios para cumplir tareas específicas de acuerdo con su instrucción, experiencia y educación. Habilidad para usar procedimientos, técnicas y conocimientos de un campo especializado. 26
  • 27. Habilidades Humanas Capacidad de discernimiento para trabajar con personas, comunicarse, comprender sus actitudes y motivaciones, y aplicar un liderazgo eficaz. Habilidad para trabajar con otros, entenderlos y motivarlos, sean personas o grupos 27
  • 28. Habilidades Conceptuales Capacidad para comprender la complejidad total de la organización y la adaptación del comportamiento de las personas. Habilidad para coordinar e integrar todos los intereses y las actividades de una organización. Para proceder de acuerdo a objetivos empresariales y no solo objetivos y necesidades de su área o grupo inmediato. 28
  • 29. Habilidades vs. Nivel Jerárquico en las organizaciones Niveles Administrativos Habilidades Necesarias Institucional Alta Conceptuales Dirección Intermedio Gerencia Humanas Operacional Supervisión Técnicas 29
  • 30. Competencias del Administrador Una competencia es un conjunto de atributos que una persona posee y le permiten desarrollar acción efectiva en determinado ámbito. Es la interacción armoniosa de las habilidades, conocimientos, valores, motivaciones, rasgos de personalidad y aptitudes propias de cada persona que determinan y predicen el comportamiento que conduce a la consecución de los resultados u objetivos a alcanzar en la organización. 30
  • 31. Roles del Administrador Henry Mintzberg, en base a un estudio realizado sobre el trabajo de los administradores, señala que en la mayor parte de su tiempo ejercen una serie de papeles o roles. 31
  • 33. ROLES INTERPERSONALES.- Asociados con la interacción del gerente con otros miembros de la organización, subordinados, iguales y personas externas de la organización (1) Figura ceremonial.- representa formal y simbólicamente tanto interna como externamente. (2) Líder motivador.- Contrata, integra, estimula y motiva a sus trabajadores. (3) Enlace.- establece contactos distintos de sus subalternos (clientes, proveedores, etc.) 33
  • 34. ROLES INFORMATIVOS.- Recepción, procesamiento y transmisión de información (redes de contactos internos y externos). (4) Monitor.- recoge información tanto interna como externa. Buena parte de esta le llega de manera verbal e informal. (5) Diseminador.- comparte y distribuye información entre los miembros de la organización. (6) Vocero.- envía información a personas ajenas a la organización (clientes, proveedores, etc.). 34
  • 35. ROLES DECISORIOS.- Vinculados con la toma de decisiones, en base a la información que dispone. (7) Emprendedor.- genera iniciativas para adaptar la organización a su entorno. (8) Manejador de perturbaciones.- soluciona conflictos internos, afrontan imprevistos etc. (9) Distribuidor de recursos.- asigna recursos según prioridades y objetivos. (10) Negociador.- atiende y negocia situaciones de competencia o conflicto. 35
  • 36. Importancia de la Teoría General de la Administración (TGA) • La TGA se propone desarrollar la habilidad conceptual, sin prescindir por completo de las habilidades humanas y técnicas. Pretende desarrollar la capacidad de pensar, definir situaciones organizacionales o empresariales complejas, diagnosticar y plantear soluciones. • Las aplicaciones practicas de la TGA se desarrollan a través de las diferentes disciplinas especializadas en administración. 36
  • 39. Teorías básicas de la administración: un panorama general In search of Excellence se convierte en un éxito (mediados de la (década de 1980) Los “estercoleros” Deming dicta Se instituye el Empieza la gran conferencias sobre la Constitución de Apple premio empiezan a exhibir a los Corp. (1977) depresión calidad en Japón Baldrige (1987) negocios (1902) 1890 1900 1910 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990 Escasez de Primera Segunda Guerra Mundial Movimiento de Introducción Entra en vigor mano de obra Guerra protesta de la PC de la division de (1941 - 1945) Mundial (mediados de los IBM (1981) AT&T (1 enero años sesenta a de 1984) (1914 -1918) principios de los ESCUELA DE ADMINISTRACION CIENTIFICA ESCUELA DE LA TEORIA CLASICA DE LA ORGANIZACION setenta ESCUELA CONDUCTISTA CIENCIA DE LA ADMINISTRACION ENFOQUE DE SISTEMAS ENFOQUE DE CONTINGENCIAS 39 ENFOQUE DEL COMPORTAMIENTO DINAMICO
