Este documento describe las diferentes etapas del proceso de selección de personal. Incluye 1) la definición del perfil laboral requerido, 2) las técnicas de reclutamiento como publicar avisos, 3) la preselección a través del análisis de currículums y cartas, 4) la aplicación de técnicas como entrevistas y pruebas, y 5) la definición de los candidatos seleccionados. También compara este proceso con el proceso de búsqueda de empleo que realiza una persona.
2. 1.
CARGO a
cubrirTareas
Tecnología
Condiciones
laborales
Contactos
Horario total
PROCESO DE SELECCIÓN PERSONAL
2. PERFIL
laboral
Sexo
Edad
Conocimientos
Experiencia
Actitudes /
habilidades
Horario parcial
Sueldo
3.
RECLUTAMIENTO
Se publica el
AVISO en:
Gallito
Página web
Cartelera
Bolsa de trabajo
4.
PRESELECCION
Lectura y análisis
de CV´s, cartas,
formularios
5.
APLICACIÓN
de TécnicasEntrevistas (individuales o
grupales)
Pruebas de conocimientos
Tests
6. Definición
de
candidatos
El empresario
decide quien
ocupa el puesto
3. Proceso de selección
de personal
Proceso de búsqueda
de empleo
Perfil Laboral
Presentación de postulación
(CV, carta,
formulario)
Reclutamiento
Aplicación de psicotécnicas:
entrevistas, pruebas
Definición de
candidatos/as
seleccionados/as
Participación en instancias de
aplicación de psicotécnicas
Incorporación en caso de resultar
seleccionado/a
Comparemos el PROCESO de SELECCIÓN DE
PERSONAL en una empresa con el PROCESO DE BÚSQUEDA
de trabajo de una persona
Pre -selección (por CV,
cartas, formularios)
4. Web de Consultoras
Avisos en la prensa (Gallito)
Carteleras en Centros de estudio
Avisos en Internet
Bolsas de trabajo electrónicas
Postulaciones espontáneas
Recomendaciones (red de contactos)
Avisos en vidrieras
LINKEDIN
MODALIDADES DE BÚSQUEDA DE
EMPLEO
6. La CARTA de
PRESENTACIÓN
¿Qué es la carta
de presentación
¿Para qué sirve?
Es la síntesis entre:
• tu perfil personal y
• el perfil requerido.
Nexo entre el Curriculum
y la oferta de trabajo.
7. TIPOS DE CARTAS LABORALES
En respuesta a SOLICITUDES de empleo
Presentación ESPONTÁNEA
Seguimiento
8. PARTES:
FECHA (a la derecha)
DIRECCIÓN INTERIOR
Nombre
Cargo
Empresa
Dirección
Ciudad
SALUDO INICIAL
A quien corresponda
De mi mayor consideración
Estimado/a Sr/a
CUERPO PRINCIPAL
1er. Párrafo: UBICACIÓN DE DATOS
2do Párrafo: ARGUMENTACIÓN
3er Párrafo: NEGOCIACIÓN FINAL / CIERRE
FIRMA (a la derecha)
9. Carta “respondiendo a solicitud”
Localidad, fecha
A quien corresponda :
En el primer párrafo, se debe hacer referencia al motivo de la postulación (por
ejemplo, responder al aviso publicado en --- en la fecha X para cubrir el cargo X)
En el segundo párrafo, realizar una síntesis del perfil personal, de acuerdo a
los requisitos del llamado. Es fundamental aportar datos objetivos acerca de
CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIAS, ACTITUDES/HABILIDADES.
En el tercer párrafo se incluyen los datos especialmente requeridos en el
llamado (por ejemplo: aspiraciones salariales). SOLO SI SE SOLICITAN!!
En el cuarto párrafo se cierra la carta, quedando a las ordenes para una
entrevista y realizando alguna aclaración pertinente.
Finalmente, se realiza un saludo final(corto)
Firma
Aclaración de firma
10. La presentación de PRESENTACIÓN ESPONTÁNEA
Localidad, fecha
Estimado Sr./a: XXXXX
En el primer párrafo, se presenta quien escribe, y se hace
a la motivación por la cuál decide hacer esta presentación espontánea.
En el segundo párrafo, se explica que CONOCIMIENTOS,
EXPERIENCIAS, y HABILIDADES PERSONALES posee, por las cuáles considera
que podría desempeñarse en esta empresa. Mencionar datos y pruebas
objetivas y concretas.
Mencionar en que cargo o área dentro de la empresa cree que podría
colaborar, y argumentar esto.
