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                      Tecnología de vanguardia en los
                   PROCESOS DE GESTIÓN INTEGRAL DEL
                         CAPITAL HUMANO
Capital Humano, una ventaja
competitiva de tu organización

          Lic. Ofelia Guerra Fernández
               Email: oguerra@sigein.com.mx
                Teléfono: 01 477 170 04 56
 Las empresas se enfrenta a un nuevo dilema.
HOY…




        La oferta de productos en todas las categorías es enorme!!!

        No importa lo que quieras comprar seguro habrá muchísimas
       posibilidades para escoger!!!
Ante este RETO
la única opción se llama:


                                     DIFERENCIACIÓN




Entre más grande es la diferencia menos posibilidades
          tenemos de tener competencia…
Desarrollar
  VENTAJAS COMPETITIVAS
que realmente nos diferencien
 requiere de mucho más que
          palabras.
• La creación y el fortalecimiento de la MARCA es la forma
  más fácil de diferenciarnos, sin embargo para lograr que
  nuestra marca sea algo que la gente desea poseer se
  necesita trabajar de manera integral.
…productos aspiracionales
imagen
¿PERO QUE HAY ATRÁS DE TODO ESTO?




• ¿Qué es lo que internamente tiene que hacer una empresa como
  BMW para tener un PRODUCTO ASPIRACIONAL por el que las
  personas están dispuestas a pagar mucho más de lo que cuesta un
  vehículo más ordinario?
Las empresas no pueden hacer
“promesas con respecto a sus
productos o servicios” sin que sus
organizaciones estén listas para
“CUMPLIR” con esas promesas.
Esto nos lleva invariablemente a cuestiones que tienen que ver
con capital humano, con la necesidad de desarrollar una
CULTURA ORGANIZACIONAL que contribuya eficientemente a
cumplir esas promesas.
Imaginemos una aerolínea donde la promesa es ser la más puntual del mundo.


           1                            2                          3
  ¿Qué pasa si su cultura          ¿Qué pasa si los          ¿Qué pasa si el
  organizacional no esta     indicadores de desempeño     personal no tiene las
lista para cumplir con esa   no están alineados con esa    competencias para
         promesa?                    promesa?               cumplir con esa
                                                               promesa?
Para que las personas que colaboran en tú
organización tengan la capacidad y el interés de
cumplir con esas promesas es indispensable el
               desarrollo de una
          CULTURA ORGANIZACIONAL
   orientada a cumplir con estas necesidades
PERO


           ¿Qué necesito hacer para desarrollar una
           CULTURA ORGANIZACIONAL?
           ¿Cuánto tiempo me llevará?




 Afortunadamente y en contra de todos los promotores de la muchas corrientes de
moda que aseguran que ahora si tienen la formula, la realidad es que es una cuestión
                               de sentido común.
DOS MÁXIMAS CRUCIALES:




Lo que no se MIDE, no           ¿Cuánta medición?
     se MEJORA.             Toda la NECESARIA pero solo
                                la INDISPENSABLE.
¿CÓMO SABER CUANDO
ESTOY MIDIENDO DE MÁS?




             Cuándo el
      PROCESO DE MEDICIÓN
sea tan complejo que no justifique
     los resultados evaluados.
PARA FACILITAR AÚN MÁS LAS COSAS, ESTAS PREGUNTAS
BÁSICAS SON LAS QUE TUS PROCESOS DE EVALUACIÓN DEBEN
                      CONTESTAR:




         1                                                       2
                                                         ¿En qué debo capacitar
¿A quién debo contratar?
                                                          para que de mayores
                                                              resultados?


         3                                                       4
¿Cómo lo puedo evaluar?                                  ¿Cuánto y como le debo
                                                                pagar?



                                      5
                       ¿Está realmente comprometido con mi
                                  organización?
CULTURA
                             ORGANIZACIONAL




                Por supuesto antes de empezar a desarrollar una
                           CULTURA ORGANIZACIONAL
es muy importante tener claro a donde vas y como te vas a diferenciar y aunque este
            no es tema de esta platica, la claridad en el destino es lo que
                                  facilita el camino.
A fin de que quede más CLARO
vamos a profundizar en estos tres casos:
¿Qué tengo que hacer para desarrollar una
      CULTURA ORGANIZACIONAL?
¿Y CÓMO LE HAGO?


    Yo quisiera ofrecer una respuesta REAL
      a la pregunta que siempre surge…


Antes de empezar a
diseñar sistemas para
medir, lo primero es:
siempre saber que
estoy buscando.



La elaboración de un
descriptivo y perfil de
puesto bien hecho, se
vuelve indispensable.
Y cuando me refiero a un descriptivo y perfil de puesto no se trata de esos
1   documentos que sirven para cumplir con los programas de certificación y que
    únicamente se usan para dárselos a la persona que acaba de entrar y que lo leerá
    una sola vez antes de archivarlo para siempre.

