2. CONCEPTO DE PLANIFICACIÓN:
El ser humano como ser racional que considera visualizar hacia el futuro y
descubrir las alternativas y organizar sus acciones de acuerdo a lo previsto.
La necesidad de planear se hace más obvia de acuerdo a cada persona,
empresa y organizaciones.
ORIGEN.
El hombre primitivo recolector, cazador para resolver problemas vitales
tuvieron que recurrir a la necesidad de planificar y organizar sus actividades
de encontrar alimentos, administrar su aprovechamiento, ejemplo: si cazaban
animales comer su carne y utilizar sus pieles como ropa, también
organizaban los grupos humanos.
La planificación se hizo mucho más necesaria cuando el hombre inicio con
la agricultura y el primer asentamiento de los seres humano. Por medio de la
planificación el hombre moderno se propone resolver problemas complejos
y orientar procesos de cambo enfrentando desafíos, haciendo uso de los
recursos que le proporciona el medio y las técnicas para buscar solución.
3. PLANIFICACION ADMINISTRATIVA O TRADICIONAL
♦ Surge como parte del proceso de administración. Se formaliza a partir de
la primera revolución industrial vinculada a las ideas desarrolladas por
Taylor y Fayol.
♦ Utiliza la lógica cartesiana.
♦ Concibe la organización como un sistema altamente cerrado.
♦ No concibe al entorno como un elemento cambiante, sino más bien
estable.
PLANIFICACION NORMATIVA
Establece un modelo de comportamiento que es tomado como la norma.
Dicho modelo corresponde a una definición subjetiva que hace el planificador
de la realidad. Si se quiere, es un modelo que describe como debería
comportarse la realidad, de conformidad con la concepción particular del
mundo y de la vida que tenga el planificador
FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN
Muchos autores se han preocupado por la función de planeación y han
desarrollado sus propias definiciones, aunque lo expresan diferente, guardan
elementos comunes; todos ellos coinciden en considerar que la planeación
se convierte en la función fundamental del proceso administrativo para la
supervivencia de la empresa:
4. Koontz O’donnell
Junto a Terry apoyan a Fayol al decir que la previsión es la base de la
planeación. Considera la planeación como: “una función administrativa que
consiste en seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, las políticas,
los procedimientos y los programas de una empresa”.
Fayol
Afirma que la Toma de Decisiones también hace parte de las funciones de la
organización. Señaló cómo las funciones del administrador la prevención,
organización, coordinación y control, que expresado en términos más
actuales no es otra cosa que la planeación, organización, dirección y control.
Agustín Reyes Ponce
Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números
necesarios para su realización.
PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA:
Flores (1993) señala, que la Planificación Estratégica Situacional, plantea la
necesidad de disponer una categoría más comprensiva del objeto de la
planificación, referido tradicionalmente solo a la escasez de recursos
económicos.
5. RELACIÓN ENTRE PLANIFICAR Y TOMAR DECISIONES
La planificación es en sí misma la primera decisión del proceso, y como tal
debe ser consciente y voluntaria.
La toma de decisiones es un constantemente decidir lo qué debe hacerse;
quién ha de hacerlo; cuándo y dónde, y cómo se hará. Sin embargo, la toma
de decisiones sólo es un paso de la planificación.
DIFERENCIA ENTRE PLANIFICAR Y PLANEAR
Planear se utiliza solamente cuando piensas en los pasos a seguir o tareas
que haces y nada más. Planificar es cuando a esos mismos pasos o tareas
los pones en un cronograma de tiempo.
MÉTODOS USADOS PARA EL ANÁLISIS SITUACIONAL, PASOS PARA
REALIZAR UN ANÁLISIS SITUACIONAL O DIAGNÓSTICO DE LA
SITUACIÓN ACTUAL.
El análisis situacional es el fundamento de la definición del Pensamiento
Estratégico, dado que mediante el mismo se produce la vinculación de la
empresa con su contexto y su competencia (o de nosotros con nuestro
contexto).
El análisis situacional también se denomina Análisis , las palabras
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, dado que consiste en
el estudio meditado y detallado de:
6. La empresa y su operación (o nosotros y lo que hacemos), determinando los
factores positivos, que se denominan Fortalezas, y los negativos, llamados
Debilidades.
El contexto, identificando los factores positivos y negativos, denominados
respectivamente Oportunidades y Amenazas.