En el cuarto párrafo se cierra la carta, quedando a las ordenes
para una entrevista , o avisando cuál será el próximo paso que se realizará.
Finalmente, se realiza un saludo final(corto)
Tu firma
11. Diferencias Carta “respondiendo a solicitud” y
Carta “postulación espontánea”
En el PRIMER PÁRRAFO:
Se presenta el postulante (Nombre, CI, profesión)
Motivo de la presentación: ingreso a base de datos, tener en
cuenta CV para futuras vacantes.
MÁS ENFASIS EN LA PRESENTACIÓN
En el párrafo de argumentación: más elaborado, más largo,
agregar el cargo o área donde se podría desempeñar.
Usar frases tales como: prestigiosa empresa, reconocida
empresa.
MÁS PROACTIVIDAD
Mencionar que se va a llamar o pasar por la empresa para
conocer la opinión.
Volver a comunicarse en unas semanas, meses, etc.
12. Usar justificado
Sangría de primera línea
Espacios dobles entre párrafos
Interlineado 1,5 líneas
Usar frases de conexión
No usar condicional. Mostrar seguridad, sin soberbia.
Dejar planteado siempre, el próximo paso a dar
El precio, costo, salario se menciona solo si la situación lo
amerita, y es casi lo último que se debe aparecer. Mostrar
capacidad de negociación y flexibilidad.
Recomendaciones
13. Más Recomendaciones
CORRECCIÓN
•No cometer errores ortográficos ni gramaticales.
•No usar abreviaturas
CORDIALIDAD
•Agradecer
•Ceda el protagonismo al lector (no abuse del YO o el NOSOTROS)
•No jactarse. Ser sincero
•No imponer
•Evite usar expresiones de sentido negativo (error, inconveniente, falla,
incumplimiento, etc.)
CLARIDAD
•La comunicación debe de ser fácil de entender en la primer lectura.
•Usar frases cortas
•Usar sinónimos
•No usar expresiones superfluas o fastidiosas
•No repetir la misma idea central, con otras palabras.
•No anunciar lo que se va a decir, decirlo directamente.
INTEGRIDAD
•Que no falte ningún dato clave, que ayude a tomar una decisión
14. Dinámicas y Ejercicios
Lluvia de ideas sobre las “Modalidades de búsqueda de empleo” que
conocen
Análisis de AVISOS
A partir de un aviso clasificado obtener o deducir datos del PERFIL DEL
CARGO y de la EMPRESA (nombre, rubro, tamaño, dirección, teléfono,
página web, etc.)
Usar: datos concretos que aparecen en el aviso, información sobre
mercado laboral y área ocupacional trabajada hasta el momento, guía
clasificada, Internet.
Escribir carta respondiendo a ese aviso
Con los conocimientos previos sobre redacción de cartas que se posea.
Luego de trabajar el tema en forma teórica, cada uno/a auto corregirá la
carta escrita previamente
Hacer listado de empresas para presentarse espontáneamente.
Buscar información sobre las mismas.
Depurar la lista inicial.
Escribir las cartas.
16. LAS ENTREVISTAS PUEDEN SER:
Grupales
Individuales
FINALIDAD:
Confirmar la adecuación de la persona al cargo.
Evaluar actitudes y comportamientos (Competencias socio – laborales):
Comunicación, expresión, Relacionamiento.
Evaluar motivación por el cargo, por la empresa, por el salario.
SUGERENCIAS:
Mostrarse como una persona:
SEGURA de si misma.
EQUILIBRADA
MOTIVADA
POSITIVA
NO CONFLICTIVA
AUTÉNTICA – CONFIABLE
17. Proceso de COMUNICACIÓN
EMISOR ------------------------ RECEPTOR
Lenguaje Corporal Lenguaje Corporal
Vocabulario Escucha empática
Tono y ritmo de voz Asentir
No Interrumpir
Parafrasear
*LENGUAJE
CORPORAL:
• postura
•mirada
•gestos
•movimientos
•expresión facial
18. LA ENTREVISTA DE TRABAJO
Posibles preguntas en una entrevista de trabajo
ASPECTOS FAMILIARES
¿Con quien vive?, ?A qué se
dedican?
¿Tiene hijos o tiene pensado
tenerlos?, ¿De que edades?
AUTOEVALUACIÓN
Nombre tres aspectos positivos y tres aspectos negativos de su
personalidad.
¿Qué aspecto personal le gustaría cambiar?
¿Qué cree que podría aportar en forma personal a este cargo?
TIEMPO LIBRE
¿A que dedica el tiempo libre?
¿Cómo es un día tipo en su vida?
¿Cuáles son sus hobbies,
intereses?