  • 40. Contenido y objeto de estudio de la Administración ESQUEMA COMPARATIVO DE LAS TEORIAS DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LAS ASPECTOS PRINCIPALES TEORIA CLASICA TEORIA NEOCLASICA RELACIONES HUMANAS En las tareas y en la estructura En el eclectisismo: tareas, Enfasis: En las personas organizacional personas y estructura Mayo, Follat,Rosthlisberger, Drucker,Koontz, Jucius, Taylor, Fayol, Gilbreth, Gantt, Principales Dubin, Cartwright, French, Newmann, Odiorne, Gulik, Urwick, Mooney, representantes: Zalesnick, Tannenbaum, Humble, Geljier, Schish, Emarson Lewin. dale Características básicas de Ingeniería humana/Ingeniería Técnica social básica y Ciencia social aplicada la administración: de producción administración por objetivos Hombre organizacional y Concepción del hombre: "Homo Economicus" "Homo social" administrativo Comportamiento Ser aislado que reacciona Ser social que reacciona Ser racional y social orientado organizacional del como individuo (atomismo como miembro de grupo hacia el alcance de objetivos individuo: tayloriano) social individuales y organizacionales 40
  • 41. ESQUEMA COMPARATIVO DE LAS TEORIAS DE LA ADMINISTRACION ASPECTOS TEORIA DE TEORIA TEORIA DEL TEORIA DE LOS TEORIA DE LA PRINCIPALES BUROCRACIA ESTRUCTURALISTA COMPORTAMIENTO SISTEMAS CONTINGENCIA En el ambiente y en la tecnología sin En la estructura En la estructura y En las personas y en Énfasis: En el ambiente despreciar las tareas, organizacional el ambiente el ambiente las personas y la estructura Simon, McGregor, Ketz, Kahn, Weber, Merton, Etzioni, Bernard, Argyris, Johnson, Kast, J.D. Thompson, Principales Setznick, Thompson, Blau, Likert, Cyert, Bennis, Rosenzwalg, Rice, Lawrence, Lorsch, representantes: Gouldner, Michela Scott Schein, Lewrence, Churchman, Perrow Seyles, Lorsch Burne, Trist, Hicks Enfoque Enfoque Características Sociedad de Ciencia Sociología de la sistemático: contingencial: básicas de la organizaciones y comportamental burocracia administración de administración administración: enfoque múltiple aplicada sistemas contingencial Hombre Concepción del Hombre Hombre organizaciona Hombre funcional Hombre complejo hombre: organizacional administrativo l Ser social que teme Comportamient Ser aislado que Ser social que las decisiones en o reacciona como Desempeño de Desempeño de vive dentro de cuanto a organizacional ocupante de cargo papeles papeles organizaciones participación en las del individuo: y posición organizaciones 41
  • 42. Énfasis en las personas • Énfasis en las tareas – Teoría de las relaciones humanas. – Administración – Teoría del comportamiento Científica organizacional. – Teoría del desarrollo organizacional. • Énfasis en la estructura - Teoría clásica Contenido y objeto de - Teoría Neoclásica estudio de la - Teoría de la burocracia - Teoría estructuralista. Administración • En el ambiente • Énfasis en la Tecnología - Teoría de sistemas - Teoría situacional (imperativo - Teoría situacional (imperativo tecnológico) ambiental) 42
  • 43. TEORÍAS ADMINISTRATIVAS MÁS IMPORTANTES Y SUS ENFOQUES PRINCIPALES (Tomado del libro introducción a la administración de Chiavenato) ÉNFASIS TEORÍAS ADMINISTRATIVAS ENFOQUES PRINCIPALES En las tareas Administración científica Racionalización del trabajo en el nivel operacional. Organización formal. Teoría clásica Principios generales de la administración. Teoría neoclásica Funciones del administrador.. Organización formal burocrática. En la estructura Teoría de la burocracia Racionalidad organizacional. Enfoque múltiple. Teoría estructuralista. Organización formal e informal. Análisis intraorganizacional y análisis interorganizacional. Organización informal. Teoría de las relaciones humanas. Motivación, liderazgo, comunicaciones y dinámica de grupo. Estilos de administración. En las personas Teoría del comportamiento organizacional. Teoría de las decisiones. Integración de los objetivos organizacionales e individuales. Cambio organizacional planeado. Teoría del desarrollo organizacional Enfoque de sistema abierto. Teoría estructuralista Análisis intraorganizacional y análisis ambiental. En el ambiente Teoría neoestructuralista Enfoque de sistema abierto. Análisis ambiental (imperativo ambiental). Teoría situácional Enfoque de sistema abierto. 43 En la tecnología Teoría situacional o contingencial Administración de la tecnología (imperativo tecnológico).
