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Grados de penetración de un discurso
1. El discurso no es escuchado
2. El discurso es escuchado pero no
es comprendido
3. El discurso es comprendido pero
no es aceptado
4. El discurso es aceptado
intelectualmente, pero no
emocionalmente
5. El discurso es aceptado intelectual
y emocionalmente
6. El discurso es recordado y genera
cambios de conducta
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Oratoria = programación y ejecución
En la preparación gobierna
la función conciente
Concientemente se
programa el inconciente
Básicamente por repetición
Hasta la fijación inconciente
En la ejecución se libera la
función inconciente, dejando
al conciente en segundo
plano controlando
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Clave: entrenamiento y preparación
La preparación es un proceso
de auto – programación,
a través del cual grabamos en
nuestra mente los mensajes
adecuados para lograr el
objetivo,
considerando el contexto y las
características particulares del
público
Con el tiempo se van
generando los patrones típicos
de un orador profesional
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La preparación de un discurso
Naturaleza de la ocasión
Naturaleza de la audiencia
Necesidades / Preocupaciones
Características del lugar
Tamaño, acústica y ayudas visuales en la
sala
Iluminación
Aire acondicionado y calefacción
Ubicación de asistentes
Cantidad de oyentes
Si es el único orador o, de lo contrario,
en qué orden hablará
Temas que tocarán los demás oradores,
si los hay
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La preparación
Preparación, preparación,
preparación...
Empezar con un outline básico, y
enriquecerlo
Beneficios de la idea que se desea vender
Dedicación importante, 10 a 1 mínimo
Investigación del tema
Gurús del tema
Últimas novedades
Curiosidades y puntos sin resolver
Maduración suficiente - Decantación
Saber 100 para hablar 10
Asociación con propias experiencias
Prever preguntas u objeciones posibles
Ensayo en voz alta, luego con gente
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La preparación
Si es factible, elegir lugar
adecuado
Si es factible, elegir momento
adecuado – oportunidad
Acompañar con elementos
contextuales:
Música, comida, perfumes,
actividades, regalos, adornos, otras
personas
Usar habilidades originales
Manejar sorpresas
Usar efectos especiales
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Ganar confianza
Hablar en público no es difícil en sí
mismo
No hace falta perfección para tener
éxito
Sí hace falta rapidez
La audiencia solo quiere a una persona
agradable, no aburrirse y alguna idea
de valor
Nada intrínsicamente malo puede
suceder en una charla – Todo se puede
aprovechar a favor
La audiencia normalmente es aliada
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Claves de la retórica
Objetivo claro y jamás abandonar el
tema
Estructura coherente
Intro, desarrollo, cierre
No irse por las ramas
Insistir sobre una idea fuerza
No presentar más de un concepto
importante cada 45 minutos aprox.
Cada concepto requiere introducción,
presentación, ejemplificación,
profundización, más ejemplificación,
redundancia, analogías, humor, ronda
de preguntas y conclusión
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El comienzo
Dedicar primera parte a justificar la
exposición (relevancia del tema para
la audiencia)
Beneficios del conocimiento del tema
(qué podrán lograr, qué problemas
evitar, que oportunidades
aprovechar, con ejemplos)
Aplicaciones de los nuevos
conocimientos o información (para
qué podrán usar los nuevos
conceptos)
Problemas que se pueden evitar
(dramatizar, con ejemplos)
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Facilitar comprensión
Usar gráficos - 1 gráfico = 1000
palabras
Usar analogías y metáforas
Comparar lo conocido con lo
nuevo
cambio organizacional =
crecimiento de un árbol
equipo de trabajo = equipo de
fútbol
Superar una crisis = cruzar un río
La inercia
Mostrar contrastes antes-después
Mostrar estadísticas y cifras
“duras”
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Impacto emocional en las palabras
Mostrar Energía, Pasión, Convicción,
Expresar propósitos, deseos personales
Mostrar Humanidad
Mostrar sentimientos
Mostrar amor por algo / alguien
Mostrar admiración por algo / alguien
Sintonizar valores
Mostrar Humildad - Sencillez
Reemplazar el ES por el CREO QUE
Reducir la crítica a terceros
Usar 3ra persona del plural
Relatar historias verídicas (“antihéroe”)
Autoincluirse en las críticas
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Impacto emocional
Utilizar el arsenal no verbal
Lenguaje corporal positivo y energético
Dinamismo corporal
Expresarse con vehemencia
Mostrar pasión real o inducida
Auto indignarse antes de empezar
Mostrar sinceridad y confiabilidad con
lenguaje corporal
Sonrisa calma... O expresión facial
acorde al tema
Manejar proxemia
Acercamiento a audiencia
Utilizar reguladores
Contacto táctil con la audiencia
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Impacto emocional
Sincronizar con detalles
particulares de la audiencia
Sincronizar con
preocupaciones puntuales de
la audiencia
Evitar “dedos en llagas”
Identificar puntos de
sincronización y anzuelos!!
