Este documento describe el módulo de seguimiento de órdenes de trabajo en el sistema de gestión de mantenimiento MAXIMO. Explica cómo crear, filtrar y ver el estado de órdenes de trabajo, así como los tipos de órdenes de trabajo, estados, equipos asociados, planes de trabajo, mano de obra, inventario y mediciones.

1. Sistema de Gestión de
Mantenimiento MAXIMO
Seguimiento de Ordenes de Trabajo
Juan Pablo Sarubbi
jsarubbi@gasnatural.com

2. Inicio de sesión
● Aplicación web
● BBDD Oracle
● Acceso desde IE ver. 6.x
● http://arrodsd01:9080
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3. Pantalla de inicio
● Aplicaciones favoritas.
● Bandeja de entrada.
● KPIs: Indicadores
personalizados.
● Niveles de alarma.
● Ej. Ots completas para
cerrar.
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4. Menu principal
● Ir a → O.T. →
Seguimiento de Ordenes
de Trabajo.
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5. Seguimiento de OT
● Primer pantalla con un
filtro para busqueda.
● Por default no muestra
las Ots. En estado
CERRADAS.
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6. Filtro de búsqueda
● Opciones extendidas de
búsqueda.
● Historial: SI incluye las
Ots cerradas.
● % se utiliza como
carácter comodín.
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7. OT resultado: 5726
● Se ve una OT específica,
con todos los datos.
● En este caso la OT 5726
– Mantenimiento Anual
2003 Mecanico.
● Su estado actual es
“Cerrado” ya que se
finalizó en agosto de
2003.
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8. Tipos de O.T.
El módulo de Ordenes de Trabajo
Las ordenes de trabajo son el corazón de la administración del mantenimiento. Una orden de
trabajo especifica un conjunto de tareas a realizar, junto con la mano de obra, los materiales,
los servicios y las herramientas necesarias para completarla.
Tipos de ordenes de trabajo
– MP o Mantenimiento Preventivo
– MC o Mantenimiento Correctivo
– ME o Mantenimiento de emergencia
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9. Estados de una OT
Estados de las ordener de trabajo
Todas las ordenes de trabajo en Maximo tienen un campo de estado que indica la posición
que ocupa cada tarea dentro del ciclo de vida del trabajo. A continuación se listan los mas
comunes.
En espera de aprobación
(operador)
Cancelada Aprobada
(Jefe mtto.) (Jefe mtto.)
En espera de materiales En Progreso
(Jefe mtto.)
Completa
(Jefe Contratista)
Cerrada
(Jefe mtto.)
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10. Equipos e inventario
Activo o Ubicacion (TAG)
Cada una de las OTs debe ser creada para un único equipo, el cual se obtiene de la tabla de
Activos generada con dicho módulo. Al completar este campo, Maximo establece cuales
son las fallas comunes y los planes de mantenimiento que tiene asociado este TAG para
facilitar la carga del resto de los datos de la OT. Si dicho equipo tiene asociados medidores,
estos pueden ser leidos desde la acción vinculada.
Inventario
Se pueden listar los materiales requeridos para completar una orden de trabajo desplegando
los items dentro de la sección "Planes", agregando los repuestos necesarios, los cuales
quedarán reservados una vez que la OT cambie a estado "Aprobada". Los items del
inventario que se agreguen en la sección de "Consumo Actuales" serán descontados del
stock del mismo e incrementarán el costo de materiales de la orden de trabajo.
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11. Mano de Obra – WP
Mano de obra
Asociado a una tarea de la orden de trabajo, se encuentra la mano de obra asignada,
generalmente representada con la especialidad de la misma (ej. Oficial Mecánico) en la
sección de planes, y la persona que la ejecutó en la sección de Consumos Actuales. Junto
con la mano de obra afectada (que puede ser una o varias dependiendo del trabajo), se
definen las horas estimadas (para el plan) y empleadas (para Consumos Actuales), los que
hacen variar el costo de la OT en cada caso.
Planes de trabajo
Las OT se pueden autocompletar parcialmente seleccionando un Plan de Trabajo asociado
al equipo (previamente insertado), el cual incluye, entre otras cosas, tareas, materiales,
herramientas y mano de obra asociada.
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12. Planes de Trabajo
● En el textBox “Plan de
Trabajo” se puede
seleccionar un template
preprogramado que
autocompleta los planes
de tareas (con tiempos
estimados), mano de
obra y reserva de
materiales.
● Los planes de trabajo
que se muestran son solo
los que se encuentren
vinculados con el equipo
previamente asignado a
la OT.
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13. MP - Medidores
Mantenimiento Preventivo
Inspecciones regulares, junto con un mantenimiento preventivo, pueden ayudar a reducir el
número de trabajos de emergencia (ME) de la compañia. Ayudado con el módulo de
Mantenimiento Preventivo, se pueden crear OTs de manera automática a partir de un
template (módulo del Plan de Mantenimiento), y disparadas de manera periódica desde un
calendario o a partir de una lectura de un medidor definido en un equipo (o mediante la
conbinación de ambas).
●
Medidores
Cada equipo puede tener asociado uno o varios medidores (por ej. Consumo Eléctrico,
vibraciones, temperaturas, etc.), los cuales pueden ser actualizados desde la OT, junto con la
fecha de medición y el inspector que realizó la lectura.