  • 44. Las cinco variables básicas de la TGA Tareas Estructura Personas ORGANIZACION Ambiente Tecnología 44
  • 45. Importancia de la Administración • La administración puede darse adonde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, ésta será más necesaria. • Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración. • Para las pequeñas y medianas empresas, la administración también es importante, por que al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad. • La elevación de la productividad, en el campo económico social, es siempre fuente de preocupación, sin embargo, con una adecuada administración el panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad. • Para todos los países, mejorar la calidad de la administración es requisito indispensable. 45
  • 46. La Administración en la Sociedad Moderna Es vital e indispensable. En una sociedad de organizaciones, donde la complejidad y la interdependencia de estas son un aspecto crucial, la administración es el factor clave para el mejoramiento de la calidad de vida y para lo solución de múltiples problemas que hoy afligen a la humanidad. Perspectivas futuras de la Administración Las exigencias post industriales generaran el fin de la forma organizacional de hoy y el surgimiento de sistemas nuevos. Esto se basa en el principio evolutivo, según el cual cada época desarrolla un tipo de organización apropiada a sus características. 46
  • 47. Principales desafíos de la Administración • Crecimiento de las organizaciones. • Competencia mas aguda. • Sofistificacion de la tecnología. • Tasas elevadas de inflación. • Globalización de la economía e internacionalización de los negocios. • Protagonismo mayor de las organizaciones. 47
  • 48. Habilidades, Competencias, Roles del Administrador Aplicación 48
  • 49. GLOBALIZACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS NEGOCIOS LOS NEGOCIOS GLOBALES Y NO GLOBALES ACTUALES, EMPLEAN LOS INSTRUMENTOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA NUEVA TECNOLOGÍA, ESTE SEGÚN BILL GATES, ES EL TIEMPO DE “LOS NEGOCIOS EN LA ERA DIGITAL” LOS AÑOS OCHENTA FUE EL DECENIO DE LA “CALIDAD”, LOS NOVENTA EL DE LA “REINGENIERÍA DE LOS PROCESOS” Y LA PRIMERA DÉCADA DEL 2000 ES LA DE LA “VELOCIDAD DE LA INFORMACIÓN” EL ACCESO RAPIDO A LA INFORMACIÓN, BILL GATES ESTA CAMBIANDO EL ESTILO DE VIDA DE LOS NEGOCIOS EN LA ERA DIGITAL LOS CONSUMIDORES Y LAS EXPECTATIVAS CLIENTE - EMPRESA 49 ....
