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planeacion estrategica
1.
©_mta Planeación Estratégica 1/27 Objetivos
Planeación Estratégica Comprender la naturaleza y concepto de Planeación Estratégica Comprender y analizar las etapas y herramientas de la Planeación Estratégica Formular la estrategia competitiva Diferenciar y analizar las estrategias genéricas Michael Porter Definir planes de acción
2.
©_mta Planeación Estratégica 2/27
Concepto Planeación Estratégica Proceso de evaluación sistemática para diseñar la estrategia competitiva que permita la rentabilidad y sustentabilidad Focalizar recursos en torno al quehacer actual y futuro, adaptarse a los cambios y demandas, con el máximo de eficiencia y calidad Estrategia: la mejor combinación entre fines (visión, misión, objetivos) y medios (tácticos y operacionales) para alcanzar la ventaja competitiva sustentable
3.
©_mta Planeación Estratégica 3/27
Marco de la Estrategia Competitiva Estrategia Competitiva Oportunidades y riesgos del sector Industrial Fortalezas y debilidades de la empresa Valores personales de los principales ejecutivos Análisis y expectativas macro entorno PESTA Estructura del sector industrial Posición en el sector Fuerzas competitivas M. Porter Ventajas competitivas Estrategias Genéricas Michael Porter Análisis interno Cadena Valor Análisis comparativo Análisis del micro entorno
4.
©_mta Planeación Estratégica 4/27
Metodología y etapas de la Planeación Estratégica Formulación de Objetivos organizacionales y Sentencias de Valor Antecedentes Sector Industrial Formulación de Estrategias y Planes de acción Control de Gestión Análisis Interno Diagnóstico FODA Análisis Externo
5.
©_mta Planeación Estratégica 5/27 1.
Antecedentes de la Industria • Industria: empresas que ofrecen un producto o servicio similar, y mercados relacionados con el producto/servicio (competidores, proveedores distribuidores, consumidores). • Analizar las condiciones de la industria para determinar los retos y oportunidades para la empresa • Mercados: potencial y objetivo; demanda específica, proyecciones de consumo, características actuales y tendencias futura, oferta. • Competencia: empresas que ofrecen el mismo producto o servicio y los dirigen a los mismos grupos de clientes, o tienen tecnología similar
6.
©_mta Planeación Estratégica 6/27 2.
Formulación de Sentencias de Valor • Definir la(s) Unidad(es) Estratégica(s) de Negocio (UEN): unidad(es) operativa(s) en la(s) que se focalizará el proceso de planeación estratégica. • UEN: par productos-servicios/mercados/FCE • Factores Críticos de Éxito (FCE): factores que determinan la elección del producto/servicio por parte del cliente y las capacidades a desarrollar y controlar en la UEN • Visión Misión y Objetivos: cada UEN tiene sus propias sentencias de valor. Medios, brainstorming y entrevistas a diversas personas de la empresa
7.
©_mta Planeación Estratégica 7/27 UEN •
Unidad operativa autónoma y económicamente viable en la que se focaliza la planeación estratégica • Segmentación: la unidad de negocio enfrenta un entorno competitivo específico de: competidores; precios; clientes; calidad/estilo; sustitutos • Agrupa productos/servicios diferenciados que se venden a un conjunto uniforme de clientes con ciertas preferencias (FCE), que enfrentan un grupo similar de competidores • Las empresas diversificadas requieren definir UEN porque el tratamiento global las hace inviables
8.
©_mta Planeación Estratégica 8/27 FCE •
Factores diferenciadores o capacidades que la UEN puede controlar y desarrollar y en las que puede sobresalir en el mercado • Las capacidades podrán lograr las ventajas competitivas que le darán la rentabilidad por sobre los estándares del mercado, incidiendo en las preferencias del cliente, lo que le podrá garantizar viabilidad en el largo plazo • Encuestas; entrevistas; brainstorming; ¿qué factores determinan las preferencias del producto o servicio por parte del cliente?
9.
©_mta Planeación Estratégica 9/27 Ejemplo
de UEN para empresa del sector seguridad electrónica UEN1 SERVICIOS/MERCADOS FCE (jerarquizados) Instalacio nes y monitoreo Instalaciones y monitoreo/ residencias; grandes empresas; comercio Pyme; edificios vivienda y oficinas Precio, calidad servicio, tecnología, plazos, prestigio UEN2 PRODUCTOS/MERCADOS FCE (jerarquizados) Venta Alarmas- Cerco eléctrico- cámaras Alarmas-Cerco eléctrico-Cámaras / residencias; microempresas Precio, calidad producto, prestigio
10.
