Documentos

1. UNIVERSIDAD FERMIN TORO
VICE RECTORADO ACADÈMICO
FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y POLITICAS
ESCUELA DE DERECHO
Alumno:
José A. Hernández.
C.I 18.732.100

2. INTRODUCCIÓN
Los documentos sirven para constituir, modificar o extinguir los derechos
inscribibles de los ciudadanos. La gran importancia de la clasificación de los
documentos radica en la eficacia o fuerza probatoria de estos instrumentos
legales, los documentos auténticos o públicos, por la gran importancia que tienen
en las relaciones jurídicas, son los que por sí mismos hacen prueba y dan fe de su
contenido ab initio. En cambio, los documentos privados tienen valor de prueba
plena, cuando son reconocidos o autenticados por el propio otorgante o por los
representantes legales.

3. La palabra documento proviene del latín documentum "enseñanza, lección",
derivado del verbo doceo, ere"enseñar". El sentido actual está documentado en
castellano por primera vez en 1786, y se llegó a él probablemente a través de "lo
que sirve para enseñar", luego "escrito que contiene información (para enseñar)" y
finalmente "escrito que contiene información fehaciente".
Emilio Calvo Vaca en su obra Derecho Registral y Notarial desarrolla una
definición más completa y acorde a nuestra legislación.
Definiendo documento: como todo escrito, público o privado donde consta algo.
Los documen-tos vienen a ser medios evidentes de prueba, siendo insustituibles
cuando así lo dispone la ley en determinadas circunstancias y condiciones, lo cual
se debe a que es el testimonio humano existente y permanente que mantiene el
vínculo con el pasado, señalando cómo ocurrieron los hechos y se manifestaron
externamente.
El Código Civil Venezolano, en el artículo 1.355 expresa: "El instrumento
redactado por las partes y contentivo de sus convenciones es sólo un medio
probatorio; su validez o su nulidad no tiene ninguna influencia sobre la validez del
hecho jurídico que está destinado a probar, salvo los casos en que el instrumento
se requiera como solemnidad del acto".
Clasificación de los Documentos:
A. Por razón de la persona de que emana. Es la principal, la más importante y de
la cual nos vamos a ocupar. Se clasifica en documen-tos públicos, emanados de
funcionarios públicos en el desempeño de sus funciones ydocumentos privados,
en los que no interviene, por lo menos en el ejercicio de sus funciones, ningún
funcionario sino sólo personas privadas.
B. Por su solemnidad. Se clasifica en documento ad solemnita- tem y ad
probationem, según generen el acto y constituyen la única forma de reconocer la
existencia de un acto jurídico determinado o sólo como prueba de este acto, que
se puede acreditar también por cualqifier otro medio probatorio.
C. Por su fuerza probatoria. Se clasifica en auténtica, aquella que prueba por sí
misma y fehaciente, la que permite presumir la exis-tencia de un hecho.
El Documento Público: Es aquel autorizado por el funcionario público competente,
con facultad para dar fe pública y teniendo como finalidad la de comprobar la

4. veracidad de actos y relaciones jurídicas que han de tener influencia en la esfera
del Derecho, siendo valederos contra toda clase de personas.
Nuestro Código Civil, en su artículo 1.357 la define : Instrumento público o
auténtico es el que ha sido autorizado con las solemnidades legales por un
Registrador, por un Juez u otro funcionario o empleado público que tenga facultad
para darle fe pública, en el lugar donde el instrumento se haya autorizado. Puede
llamarse documento público cualquier otro acto constante de un Registro Público,
y el otorgado ante el funcionario a quien por la ley se permite acudir en defecto del
Registrador, para darle al escrito el carácter de tal, como sucede en las
capitulaciones matrimoniales que deberán constituirse por escritura pública, para
no caer en nulidad, antes de la celebración del matrimonio.
Clases de Documentos Públicos
Los documentos públicos se clasifican según nuestro legislador:
Regístrales: aquellos documentos donde ha intervenido en su formación el
funcionario, que según la pertinente Ley de Registro Público y del Notariado está
autorizado para tales Enunciones (Art. 75);
Judiciales: cuando han sido formados por un Juez (Art. 1.366 Código Civil y 927
del Código de Procedimiento Civil);
Notariales :Los documentos notariales pueden ser reconocidos o auten-ticados, la
diferencia entre ellos es que el documento autenticado se transcribe íntegro en el
Libro de Autenticaciones por duplicado y en el de reconocimiento es un solo libro,
no tiene duplicado, en él se plasma una síntesis del contenido del documento.
Legislación Venezolana
El fundamento legal de esta Clasificación la encontramos en los siguientes
Artículos:
LRPN. Artículo 75. Los notarios o notarías son competentes, en el ámbito de su
jurisdicción, para dar fe pública de todos los actos, hechos y declaraciones que
autoricen con tan carácter particularmente de los siguientes:
17. Autenticar firmas autógrafas, electrónicas y huellas.
CC. Artículo 1.366. Se tienen por reconocidos los instrumentos autenticados ante
un Juez con las formalidades establecidas en el Código de Procedimiento Civil.
CPC. Artículo 927. Todo instrumento que se presente ante un Juez o Notario para
ser autenticado se leerá en su presencia por el otorgarte o cualquiera de los