No criticar nada antes de pisar
suelo firme
“Recordemos que al hombre medio le desazonará
más su cepillo de dientes que un terremoto en
Asia en el que mueran medio millón de
personas...”Dale Carnegie
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Algunos errores comunes
No mantener contacto visual
No usar expresiones faciales
No usar ojos / cejas
Hacer movimientos rítmicos, o
gestos mecánicos, sin
interrupción y en forma
monótona (manierismos)
Súper-suficiencia o tono
dogmático - Pedantería
Usar frases chocantes o
groseras – Tocar asuntos
escabrosos o poco delicados
Establecer un antagonismo
ofensivo
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Algunos errores comunes
El dedo en la llaga - Lastimar la
sensibilidad del público
Atacar tradiciones o sentimientos
colectivos
Criticar demasiado (o al público!)
Excusarse o recriminarse
constantemente
Hablar demasiado de yo, mío, mi
vida, mi trabajo, mi familia, mi
apellido, mi empresa
Hablar por encima o por debajo
del nivel de entendimiento del
grupo (asincronía)
Hablar gritando o en voz
demasiado baja
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Impacto emocional
Minimizar uso de notas
Jamás leer (salvo breves citas
preparadas)
El hablar “vago”
Única forma de encajar con
múltiples paradigmas heterogéneos
Ante público no persuadido,
expresar las ideas en gris y no en
blanco y negro
1) quien no estudia fracasa! 2) quien
estudia tiene más posibilidades de
llegar al éxito
Ante público parcialmente
persuadido, incrementar
extremismo de las expresiones
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Las preguntas del público
Escuchar activamente las preguntas y
acotaciones (aplicar principios de
escucha activa)
Solicitar feedback regularmente
Usar preguntas abiertas al público
Hacer sentir cómodos a los que
participan
Jamás rechazar acotaciones
Cuidado la expresión facial ante una
acotación
Observar las caras en el auditorio
Hacer participar al que bosteza o se
distrae
Jamás discutir con la audiencia
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Cómo terminar
Súper planificado
Recordar objetivo planteado
Resumir con otras palabras
Destacar conclusiones fundamentales
Cierre con impacto especial
No avisar que viene el cierre
Levantar la energía
Consumir TODA la pila que quede
Asegurar que quede una buena
impresión
No terminar en una controversia
Terminar ANTES que lo que el
público espera
Terminar justo después del clímax
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Slides para una presentación
No creer que armar una buena presentación empieza por
el powerpoint
No más de 1 chart cada 3 - 5 minutos
Letra fácilmente legible desde el último lugar
No más de 1 idea por chart
No más de 6/7 puntos por chart, en lo posible de una línea
Priorizar diagramas y gráficos
Letras claras y fondo oscuro para la proyección
Fondo claro y letras oscuras para los hand-outs
Evitar variedad excesiva de fonts y colores
Evitar diagramas complicados (si son necesarios entonces
construirlos gradualmente)
Contar con material de back-up
Incluir contenido al inicio
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Pasos para el discurso
Preparación
Definir objetivo
Investigar tema, lugar y audiencia
Preparar estructura y contenido
Ensayar y ajustar tiempos
Pre-ejecución
Ritual previo
Relajación, auto-obsesión con el
objetivo
Ejecución
Introducción - Ubicación
Sensibilización (despertar interés)
Desarrollo (explicar)
Feedback (aclarar)
Cierre impactante
Agradecimiento
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Bibliografía básica
Dale Carnegie
Como hablar bien en público e influir
sobre los hombres de negocios
Allan Pease
El lenguaje del cuerpo
Larry King
Cómo hablar con cualquier persona
en cualquier momento en cualquier
lugar
Michael Thomsett
A treasury of business quotations
Helmut Krusche
Introducción a PNL
Eileen McEntee
Comunicación Oral