ESTUDIOS
¿Por qué hizo un curso de
XX?
¿Qué le gustaría seguir
estudiando?
¿Por qué cambio de carrera o
rumbo en el estudio?
¿Qué le aportó el curso XX a
su perfil laboral?
MOTIVACIÓN PARA
EL CARGO
¿Por qué se presentó a
este cargo?
?Por qué deberíamos
contratarlo?
EXPERIENCIA LABORAL
Motivo de egreso del último
trabajo
Describa las tareas que
realizaba
Cuál fue la corrección más
útil que le realizaron
Planteo de una dificultad o
tarea a realizar, ¿cómo lo
resolvería?
20. OBJETIVOS:
Analizar, según el perfil del cargo, que
características y/o habilidades se buscaría evaluar
aplicando psicotécnicas.
Que este análisis sirva para comparar el perfil
buscado con el perfil propio y que sirva como
autoevaluación, y como elemento decisión acerca
de la postulación.
21. • Intentar que comprendan el lugar que ocupan, y el
peso que tienen, las psicotécnicas en un proceso
de selección de personal.
• Que se entienda que las psicotécnicas no “se
salvan” ni “se pierden”
• Que se les pierda el miedo, que puedan
enfrentarlas con más seguridad, y por ende,
rendir más en las mismas.
22. • Que prevean los tiempos y tipos de situación a
enfrentar si se les va a aplicar psicotécnicas, desde
la citación a entrevista.
• Que comprendan la importancia en esta situación
(y en muchas otras) de escuchar bien, comprender
y acatar la consigna.
• Que tengan una idea general de los posibles tipos
de psicotécnicas que se les puede aplicar, según la
situación y el cargo: de Habilidades o destrezas y
de Personalidad.
23. Las Pruebas PSICOTÉCNICAS
Pueden ser:
ENTREVISTAS INDIVIDUALES – realizada por uno o más
entrevistadores.
ENTREVISTA GRUPAL - grupo de 6 a 10 postulantes realizan
actividades de trabajo en equipo, toma de decisiones y
negociación. Dos personas generalmente coordinan esta
actividad.
TESTS DE HABILIDADES - aptitudes, nivel intelectual
TEST DE PERSONALIDAD - características personales,
intereses, motivaciones, relacionamiento, aspectos emocionales
o afectivos
24. Intentan evaluar:
• Rasgos y características de personalidad
Habilidades / Destrezas
Actitudes / comportamientos
Distintas reacciones ante condiciones diferentes.
TESTS: instrumentos estandarizados para evaluar
características de un individuo.
Se realiza una evaluación de los recursos que tiene un candidato
para asumir una tarea en un grupo dado y en un momento
determinado.
25. LOS TESTS LABORALES PUEDEN SER DE 2 TIPOS:
HABILIDADES, DESTREZAS,
NIVEL INTELECTUAL
RASGOS DE
PERSONALIDAD Y
CARÁCTER
26. HABILIDADES
Inteligencia – Razonamiento - Agilidad mental –
Atención – Concentración – Comprensión - Precisión
– Memoria – Observación - Motricidad y destreza -
Reacciones psicomotrices – Rendimiento –
Capacidad mental general.
PUEDEN SER:
VERBALES
Evalúan:
•La cultura general
•La memoria
•Los conocimientos
•La Información
general
•El vocabulario
EJECUTIVOS
Evalúan:
•La atención
•La organización
espacial
•La rapidez perceptiva
•La capacidad y el estilo
de razonamiento
27. PERSONALIDAD
Relacionamiento con los demás.
Trato con la autoridad / jefes. Acatamiento de normas.
Receptividad de críticas y sugerencias
Integración a nuevos equipos de trabajo.
Reacciones ante situaciones problemáticas
Toma de decisiones
Estilos de trabajo: Dependencia – Independencia –
Interdependencia
Autovaloración de si mismo. Autoestima. Seguridad Personal.
Capacidad de seguir aprendiendo. Potencial.
Proyección personal en el futuro.
Energía. Dinamismo. Motivación.
Posibles temas emocionales / afectivos que puedan influir en el
trabajo – Estabilidad emocional.
33. NIVEL
INTELECTUAL
HABILIDADES
INTERESES
PERSONALIDAD
Es decir que cualquier prueba psicotécnica evalúa:
Cuidado con los tiempos, ni demasiado rápido ni demasiado lento.
Concentrarse – No fijarse en lo que están haciendo los demás.
Cuidado con dejar preguntas o frases sin contestar
Lo más importante es mostrar una IMAGEN EQUILIBRADA.