5. asistentes al acto y el Juez o Notario lo declarará autenticado, extendiéndose al
efecto, al pie del mismo instrumento, la nota correspondiente, la cual firmarán el
Juez o el Notario, el otorgante u otro que lo haga a su ruego si no supiere o no
pudiere firmar, dos testigos mayores de edad y el Secretario del Tribunal.
Fuerza probatoria de los documentos públicos
El documento público hace plena fe de su contenido en todo lo que se refiere a las
afirmaciones hechas por el funcionario en su carácter legal y en el ejercicio de su
función, dejando constancia de todo aquello que fue por él realizado y de lo dicho
y hecho en su presencia, y de lo que por la ley está llamado a dar fe.
Así, para impugnar la verdad de los dichos del funcionario sobre lo que se ha
hecho o ejecutado en su presencia, habrá de recurrirse a la acción de tacha de
falsedad tal como lo tipifica el Código de Procedimiento Civil. Pero si lo que se
enerva no es el documento mismo, sino las obligaciones en él contenidas, no se
está desconocien-do su fuerza probatoria, sino el concurso de voluntades y el
negocio establecido, y por tanto, la acción que ha de promoverse no será de
falsedad, sino la de simulación; como bien lo expresa el artículo 1.360 del Código
Civil cuando dice: "el instrumento público hace plena fe así entre las partes como
respecto de terceros, de la verdad de las declara-ciones formuladas por los
otorgantes acerca de la realización del hecho jurídico a que el instrumento se
contrae, salvo que en los casos y con los medios permitidos por la ley, se
demuestre la simulación".
En este mismo orden de ideas podemos concluir que el valor probatorio de un
documento público depende de los siguientes supuestos:
 Que en el documento haya intervenido ciertamente el funcionario que lo
autorizó e igualmente sea cierta y verdadera la identidad de sus
otorgantes.
 Que las afirmaciones del funcionario en el ejercicio de sus funciones sean
sinceras, es decir, conforme a la verdad.
El documento público hace plena fe (así lo dispone el legislador) entre las partes y
con relación a los terceros. Las afirmaciones del funcionario contenidas en el
documento, constituyen prueba legal y plena, su valor es absoluto, solo se puede
atacar de manera excepcional, por la llamada querella de falsedad, prescrita en el
artículo 1.380 del Código Civil la cual establece:
“El instrumento público o que tenga las apariencias de tal puede tacharse con
acción principal o redargüirse incidentalmente como falso, cuando se alegare
cualquiera de las siguientes causales”:

6. 1. Que no ha habido la intervención del funcionario público que aparezca
autorizándolo sino que la firma de éste fue falsificada.
2. Que aun cuando sea auténtica la firma del funcionario público la del que
apareciere como otorgante del acto fue falsificada.
3. Que es falsa la comparecencia del otorgante ante el funcionario, certificada por
éste, sea que el funcionario haya procedido maliciosamente o que se le haya
sorprendido en cuanto a la identidad del otorgante
4. Que aun siendo auténtica la firma del funcionario público y cierta la
comparecencia del otorgante ante aquél, el primero atribuya al segundo
declaraciones que éste no ha hecho; pero esta causal no podrá alegarse por el
otorgante que haya firmado el acta, ni respecto de él.
5. Que aun siendo ciertas las firmas del funcionario y del otorgante, se hubiesen
hecho, con posterioridad al otorgamiento, alteraciones materiales en el cuerpo de
la escritura capaces de modificar su sentido o alcance.
Esta causal puede alegarse aun respecto de los instrumentos que sólo aparezcan
suscritos por el funcionario público que tenga la facultad de autorizarlos.
6. Que aun siendo ciertas las firmas del funcionario y los otorgantes, el primero
hubiese hecho constar falsamente y en fraude de la Ley o perjuicio de terceros,
que el acto se efectuó en fecha o lugar diferentes de los de su verdadera
realización.
Documento público, Documento Autenticado
Es importante tener claro, que todo documento público es auténtico pero no todo
documento auténtico es público. Explicando esto, podemos afirmar junto a Brewer
Carias, que el documento es público, porque lo forma o interviene en su formación
un funcionario público facultado por la Ley para autorizarlo y dar certeza de los
hechos jurí-dicos que él ha realizado, visto u oído; y el documento auténtico que
son aquéllos formados únicamente por los particulares que después de formados
y sólo debido a la intervención a posteriori del funcionario, es que se obtiene
certeza de quienes son sus autores y de que el acto se realizó.
La intervención del funcionario público, que en el presente caso es el Notario, en
la formación del documento, hace plena fe, constituyen-do tal intervención, en la
declaración del funcionario (Notario) de que el documento le fue presentado por
sus otorgantes y declararon ser los autores del mismo. Estas actuaciones del
funcionario público no pueden ser atacadas sino por medio de la tacha de
falsedad, lo cual no fue hecho en el presente juicio, razón por la cual dicho

