las 5s ayudan a corregir los errores de los equipos de trabajo transformándolos en líderes del cambio.

1. Cristmar Mendoza - Construcciones
Integradoras, Metas y Motivaciones
Sociales
Si usted quiere que su organización crezca
no hay atajo que valga…
el trabajo en equipo es su mejor opción.

2. Las 5’S y los equipos
de trabajo.

3. Los cambios
Poner en práctica exitosamente los principios que integran las 5’S requiere contar con
cuatro factores de vital importancia y, que en muchos de los casos, los procesos de
cambio no cumplen con su objetivo porque alguno de ellos se pasó por alto o
sencillamente no se cumplió:
1. Debe haber compromiso de la alta gerencia, es poco probable que intentemos que
el talento humano se involucre en lo que la alta gerencia no se compromete.
2. Antes de iniciar cambios se debe informar y a esto no escapa absolutamente nada, ni
nadie, en resumen, informe y forme.
3. Para que las personas se sientan comprometidas deben Involucrarse y ninguna
persona debe ser la excepción.
4. Cuando perciban que ya alcanzaron la excelencia, pues tendrán que aumentar el
umbral de exigencias para que las expectativas y la motivación encuentren respuesta y
sentido.

4. 5´S
El método de las 5 « S » es una técnica
de gestión japonesa basada en cinco
principios simples, cuya puesta en
práctica ayuda a:
• Mejorar las condiciones de trabajo y la
moral del personal
• Reducir los gastos de tiempo y energía
• Reducir los riesgos de accidentes o
sanitarios
• Mejorar la calidad de la producción.
• Seguridad en el Trabajo

5. ¿Sabe usted cuáles son los beneficios?

6. Un equipo de trabajo que aplique las
5´S
• Producirá con menos defectos, desperdicios y errores.
•Cumplirá mejor los plazos.
•Sus miembros desarrollarán mayor seguridad.
•Serán más productivos.
•Realizará mejor las labores de mantenimiento.
•Mejorará la motivación entre sus miembros y
•Aumentará sus niveles de crecimiento y compromiso.

7. El método de las 5 « S », así
denominado por la primera letra (en
japonés) de cada una de sus cinco
etapas

8. 整理 Seiri:
Utilización
整頓
Seiton:
Orden
清掃
Seiso:
Aseo
清潔
Seiketsu:
Salud
躾 Shitsuke:
Disciplina

9. 整理 Seiri: Utilización
Este principio se fundamente en identificar, clasificar y marcar las cosas según
su frecuencia de uso:
• Lo que ya no sirve o no se usa, se vende, se entrega para reciclar o se bota a
la basura
• Lo que se usa con muy poca frecuencia, pero que aun son útiles, se
almacenan.
• Lo que se usa con alguna frecuencia se almacena en un lugar cercano a la
zona de trabajo
• Finalmente, en la zona de trabajo se dejan solo las cosas que se usan con
mucha frecuencia

10. 整頓 Seiton: Orden
Este segundo principio consiste en establecer un orden lógico para el
almacenamiento de las cosas en el lugar de trabajo.
Para lograr esto se recomienda:
• Definir un orden lógico y concertado sobre la forma en que las cosas
deben ser almacenadas
• Marcar lo que está en cada sitio de cada puesto de trabajo
• Marcar los espacios en los que deben ponerse las cosas.
Se resume con la máxima: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

11. 清掃 Seiso: Aseo
Desarrollar del sentido del aseo en su equipo de trabajo, permite eliminar la
suciedad del ambiente, de la misma manera permite que los implementos de
trabajo se conserven en las mejores condiciones.
Las recomendaciones para la implementación de este sentido son:
• Dedicar 5 a 10 minutos diarios al aseo
• Asignar un “dueño” a cada máquina que la sienta propia y la cuide
• Combinar la limpieza con la inspección
• Eliminar las anomalías desde el origen

12. Este principio involucra a las personas en el proceso y aumenta la
participación, haciendo que cada cual sepa lo que le corresponde hacer y
además que sepa que contribuye al proceso.
Para implementar este principio ameritará:
• Designar zonas especificas para actividades
• Mejorar la comunicación a través de mecanismos que recuerden principios
de salud básicos como lavarse las manos, mantener el uniforme y el calzado
limpio, mantener el espacio de trabajo limpio
• Estimular los hábitos de higiene personal, el ejercicio físico y realizar
chequeos médicos con frecuencia
清潔 Seiketsu: Salud

13. La disciplina busca una actitud de respeto hacia los demás y hacia si mismo,
un reconocimiento del valor intrínseco del ser humano y su trabajo y éste
reconocimiento se logra respetando los criterios acordados para una sana
convivencia, desde las normas básicas de comportamiento hasta los
estándares técnicos.
La autodisciplina es el resultado de los cuatro principios anteriores puestos
en marcha, se desarrolla:
• Estableciendo normas simples y cumpliéndolas
• Garantizando canales de comunicación efectivos entre todos los niveles de
la empresa y
• Generando un clima de confianza, amistad y solidaridad en el equipo, así
como asignado responsabilidades y delegando autoridad.
躾 Shitsuke: Disciplina

14. Para terminar….
Las 5´S son una filosofía de continuo mejoramiento.
Cada uno de los principios se complementa con los otros con la autodisciplina
como eje, la utilización, el orden, el aseo y la salud son actividades que deben
convertirse en prácticas cotidianas en su equipo de trabajo.
La implementación de un programa de 5 “S” puede ser la actividad inicial de
un programa de mejoramiento continuo.

15. Las 5´S
Es más que una moda
Es nuevo modelo de dirección o un proceso de implantación para
mejorar la productividad de su equipo de trabajo.

16. Cristmar Mendoza - Construcciones
Integradoras, Metas y Motivaciones
Sociales
Si usted quiere que su organización crezca
no hay atajo que valga…
el trabajo en equipo es su mejor opción.