El proceso de la digitalización es la de preservar y difundir, donde la preservación es la necesidad
de anticipar, prevenir, detener, retardar un documento
Lecciones 05 Esc. Sabática. Fe contra todo pronóstico.
Unidad 2 conservacion de documentos digitales
1.
2.
3. Existen diversas
estrategias de
preservación digital,
aunque no todas ellas
son apropiadas, por lo
cual se debe tener en
cuenta en el momento
de hacer una selección,
factores como el
económico, el tipo de
dato que se va a
almacenar, y el estado
del material
4. Es la parte de la gestión de documentos
digitales que trata de preservar tanto el
contenido como la apariencia de los mismos.
5. se refiere al proceso de hacer
duplicados exactos del objeto
digital.
6. se refiere a la copia de información digital de
un soporte de almacenamiento a largo plazo
a otro del mismo tipo, sin ningún cambio en
los documentos (por ejemplo, la copia de un
viejo CD-RW a otro nuevo).
7.
8. Descripciones
estructuradas y opcionales
que están disponibles de
forma pública para ayudar
a localizar objetos. Pueden
ser de dos tipos:
•Descriptores de objetos
(permiten su
recuperación).
•De conservación
(describen como acceder a
los datos) con dos tipos de
información necesaria
9. 1.De contenido
Detalles sobre cómo
representar el formato
del documento (estos
metadatos de
representación
cambian y se
actualizan).
10. 2.Descriptiva
incluye identificadores
y detalles
bibliográficos,
propietarios, historia,
validación de formatos
y nexo con demás
formatos.
11. consiste en el mantenimiento de la máquina
con la que fueron creados los documentos,
incluyendo software, hardware, entre otros.
12.
13. se utiliza para copiar o convertir datos desde
una tecnología a otra, conservando las
características esenciales de los datos.
14. Conservación de
soportes o medio
físico: es el medio
donde se almacena la
información, estos
presentan una rápida
obsolescencia y
vulnerabilidad ante la
degradación física.
15. El formato en el que se soporta la
información debe ser legible por una
aplicación el mayor tiempo posible; a
continuación se muestra una tabla
con los formatos recomendados:
Archivos de texto - Formatos
estándar - ML, HTML, TXT.
16. La problemática en la conservación digital se
da principalmente por las características de
los documentos digitales:
Dependencia de elementos tecnológicos
para su consulta
Facilidad para modificarlos
Virtualidad debido a su independencia del
soporte físico
17. Medio Ambiente
Las condiciones de temperatura
Desastres naturales:
El hombre.
Obsolescencia tecnológica.
19. La integridad
Asegurando que la
información y sus
métodos de proceso
son exactos y
completos.
20. La disponibilidad
Asegurando que los
usuarios autorizados
pueden acceder a la
información y a sus
activos asociados
cuando lo requieran
21. El patrimonio digital está formado por los
materiales informáticos de valor perdurable
dignos de ser conservados para las
generaciones futuras, y que proceden de
comunidades, industrias, sectores y regiones
diferentes. No todos los materiales digitales
poseen valor perdurable, pero los que lo tienen
exigen metodologías de conservación activas
para mantener la continuidad del patrimonio
digital.
22.
23. La conservación es el aspecto de la gestión
de documentos digitales que trata de
preservar tanto el contenido como la
apariencia de los mismos. Así pues,
comprende las estrategias y técnicas
específicas, referidas a la protección de los
materiales.
24. - Formato de los documentos
- Uso previsto de los
documentos digitales
- La capacidad técnica
institucional de la institución
25. Se puede afirmar que la utilización de
estándares es al software lo que los
soportes perdurables son al hardware
26. La emulación
encapsula el
comportamiento del
software o hardware
junto con el objeto
digital mismo
27.
28. El almacenamiento es a
menudo tratado como un
estado pasivo en el ciclo de
vida, pero los soportes de
formatos de almacenamiento
van cambiando.
29. La naturaleza del medio físico en el cual los
datos digitales están almacenados presenta
uno de los mayores retos a la conservación
del contenido digital.
31. El sistema debe ser
capaz de duplicar los
datos a medida que sea
requerido sin pérdida de
información y
manteniendo la
consistencia e integridad
de los documentos, así
como transferir los datos
a un nuevo soporte con
las mismas condiciones.
32. Se deberían elegir unos soportes
adecuados, que estén respaldados por una
comunidad de usuarios amplia así como por
la industria del software o hardware y que
por consiguiente se asegure una
supervivencia suficiente para permitir que
los datos sean transferidos a otros soportes,
ya sea por el productor o por la institución
encargada de la conservación.
33. Asegurar la legibilidad, es decir, la facilidad
de lectura y compresión del archivo digital y
la integridad de los objetos digitales
conservados.
Conservar la autenticad e integridad de los
mismos, que la información preservada y
conservada sea la que inicialmente se
guardó y no halla cabida a modificaciones
en su contenido.
34. BARRUECO, José Manuel. Manual: Preservación y conservación de
documentos digitales. [en línea]. [citado 1 agosto 2011]. Disponible en Internet:
<http://www.imaginar.org/digitalizacion/manuales/manual_preservacion_digi....
- BULTERMANN, D. Is It Time for a Moratorium on Metadata? En : IEEE
Multimedia. octubre-diciembre, 2004, vol. 11 no.4, p. 10-17.
- COMUNIDAD ANDINA. Los diez mandamientos de la preservación digital.
[en línea]. [citado 5 agosto 2011]. Disponible
en Internet: <http://www.youtube.com/watch?v=GefQx4PzAh8&feature=relate
d>.
-UNESCO. Directrices para la preservación del patrimonio digital. [en línea].
[citado 1 agosto 2011]. Disponible
en Internet: <http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001300/130071s.pdf>.
-WIKIPEDIA. La Preservación digital.[en línea]. [citado 2 agosto 2011].
Disponible
en Internet: <http://es.wikipedia.org/wiki/Preservaci%C3%B3n_digital>