7. documento que corre a los folios 58 y 59, produce sus efectos jurídicos y así se
establece. ''
(Sentencia del Juzgado Superior Séptimo en lo Civil, Mercantil y del Tránsito de la
Circunscripción Judicial del Distrito Federal y Esta-do Miranda del 12 de mayo de
1992, de la Magistrado Dra. Adela E. Jiménez de Pulido, en el juicio de C.A.
Cavendes, Sociedad Financiera contra Maquinarias y Fincas, C.A. (Mayfinca,
C.A.), en el expediente N° 6249).
Documentos Extendidos en idioma Extranjero
Un documento al no ser traducido al idioma oficial carece de eficacia probatoria,
olvidándose que según el artículo 185 del Código de Procedimiento Civil, cuando
se examinan documentos que no están extendidos en el idioma castellano, el Juez
ordenará su traducción por un intérprete público, quien prestará juramento de
traducir con fidelidad su contenido, facultad ésta que de-ben ejercer en todo caso
los Jueces en virtud de la soberanía de aprecia-ción de que están investidos,
según lo expresó acertadamente la Sala en sentencia de fecha 18 de marzo de
1958 (G.F. N° 19. 2a etapa Pág. 41).
(Sentencia del 21 de septiembre de 1989 -Sapporo Corporation Limited contra
Ernesto Simón Di Gregario Godoy con ponencia del Magistrado Dr. Adán Febres
Cordero).
Documento Reconocido o Autenticado
Dentro de las atribuciones de los Notarios Públicos, artículo 75, num. 17, procede
la autenticación de los documentos que son:
a. Cuando se reconoce sólo la firma, estaremos en presencia de un documento
reconocido.
b. Cuando el reconocimiento comprende el contenido y la firma, estaremos ante
un documento auténtico o público (Autenticado). Ahora bien, conforme al Art.
1.363 del Código Civil: "El instrumento privado reconocido o tenido legalmente por
reconocido, tiene entre las partes y respecto de terceros, la misma fuerza
probatoria que el instrumento público en lo que se refiere al hecho material de las
declaraciones; Igualmente: “Se tienen por reconocidos los instrumentos
autenti-cados ante un Juez con las formalidades establecidas en el Código de
Procedimiento Civil", Art. 1.366 ejusdem.
El Art. 927 del Código de Procedimiento Civil señala: "Todo instru-mento que se
presente ante un Juez o Notario para ser autenticado se leerá en su presencia por
el otorgante o cualquiera de los asistentes al acto y el Juez o Notario lo declarará

8. autenticado, extendiéndose al efecto, al pie del mismo instrumento, la nota
correspondiente la cual firmarán el Juez o el Notario, el otorgante u otro que lo
haga a su ruego si no supiere o no pudiere firmar, dos testigos mayores de edad y
el secretario del Tribunal.
El Juez o Notario deberá identificar al otorgante por medio de su Cédula de
Identidad".
Por último el Art. 928 ejusdem afirma: Los Jueces y Notarios lle-varán por
duplicado un registro foliado y empastado, en el cual sin dejar claro alguno,
insertarán cada instrumento que autentiquen, bajo nume-ración continua. El
asiento deberá firmarse por los mismos*que hayan suscrito la nota de
autenticación en el original.
Antes de hacer ningún asiento en este registro, deberá el Juez o Notario hace
constar en su primer folio el número de los que contiene, en nota que firmará
además, si fuere el caso, el secretario del Tribunal. A efecto de facilitar la
autenticación, cada Tribunal o Notaría podrá abrir, de acuerdo con lo que
dispongan leyes especiales más de un registro original y un duplicado con su
respectivo número de orden y su corres-pondiente índice alfabético.
De toda apertura se dejará constancia en el diario del Tribunal en la misma fecha
en que se haga.
Al estar concluido el registro mencionado se enviará uno de los ejemplares a la
Oficina Subalterna de Registro del respectivo Distrito o Departamento y el otro se
conservará en el archivo del Tribunal".
La autenticación, es el reconocimiento previo, que consiste en la intervención del
funcionario público, que da fe de la veracidad y lega-lidad de un acto o documento
jurídico. Per se hacen prueba o dan fe de su contenido, por cuanto no dejan lugar
a dudas acerca de la verdad de este.
En consecuencia, un documento otorgado privadamente y luego autenticado se
rige por las reglas sobre el valor probatorio de los instru-mentos reconocidos y no
por las del instrumento público. La diferencia radica en que la prueba del
instrumento reconocido es desvirtuarle por medio de otras pruebas. Tal como lo
confirma el artículo 1.363 del CC que dice "El instrumento privado reconocido o
tenido legalmente por reconocido, tiene entre las partes y respecto a terceros, la
misma fuer-za probatoria que el instrumento público en lo que se refiere al hecho
material de las declaraciones; hace fe, hasta prueba en contrario, de la verdad de
esas declaraciones".