©_mta Planeación Estratégica 10/27 Visión El
proyecto ideal de la empresa en el largo plazo, el sueño colectivo que logra la adhesión de todos. • Se procede a identificar las insatisfacciones en la gestión corporativa; la estructura; los estilos administración; los sistemas toma decisiones, la comunicación e información; la cultura; el personal; las habilidades, otros. • Se procede a pensar en una organización sin insatisfacciones pero alcanzable como fuente de inspiración para guiar las iniciativas y extraer fuerzas en los momentos de crisis
11.
©_mta Planeación Estratégica 11/27 Ejemplo:
visión de “Plastic Resyc” “Posicionarnos como una empresa reconocida y sustentable a nivel nacional, por su gestión, innovación, variedad de productos y diseños, que permita a nuestros clientes el transporte y generación de valor agregado a sus productos”
12.
©_mta Planeación Estratégica 12/27 Misión
Identifica la función fundamental o razón de ser y el liderazgo competitivo actual y futuro • Qué hace (productos o servicios) • A quiénes sirve (alcance del mercado, grupo de clientes) • Dónde (cobertura geográfica) • Cómo lo hará (capacidades diferenciadoras y ventajas competitivas, liderazgo para competir) Compromiso colectivo a realizar en el presente y futuro para hacer realidad la Visión, enlaza lo deseado con lo posible, proporciona unidad, sentido de dirección y guía la toma de decisiones estratégicas
13.
©_mta Planeación Estratégica 13/27 Ejemplo
misión de “Plastic Resyc” “Fabricar y comercializar bolsas plásticas reciclables para las empresas y personas naturales de la región metropolitana, ofreciendo una amplia variedad de productos con la más alta calidad y a precios competitivos”
14.
©_mta Planeación Estratégica 14/27
Objetivos y metas • Enunciados explícitos de logro (en infinitivo) sobre los resultados a alcanzar en un determinado período. • Las metas son los resultados intermedios para lograr los objetivos y se formulan de la misma forma. • Orientan el desempeño de los ejecutivos hacia un resultado que pueda medirse • La formulación de objetivos y metas debe contener las siguientes condiciones: • Específicos • Cuantificables o medibles • Realistas y consistentes • Plazos
15.
©_mta Planeación Estratégica 15/27
Ejemplo de objetivos jerarquizados Retorno sobre la inversión empresarial Aumentar el retorno de la inversión en 8% el 2020 Reducir la inversión en 5% de publicidad impresa Aumentar la facturación en 15% el 2020 Reducir costos fijos en 10% el 2020 Aumentar la productividad en 8% semestral Adquirir 5% de recursos adicionales el próximo año Programa de mejora de los equipos Programa de aplicación de los recursos Programa de adquisición de nuevos equipos Programa de captación de recursos Objetivos Organizacionales Objetivos Departamentales Objetivos Operacionales Reclutamiento y selección de nuevos empleados
16.
©_mta Planeación Estratégica 16/27 Otros
ejemplos de objetivos y metas Facturar un 25% más que el año anterior de la línea electrodoméstica durante el año 2020. - Metas de facturación semestrales y mensuales - Metas de recaudación diaria de clientes-empresa Ampliar la producción de la línea de oficina a 1.200 unidades durante el año 2020 - Metas de producción de horas-hombre efectivas mensuales Atender y solucionar 6.000 servicios de mantención y reparación durante el año 2020 - Metas de atención y resolución de servicios mensuales y diarios a clientes
17.
©_mta Planeación Estratégica 17/27 3.
Diagnóstico estratégico Análisis Externo: ¿condiciones del sector industrial? • Identificar las oportunidades que la empresa puede aprovechar para sus objetivos, y las amenazas que presentan riesgos y grandes barreras para su logro • Análisis del macro entorno PESTA • Análisis del sector industrial o micro entorno Cinco Fuerzas Michael Porter
18.
©_mta Planeación Estratégica 18/27 3.1
Análisis externo macro entorno - Análisis PESTA • Analizar tendencias de las variables del macro entorno y los aspectos que representan oportunidades y riesgos actuales y futuros para el sector y que afectan la competitividad de la empresa. • Según expertos, 3 a 5 años para empresas de producción y 1 a 2 años para empresas de servicios) - Político/legales - Económicos Variables PESTA - Socio/culturales - Tecnológicos - Ambientales
19.