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14. Medidores
● Si nuestra OT tiene
medidores asociados,
estos se verán reflejados
en la pestaña de
Consumos Actuales,
desde donde se completa
el valor observado en
dicho punto.
● Ejemplos son medidores
de Consumo (Amp) y
chequeos de vibraciones.
● Estos pueden disparar
un MP si el valor
observado supera alguno
de los limites definidos.
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15. Informe de trabajo
● Se puede completar el
informe del trabajo
realizado en el icono de
“Descripción detallada”
que se encuentra tanto
en el nombre de la OT
como en el que se
encuentra a la derecha
de cada tarea.
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16. Informe de trabajo
● Las tareas que tienen un
informe escrito tienen
una marca en el icono
mencionado.
● Es importante remarcar
que no se pueden
realizar búsquedas sobre
las descripciones
detalladas.
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17. Documento Adjunto
● Menu superior derecho
con “Adjuntos” → “Ver
adjunto” se muestran
todos los documentos
vinculados a dicha OT.
● Desde el mismo menú,
pero en “Crear
Adjunto” se pueden
vincular planillas de
cálculo, archivos CAD,
pdf, doc, txt, archivos de
imágenes, etc.
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18. Jerarquias de OT
Jerarquia en OTs
Tambíen se pueden definir grupos de OTs que están asociadas a una orden de trabajo de
nivel superior (llamada Padre), armando de esta manera una jerarquía de trabajos que
dependen unos de otros (de menor dimensión), pero cada uno de ellos vinculados en un
mismo proyecto de mayor longitud.
Las OTs de nivel superior pueden tener una o mas OTs "hijas", y cada una de estas, a su vez
pueden tener una o mas ordenes de trabajo de inferior nivel. Manejar las tareas de esta
forma hace mas sencillo el cambio de estados de cada una de las tareas, ya que el mismo es
aplicado en cascada. También es mas facil ver los costos del trabajo parcializado y de
manera completa.
Una vez organizado el plan de mantenimiento se puede visualizar de manera sencilla el
avance sectorizado, los costos involucrados, y las dependencias entre tareas.
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19. Jerarquias de OT
Un buen ejemplo de ordenes de trabajo con jerarquía se aplica en las paradas anuales de
mantenimiento, donde se agrupan los trabajos por secciones y a su vez por equipos, y donde tambien
es necesario diferenciar las tareas, entre la parte de instrumentación y la mecánica.
5725 – Mantenimietno Anual. 2003
Mtto Anual electrico 2003 Mtto Anual de instrumentos 2003
5726 – Mtto Anual Mec. 2003
5680 – Mtto Mec. R30/60
5746 – Mtto Mec. D12A
5674 – Mtto Mec. D32
● Verificar impulsores
● Verificar estado de sellos
5678 – Mtto Mec. CW31
● Cambio de extremo de buje
● Verificar estado de rodamientos
● Realizar cambio de aceite
● Revisar valvulas de retencion
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20. Jerarquía de OTs
● En “Consumos
Actuales” → “Niveles
inferiores de OT” se
pueden observar las
ordenes de trabajo
agruparas bajo la tarea
de “Mtto. Anual
Mecanico”, el equipo que
involucra y el estado en
que se encuentran.
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21. Jerarquia de OTs
● Si desplegamos una OT
de la lista, se observa en
detalle cada uno de los
campos.
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22. OT: 5746
● Con la flecha al lado del
número de OT, se trae a
primer plano la orden de
nivel inferior.
● En este caso la Nro. 5746
– Mantenimiento
mecánico 2003 bba.
D12A
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23. OT: 5746 - Planes
● En la pestaña “Planes”
se registran los sucesos
que se esperan realizar:
● Tareas planeadas
● Duración estimada
● Mano de obra
● Materiales
● Servicios
● Herramientas
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24. OT: 5746 - Actuales
● En la pestaña “Actuales”
se registran los sucesos
realizados:
● Las tareas son las
mismas.
● Duración real.
● Mano de obra
● Materiales
● Servicios
● Herramientas
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25. OT: 5746 - Materiales
● En “Consumos
Actuales” →
“Materiales” se registran
los repuestos de almacén
utilizados.
● Se debe definir cantidad
utilizada, tarea asociada
y almacén.
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26. Resumen
En resumen, se examinaron todos los módulos que involucran la creación de una orden
de trabajo, desde el punto de vista del Seguimiento de OT, y se plantearon ejemplos
concretos con trabajos realizados en una parada de mantenimiento anual.
Recorrimos todo el ciclo de vida de una orden de trabajo, desde su requisición hasta su
cierre.
Verificamos OTs generadas a partir de Planes de Trabajo, y casos autogenerados por el
módulo de mantenimiento preventivo disparados por intervalo de tiempo o medidores
asociados a equipos.
Se identificaron trabajos ordenados por jerarquía y como los afecta un cambio de estado
y sus costos asociados.
Por último examinamos la mano de obra asociada, los materiales y repuestos afectados,
tanto en los planes como en los consumos actuales, y como se completa un informe y se
adjunta un documento vinculado.
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