9. La autenticación de documentos está reservada actualmente a los Notarios
Públicos, artículo 75, num. 17 de la Ley de Registro Público y del Notariado, G.O.
N° 5.833 Extraordinaria, de fecha 22-12-2006, dependiente del Ministerio del
Poder Popular para las Relaciones Inte-riores y de Justicia, la autenticación
asentado en estos libros, produce efectos erga omnes.
El documento público o auténtico, está referido a su contenido, vale decir, el texto
del documento que ha sido autorizado con las solemnidades legales por el
funcionario competente, "autorizado" significa, que es el funcionario quien concibe
o redacta el documento. Los documentos redactados o creados por el funcionario
competente son auténticos, vale decir, no hay duda de su autoría y de su validez.
Mientras que, los documentos autenticados, que no auténticos son elaborados,
concebidos o redactados por la parte interesada. En este tipo de documentos, el
funcionario tan sólo interviene para dar fe del dicho de los otorgantes.
Se incurre en confusión cuando se asimila el documento público con el
autenticado, ya que ambos difieren en lo siguiente:
El documento autenticado nace siendo privado, al extremo de que el mismo es
redactado o creado por el interesado otorgante y el hecho de autenticarse no le
quita lo privado ni lo convierte en público y, en ese sentido, ha dicho la doctrina, y
en esto ha sido unánime, que el documento que nace privado sigue siendo privado
por siempre y jamás puede convertirse en público, vale decir, no modifica la
sustancia de tal. La autenticación lo que hace es darle el efecto de público al
otorgamien-to, pero jamás al contenido del documento.
En tanto que el contenido de un documento público es redactado y creado por el
funcionario. El documento autenticado es redactado por el interesado y allí vierte
lo que a él le interesa. El instrumento pú-blico contiene las menciones que indica
la Ley y no lo que a las partes interese privadamente.
Los Documentos Autenticados tienen fuerza probatoria de Documentos públicos
Los instrumentos a que se refiere la formalización son documentos autenticados,
lo cual implica que fueron reconocidos por las partes ante el Notario quien los
declaró autenticados y que por tanto tienen la misma fuerza probatoria del
documento público de acuerdo al artículo 1.363 del Código Civil; pero ello no les
confiere el carácter de documentos públicos, sino que se trata de documentos
privados cuya regla directa de valoración no es el artículo denunciado, sino el
1.363 ya referido. Por ello debe establecerse que al no denunciarse infracción de
la adecuada regla de valoración probatoria, la Sala deberá desestimar lo
denunciado. (Sentencia de la Sala de Casación Civil, 31-05-89).

