2. 3.
3.1.- OVA 1.3
3.2.- El rol del Director del Proyecto
Para la metodología del PMI, expresada en la Guía PMBOK (sexta versión),
el director del proyecto (DDP) es un elemento nodal, un eje de acción, un referente
de control, el responsable del funcionamiento del equipo y de los resultados
obtenidos al final del ciclo de vida del proyecto.
El accionar del DDP puede sentirse desde la fase de inicio del proyecto
hasta la fase de cierre del mismo, aunque en algunas circunstancias se debe
contar con el DDP desde las fases de evaluación y análisis del proyecto.
Como se indica en el documento “Hong Kong Natural Gas Pipeline”, los
directores de proyecto y los directores de programas debieron trabajar en las
etapas previas a la iniciación efectiva del proyecto resolviendo desde problemas
legales hasta los inconvenientes generados por la distancia ente la fuente de gas y
el punto de destino, unidos a los planteados por la morfología del terreno, el paso
3. de medio sólido a medio líquido, unido a un especial cuidado con posibles
afectaciones por el congestionado tráfico marítimo.
En el proyecto indicado como caso de estudio, es de resaltar la adopción de
la metodología en cascada, que permitió que, ante la complejidad de la tarea a
acometer, se planificaran las operaciones de manera que resuelta una situación
conflictiva o una restricción se realizaran operaciones sin que otros frentes se
vieran afectados por dichas restricciones o impases.
Las habilidades comunicativas del DDP y otros directores de programas u
operaciones, se pusieron a prueba para resolver una muy posible gran falla
comunicativa, originada en la variedad de lenguas y dialectos hablados por el
personal vinculado al proyecto. La comunicación debía ser oportuna, cierta,
entendible, pertinente, de manera tal que no hubiera inconvenientes entre
emisores y receptores.
Un megaproyecto como el traído, requiere unos niveles de monitoreo,
control y evaluación en diferentes espacios y en diferentes etapas o fases, dado
que la secuenciación de cascada implica que una operación debe dar paso a otra
y su buena o mala ejecución va a repercutir en la nueva tarea.
Por último, una buena alineación entre la gestión estratégica, el análisis y la
evaluación inicial, permitió que el ciclo de vida del proyecto se cumpliera según los
tiempos calculados.
En estos y otros muchos aspectos juega papel preponderante el DDP, por
lo cual su amplio conocimiento, su permanente actualización y capacitación y sus
habilidades de liderazgo y autoridad se reflejan en alcanzar los beneficios
esperados del proyecto.