Este documento describe los componentes y procesos de un sistema de archivo electrónico de imágenes. Explica qué es un sistema de archivo electrónico de imágenes, los procesos de digitalización y almacenamiento de imágenes, y los criterios para la organización de un sistema de archivo y gestión de imágenes digitales, incluyendo la clasificación, formatos y gestión de documentos electrónicos.

1. ARCHIVO ELECTRÓNICO DE IMÁGENES DIANA CAROLINA HERRERA JAIME GIRALDO NOHORA IPUZ WILLIAM HIDALGO ZUÑIGA WILLIAM POVEDA MERCHAN UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA ARMENIA 2011

3. Procesos y tratamientos sobre las imágenes para su gestión, descripción y recuperación.

5. SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO DE IMÁGENES . En todo sistema de almacenamiento digital de imágenes cabe distinguir dos procesos fundamentales: el proceso de digitalización y almacenamiento y el proceso de recuperación.

6. SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO DE IMÁGENES El sistema de almacenamiento debe permitirnos acceder y recuperar con rapidez la información que buscamos. Cualquier sistema para ser válido deberá facilitarnos el acceso al 100% de la información almacenada.

7. CONCEPTO Las imágenes digitales son fotos electrónicas compuestas por puntos o píxeles organizados en filas y columnas, los cuales pueden contener diferente cantidad de valores de información, generando distintas modalidades de imágenes, lo que técnicamente es entendido como profundidad de bits o modalidad de digitalización.

8. RESOLUCIÓN Técnicamente la resolución identifica el número de puntos (píxeles) que se identifican en una unidad de medida, generalizada a pulgadas. Es la capacidad de distinguir los detalles espaciales finos. La resolución es la medida de lo detallada y precisa que es una imagen. La escala de resolución depende del dispositivo que se mida. Las digitalizaciones se miden en píxeles por pulgada –ppi– mientras que las tramas pueden medirse en líneas por pulgada (lpi), siendo claro que en todos los casos cuanto mayor sea la resolución, más detallada y definida será la imagen.

9. COMPRESIÓN La compresión se utiliza para reducir el tamaño del fichero de imagen para su almacenamiento, procesamiento y transmisión. El tamaño del archivo para imágenes digitales puede ser muy grande, complicando las capacidades informáticas y de redes de muchos sistemas. Todas las técnicas de compresión abrevian la cadena de código binario en una imagen sin comprimir, a una forma de abreviatura matemática, basada en complejos algoritmos.

10. CALIDAD La calidad de la imagen conjuga un amplio número de variables, porque se trata no solo de las características de la captura, partiendo de las condiciones del original, sino del dispositivo de salida que se tenga previsto para la imagen. Las políticas normales han limitado el tamaño de los ficheros reduciendo la resolución, la profundidad de bits y haciendo uso de la compresión. El objetivo es aumentar la velocidad de entrega, sin comprometer demasiado la calidad de la imagen.

12. FORMATOS DE ARCHIVOS DE IMÁGENES La elección del formato (o formatos) gráfico a utilizar en la digitalización de documentos determinará en gran medida sus posibles aplicaciones, y por tanto, la explotación y/o gestión del sistema documental. Cada formato gráfico tiene sus características y peculiaridades, y en sentido general, ninguno es mejor que otro, ya que todo depende de la finalidad y uso que se pretenda.

13. TIPOS FORMATOSARCHIVOS DE IMAGENES Los mas usados en la actualidad son: TIFF – TaggedImage File Format: TIFF es un formato popular para imágenes de color verdadero y es ampliamente soportado por las aplicaciones de manipulación de imágenes (como Photoshop, GIMP, UleadPhotoImpact, Photo-Paint, Paint Shop Pro, entre otras), y por otros tipos de aplicaciones, e incluso por cámaras digitales.

14. TIPOS DE FORMATOS ARCHIVOS DE IMÁGENES GIF (GraphicsInterchangeFormat): s un formato grafico utilizado ampliamente en la Work Wide Web, tanto para imágenes como para animaciones. JPEG (JointPhotographicExpertGroup): comprime el tamaño de los archivos descartando selectivamente los datos. JFIF TPEG (File InterchangeFormat): se usa para almacenar y transmitir fotos en la web, pero este formato no conviene mucho a diagramas que incluyen textos, líneas e iconos gráficos.