©_mta Planeación Estratégica 19/27 3.2
Análisis externo micro entorno Análisis de Cinco Fuerzas Michael Porter • Las cinco fuerzas sectoriales explican las perspectivas de rentabilidad a largo plazo y permiten evaluar el atractivo de la industria porque ellas ejercen presión sobre los precios, los costos, las inversiones, los participantes y la interrelación de los factores subyacentes: • Ingreso de Nuevos Participantes • Poder Negociador de Proveedores • Poder Negociador de Compradores • Rivalidad Competidores • Amenaza de Sustitutos
20.
©_mta Planeación Estratégica 20/27 4.
Diagnóstico interno Análisis Interno: ¿condiciones de la empresa? • Cadena de Valor: evaluación interna de la solidez de la UEN para la ventaja competitiva. Identificar y analizar las fortalezas que propulsan los objetivos y las debilidades que los limitan • Análisis de actividades primarias y de apoyo en la cadena para detectar las fuentes de ventaja competitiva, de modo de lograr una rentabilidad relativa superior al promedio del sector industrial • Evaluación del desempeño de la UEN: EBITDA o beneficio bruto de explotación, rentabilidad sobre ventas (ROS), liquidez, productividad • Análisis comparativo respecto de competidores directos
21.
©_mta Planeación Estratégica 21/27 5.
Matriz FODA y generación de estrategias MATRIZ FODA ANÁLISIS INTERNO FORTALEZAS (F) Lista de F DEBILIDADES (D) Lista de D OPORTUNIDADES (O) Lista de O Estrategias FO: Ofensivas Usar virtudes para aprovechar y dominar Estrategias DO: Adaptativas Desarrollar las debilidad para adaptarse AMENAZAS (A) Lista de A Estrategias FA: Reactivas Emplear virtudes para vencer las amenazas cuando se presenten Estrategias DA: Sobrevivencia Reducir al mínimo las debilidades y prepararse para defenderse ante las amenazas ANÁLISISEXTERNO
22.
©_mta Planeación Estratégica 22/27
Estrategias Genéricas competitivas (M. Porter) ¿Cómo responder al diagnóstico estratégico? Porter identifica tres estrategias genéricas internamente compatibles para lograr una posición defendible a largo plazo y superar el desempeño de los rivales Ventaja Competitiva Singularidad percibida por el consumidor Posición de costos bajos Toda la Industria Segmentos AlcanceCompetitivo LIDERAZGO EN DIFERENCIACIÓN LIDERAZGO EN COSTOS CONCENTRACIÓN O ENFOQUE EN DIFERENCIACIÓN CONCENTRACIÓN O ENFOQUE EN COSTOS
23.
©_mta Planeación Estratégica 23/27
Especificación de Estrategias Nombre de la estrategia Descripción de la estrategia Objetivosestratégicos Metas Plan de acción
24.
©_mta Planeación Estratégica 24/27 6.
Planes de acción Clasificarlos según las perspectivas estratégicas del FODA: • Estrategias Corporativas: decisiones estratégicas; ¿en qué negocios va a competir la compañía?; ¿cómo administrará sus líneas de negocio?; etc. • Estrategias de Negocio: estrategia específica de la UEN y generar la ventaja competitiva de cada negocio; ¿cartera de productos/servicios que desarrollará?; ¿segmentos de mercado?; etc. • Estrategias Operacional: realización de las actividades primarias y de apoyo; instrumentalizar cada estrategia, definir objetivos y metas y los programas y acciones a seguir
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Plan de acción Instrumento que implementa las estrategias para cada centro de responsabilidad a cargo de la generación de un producto/servicio final. Establece las actividades, los requerimientos de recursos humanos y financieros para la formulación del presupuesto respectivo, los responsables, plazos y prioridad Estrategia Nombre del plan Descripción del plan Actividades Responsables Recursos Plazos Prioridad
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Control de gestión Medición del desempeño a través de indicadores Los indicadores deben asociarse a variables que se pueden medir de forma continua, pudiendo cubrir toda la cadena de valor. Demuestran el comportamiento de una variable sujeto de medición, respecto de un estándar de desempeño Insumos Procesos Productos Resultados Foco de la evaluación Medición del desempeño logrado por la organización
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©_mta Planeación Estratégica 27/27 ¿Qué
aprendiste sobre? La naturaleza el propósito y los impactos de la Planeación Estratégica Las etapas de la Planeación Estratégica, las herramientas de análisis y sus alcances Las estrategias genéricas Michael Porter y los requerimientos para su implementación Los planes de acción
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