10. Documento Registrado
El Art. 1.924 del Código Civil dice que: " Los documentos, actos y sentencias que
la Ley sujeta ya las formalidades del registro y que no hayan sido anteriormente
registrados, no tienen ningún efecto contra terceros, que por cualquier título,
hayan adquirido y conservado legalmente derechos sobre el inmueble.
Cuando la Ley exige un título registrado para hacer valer un derecho, no puede
suplirse aquél con otra clase de prueba, salvo disposiciones especiales."
Documento Privado
Escritura privada no es sino la confesión hecha mediante escrito de la obligación
que la parte o las partes han querido contraer; entonces ella hace fe únicamente
de la verdad del hecho histórico de esta confesión". (Pietri)
Que el documento privado, no proviniendo del funcionario público autorizado para
atribuirle fe pública, no hace por sí prueba ni de sí mismo ni de ninguna cosa de la
que en él se afirmen ocurridas, sino en cuanto la escritura sea reconocida por la
persona contra quien se presente, en este caso tiene el mismo efecto probatorio
que el acto público".
Condiciones para su existencia del Documento Privado
En nuestro ordenamiento procesal y en algunas otras legislaciones se tiene como
condición esencial para la existencia del documento pri-vado, que haya sido
firmado por la persona a quien se opone, no pudiendo ser reemplazada la firma
por una cruz, marca, sello u otro distintivo, aunque el acto se haya efectuado en
presencia de testigos.
Así, el artículo 1.368 del Código Civil establece: "El instrumento debe estar
suscrito por el obligado, y además, debe expresarse en letras la cantidad en el
cuerpo del documento, en aquellos en la que una sola de las personas se obligue
hacia otra a entregarle una cantidad de dine-ro, u otra cosa apreciable en dinero.
Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, y se tratare de obli-gaciones para
cuya prueba se admiten testigos, el instrumento deberá estar suscrito por persona
mayor de edad, que firme a ruego de aquél y además por dos testigos": y el
artículo 128 del Código de Comercio señala: "La prueba de testigos es admisible
en los negocios mercantiles, cualquiera que sea el importe de la obligación o
liberación que se trate de acreditar; y aunque no haya principio de prueba por
escrito, salvo los casos de disposición contraria a la ley". De los artículos
transcritos se desprende la dispensa concedida en la ley, pero también los
trámites que al efecto hay de cumplir.

11. Los Documentos Privados la ley, como en los instrumentos mercantiles; por
ejemplo, el cheque, que tiene como señalamiento fundamental la expresión de la
cantidad que debe pagarse, la fecha y la firma del librador; y la letra de cambio,
entre cuyos requisitos están los de indicación de la fecha y el lugar don-de fue
emitida y la firma de quien la gira.
En esta clase de documentos no hay que salvar las enmendaduras, ni las
interlineaciones; pero, como ya hemos dicho, es motivo imprescindible la firma del
girador.
Sin embargo, la ley reconoce y le da determinado valor probatorio a algunos
documentos privados no firmados, los que enumeramos a continuación.
1. Los libros de los comerciantes que hacen fe contra ellos cuando están bien
llevados (artículo 1.377 del Código Civil).
2. Los registros y papeles domésticos. Estos no hacen fe en favor de quien los ha
escrito, pero sí en contra suya, al darse lo siguiente: a. Cuan-do enuncian
formalmente un pago que se le ha hecho; b. Cuando contie-nen mención expresa
de haberse hecho la anotación para suplir la falta de documento en favor del
acreedor (artículo 1.378 del Código Civil).
3. Toda anotación puesta por el acreedor a continuación, al margen o al dorso de
su título de crédito, cuando tiende a demostrar la libera-ción del deudor, dando fe,
aunque no contenga la fecha, ni la firma del acreedor, pero siempre que el título
haya permanecido en sus manos (artículo 1.379 del Código Civil).
4. Las cartas misivas con tal de que se observen las reglas estable-cidas en el
artículo 1.371 del Código Civil.
5. Los telegramas, cuando el original lleva la firma del remitente y en caso de no
estar firmado, se demuestre la autografía, y que el original lo ha entregado o
Hecho entregar, la misma persona en la oficina telegrá-fica (artículo 1.375 del
Código Civil).
Con el documento privado pueden probarse todos aquellos actos o contratos que
por disposición de la ley no requieran ser extendidos en papel sellado, aunque no
se hayan satisfecho los impuestos correspon-dientes a los timbres fiscales
(artículo 1.370 del Código Civil).
Fecha cierta del Documento Privado
El documento público o auténtico tiene por sí mismo fecha cierta para todo el
mundo (erga omnes), y ella es la del día en que fue pro-tocolizado o formalizado

