1. El procesode administraciónde unaentidadconsisteendoselementosbásicos:Planeacióny
Control.Planearesdecirse debe planearconmuchocuidadolasactividadesde laempresa
que debainiciary logrardurante el futuroesdecirpara actividadesde semanas,mesesyaños,
a medidaque se realicenlasactividades deberáefectuarseunavigilanciayuncontrol de tal
maneraque lo presupuestadocoincidaconloejecutadohastadonde seaposible.
Así mismolosplanesparalas futurasactividadesde unaempresadebenserformalmente
organizadasyconservadas.Al proceso de planeaciónya laformulaciónde talesplanesde
maneraformal se denominapresupuestar/Enestaactividadse debe prestarladebida
atencióna losaspectoseconómicosyfinancierosde laentidadyaque el presupuestose
expresaráentérminosmonetarios.
PRESUPUESTO MAESTRO. - Al presupuestoque habráde elaborarse se denominará
presupuestomaestro.
El presupuestomaestrohabráde consistirenvariossubpresupuestos,debiendotodosellos
estarunidosy relacionadosentre síde tal maneraque se constituyaunplangeneral y
coordinadopara laempresa.dentroel presupuestomaestrotendráque incluirseel
presupuestode gastosde venta,de ventas,producción.equipoyefectivoyese impacto
deberáserexpresadoenunestadode resultadospresupuestado,asícomo entérminosde un
balance general presupuestado.
COORDINACIÓN.- la coordinaciónrequiere que laempresatrabaje comountodo y no así
como ungrupo de departamentosindependientes,porejemplo:al departamentode
producciónse le programa para producirel númerode unidadesque el departamentode
ventaspuedavender.Parateneréxitoesnecesarioque losdepartamentoscomolas
actividadesde unaempresadebenestarestrechamente relacionados.
MOTIVACIÓN.- Cuandoenel procesode desarrollodel presupuestose consultaalos
empleadosafectados,si se presupuestanobjetivosalcanzablesysi lasevaluaciones
subsecuentesse realizansobre unabase justa,brindandoalosempleadoslaoportunidadde
explicarlosmotivosporloscualesobtuvieronresultadosdesfavorables,lospresupuestos
constituiránunafuerzapositivaymotivadoradentrolaorganización.
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTOS. - Este departamentoestáintegradoporjefesde
departamentoyotrosejecutivosde altajerarquía.quienesseránresponsablesde que lascifras
presupuestadasseandeterminadasycoordinadasde manerarealista.El departamentoque
originolascifraspreliminarespodráajustardichascifrasoprocedera defenderlas.Nodeberá
por ningúnmotivoalterardichascantidadessoloparaquedarbienconel departamentode
presupuestos,porelloesfundamental que todaslaspartesque intervenganesténde acuerdo
acerca de laconfiabilidadde lascifrasyque estaspuedanseralcanzadas.
PERIODO DE PRESUPUESTOS. - Los presupuestosgeneralmenteconcuerdanconlasgestiones
contables,ensugeneralidadlospresupuestostienenunaduraciónde unaño.Tambiénse
puedenprepararpresupuestosalargoplazoy estossonimportantesenloque se refiere a
inversionesde capital.Lospresupuestos alargoplazoa dostres o más añosdeberánreflejarel
logroplaneadode losobjetivosalargoplazo.El presupuestoanual,comúnmente se desglosa
enpresupuestostrimestralesomensualesyestosconstituyenmedicionesmuyútilesque
2. permitanevaluarlos resultadosobtenidos,procediendode inmediatoatomarmedidas
correctivas.Paraconocer losresultadosse comparanlopresupuestadoconloejecutadoyasea
enforma mensual otrimestral,de tal formaque se puedatomar decisionescorrectivas.
ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO MAESTRO. - El Node presupuestosdentroel presupuesto
maestrodepende de lamagnitudde laempresa.Enconjuntotodosestospresupuestos
expresanlasactividadesplaneadasdentrolaentidad.Peronormalmente unpresupuesto
maestroincluye losiguiente:
1.-Presupuestode operación:
PTO DE VENTAS
PTO DE PRODUCCIÓN
PTO DE COMPRA DE MATERIALES DIRECTOS
PTO DE USO DE MATERIALES DIRECTOS
PTO DE MANO DE OBRA DIRECTA
PTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FAB
PTO DE GASTOS DE VENTA
PTO DE GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
2.-PresupuestosFinancieros
PRESUPUESTO DE EFECTIVO
ESTADO DE RESULTADOS PRESUPUESTADO
BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO
Fuerade estospresupuestosesnecesarioefectuarinnumerablescálculosocedulasque sirvan
de apoyo para laelaboraciónde estos presupuestos.
Todosestospresupuestostienenmucharelaciónentre si asípor ejemploel presupuestode
compras de materialesdirectosse podráelaborarcuandose tengadisponibleel presupuesto
de ventas,ya que el node unidadesque se debancomprarhabráde
Dependerde cuantasunidadesse hayanprevistovender
PRONOSTICO DE VENTAS.-.
PRESUPUESTO DE VENTAS. - Este esel primerpresupuestoque se debe elaborardebidoaque
lospresupuestosde operaciónyfinancierosdependende lainformaciónproporcionadaporél.
Este presupuestoincluye unaestimaciónde losproductosque se vana venderyde los
ingresosque se vana derivarde dichasventas.El ptode ventasgeneralmentese elabora
despuésde conciliarlacapacidadde laplanta,gastosde ventapropuestos,publicidadetc.
Para realizarlasestimacionesde ventasse pediráal personal de ventasde laempresaque
proporcione atravésde su gerente de ventaslasestimacionesparacadadepartamentoo
territorioyestose consideraapropiadodebidoaque laspersonasse sientenmásobligadasa
alcanzar lasmetastrazadas cuandohan participadoensufijaciónodeterminación.
3. La informaciónnecesariaeslasiguiente:
1.- PTO DE VENTAS EN UNIDADES
PRESUPUESTO VENTA EN UNIDAES = SUMA DE LAS UNIDAES POR EL PERIODO DE TIEMPO.
2.- PRECIO DE VENTAS POR UNIDAD
FORMULA: PRESUPUESTO DE VENTAS = PRESUPUESTO VENTASEN UNIDADES*PRECIO DE
VENTA UNITARIO.