    El perfil y descriptivo de puesto debe ser el documento maestro que me permitirá
2   diseñar TODO mi programa para desarrollar una CULTURA ORGANIZACIONAL.




3
    En el deben estar todos los elementos que servirán de insumo para los procesos de
    contratación, evaluación, capacitación, desarrollo, plan de vida y carrera etc.



4   No contraten a una chica de practicas profesionales para que los diseñe y los llene,
    estos documentos nunca sirven para nada.

    El diseño debe hacerlo un experto interno o externo, y el llenado tiene que hacerse
5   conjuntamente con los dueños del puesto y con los clientes de los procesos en los
    que se involucra.
En SIGEIN consideramos tan
importante la elaboración de un
adecuado descriptivo de puesto
que es el único documento
dentro del software que no es
flexible y que requiere por si
mismo de un proceso de
capacitación de 20 horas para su
correcto llenado…
Cuando diseñamos y                         El uso del lenguaje de
llenamos adecuadamente                           competencias es
 un descriptivo de puesto                     indispensable para un
   automáticamente el                          proceso objetivo de
       catalogo de                                  evaluación
    competencias de la                            organizacional.
 organización se elabora.




                       A una organización de
                         nada le sirve tener
                      personal con un montón
                     de conocimientos si estos
                          no se traducen en
                      evidencias, indicadores o
                     metas que contribuyan a la
                         visión empresarial.
Cocinero   Vendedor
Cuando diseñamos los perfiles de puesto basándonos en competencias es
muy sencillo responder de manera objetiva a la pregunta:

                     ¿A quién debo contratar?
También es sencillo a partir de indicadores, establecer metas objetivas y
                  medibles para las personas.
Diseño de metas




                                                Resultados
Desarrollar planes de carrera e identificar brechas entre las competencias
                         requeridas y las que tienes las personas también se facilita.

                                  * Esto permitirá que los programas de desarrollo estén
                         alineados con las necesidades reales y que la inversión en tiempo y dinero
                         sea más productiva
Plan de vida y carrera
¿Cómo lo hicimos en
     SIGEIN?
MEJORES PRÁCTICAS
           SISTEMA DE INTEGRACIÓN
                 DE PERSONAL                                                                      SISTEMA DE FORMACIÓN Y
                                                                                                        DESARROLLO
         •Diseño de perfiles de puesto
         basados en competencias.                                                              •DNC 360 grados.
         •Psicometría traducido a                                                              •Programas de formación basados
         lenguaje de competencias.                                                             en competencias.
         •Compatibilidad puesto-                                                               •Plan de vida y carrera.
         candidatos.
                                                                                               •Plantillas de reemplazo.
                                                              BASE
                                          Personas, Competencias, Perfiles adecuados,
                                          Clima laboral, Roles y actividades establecidos.




                                                          MEDIOS
                                         Procesos internos eficientes, Estructura, Orden,
                                                   Políticas y procedimientos.                                       •SISTEMA DE EVALUACIÓN
                                                                                                                         ORGANIZACIONAL
                                         DIFERENCIACION Y ENFOQUE                                                   •Seguimiento y alineación del
                                           Ventajas Competitivas, necesidades del                                   BSC.
                                             mercado y satisfacción del cliente
                                                                                                                    •Indicadores de desempeño
                                                                                                                    puesto / área.

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      COMPENSACIÓN                                                                                                   •Medición de Clima Laboral.
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en regiones.
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incentivos con base en
desempeño.
GESTION POR COMPETENCIAS
                          como factor clave




    • SIGEIN basado en un modelo de
1     competencias permite ser una herramienta
      de lenguaje común que puede aplicarse a
      todos los procesos de recursos humanos.

    • SIGEIN a través del modelo de
2     competencias apoya en la atracción,
      desarrollo y despliegue de su capital
      humano de manera más efectiva.

    • SIGEIN facilita la visualización para
3     establecer una clara diferencia entre
      desempeño aceptable y alto desempeño.
TECNOLOGÍA




Base de datos abierta, permitiendo total
integración con las suites de negocios
líderes en el mercado, como Dynamics AX,
SAP, etc. Esta tecnología permite acceder a
la información en línea con herramientas
de análisis de datos externas, propias y de
terceros, a fin de generar consultas
específicas, descubrir tendencias y
patrones, y generar estadísticos e
históricos.
Extranet                                   Internet




 Enlace                           Enlace
Enlace VPN                      Enlace
 VPN



               Servidor Web
                Servidor Web
               Base de datos
                Base de datos