12. ante el Registrador u otro funcionario com-petente y no podrá ser desconocida o
impugnada, sino demostrando su falsedad.
El documento privado se encuentra en una situación completamente diferente; es
obra exclusiva de las partes, elaborado sin la interven-ción de funcionario alguno
ni sujeto a formalidades. En consecuencia, sus otorgantes movidos por un interés,
que a veces puede ser lícito, podrán anteponer su fecha y hacerlo aparecer como
muy anterior. La fecha valdrá para las partes que convinieron en fijarla; pero en
cuanto a los terceros y contra todos los que puedan obrar, el legislador ha dictado
reglas para determinar su certeza, dado que en más de las veces será imposible
acreditar la verdad por los medios ordinarios de prueba.
El artículo 1.369 del Código Civil establece: "La fecha de los instrumentos privados
no se cuenta, respecto de terceros, sino desde que alguno de los que hayan
firmado haya muerto o quedado en la imposi-bilidad física de escribir; o desde que
el instrumento se haya copiado o incorporado en algún registro público, o conste
haberlo presentado en juicio, o que ha tomado razón de él, o lo ha inventariado un
funciona-rio público, o que se haya archivado en una Oficina de Registro u otra
competente".
Desde ese momento y por los motivos antes enunciados, la fecha del instrumento
privado es cierta; siendo de advertir que no basta la simple mención al hacer el
inventario, es preciso que conste la sustancia del acto en el contenido para evitar
sustituciones.
Hemos dicho que el documento privado tiene para las partes como fecha cierta
aquella que figura en su cuerpo, y valedera tanto para sus sucesores universales,
como para sus causahabientes a título particular; pero sólo hasta prueba en
contrario. No se necesita tacharlo de falso, porque no siempre lo constituye la
antedata en los documentos priva-dos, como sucede en los públicos. Las partes o
sus causahabientes no tendrán interés en impugnar la fecha aparente, sino
cuando sostengan que el documento fue antedatado para esconder un fraude y,
entonces es evidente que no puede negárseles el derecho de probar el acto
doloso, según las prescripciones contempladas al efecto por el legislador.
Fuerza probatoria del Documento Privado
Con los documentos privados pueden probarse todos los actos o contratos que
por disposición de la Ley no requieran ser extendidos en escritura pública o
revestir solemnidades legales. Pero, esa clase de ins-trumentos no valen por sí
mismos nada, mientras no sean reconocidos por la parte a quien se oponen, o
tenidos legalmente por reconocidos, tal como lo señala el artículo 1.363 del
Código Civil.

13. Su autenticidad resulta por tanto de ser autógrafo, y este carácter debe probarse
por quien lo asevere, y la prueba puede hacerse o de un modo preventivo o bien
ulteriormente.
De un modo preventivo, mediante la intervención material por medio de la
autenticación; de un modo ulterior, mediante el reconocimien-to espontáneo o
judicial.
El reconocimiento previo consiste en la intervención notarial para dar autenticidad
al escrito.
Con respecto al reconocimiento ulterior, los artículos 1.364 y 1.365 del Código
Civil y 444 y 445 del Código de Procedimiento Civil disponen lo siguiente:
CC. Artículo 1.364. Aquél contra quien se produce o a quien se exige el
reconocimiento de un instrumento privado está obligado a reconocerlo o negarlo
formalmente. Si no lo hiciere, se tendrá igualmente como reconocido.
Los herederos o causahabientes pueden limitarse a declarar que no conocen la
firma de su causante.
Artículo 1.365. Cuando la parte niega su firma o cuando sus herederos o
causahabientes declaran no conocerla, se procederá a la comprobación del
instrumento como se establece en el Código de Procedimiento Civil.
CPC. Artículo 444. La parte contra quien se produzca enjuicio un instrumento
privado como emanado de ella o de algún causante suyo, deberá manifestar
formalmente si lo reconoce o lo niega, ya en el acto de la contestación de la
demanda, si el instrumento se ha producido con el libelo, ya dentro de los cinco
días siguientes a aquel en que ha sido producido, cuando lo fuere posteriormente
a dicho acto. El silencio de la parte a este respecto, dará por reconocido el
instrumento.
El Documento Reconocido
El documento reconocido, es aquel en que las partes dicen ante un Juez o un
Notario que es cierta la confesión sobre los hechos que en él se hacen, o que
presentados en juicio no se les desconoce, o que si esto último se hace, el Juez lo
declara cierto previa la incidencia legal correspondiente. De este reconocimiento
expreso o tácito es que dima-na la fuerza probatoria del documento reconocido.
Copia certificada de un documento privado el valor probatorio