15. TIPOS DE FORMATOSARCHIVOS DE IMÁGENES PhotoCD: es un sistema introducido por Kodak para la digitalización y el almacenamiento de negativos en blanco y negro o color o transparencias en discos compactos de su ordenador puede leer. Cada disco puede contener cerca de 100 imágenes de alta calidad. PNG – (Portable Network Graphics):es un formato de archivos de gráficos de mapa bits (una trama) PDF – (Portable Document Format): formato de documento portátil) es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto).

16. GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS La gestión de documentos electrónicos de archivo es compleja y exige la correcta aplicación de una gran variedad de funciones. Para colmar todas las necesidades se requiere de un software especializado, que puede consistir en un módulo especializado, en varios módulos integrados, en software desarrollado a la medida del usuario o en una combinación de varios tipos de programas informáticos. En todos los casos, siempre tendrán que existir procedimientos y políticas que complementen la gestión de forma manual.

18. Sistemas basados en referencias a facsímiles (imágenes) de documentos físicos desde una base de datos relacional o documental (archivo electrónico).

20. Tamaño

22. Disponibilidad de infraestructura tecnológica y recursos financieros.

23. Valor o interés del material justifica su digitalización.

25. Calidad de la reproducción fotográfica intermedia, si existiera.

26. Medio de digitalización y parámetros de conversión.

27. Procesamiento de imagen y algoritmos de comprensión.

28. Reformateo, remuestreo o redimensionamiento de la imagen.

29. Entorno o de visualización.

30. Computador y software del usuario.

32. Representación fiel del original, digitalizaciones de alta resolución y tono continuo.

33. Documento digital a disposición del publico, no se requiere tanta calidad.

34. Documento para internet, menos calidad.

36. Materiales de video.

37. Materiales impresos :

38. Texto impreso.

39. Imágenes o impreso a pluma, bitonal, color único sin gradación y fondo contrapuesto como los planos.

40. Imágenes impresos media tinta, que son esquemas de líneas o puntos en un patrón regular, como grabados.

41. Imágenes o impresos tono continuo, en escalas de grises o poli cromáticos; los cambios producen en un degrade continuo suavemente.

44. Dispositivos de adquisición de imágenes.

45. Software de tratamiento, formateo y comprensión de imágenes.

46. Dispositivos de almacenamiento.

48. Procesos y tratamientos sobre las imágenes para su gestión, descripción y recuperación. La conservación de la imagen digital. La idea de conservación de imágenes digitales está más asociada a la idea de custodia de ficheros electrónicos. Actualmente las posibilidades de almacenamiento se centran principalmente en los CDs, DVDs y HDs.  Recuperación: A las imágenes se asocia una base de datos relacional estándar que nos permitirá recuperar la imagen del documento. Esto supone no tener los textos accesibles para ninguna otra aplicación, tales como un procesador de textos o un editor.

49. Procesos y tratamientos sobre las imágenes para su gestión, descripción y recuperación. El tratamiento automatizado de los instrumentos referenciales y de control ha aumentado vertiginosamente el potencial informativo con respecto a las antiguas fichas en papel. Al mismo tiempo ha modificado ciertas prácticas en el tratamiento documental, como es el caso de la indexación, que suponen nuevos retos para los gestores de documentación.

50. Procesos y tratamientos sobre las imágenes para su gestión, descripción y recuperación Recuperación Los sistemas de recuperación de información visual están relacionados con almacenamiento eficiente y recuperación de registros. En general, son útiles solamente si pueden recuperar coincidencias aceptables en tiempo real. Adicional a palabras clave asignadas por un humano, los sistemas RI pueden usar el contenido visual de las imágenes como índices (color, textura y forma). Recientemente, varios sistemas combinan atributos heterogéneos.

51. CRITERIOS

52. CRITERIOS