    Intranet
                                                    Aplicación
                                Aplicación          web
                                     Aplicación
                                escritorio        Aplicación
                                    Escritorio    Web
GRACIAS POR TÚ ATENCIÓN
       Lic. Ofelia Guerra Fernández
            Email: oguerra@sigein.com.mx
             Teléfono: 01 477 170 04 56

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  • 1. e-myth.com.mx e-myth.com.mx Tecnología de vanguardia en los PROCESOS DE GESTIÓN INTEGRAL DEL CAPITAL HUMANO
  • 2. Capital Humano, una ventaja competitiva de tu organización Lic. Ofelia Guerra Fernández Email: oguerra@sigein.com.mx Teléfono: 01 477 170 04 56
  • 3.  Las empresas se enfrenta a un nuevo dilema. HOY…  La oferta de productos en todas las categorías es enorme!!!  No importa lo que quieras comprar seguro habrá muchísimas posibilidades para escoger!!!
  • 4.
  • 5.
  • 6. Ante este RETO la única opción se llama: DIFERENCIACIÓN Entre más grande es la diferencia menos posibilidades tenemos de tener competencia…
  • 7. Desarrollar VENTAJAS COMPETITIVAS que realmente nos diferencien requiere de mucho más que palabras.
  • 8. • La creación y el fortalecimiento de la MARCA es la forma más fácil de diferenciarnos, sin embargo para lograr que nuestra marca sea algo que la gente desea poseer se necesita trabajar de manera integral.
  • 11. ¿PERO QUE HAY ATRÁS DE TODO ESTO? • ¿Qué es lo que internamente tiene que hacer una empresa como BMW para tener un PRODUCTO ASPIRACIONAL por el que las personas están dispuestas a pagar mucho más de lo que cuesta un vehículo más ordinario?
  • 12. Las empresas no pueden hacer “promesas con respecto a sus productos o servicios” sin que sus organizaciones estén listas para “CUMPLIR” con esas promesas.
  • 13. Esto nos lleva invariablemente a cuestiones que tienen que ver con capital humano, con la necesidad de desarrollar una CULTURA ORGANIZACIONAL que contribuya eficientemente a cumplir esas promesas.
  • 14. Imaginemos una aerolínea donde la promesa es ser la más puntual del mundo. 1 2 3 ¿Qué pasa si su cultura ¿Qué pasa si los ¿Qué pasa si el organizacional no esta indicadores de desempeño personal no tiene las lista para cumplir con esa no están alineados con esa competencias para promesa? promesa? cumplir con esa promesa?
  • 15. Para que las personas que colaboran en tú organización tengan la capacidad y el interés de cumplir con esas promesas es indispensable el desarrollo de una CULTURA ORGANIZACIONAL orientada a cumplir con estas necesidades
  • 16. PERO ¿Qué necesito hacer para desarrollar una CULTURA ORGANIZACIONAL? ¿Cuánto tiempo me llevará? Afortunadamente y en contra de todos los promotores de la muchas corrientes de moda que aseguran que ahora si tienen la formula, la realidad es que es una cuestión de sentido común.
  • 17. DOS MÁXIMAS CRUCIALES: Lo que no se MIDE, no ¿Cuánta medición? se MEJORA. Toda la NECESARIA pero solo la INDISPENSABLE.
  • 18. ¿CÓMO SABER CUANDO ESTOY MIDIENDO DE MÁS? Cuándo el PROCESO DE MEDICIÓN sea tan complejo que no justifique los resultados evaluados.
  • 19. PARA FACILITAR AÚN MÁS LAS COSAS, ESTAS PREGUNTAS BÁSICAS SON LAS QUE TUS PROCESOS DE EVALUACIÓN DEBEN CONTESTAR: 1 2 ¿En qué debo capacitar ¿A quién debo contratar? para que de mayores resultados? 3 4 ¿Cómo lo puedo evaluar? ¿Cuánto y como le debo pagar? 5 ¿Está realmente comprometido con mi organización?
  • 20. CULTURA ORGANIZACIONAL Por supuesto antes de empezar a desarrollar una CULTURA ORGANIZACIONAL es muy importante tener claro a donde vas y como te vas a diferenciar y aunque este no es tema de esta platica, la claridad en el destino es lo que facilita el camino.
  • 21. A fin de que quede más CLARO vamos a profundizar en estos tres casos:
  • 22. ¿Qué tengo que hacer para desarrollar una CULTURA ORGANIZACIONAL?
  • 23. ¿Y CÓMO LE HAGO? Yo quisiera ofrecer una respuesta REAL a la pregunta que siempre surge… Antes de empezar a diseñar sistemas para medir, lo primero es: siempre saber que estoy buscando. La elaboración de un descriptivo y perfil de puesto bien hecho, se vuelve indispensable.