14. El artículo 1,384 del Código Civil dispone que "Los traslados y las copias o
testimonios de los instrumentos públicos o de cualquier otro documento, hacen fe,
si los ha expedido el funcionario competente con arreglo a las leyes.
El Documento Administrativo : El concepto de documento público administrativo
ha sido tratado ampliamente por la jurisprudencia de la Corte Primera de lo
Contencioso Administrativo y de la Sala Político Administrativo, y se fundamenta
en que los actos escritos emanados de la Administración Pública gozan de una
presunción de veracidad y legitimidad, lo que es característico de la autenticidad;
formalmente para que un acto sea auténtico se requiere que esté firmado por el
funcionario competente para otorgarlo, y que lleve el sello de la oficina que dirige.
La doctrina jurisprudencial en Sala de Casación Social, en relación al documento
administrativo, ha establecido:
(...) el documento administrativo se encuentra dotado de una presunción de
veracidad y legitimidad -característico de la autenticidad-, respecto a lo declarado
por el funcionario en ejercicio de sus funciones, la cual puede ser desvirtuada o
destruida por cualquier medio de prueba en contrario, y dicho carácter auténtico
deviene precisamente del he-cho de ser una declaración emanada de un
funcionario público, con las formalidades exigidas en el artículo 18 de la Ley
Orgánica de Procedimientos Administrativos.
El Documento Electrónico: Los documentos electrónicos son una especie dentro
del género de los documentos, y los mismos han nacido del uso cada vez más
generalizado de las tecnologías de la información, así como de la masificación de
las telecomunicaciones, y con ellos el comercio electrónico, obligando al derecho a
desarrollar regulaciones que permitan el uso de dichas tecnologías.
Al igual que todos los documentos, los electrónicos son “cosas”, aunque
intangibles, capaces de representar un hecho relevante jurídicamente en tiempo,
modo, y lugar, siendo su diferencia fundamental con los demás documentos la
forma como viene dada la representación de dicho hecho.
Los documentos electrónicos pueden ser de dos tipos:
1. Documentos Electrónicos en sentido estricto.
2. Documentos Electrónicos en sentido amplio.
Documentos electrónicos en sentido estricto.
Pueden a su vez clasificarse en aquellos denominados circuitales o aquellos
constituidos por mensajes electrónicos en bandas magnéticas. Ambos contienen

15. una información que puede ser decodificada a través de aparatos electrónicos
diseñados a tales efectos, limitándose exclusivamente a documentar datos
fundamentales que permiten acceso a una serie de actividades programadas.
Documentos electrónicos en sentido amplio.
Son aquellos formados por el sistema que los elabora, el cual no solo se limita a
recoger las voluntades de las partes sino que escoge las cláusulas y regulaciones.
Es decir documenta todo el proceso de formación.
En todo caso y a los efectos de insertar el documento electrónico dentro de la
clasificación de los documentos relevantes jurídicamente presentada
anteriormente, puede decirse que los documentos electrónicos pueden ser por la
naturaleza del hecho representado de carácter eminentemente dispositivos y/o
reproductivos, así mismo desde el punto de vista de su autor son eminentemente
documentos privados, ahora bien no puede descartarse la posibilidad de que el
documento electrónico sustituya por completo las demás fuentes documentales
dado el enorme avance de la tecnología, sobre todo abierta la puerta legal a los
denominados Órganos o Servidores de Certificación de Firmas Electrónicas
previstos en el Real Decreto-ley 14/1999, de 17 de septiembre, sobre Firma
Electrónica, aun cuando no ha tenido aún el auge esperado.
Valor probatorio de los Documentos Electrónicos
Hay tres tipos de medios de prueba, a saber, los medios tradicionales dentro de
los cuales está expresamente el documento privado, el cual ya no excluye otros
medios representativos distintos a aquellos escritos; se refieren a los medios de
reproducción de la palabra, el sonido, y la imagen, así como los instrumentos que
permitan archivar y conocer o reproducir palabras, datos, cifras y operaciones
matemáticas llevadas a cabo con fines contables o de otra clase, relevante para el
proceso; y los denomínales como medios de “prueba libre”, constituidos por
cualquier medio no expresamente previsto en la ley, y que sirvan para obtener
certeza sobre hechos relevantes al juicio.
En Venezuela, existen dos fuentes legales que informan el sistema probatorio
relativo a los documentos electrónicos, en primer lugar y en virtud de la
especialización de la ley, tenemos el Decreto Ley sobre Mensajes de Datos y

