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CÓMO DIRIGIR GRUPOS EFICACES
Asignatura de Liderazgo
Profesor. José Luis López
OBJETIVOS
1. Establecer la diferencia entre un grupo y un equipo.
2. Determinar cuales son las modalidades o tipos de
equipos.
3. Establecer cuales son las ventajas y desventajas del
trabajo en equipo.
4. Determinar como alentar la creatividad en el trabajo
en equipo.
5. Analizar las habilidades que debe tener un líder para
el manejo de reuniones.
¿QUÉ ES UN EQUIPO?
Un equipo es una unidad formada por 2
o más personas con habilidades
complementarias que se comprometen
en un propósito común y fijan objetivos
y expectativas de desempeño, de lo
que se responsabilizan.
Grupos o equipos ¿Cuál es la diferencia?
Todo equipo es un grupo, pero no todo grupo es un
equipo. Un gerente puede reunir a un grupo de personas
pero nunca formar un equipo.
El concepto de equipo conlleva en sentido de misión y
responsabilidad colectiva compartidas, pero el
compromiso de un grupo no es tan fuerte.
MODALIDADES DE EQUIPOS
EQUIPOS
FUNCIONALES
EQUIPOS
INTERFUNCIONALES
EQUIPOS
AUTOADMINISTRADOS
Equipo integrado por un jefe de línea y sus
subordinados.
El equipo funcional forma por lo común un
departamento
Equipo formado por integrantes de distintos
departamentos de la organización con el fin de
realizar actividades, proyectos, etc.
Equipo formado por integrantes de
departamentos diferentes de una organización
a quienes se les confiere autoridad y
responsabilidad para que tomen decisiones
administrativas a fin de lograr los objetivos del
conjunto.
IMPORTANCIA DEL TRABAJO EN EQUIPO
El trabajo en equipo es una labor que consiste en que los
integrantes de un equipo entiendan y se comprometan con los
objetivos del conjunto.
• Los miembros del equipo evalúan a menudo
lo que piensan unos y otros, por lo que el
conjunto tiene probabilidades de evitar
errores importantes.
• Además de acelerar la toma de decisiones y
la innovación los integrantes reflejan un
mayor grado de satisfacción con su trabajo.
Ventajas
• Los integrantes se enfrentan a la presión de
ajustarse a las normas de desempeño y
comportamiento de grupo.
• El «ocio laboral» es un fenómeno de
reducción de esfuerzo personal cuando no
eres responsable individualmente del
trabajo.
Desventajas
FUNCIÓN DEL LIDER EN LA
FORMACIÓN DE EQUIPOS
 Destacar el reconocimiento al grupo y las
recompensas.
 Generar confianza y normas de trabajo en
equipo.
 Conferir autoridad al grupo para que
realice su labor con la menor interferencia.
 Inspirar y motivar al equipo para que
alcance niveles de desempeño elevados.
 Alentar y apoyar las decisiones del equipo.
 Reconocer las necesidades individuales y
de grupo y atenderlas oportunamente.
FUNCIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN EN LA
CREACIÓN DE EQUIPOS
EFECTIVOS
 Apoyo incondicional de la alta
dirección.
 Información y recursos
adecuados.
 Tamaño e integrantes
adecuados.
 Misión y objetivos claramente
definidos.
 Socialización adecuada de los
integrantes.
CÓMO ALENTAR LA CREATIVIDAD DEL EQUIPO
PRÁCTICAS ORGANIZACIONALES
QUE RESPALDAN LA
CREATIVIDAD DEL EQUIPO
PRÁCTICAS ADMINISTRATIVAS
QUE RESPALDAN LA
CREATIVIDAD
 Proporcione recursos adecuados y
de buena calidad.
 Ofrezca reconocimientos y
recompensas adecuados.
 Ofrezca flexibilidad
 Proporcione tiempo libre
 Asigne a los integrantes las tareas
correctas.
 Dé autonomía a los integrantes.
 Tiempo y dinero adecuados.
 Protección de bloqueadores de la
creatividad (término que alude a
la idea que sólo hay una forma de
hacer algo)
TOMA DE DECISIONES EN EQUIPO
VENTAJAS DESVENTAJAS
 Mejoran la calidad de las decisiones
, pues facilitan el fondo común de
conocimientos y estimulan las ideas
creativas.
 Ayudan a que los integrantes
entiendan la naturaleza de la
elección final de una solución.
 Tienen más probabilidades de
lograr un mayor compromiso por
parte de los miembros del equipo.
 Consumen más tiempo que las
decisiones que toma un solo
administrador, y el costo por el
tiempo de participación es alto.
 Si los integrantes del equipo tienen
objetivos diferentes de los del
administrador pueden ser tomadas
por interés y ser contrarias a los
intereses prioritarios de la
organización.
FACTORES QUE DETERMINAN LAS BUENAS
DECISIONES EN EQUIPO
Tamaño del
equipo
Condición de
los
integrantes
Rasgos y
valores de los
integrantes
Calidad del
liderazgo
HABILIDADES DE LIDERAZGO PARA LAS
REUNIONES
PLANEACIÓN
DE REUNIONES
OBJETIVOS
PARTICIPANTES
Y ASIGNACIÓN
DE TAREAS
ORDEN DEL
DÍA
FECHA Y HORA
Resuma y revise
la asignación de
tareas
CÓMO MANEJAR INTEGRANTES
PROBLEMÁTICOS
LOS
PARLANCHINES
LOS CALLADOS
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DIVAGADORES
LOS ABURRIDOS
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DISCUTIDORES
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Cómo dirigir grupos eficaces

  • 1. CÓMO DIRIGIR GRUPOS EFICACES Asignatura de Liderazgo Profesor. José Luis López
  • 2. OBJETIVOS 1. Establecer la diferencia entre un grupo y un equipo. 2. Determinar cuales son las modalidades o tipos de equipos. 3. Establecer cuales son las ventajas y desventajas del trabajo en equipo. 4. Determinar como alentar la creatividad en el trabajo en equipo. 5. Analizar las habilidades que debe tener un líder para el manejo de reuniones.