  • 50. GLOBALIZACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS NEGOCIOS....  EN LA ERA DIGITAL, LAS MEJORAS DE LA CALIDAD Y DE LOS PROCESOS SE INTRODUCEN MUCHO MÁS RÁPIDO EN LAS EMPRESAS.  SI EL AUMENTO DE VELOCIDAD ES SUFICIENTE, LA PROPIA NATURALEZA DE LA EMPRESA SE TRANSFORMARÁ.  ESTOS CAMBIOS SE DEBEN AL EMPLEO DEL FLUJO DE LA INFORMACIÓN DIGITAL VIA INTERNET  EN LOS PRÓXIMOS DIEZ AÑOS, LAS EMPRESAS VAN A CAMBIAR MÁS QUE EN LOS ÚLTIMOS BILL GATES CINCUENTA ( BILL GATES ) 50
  • 51. Semana Nº 1 Método de Casos 51
  • 52. EL MÉTODO DE CASOS • Es una técnica de simulación, que busca reproducir una realidad, donde el alumno puede aplicar sus conocimientos “en la pràctica”. • La administración siendo una ciencia social no puede manipular experimentalmente una empresa, como otras ciencias exactas. • Se puede aplicar individualmente o en grupos. El trabajo en el Aula es Grupal, tal como en las organizaciones en donde interactúan: Administradores, Contadores, Economistas, etc. • Este método permite desarrollar la habilidad de argumentar, intercambio de ideas, capacidad de análisis y el trabajo en equipo • Se basa en el proceso decisorio y parte del principio de que no hay solución única. • Cada Equipo elige a un coordinador, el cual deberá equilibrar la contribución de todos sus miembros. 52
  • 53. EL MÉTODO DE CASOS El método presenta las etapas siguientes: • Lectura cuidadosa del caso. Uso de resaltador, subrayado, etc. I. Hechos. Equivale a la Historia Clínica Poner por escrito los principales hechos, siendo objetivos. NO ES RESUMEN Se presenta como una lista de ítems, desarrollando entre otros lo siguiente: Tipo, tamaño y razón social de la empresa, Gerentes y Funcionarios, lugar de funcionamiento, número de trabajadores, organigrama, aspectos sociales, económicos, etc., que afectan a la empresa, etc. II. Análisis de los hechos Equivale al Análisis del Médico Se trabaja a través de los sistemas de la empresa: Gerencia, Marketing, Personal, Logística, Producción, Finanzas, Investigación y Desarrollo, etc. 53
  • 54. CLASIFICACION DE SISTEMAS EN LAS ORGANIZACIONES • RENTABILIDAD • CRECIMIENTO GERENCIA • PARTICIPACION EN EL MERCADO • SATISFACCIÓN DEL CLIENTE • GESTION UNIDADES DE • MERCADEO NEGOCIOS O • FINANZAS FUNCIONALES| • PRODUCCION • ADMINISTRACION • RECURSOS HUMANOS • COMPRAS • DESPACHOS UNIDAD OPERATIVA • CARTERA • INVESTIGACION Y DESARROLLO • CONTABILIDAD 54
  • 55. III. Definición del Problema. Equivale a Diagnostico Medico Parte más difícil del método. Asegurarse de haber entendido el caso y contar con los elementos del problema y las consecuencias que se pueden derivar. CUIDADO, una definición errada conduce por otros caminos. IV. Alternativas de solución para el problema. Equivale a la Receta Médica No buscar una solución rápida, sino plantear varias soluciones fundamentadas en los hechos. Todos son planes contingentes en caso de cambiar variables de la empresa. Selección de la alternativa de solución más adecuada Debe escoger la mejor alternativa o la más adecuada en: TIEMPO, ESFUERZO y DINERO. Verifique si su decisión se basa en: PREJUICIOS, SENTIMIENTOS o EXPERIENCIA. Preparación de un plan de acción Preparar un Plan para aplicar solución escogida, considere Tiempos, Nº de personas y posible cálculo económico. Considere la empresa como un TODO. 55
  • 56. Introducción a la Teoría General de la Administración • Lectura Control 1: – Fuente: Chiavenato, Idalberto. Introducción a la Teoría General de la Administración. McGraw Hill Interamericana Editores. – Lectura: • Parte 1: Introducción a la Teoría General de la Administración • Capitulo 1: La Administración y sus perspectivas. 56