16. Firmas Electrónicas, el cual remite directamente al Código de Procedimiento Civil
en lo relativo al documento y en lo relativo a la prueba libre.
En lo relativo a su promoción y evacuación, establece el artículo 4 del Decreto Ley
sobre Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas, que: “...Su promoción, control,
contradicción y evacuación como medio de prueba, se realizará conforme a lo
previsto para las pruebas libres en el Código de procedimiento Civil”.
Así pues, establece el artículo 395 del Código de Procedimiento Civil que:
“...Pueden también las partes valerse de cualquier otro medio de prueba no
previsto expresamente en la ley y que consideren conducentes a la demostración
de sus pretensiones. Estos medios se promoverán y evacuarán aplicando por
analogía las disposiciones relativas a los medios de pruebas semejantes
contemplados en el Código Civil, y en su defecto, en la forma que señale el juez”.
En definitiva, y tal como lo ordenan las dos normas parcialmente transcritas, los
Mensajes de Datos (equivalentes a los documentos electrónicos), deberán
promoverse en juicio siguiendo las reglas sobre la promoción de documentos
privados, que son al fin y al cabo análogos a los documentos electrónicos o
mensajes de datos, como los ha definido la ley.
Así pues, de conformidad con el contenido del Capítulo V, sección 1ª del Código
de Procedimiento Civil venezolano vigente, y entendiendo como análogos a los
documentos privados, los “mensajes de datos”, los mismos deberán ser
producidos junto con la demanda, en la contestación de la demanda, o en el lapso
probatorio, en originales o copias que deberán ser impugnadas por la parte
contraria dentro de los cinco días siguientes a su producción en juicio, o en la
contestación de la demanda si fueran producidos junto con la demanda, so pena
de tenerlos por reconocidos, con la consecuencias procesales del caso.
Igualmente son aplicables las normas sobre tacha y reconocimiento de los
documentos (438 y siguientes del Código de Procedimiento Civil y 444 y
siguientes del Código de Procedimiento Civil) que se llevará de conformidad con
las previsiones legales del Código Civil y el Código de Procedimiento Civil
aplicables analógicamente y en conjunto con la revisión del cumplimiento de los
requisitos de las Firmas Electrónicas previstos en el Decreto Ley sobre Mensajes
de Datos y Firmas Electrónicas.
En lo relativo a su valoración, existe el mandato expreso de la ley especial (Ley de
Mensajes de Datos y Firma Electrónica) cuya jerarquía sobre el Código de
Procedimiento Civil, debe aplicarse con relación a la materia que regula, en

17. particular en lo relativo a la valoración de los documentos electrónicos, que: “Los
Mensajes de Datos tendrán la misma eficacia probatoria que la ley otorga a los
documentos escritos...”. Igualmente establece dicho Decreto ley, en su artículo 6
que: “Cuando para determinados actos o negocios jurídicos la ley exija el
cumplimiento de solemnidades o formalidades, estas podrán realizarse utilizando
para ello los mecanismos descritos en este Decreto-Ley”.
Así pues, el Mensaje de Datos hará plena prueba si ha sido reconocido o si debe
ser tenido por reconocido, tanto como el documento privado, tal como lo establece
la presunción iuris tantum contenida en el artículo 1363 del Código Civil
venezolano, el cual establece: “El instrumento privado reconocido o tenido
legalmente por reconocido, tiene entre las partes y respecto de terceros, la misma
fuerza probatoria que el instrumento público en lo que se refiere al hecho material
de las declaraciones; hace fe, hasta prueba en contrario de la verdad de esas
declaraciones.”

18. CONCLUSIÓN
Es importante resaltar que la ley procesal venezolana prevé la posibilidad de que
las partes lleven al tribunal los medios de reproducción adecuados para
decodificar la información contenida en los mensajes de datos que constituyen
documentos. Esta posibilidad está prevista en él articulo 502 y siguientes del
Código de Procedimiento Civil vigente. Esto hace posible la presentación de estos
documentos ante el tribunal y su tratamiento como tales documentos.
La importancia del Documento público es otorgada por el funcionario a quien por
la ley se permite, es decir el carácter que posee; y da fe pública y es autorizado
por los funcionarios públicos cumpliendo las formalidades de ley, en los negocios
que correspondan a su cargo.
La importancia de los Documento Privado está en la celebración que se hacen
por las partes entre sí, la confesión hecha por el escrito y que se debe contener
autorización y el consentimiento que se da por medio de sus firmas, para atribuirle
fe pública, ella hace fe únicamente de la verdad del hecho histórico de esta
confesión
El documento privado, es una confesión hecha por un escrito que no proviniendo
del funcionario público autorizado para atribuirle fe pública, ella hace fe
únicamente de la verdad del hecho histórico de esta confesión
La importancia del documento público radica en que es un escrito autorizado o
suscrito por el funcionario y el mismo se encarga de dar fe pública entre las partes
que suscriben ese documento y en determinados casos ante terceros, con la
finalidad de hacer existente el escrito o documento del acto o hecho y el contenido
que en él se expresa.

19. La importancia radica en los efectos que surten los documentos públicos ya que
son de efectos jurídicos y que son emanando de los respectivos sistemas
registrales en los cuales están contenidos todos los asientos e informaciones
inscritas en los registros sobre bienes y derechos y el mismo se encarga de dar fe
pública entre las partes que suscriben ese documento.
La importancia de los documento privado se encuentran en la celebración que se
hacen por las partes entre sí, la cual debe contener autorización y el
consentimiento que se da por medio de sus firmas, y que el documento no
requiere el cumplimiento de los requisitos del documento público, ya que es un
documento que no está elaborado por un funcionario público, ni requiere de su
intervención, solamente por los particulares.
Pero no obstante el documento privado requiere en ciertos casos la connotación
de un documento público cuando se presenta ante un notario o funcionario
público.