  • 3. ¿QUÉ ES UN EQUIPO? Un equipo es una unidad formada por 2 o más personas con habilidades complementarias que se comprometen en un propósito común y fijan objetivos y expectativas de desempeño, de lo que se responsabilizan. Grupos o equipos ¿Cuál es la diferencia? Todo equipo es un grupo, pero no todo grupo es un equipo. Un gerente puede reunir a un grupo de personas pero nunca formar un equipo. El concepto de equipo conlleva en sentido de misión y responsabilidad colectiva compartidas, pero el compromiso de un grupo no es tan fuerte.
  • 4. MODALIDADES DE EQUIPOS EQUIPOS FUNCIONALES EQUIPOS INTERFUNCIONALES EQUIPOS AUTOADMINISTRADOS Equipo integrado por un jefe de línea y sus subordinados. El equipo funcional forma por lo común un departamento Equipo formado por integrantes de distintos departamentos de la organización con el fin de realizar actividades, proyectos, etc. Equipo formado por integrantes de departamentos diferentes de una organización a quienes se les confiere autoridad y responsabilidad para que tomen decisiones administrativas a fin de lograr los objetivos del conjunto.
  • 5. IMPORTANCIA DEL TRABAJO EN EQUIPO El trabajo en equipo es una labor que consiste en que los integrantes de un equipo entiendan y se comprometan con los objetivos del conjunto. • Los miembros del equipo evalúan a menudo lo que piensan unos y otros, por lo que el conjunto tiene probabilidades de evitar errores importantes. • Además de acelerar la toma de decisiones y la innovación los integrantes reflejan un mayor grado de satisfacción con su trabajo. Ventajas • Los integrantes se enfrentan a la presión de ajustarse a las normas de desempeño y comportamiento de grupo. • El «ocio laboral» es un fenómeno de reducción de esfuerzo personal cuando no eres responsable individualmente del trabajo. Desventajas
  • 6. FUNCIÓN DEL LIDER EN LA FORMACIÓN DE EQUIPOS  Destacar el reconocimiento al grupo y las recompensas.  Generar confianza y normas de trabajo en equipo.  Conferir autoridad al grupo para que realice su labor con la menor interferencia.  Inspirar y motivar al equipo para que alcance niveles de desempeño elevados.  Alentar y apoyar las decisiones del equipo.  Reconocer las necesidades individuales y de grupo y atenderlas oportunamente. FUNCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN EN LA CREACIÓN DE EQUIPOS EFECTIVOS  Apoyo incondicional de la alta dirección.  Información y recursos adecuados.  Tamaño e integrantes adecuados.  Misión y objetivos claramente definidos.  Socialización adecuada de los integrantes.
  • 7. CÓMO ALENTAR LA CREATIVIDAD DEL EQUIPO PRÁCTICAS ORGANIZACIONALES QUE RESPALDAN LA CREATIVIDAD DEL EQUIPO PRÁCTICAS ADMINISTRATIVAS QUE RESPALDAN LA CREATIVIDAD  Proporcione recursos adecuados y de buena calidad.  Ofrezca reconocimientos y recompensas adecuados.  Ofrezca flexibilidad  Proporcione tiempo libre  Asigne a los integrantes las tareas correctas.  Dé autonomía a los integrantes.  Tiempo y dinero adecuados.  Protección de bloqueadores de la creatividad (término que alude a la idea que sólo hay una forma de hacer algo)
  • 8. TOMA DE DECISIONES EN EQUIPO VENTAJAS DESVENTAJAS  Mejoran la calidad de las decisiones , pues facilitan el fondo común de conocimientos y estimulan las ideas creativas.  Ayudan a que los integrantes entiendan la naturaleza de la elección final de una solución.  Tienen más probabilidades de lograr un mayor compromiso por parte de los miembros del equipo.  Consumen más tiempo que las decisiones que toma un solo administrador, y el costo por el tiempo de participación es alto.  Si los integrantes del equipo tienen objetivos diferentes de los del administrador pueden ser tomadas por interés y ser contrarias a los intereses prioritarios de la organización.
  • 9. FACTORES QUE DETERMINAN LAS BUENAS DECISIONES EN EQUIPO Tamaño del equipo Condición de los integrantes Rasgos y valores de los integrantes Calidad del liderazgo
  • 10. HABILIDADES DE LIDERAZGO PARA LAS REUNIONES PLANEACIÓN DE REUNIONES OBJETIVOS PARTICIPANTES Y ASIGNACIÓN DE TAREAS ORDEN DEL DÍA FECHA Y HORA Resuma y revise la asignación de tareas
  • 11. CÓMO MANEJAR INTEGRANTES PROBLEMÁTICOS LOS PARLANCHINES LOS CALLADOS LOS DIVAGADORES LOS ABURRIDOS LOS DISCUTIDORES