  • 24. Y cuando me refiero a un descriptivo y perfil de puesto no se trata de esos 1 documentos que sirven para cumplir con los programas de certificación y que únicamente se usan para dárselos a la persona que acaba de entrar y que lo leerá una sola vez antes de archivarlo para siempre. El perfil y descriptivo de puesto debe ser el documento maestro que me permitirá 2 diseñar TODO mi programa para desarrollar una CULTURA ORGANIZACIONAL. 3 En el deben estar todos los elementos que servirán de insumo para los procesos de contratación, evaluación, capacitación, desarrollo, plan de vida y carrera etc. 4 No contraten a una chica de practicas profesionales para que los diseñe y los llene, estos documentos nunca sirven para nada. El diseño debe hacerlo un experto interno o externo, y el llenado tiene que hacerse 5 conjuntamente con los dueños del puesto y con los clientes de los procesos en los que se involucra.
  • 25. En SIGEIN consideramos tan importante la elaboración de un adecuado descriptivo de puesto que es el único documento dentro del software que no es flexible y que requiere por si mismo de un proceso de capacitación de 20 horas para su correcto llenado…
  • 26. Cuando diseñamos y El uso del lenguaje de llenamos adecuadamente competencias es un descriptivo de puesto indispensable para un automáticamente el proceso objetivo de catalogo de evaluación competencias de la organizacional. organización se elabora. A una organización de nada le sirve tener personal con un montón de conocimientos si estos no se traducen en evidencias, indicadores o metas que contribuyan a la visión empresarial.
  • 27. Cocinero Vendedor
  • 28. Cuando diseñamos los perfiles de puesto basándonos en competencias es muy sencillo responder de manera objetiva a la pregunta: ¿A quién debo contratar?
  • 29. También es sencillo a partir de indicadores, establecer metas objetivas y medibles para las personas. Diseño de metas Resultados
  • 30. Desarrollar planes de carrera e identificar brechas entre las competencias requeridas y las que tienes las personas también se facilita. * Esto permitirá que los programas de desarrollo estén alineados con las necesidades reales y que la inversión en tiempo y dinero sea más productiva Plan de vida y carrera
  • 31.
  • 32. ¿Cómo lo hicimos en SIGEIN?
  • 33. MEJORES PRÁCTICAS SISTEMA DE INTEGRACIÓN DE PERSONAL SISTEMA DE FORMACIÓN Y DESARROLLO •Diseño de perfiles de puesto basados en competencias. •DNC 360 grados. •Psicometría traducido a •Programas de formación basados lenguaje de competencias. en competencias. •Compatibilidad puesto- •Plan de vida y carrera. candidatos. •Plantillas de reemplazo. BASE Personas, Competencias, Perfiles adecuados, Clima laboral, Roles y actividades establecidos. MEDIOS Procesos internos eficientes, Estructura, Orden, Políticas y procedimientos. •SISTEMA DE EVALUACIÓN ORGANIZACIONAL DIFERENCIACION Y ENFOQUE •Seguimiento y alineación del Ventajas Competitivas, necesidades del BSC. mercado y satisfacción del cliente •Indicadores de desempeño puesto / área. RESULTADOS •Alineación de indicadores a SISTEMA DE la estrategia. COMPENSACIÓN •Medición de Clima Laboral. Misión, Visión, •Valuación de puestos, Objetivo Fundamental basado en competencias. •Sueldos de mercado basado en regiones. •Sistema de bonos e incentivos con base en desempeño.
  • 34. GESTION POR COMPETENCIAS como factor clave • SIGEIN basado en un modelo de 1 competencias permite ser una herramienta de lenguaje común que puede aplicarse a todos los procesos de recursos humanos. • SIGEIN a través del modelo de 2 competencias apoya en la atracción, desarrollo y despliegue de su capital humano de manera más efectiva. • SIGEIN facilita la visualización para 3 establecer una clara diferencia entre desempeño aceptable y alto desempeño.
  • 35. TECNOLOGÍA Base de datos abierta, permitiendo total integración con las suites de negocios líderes en el mercado, como Dynamics AX, SAP, etc. Esta tecnología permite acceder a la información en línea con herramientas de análisis de datos externas, propias y de terceros, a fin de generar consultas específicas, descubrir tendencias y patrones, y generar estadísticos e históricos.
  • 36. Extranet Internet Enlace Enlace Enlace VPN Enlace VPN Servidor Web Servidor Web Base de datos Base de datos Intranet Aplicación Aplicación web Aplicación escritorio Aplicación Escritorio Web
  • 37. GRACIAS POR TÚ ATENCIÓN Lic. Ofelia Guerra Fernández Email: oguerra@sigein.com.mx Teléfono: 01 477 170 04 56